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如何在excel数据透视表的顶部显示列总计
如何在excel数据透视表的顶部显示列总计

Excel数据透视表的列总计默认是显示在底部的,有时数据透视表行数较多,要查看总计需拖动滚动条,稍显不便,这时如果能将列总计显示在数据透视表的顶部就方便多了。对此Excel并没有提供直接的设置方法,但对于分类汇总,可以通过设置让其显示到组的顶部或底部,利用这一点,可以在数据源中添加一个新字段,间接地把“列总计”显示到数据透视表的顶部。以Excel 2010为例,步骤如下:1.在数据源中添加新字段。假如数据透视表的数据源如下图所示。 在数据源中插入一列,如在第二列插入一列,并将该列在数据源区域内的所有单元格都用“总计”字样填充。 2.将新增字段添加到数据透视表行标签区域的第一个位置。如果此时用该数据源新建数据透视表,可将“总计”字段添加到数据透视表行标签区域的第一个位置即可。 “总计”字段的分类汇总自动设置为“求和”并显示在数据透视表的顶部。

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excel2010公式中 计算运算符 使用基础教程
excel2010公式中 计算运算符 使用基础教程

运算符用于指定要对公式中的元素执行的计算类型。计算时有一个默认的次序(遵循一般的数学规则),但可以使用括号更改该计算次序。运算符一共有4种类型:算术、比较、文本连接和引用。  ★算术运算符  若要进行基本的数学运算(如加法、减法、乘法或除法)、合并数字以及生成数值结果,请使用以下算术运算符。  ●+(加号):加法,示例:3+3  ●-(减号或负数):减法,示例:3–1  ●*(星号):乘法,示例:3*3  ●/(正斜杠):除法,示例:3/3  ●%(百分号):百分比,示例:20%  ●^(脱字号):乘方,示例:3^2  ★比较运算符  可以使用下列运算符比较两个值。当使用这些运算符比较两个值时,结果为逻辑值TRUE或FALSE。  =(等号):等于,示例:A1=B1  >(大于号):大于,示例:A1>B1  <(小于号):小于,示例:A1<B1  >=(大于等于号):大于或等于,示例:A1>=B1  <=(小于等于号):小于或等于,示例:A1<=B1  <>(不等号):不等于,示例:A1<>B1  ★文本连接运算符  可以使用与号(&)连接(联接)一个或多个文本字符串,以生成一段文本。  &(与号):将两个值连接(或串联)起来产生一个连续的文本值,示例:"North"&"wind"的结果为“Northwind”  ★引用运算符  可以使用以下运算符对单元格区域进行合并计算。  :(冒号):区域运算符,生成一个对两个引用之间所有单元格的引用(包括这两个引用)。示例:B5:B15  ,(逗号):联合运算符,将多个引用合并为一个引用,示例:SUM(B5:B15,D5:D15)   (空格):交集运算符,生成一个对两个引用*有单元格的引用,示例B7:D7 C6:C8

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如何在excel工作表上定义或清除打印区域
如何在excel工作表上定义或清除打印区域

如果您经常打印excel2010工作表上的特定选择内容,那么可以定义一个只包括该选择内容的打印区域。打印区域是当您不需要打印整个工作表时指定打印的一个或多个单元格区域。定义了打印区域之后打印工作表时,将只打印该打印区域。您可以根据需要添加单元格以扩展打印区域,还可以清除打印区域以打印整个工作表。  一个工作表可以有多个打印区域。每个打印区域都将作为一个单独的页打印。  ★设置打印区域  在工作表上,选择要定义为打印区域的单元格。在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“打印区域”,然后单击“设置打印区域”。  ★向现有打印区域添加单元格  在工作表上,选择要添加到现有打印区域的单元格,在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“打印区域”,然后单击“添加到打印区域”。  ★清除打印区域  单击要清除其打印区域的工作表上的任意位置,在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“取消打印区域”。

