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excel2010中如何对数字进行排序
excel2010中如何对数字进行排序

在excel2010中,用户可以对单元格中的数字进行排序操作,具体步骤如下:  选择单元格区域中的一列数值数据,或者确保活动单元格位于包含数值数据的表列中。在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中,执行下列操作之一:  ●若要按从小到大的顺序对数字进行排序,请单击“升序”图标。  ●若要按从大到小的顺序对数字进行排序,请单击“降序”图标。  如果结果不是您所希望的,可能是因为该列中包含存储为文本(而不是数字)的数字。例如,从某些财务系统导入的负数或者使用前导撇号'(‘)输入的数字存储为文本。请将这些单元格改为数值格式。

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EXCEL2010按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序
EXCEL2010按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序

在excel2010中,如果您按单元格颜色或字体颜色手动或有条件地设置了单元格区域或表列的格式,那么,也可以按这些颜色进行排序。您也可以按通过应用条件格式创建的图标集进行排序。  1.选择单元格区域中的一列数据,或者确保活动单元格在表列中。在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中,单击“排序”。将显示“排序”对话框。EXCEL2010按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序  2.在“列”下的“排序依据”框中,选择要排序的列。在“排序依据”下,选择排序类型。执行下列操作之一:  ●若要按单元格颜色排序,请选择“单元格颜色”。  ●若要按字体颜色排序,请选择“字体颜色”。  ●若要按图标集排序,请选择“单元格图标”。  3.在“次序”下,单击该按钮旁边的箭头,然后根据格式的类型,选择单元格颜色、字体颜色或单元格图标。  4.在“次序”下,选择排序方式。执行下列操作之一:  ●若要将单元格颜色、字体颜色或图标移到顶部或左侧,请选择“在顶部”(对于列排序)或“在左侧”(对于行排序)。  ●若要将单元格颜色、字体颜色或图标移到底部或右侧,请选择“在底部”(对于列排序)或“在右侧”(对于行排序)。  5.若要指定要作为排序依据的下一个单元格颜色、字体颜色或图标,请单击“添加条件”,然后重复第2、3步  6.若要在更改数据后重新应用排序,请单击区域或表中的某个单元格,然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“重新应用”。

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Excel2003移动圆环图或饼图中的扇区教程
Excel2003移动圆环图或饼图中的扇区教程

Microsoft Excel 在饼图和圆环图中所绘制的数据系列的顺序是由工作表中数据的顺序决定的。使用该过程可在 360 度范围内“旋转”饼图和圆环图中的扇区。

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如何向excel图表追加数据系列
如何向excel图表追加数据系列

一般作图的过程,是先选定数据区域,然后插入表。实际工作中,我们经常需要往图表中继续加入其他数据系列,有时还是将同一数据源多次加入图表。这个“加入”的动作是如何做的呢?有4种操作方法。  ★鼠标拖放法。选中待加入的数据区域,鼠标置于边框,出现十字箭头时,按下鼠标将其拖放到图表上释放即可。如果新数据与已有数据模式不一致,Excel会弹出一个选择性粘贴的窗口,询问你加入数据的方式!  ★复制粘贴法。其实质与前方法是一样的,只是换用键盘操作。先选中待加入的数据区域,Ctrl+C复制,再选中图表, Ctrl+V粘贴,后续操作如上。  ★框钱扩展法。当我们选中图表时,其源数据区域周围会出现紫绿蓝的不同框线。如果待加入数据与已有数据是连续的,可以拽住蓝色短线的右下角,出现双向箭头时将蓝框区域拉大到包含待加入数据即可。此方法仅适用于待加入数据与已有数据是相邻连续的情况。  ★对话框添加。这是添加数据系列的常规方式。选中图表,右键→数据源→系列→添加,即可增加一个数据系列,然后可在名称、值、分类轴标签的输入框中指定数据源。   当要往图表中添加散点图系列时,一般要运用此方法,建议大家熟练掌握。首先通过数据源对话框添加一个数据系列,然后将该系列调整为散点图类型,量后在数据源对话框中指定该系列的x、y值的引用位置,就添加了一个散点图系列。

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Excel格式化日期和时间
Excel格式化日期和时间

格式化包含日期和时间的单元格时,Excel为用户提供了很大的灵活性。例如,可以格式化单元格只显示日期部分,或只显示时间部分,或者两个部分都显示。  通过选择单元格,然后使用如图的“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡来格式化日期和时间。要显示这个对话框,可在“开始”选项卡的“数字”组中单击“对话框启动器”图标,或者也可以单击“数字格式”控件并从出现的列表中选择“"更多数字格式”。“日期”类型中显示了内置的日期格式,“时间”类型中显示了内置的时间格式。有些格式既显示日期也显示时间。可从“类型”列表中选择所需的格式,然后单击“确定”按钮。   如果没有符合需要的内置格式,也可以创建自定义数字格式,方法是在“分类”栏中选择“自定义”项,然后在“类型”框中输入格式编码。  提示:当创建一个引用包含日期或时间的单元格的公式时,Excel自动把公式单元格格式化为日期或时间。这种自动化有时非常有用,但有时则完全不合适。要将数字格式转变为默认的常规格式,可选择“开始”——“数字”——“数字格式”,并从下拉列表中选择“常规”,或者使用快捷键Ctr1+Shift+~。

