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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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WPS中IF与AND函数典型应用实例教程
HR人士在招聘时经常需要对面试人员进行三次面试都合格才给录取，如果单独使用一个IF函数没有办法进行三个成绩判断，这就需要使用IF函数结合AND函数配合起来使用。先看一下示例数据表，当初试、复试、终试三个成绩都大于80才返回录取。先看一下IF函数的参数语法：IF(测试条件，真值，假值)；第一个参数：测试条件：就是一个可以返回TRUE或者FALSE的比较运算表达式如B3>=80;第二个参数：真值：当条件满足时给的结果可以是一个文本，也可以运算；第三个参数：假值：就是不符合时返回的结果。AND（逻辑值判断1-逻辑值判断255）当AND所有参数都符合时才会返回TRUE正确。这个函数最多可以设置255个条件，多搭配IF函数一块使用。第一步：单击编辑栏“FX按钮”然后选择IF函数，在第一个参数框测试条件，然后从编辑栏公式列表选择AND函数。第二步：单击AND函数后，会出现AND函数参数框，然后在第一个参数框逻辑值选择示例数据B3然后再输入>=80,依次类推，在第二个参数框输入c3>=80;第三个参数输入D3>=80第三步：在编辑栏单击IF函数可以返回到IF函数参数框中。如下图示例。第四步：在真值参数框中输入“录取”，在假值参数框中输入“不录取”，完成后向下填充IF函数得到所有人的录取结果。
wps 人人都应该会的一键对齐功能
利用“制表符”(Tab键）进行一键对齐的小技巧。以下面这篇样例作为示范，首先，按下键盘上的“Tab”键将需要对齐的内容分隔开来，发现由于前半部分的文字字数不一致，按下Tab键后，后面的价格并没有对齐，这时可以设置制表符来实现对齐。 操作方法
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在实际工作中，很多小伙伴使用WPS多年，最多也只是对页面的字体，字号，分布进行简单的排版，其它的很少会用到。对WPS文字中有些功能很是陌生，不知道该怎么用？运用率甚至还达不到百分之二十，对于页面的美化更无从谈起。下面我们就来给大家讲讲如何巧用WPS背景色美化页面？首先，我们打开一个WPS文档，选择页面布局菜单栏，选择背景工具，如图1图 1 然后在下拉菜单中选择其它背景，然后再选择渐变，如图2图 2
如何查看WPS表格版本号？
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WPS怎么提取图片中的文字？
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WPS Excel表格如何按照日期排序
在统计和汇总某些台账的时候，通常都是需要按照日期顺序，依次往下递推的。当你没有掌握或者不知道排序技巧的时，就需要将所有台账统一浏览一遍，然后逐一按照日期顺序将所需要的汇总资料整合在一起。当然，这样做的话，将会是一个极为耗时的工作，并且很枯燥，还很容易漏掉或者出现其他错误。但是如果掌握了排序技巧，它将会让你事半功倍。接下来就说一下具体的操作步骤： 我们看下这个表里的日期排布，基本是乱序的。那么我们需要按照日期的顺序从上往下来个升序： 如上图所示，我们在主界面点击开始，先找到“排序和筛选按钮。：
WPS Excel表格怎么替换数字
在编制报表时，如果把序列号中的某些数字改变，一个个更正，肯定是比重新录一遍还要慢的，如果只是想替换其中的数字，其实可以利用Excel表格自带的查找替换功能，一步到位解决。接下来小编教大家怎么样将一大批的数字直接替换成其它数据，不用一个个换就可以完成。打开工作表格，如下表中的流水号要把前面的系列号“9122”统一改为“9438”，按组合快捷键Ctrl+H，或者如下：或者在菜单栏里面选择开始里的查找，下拉选择“替换”，如下：Excel表格数据如何简单替换表格会弹出对话框，在上面查找内容里面输入要替换的内容“9122”，然后在替换栏为输入要替换之后的内容“9438”，如图所示：然后点“全部替换”的按钮，数字表格中的数列值全部会改变成以“9438”开头的数值，如下：点击左下方的全部替换后，会提示进行了26处替换，点确定就可以了，关闭“替换”的对话框就行了。
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在我们平时使用Excel表格时，会遇到这样一种情况。那就是要将一些字符串中的具体日期提取出来，这样就方便了我们一个个复制粘贴，在节省了许多工作量的同事，也不会出错。那么如何从Excel字符串里提起日期呢？下面我们就来学习一下。打开一个Excel表格，我们看到表格中有几行字符串：我们选中“B2”单元格，点击工具栏中的【公式】，在下拉菜单中选择【插入函数】，弹出对话框：在弹出的【插入函数】中选择“TEXT”函数，并点击确定：在【函数参数】对话框中，输入“A2单元格”，在“数值格式”下输入:”yyyy”。特别注意是英文模式输入：最后我们发现所有的“年”全部从字符串中提取出来：在月份的提取中，我们也使用这个函数，不过在“函数参数”中，输入：”M月”,依旧是英文状态：最后所有的月份全部提取出来：在日数的提取中，依旧是“TEXT”函数，在数值格式中填入：”D日”：依旧是英文状态：最后发现“日数”也提取完毕：
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如何处理文章末端的大面积的空白很多小伙伴在Word文档的使用过程当中，经常会发现这样一种情况，有的时候文章的末端总有大面积的空白，想要把下一页的内容挪上去，可是怎么敲退格键都不行？这可怎么办呢？有时候急的不行，可是却无从下手。如图： 小伙伴们，不要着急，下面我们就来给大家分享一个快速处理这种问题的方法，保管效果立竿见影。首先，我们把光标放在文章末端，然后点击开始菜单栏下的段落工具，如图： 系统弹出段落设置窗口之后，我们在换行和分页菜单栏下，把段前分页的勾选掉就可以了，如图：