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excel表格核对的方法
excel表格核对的方法

可是同事核的表。 后来一想,让两个表的数据相减,更重要的是要学会灵活应用。选取表格2中单元格,复制表1的数据, 补充:excel的一些常用功能。掌握这些功能还远远不够,在实际工作中总会有意想不到的用处,是两个excel文件中表格, 今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格,差异数据即露出原形,。 进行上面操作后, ,挺麻烦的,用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗?于是,设置公式还要修改引用方式,右键选择粘贴贴 – 减,马上想到的是在一个新表中设置公式。

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Excel表格中自定义排序序列的方法 1、启动Excel 2013并打开工作表
Excel表格中自定义排序序列的方法 1、启动Excel 2013并打开工作表

Excel表格中自定义排序序列的方法1、启动Excel 2013并打开工作表,任意选取一个单元格后在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮,在打开的下拉列表中选择“自定义排序”选项,如图1所示。   图1 选择“自定义排序”选项  2、打开“排序”对话框,在“次序”下拉列表中选择“自定义序列”选项,如图2所示。   图2 选择“自定义序列”选项  3、打开“自定义序列”对话框,在“输入序列”文本框中输入自定义序列,然后单击“添加”按钮将序列添加到“自定义序列”列表框中,如图3所示。   图3 “自定义序列”对话框

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excel2010中如何按多个列或行进行排序
excel2010中如何按多个列或行进行排序

当某些数据要按一列或一行中的相同值进行分组,然后您将对该组相等值中的另一列或另一行进行排序时,您可能要按多个列或行进行排序。例如,假定您有一个“部门”列和一个“雇员”列。您可以先按部门进行排序(将同一个部门中的所有雇员组织在一起),然后按姓名排序(将每个部门内的姓名按字母顺序排列)。最多可以按64列进行排序。具体操作如下:  1.选择具有两列或更多列数据的单元格区域,或者确保活动单元格在包含两列或更多列的表中。在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中,单击“排序”,将显示“排序”对话框。  2.在“列”下的“排序依据”框中,选择要排序的第一列。 在“排序依据”下,选择排序类型,如图。执行下列操作之一:excel2010中如何按多个列或行进行排序  ●若要按文本、数字或日期和时间进行排序,请选择“数值”。  ●若要按格式进行排序,请选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”。  3.在“次序”下,选择排序方式。执行下列操作之一:  ●对于文本值,选择“升序”或“降序”。  ●对于数值,选择“升序”或“降序”。  ●对于日期或时间值,选择“升序”或“降序”。  ●若要基于自定义序列进行排序,请选择“自定义序列”。  4.若要添加作为排序依据的另一列,请单击“添加级别”,然后重复步骤三到五。  5.若要复制作为排序依据的列,请选择该条目,然后单击“复制级别”。  6.若要删除作为排序依据的列,请选择该条目,然后单击“删除级别”。  7.若要更改列的排序顺序,请选择一个条目,然后单击“向上”或“向下”箭头更改顺序。列表中处于较高位置的条目排在列表中处于较低位置的条目之前。  8.若要在更改数据后重新应用排序,请单击区域或表中的某个单元格,然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“重新应用”。

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在excel2010中对日期或时间进行排序
在excel2010中对日期或时间进行排序

在excel2010中,用户可以对单元格中的数字进行排序操作,具体步骤如下:  1.选择单元格区域中的一列日期或时间,或者确保活动单元格在包含日期或时间的表列中。  2.在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中,执行下列操作之一:  ●若要按从早到晚的顺序对日期或时间排序,请单击“升序”图标。  ●若要按从晚到早的顺序对日期或时间排序,请单击“降序”图标。  3.若要在更改数据后重新应用排序,请单击区域或表中的某个单元格,然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“重新应用”。  提示:  ●如果结果不是您所希望的,可能是因为该列中包含存储为文本(而不是日期或时间)的日期或时间。要使Excel正确地对日期和时间进行排序,该列中的所有日期和时间都必须存储为日期或时间序列数。如果Excel无法将值识别为日期或时间值,就会将该日期或时间存储为文本。  ●如果要按星期日期进行排序,请设置单元格格式以显示星期日期。如果要按星期日期进行排序,而不考虑日期,请使用 TEXT 函数将它们转换为文本。但是,TEXT 函数会返回一个文本值,因此排序操作将基于字母数字数据。

