当前位置:主页 > Office办公

最新发布

WPS excel如何巧用查找替换功能
WPS excel如何巧用查找替换功能

在使用WPS表格中,有时候需要录入大量的文字信息,而有的小伙伴还在采用逐条手工录入的方式来操作,效率非常低。下面我们就来给大家分享一下如何巧用WPS表格中的查找替换功能来完成大量文字信息的录入。首先,我们在录入之前,先看一下文字内容的规律性。比如下图中的文字信息:我们可以发现住址当中的规律性,在录入的时候分别用一,二,三,四等数字代替相应的内容,比如,我们可以用一代替河南省新郑市,用二代替龙湖镇,用三代替郭店镇,用四代替辛店镇,如下图所示:然后我们按Ctrl+H键,调出替换对话框,查找内容里面输入一,替换内容输入河南省新郑市,然后点击全部替换。如下图所示:系统会提示我们已经完成了几处替换,点击确定即可,然后进入下一个替换,查找内容处输入二,替换输入龙湖镇,点击全部替换,然后点击确定。如下图所示:然后再查找第三个,在查找内容处输入三,替换输入郭店镇,点击全部替换。如下图所示:

290 次浏览
如何创建WPS表格目录
如何创建WPS表格目录

很多小伙伴在使用WPS表格做数据处理的时候,一个文件中常常包含很多表格数据信息,一般小伙伴都会采用点击屏幕左右两边的箭头来选择相应的表格,操作起来不是很方便,那么有没有一种更方便更简捷的操作方法呢?下面我们就来给大家推荐一个方法-在WPS表格中创建一个表格目录,实现自由选择表格的目的。我们先打开一张表格作为范例讲解:这种包含多个表格的文件就可以采用这个方法,首先,我们点击智能工具箱菜单栏下的热门功能工具栏,选择下拉菜单中的创建表格目录,如下图:系统会弹出一个创建表格目录对话框,提示我们目录要保存的位置,返回按钮的位置在哪里,如下图:我们直接点确定后,就会发现,系统在新建的工作表中有一个目录出现。如下图:

258 次浏览
WPS excel如何让数据批量除1000
WPS excel如何让数据批量除1000

我们在运用WPS工作的时候,在遇到很大的数额,不方便查看运算时,我们经常需要将数据转换单位,可以给数据除以1000或者10000,让数据变得直观好辨认,那么具体在WPS当中怎样操作呢,一起来学习一下吧。首先我们看到下表,销售金额一栏金额数目太大,如果我们需要让数据除以1000,先在旁边单元格输入1000。单击右键选择复制,或者按“Ctrl+C”然后选中销售金额的数据,单击右键选择“选择性粘贴”。弹出对话框,在运算处选择“除”,单击确定。我们看到销售金额处就成了三位数,这是为什么呢,因为我们还没有设置单元格格式。怎样操作一起来看一下。

440 次浏览
WPS word如何添加千分号和万分号
WPS word如何添加千分号和万分号

我们在工作中已经越来越离不开WPS文字,这款软件强大到足以应对我们工作的问题,我们在工作中输入百分号是非常简单的,按住Shift键+5就可以做到,但千分号和百分号呢?今天我们就来教大家怎样在WPS文字中输入千分号和万分号。首先,我们单击工具栏【插入】下的符号选项。单击下拉菜单,我们可以看到在“自定义符号”中有千分号,单击就可以插入了。千分号的输入还有一个简便的方法,就是用搜狗输入法输入千分号几个字,我们看到列表里就有千分号的标志了,单击输入就可以了。千分号相对于万分号输入要简单一些,那么万分号该怎么输入呢,同样还是单击工具栏【插入】下的符号,在下拉菜单中单击其他符号。弹出对话框,在字体的下拉菜单中选择Lucida Sans Unicode。

267 次浏览
WPS Excel中如何快速批量填充有序序列
WPS Excel中如何快速批量填充有序序列

在Excel表格中,填充有序数列是我们经常遇到的情况,有的时候数字比较少,那么我们还可以用笨方法一个一个的输入,那如果数字达到了好几千,那我们应该怎么办呢?接下来这篇小文章就告诉大家Excel中如何快速批量填充有序数列!下面我们就演示一下如何快速批量地填充这个序号的数列吧:在普通情况下,小编经常双击这个小红框里的小点,双击一下就可以快速填充,如下图所示:这就是填充完的样子,可是系统默认升级之后,它是复制了上一个数字,并不是有序数列,我们应该怎么办呢:这时候我们应该给它改一下默认的填充的方式,我们先拖住第1个单元格往下拉一下,这时就会出来红框里的小标志,我们点击一下这个小标志:系统默认的是第1个选项复制单元格,下面我们给它改为第2个选项,以序列方式填充:再按照上面那个标志双击小点之后我们就可以得到有序数列啦:

