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wps怎么制作带公式空白表格
表中使用公式时，比如用sum合计汇总，如果计算区域还没有填上任何数据，那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”办法很简单下面小编马上就告诉大家wps表格制作带公式空白表格，欢迎大家来到学习。 wps表格制作带公式空白表格的方法 在处理表格数据时，经常要使用不同的公式，比如数据汇总，单元格引用等 。如果在一张表中使用公式时，比如用sum合计汇总，如果计算区域还没有填上任何数据，那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”，如下图所示： 步骤阅读 正常情况下，这并没有什么关系，因为这样对表格并没有影响，只要在计算区域中输入数据，表格依然会自动进行计算汇总。可是如果在一张空白表格中只显示几个0，看上去总是不舒服，特别是对于不会使用表格的人。 为避开这种情况，那么我们就来作一个带公式的空白表格，同样可以进行自动计算。 在这张表格中，我们在F2中输入的公式是=SUM(B1:E2),但是这不是我们所要的。 我们所要的效果是下图所示的。从此图中，大家可以看到，F2中0不见，但是我们还是可以得到我们所要的数据汇总。 6 细心的朋友，可能会通上面几张图看出F2中的公式和最初图中显示的公式不同。图中有0时，F2的公式是=SUM(B1:E2),而图中无0时，F2的公式却是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")，那么公式=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")有什么含义呢? 7 公式含义具体是这样的：当B2:E2单元格的合计不为0时，在F2单元格中显示B2:E2单元格的合计结果，也就是SUM(B2:E2)，如果B2:E2单元格的合计为0，则F2单元格显示为空值(“ ”)，就这样，我们就可以去掉使用公式时产生的0了。
excel怎么单独选取图表中的元素
在格式制作的Excel图表时，可能需要单独选取图表中的元素，对其进行修改或格式化，例如，更改某个数据标签中的数值，修改柱形图中某个柱状的形状，等等。然而，当我们在Excel图表中选择时，往往会选择一系列元素，例如全部的柱状或者全部的标签。其实，要选择单个的元素，操作很简单，只需要两次鼠标单击即可。如下图1所示的柱形图，如果要选取其中某个柱状，先在柱状上单击一次，选取所有的柱状，再单击一次，则只选取所单击的柱状。图1选取单个的柱状后，你就可以对其进行修改了，要么格式化更改其颜色突出显示，要么使用特殊的图表替换。例如，在《Excel图表学习35：制作带指示箭头的堆积柱形图》中制作的带有箭头的图表。要选取图表中单个的数据标签，也是通过两次鼠标单击。如下图2所示，在数据标签上单击鼠标一次，选取全部数据标签，再单个的数据标签上再单击鼠标一次，即选取该数据标签。此时，你可以对其进行删除、修改、格式化等操作了。图2此外，在绘制复杂一些的Excel图表时，图表中的元素很多，想要选取某个元素，通过鼠标单击很不好找到该元素。此时，可以使用“图表工具”选项卡里的“布局”或“格式”选项卡最左侧“当前所选内容”组中顶部的下拉框，如下图3所示。
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如何利用Excel的 MATCH函数 查找数组元素
MATCH函数用于返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用MATCH函数而不是LOOKUP函数。其语法如下：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 其中，lookup_value参数为需要在数据表中查找的数值。例如，如果要在电话簿中查找某人的电话号码，则应该将姓名作为查找值，但实际上需要的是电话号码。lookup_array参数为可能包含所要查找的数值的连续单元格区域，应为数组或数组引用。match_type参数为数字-1、0或1，指明如何在lookup_array中查找lookup_value。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。打开“MATCH函数.xlsx”工作簿，切换至“Sheet1”工作表，本例中的原始数据如图16-9所示。要求根据工作表中的数据内容，查找在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。具体的操作步骤如下。STEP01：选中A7单元格，在编辑栏中输入公式“=MATCH(1.3,B2:B5,1)”，然后按“Enter”键返回计算结果。由于此处无正确的匹配，所以返回B2:B5数据区域中最接近的下一个值（1.2）的位置，结果如图16-10所示。图16-9 原始数据图16-10 A7单元格返回结果STEP02：选中A8单元格，在编辑栏中输入公式“=MATCH(1.7,B2:B5,0)”，用于返回B2:B5数据区域中1.7的位置，输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图16-11所示。STEP03：选中A9单元格，在编辑栏中输入公式“=MATCH(1.7,B2:B5,-1)”，然后按“Enter”键返回计算结果，由于B2:B5数据区域不是按降序排列，所以返回错误值“#N/A”，如图16-12所示。图16-11 A8单元格返回结果
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HLOOKUP函数用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并在表格或数组中指定行的同一列中返回一个数值。当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，可以使用函数HLOOKUP（HLOOKUP中的H代表“行”）。当比较值位于要查找的数据左边的一列时，则须使用函数VLOOKUP。HLOOKUP函数的语法如下：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) 其中，lookup_value参数为需要在数据表第1行中进行查找的数值。lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。table_array参数为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。row_index_num参数为table_array中待返回的匹配值的行序号。range_lookup参数为一逻辑值，指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。打开“HLOOKUP.xlsx”工作簿，切换至“Sheet1”工作表，本例中的原始数据如图16-13所示。要求根据工作表中的数据内容，练习水平查找指定的数值。具体的操作步骤如下所示。STEP01：选中A6单元格，在编辑栏中输入公式“=HLOOKUP("CocaCola",A1:C4,2,TRUE)”，用于在首行查找CocaCola，并返回同列中第2行的值，输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图16-14所示。图16-13 原始数据图16-14 A6单元格返回结果STEP02：选中A7单元格，在编辑栏中输入公式“=HLOOKUP("Fenda",A1:C4,3,FALSE)”，用于在首行查找Fenda，并返回同列中第3行的值，输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图16-15所示。STEP03：选中A8单元格，在编辑栏中输入公式“=HLOOKUP("F",A1:C4,3,TRUE)”，用于在首行查找F，并返回同列中第3行的值，由于F不是精确匹配，因此将使用小于F的最大值CocaCola。输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图16-16所示。
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VLOOKUP函数用于在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值，VLOOKUP中的V表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时，可以使用VLOOKUP而不是HLOOKUP。其语法如下：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 其中，lookup_value参数为需要在表格数组第1列中查找的数值。lookup_value可以为数值或引用。table_array参数为两列或多列数据。col_index_num参数为table_array中待返回的匹配值的列序号。range_lookup参数为逻辑值，指定希望VLOOKUP查找精确的匹配值还是近似匹配值。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。打开“VLOOKUP.xlsx”工作簿，切换至“Sheet1”工作表，本例中的原始数据如图16-19所示。要求根据工作表中的数据内容，实现竖直查找。具体的操作步骤如下。STEP01：选中B10单元格，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A10,$A$2:$C$6,2,FALSE)”，用于在A2:C6单元格区域中根据A10单元格中输入的姓名查找对应的职务，输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图16-20所示。图16-20 查找职务STEP02：选中C10单元格，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A10,$A$2:$C$6,3,FALSE)”，用于在A2:C6单元格区域中根据A10单元格中输入的姓名查找对应的出生日期，输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图16-21所示。STEP03：在A10单元格中输入一个员工姓名，例如“李靖”，在B10和C10单元格中就会显示出相应的结果，如图16-22所示。图16-21 查找出生日期图16-22 输入员工姓名
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