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excel2010如何按自定义列表进行排序
excel2010如何按自定义列表进行排序

您可以使用自定义列表按用户定义的顺序进行排序。Excel2010提供了内置的星期日期和年月自定义列表。您也可以创建自己的自定义列表。  1.选择单元格区域中的一列数据,或者确保活动单元格在表列中。在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中,单击“排序”。  2.在“列”下的“排序依据”或“第二依据”框中,选择要按自定义列表排序的列。在“次序”下,选择“自定义序列”。在“自定义列表”对话框中,选择所需的列表。  3.单击“确定”。 若要在更改数据后重新应用排序,请单击区域或表中的某个单元格,然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“重新应用”。excel2010如何按自定义列表进行排序

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如何在打印前预览excel2010工作表页
如何在打印前预览excel2010工作表页

在打印工作前通常都会预览工作表,在excel2010的预览界面,用户可以对工作表进行一定的处理。  单击工作表或选择要预览的工作表,单击“Office 按钮”,然后单击“打印”,或者按Ctrl+F2,则进入预览界面,可以进行以下操作。 ●要预览下一页和上一页,请在“打印预览”窗口的底部单击“下一页”和“上一页”。  ●要退出打印预览并返回工作簿,请单击预览窗口顶部的 “返回”。  ●要查看页边距,请在“打印预览”窗口底部选中“显示边距”复选框。要更改边距,可将边距拖至所需的高度和宽度。还可以通过拖动打印预览页顶部的控点来更改列宽。

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如何隐藏excel2010中的数据和个人信息的类型
如何隐藏excel2010中的数据和个人信息的类型

Excel工作簿中可以保存几种类型的隐藏数据和个人信息。您在Excel中查看工作簿时,可能无法直接看到这些信息,但是其他人可能会查看或检索这些信息。  隐藏信息可以包括 Excel 添加到工作簿以使您可以与他人共同处理的数据,还可以包括您特意指定为隐藏的信息。  工作簿可以包括以下类型的隐藏数据和个人信息:  ●批注和墨迹注释:如果您与其他人协作创建工作簿,则工作簿可能包含诸如批注或墨迹注释这样的项目。这些信息使其他人可以看到操作工作簿的人员姓名、审阅者批注以及对工作簿所做的更改。  ●文档属性和个人信息:文档属性也称为元数据,它包括有关工作簿的详细信息,如作者、主题和标题。文档属性还包括由 Office 程序自动维护的信息,如最近保存工作簿的人员的姓名和文档的创建日期。如果您使用了特定功能,文档可能还包含其他种类的个人身份信息 (PII) ,如电子邮件标题、请求审阅信息、传送名单、打印机路径和发布网页的文件路径信息。  ●文档服务器属性:如果您的工作簿被保存到文档管理服务器上的某个位置,工作簿可能会包含与此服务器位置相关的其他文档属性或信息。  ●自定义XML数据:工作簿可能包含在文档本身中不可见的自定义XML数据。“文档检查器”可以查找并删除这些XML数据。  ●不可见内容:工作簿可能包含因设置为不可见格式而看不到的对象。  ●页眉和页脚:工作簿可能在页眉和页脚中包含信息。  ●隐藏行、列和工作表:在工作簿中,行、列和整个工作表都可以隐藏。如果您分发的工作簿副本包含隐藏的行、列或工作表,则其他人可能会取消隐藏这些行、列或工作表并查看它们包含的数据

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