641 次浏览
WPS 如何对Excel表格中的多列数据同时排序
WPS 如何对Excel表格中的多列数据同时排序

我们今天来学习一下在Excel 表格中,如何对表格中的多列数据同时排序,我们一起来看一下吧!下图是一份成绩单,现在我们需要对【总分】列进行升序,对【语文】列进行降序排列。如下图所示:  选择上方【数据】之后点击【排序】,在弹出的界面中选择【总分】列对【数值】进行【升序】排列,因为选中的区域包含标题,所以勾选右上角的复选框。如下图所示:  点击左上角的【添加条件】。选择【语文】列对【数值】进行【降序】排列。如下图所示:  

971 次浏览
如何在word里拆分表格
如何在word里拆分表格

利用Word文档办公时,不仅仅是用到简单的文字操作,还会在Word中进行一些表格操作,例如,插入表格,绘制表格,拆分表格等。那么今天,就让我们一起来学习一下如何在Word里拆分表格。首先,我们新建一个Word文档:然后,我们在上方工具栏里依次选择“插入”—“表格”,根据自己的需要插入一个表格:表格插入完成,例如我们现在要对表格内第一个单元格进行拆分。鼠标选中我们需要拆分的单元格,此时可以看到背景为灰色,如图:点击鼠标右键,弹出菜单选择“拆分单元格”功能:在“拆分单元格”对话框中可以根据需要输入拆分的行列数,如图所示:点击确定后,我们拆分的单元格就完成了拆分:

292 次浏览
WPS excel合并后的单元格如何求和与统计
WPS excel合并后的单元格如何求和与统计

我们今天来学习一下在合并单元格中怎么计算合计,下面我们一起来看一下吧!在有规律的合并单元格求和中。如下图,合并的单元格数量一样只要在其中一个单元格中设置公式:=SUM(C2:C4):,在下拉鼠标就OK了:二、无规律的合并单元格中合并单元格无规律,有多有少。西安设置第一个合并单元格,输入公试:=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10),这时的计算结果是错误了,没事的完成下一步就OK了:2.选中需要求和的区域D2:D 10,激活编辑栏(将光标定位到编辑栏),按快捷键Ctrl+Enter键填充所有合并单元格:根据第二步的截图,我们可以发现,下面每一个合并单元格都是C列求和减去D列求和,并且D列区域错开一行。

1054 次浏览
WPS单窗口多标签模式转换成多窗口模式如何设置?
WPS单窗口多标签模式转换成多窗口模式如何设置?

WPS和Office是目前国内使用人数排名前二的办公软件,所以导致部分用户两款软件都需要使用,而WPS和Office的某些功能差异较大,比如WPS默认的是单窗口多标签模式,也支持多窗口模式,Office只支持单床模式。那么,WPS单窗口多标签模式转换成多窗口模式如何设置?WPS单窗口多标签模式转换成多窗口模式操作步骤第一步:用WPS分别打开需要操作的两个文档(最新版下载WPS办公软件);第二步:将鼠标光标移动到其中一个文档的标签处,右键,然后选择『作为独立窗口显示』;第三步:实现WPS单窗口模式转换多窗口模式。

1452 次浏览
WPS excel数据透视表的应用
WPS excel数据透视表的应用

大家都知道WPS表格是处理数据的好手,但在实际的工作中,却有很多的小伙伴对WPS表格不甚了解,有的功能基本也很少用,比如数据透析表,很多小伙伴不知道怎么用。下面我们就来给大家讲讲WPS表格中你不可不知的秘密-数据透视表的用法,如果把数据透视表用好了,你就会发现,对数据的操控能力瞬间提升,让数据汇总变得不再繁琐。首先,我们打开一张表格作为说明,如下图所示:我们根据这张表来作一个数据分析,在插入菜单下,选择第一个工具选项数据透视表,如下图:系统会弹出一个创建数据透视表对话框,我们选择新工作表,然后点击确定。如下图:这个时候,系统自动跳到新工作表区域,我们在屏幕右边看到数据透视表下面有很多的字段列表,我们可以从中选择需要的字段,来对数据进行汇总分析,如下图:

267 次浏览
共计75934条记录 上一页 1.. 5959 5960 5961 5962 5963 5964 5965 ..7594 下一页