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Excel中COUNTIFS函数统计词频个数出现次数
Excel中COUNTIFS函数统计词频个数出现次数

在Excel中经常需要实现如下需求:在某一列单元格中有不同的词语,有些词语相同,有的不同(如图1所示)。需要统计Excel表格中每个词语出现的个数,即相当于统计词频出现次数。图1. Excel表格统计个数解决方法:采用COUNTIFS函数。COUNTIFS 函数语法及格式:COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)其中,criteria_range1和criteria1为必填项。criteria_range2, criteria2, …为可选项。•criteria_range1:指在其中计算关联条件的第一个区域。•criteria1:指条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,可用来定义将对哪些单元格进行计数。例如,条件可以表示为 10、">1"、D4、"是" 或 "20"。•criteria_range2, criteria2, … :为附加的区域及其关联条件。最多允许 127 个区域/条件对。那么,需要图1所示Excel表格中词语出现的个数,需先删除该列中的重复出现的词语(如图2所示)。方法是:先将A列中所有内容复制到B列,然后选中B列,在“数据”标签中点击“删除重复项”,在弹出窗口中选择“以当前选定区域排序”按钮,最后确定即可。图2. Excel列删除重复内容项之后在C1单元格中输入COUNTIFS函数统计B列单元格中的每个词语在A列中出现的次数:=COUNTIFS(A:A,B1)最后往下拖曳将该公式应用到每行即可实现上述需求。该函数亦可采用如下写法:=COUNTIFS($A$1:$A$11,B1)统计结果如图3所示:图3. 在Excel中统计个数上面只是COUNTIFS函数的简单应用,还可以通过添加更多条件满足更加复杂的统计要求。具体可参见Excel中统计重复个数函数一文。

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Excel2003如何打开多个工作簿
Excel2003如何打开多个工作簿

在Excel数据处理中,有时需要用到多个工作簿中的数据,需要逐一将这些Excel2003文件打开,如果需要经常打开相同的多个Excel 2003工作簿文件,有没有办法让Excel2003打开多个工作簿文件呢?采用工作区可以让Excel2003打开多个工作簿。首先将需要使用的多个工作簿全部打开,激活其中任意一个工作簿文件,单击“文件”菜单-“保存工作区”,在打开的“保存工作区”对话框的“文件名”输入框输入要保存的工作区名称保存即可。在以后的Excel数据处理中,只需要打开这个工作区文件,Excel2003打开多个工作簿,并自动按上次保存工作区时的方式排列窗口,省去了逐一打开文件的麻烦。

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Excel定义名称的注意事项
Excel定义名称的注意事项

Excel在定义名称的时候许多用户遇到Excel提示“输入的名称无效”,Excel003定义名称不成功。这是因为名称的定义有一定的规则,因此应掌握Excel定义名称的注意事项,有助于解决“输入的名称无效”的问题。Excel定义名称的注意事项1、名称可以是任意字符与数字组合在一起,但不能以数字开头更不能以数字作为名称如“1NAME”。同时名称不能与单元格地址相同如“B3”。如果名称以数字开头可在前面加上下划线如_1NAME。2、不能以字母R、C、r、c作为名称,因为R、C在RIC1引用样式中表示工作表的行、列。3、名称中不能包含空格。4、不能使用除下划线、点号和反斜线(/)以外的其他符号,允许用问号(?),但不能作为名称的开头。5、名称字符不能超过255个字符。一般情况下定义的名称应该简短、易记,否则就违背了定义名称的初衷。6、名称中的字母不区分大小写。7、定义名称中可以使用常量或函数进行运算。8、定义的名称默认的作用域是整个工作簿。如果要定义工作表级的名称可以名称前加“工作表名称+!+名称”。在引用本工作表的名称时,可以不加工作表名。

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如何判断某个excel单元格是否处于编辑状态?
如何判断某个excel单元格是否处于编辑状态?

DataEntryMode 属性示例本示例检查数据输入模式是否处于打开状态,如果是则关闭之。If (Application.DataEntryMode = xlOn) Or _(Application.DataEntryMode = xlStrict) ThenApplication.DataEntryMode = xlOffEnd If DataEntryMode 属性 返回或者设置数据输入模式,如下表所示。处于数据输入模式时,仅可在当前选定区域的未锁定单元格中输入数据。Long 类型,可读写。 值 意义 xlOn 数据输入模式处于打开状态。 xlOff 数据输入模式处于关闭状态。 xlStrict 数据输入模式处于打开状态,并且按 ESC 键时不关闭数据输入模式。

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Excel如何将横向排列的数据转换为纵向排列的几种方法
Excel如何将横向排列的数据转换为纵向排列的几种方法

在Excel中将横向排列的数据转换为纵向排列,通常用的方法是复制数据后进行选择性粘贴,同时选择“转置”。但有时无法使用“转置”的功能,例如下图A1:G17区域为某网店部分商品的库存数量,“商品尺寸”是横向排列的,现在需要将这些数据按纵向排列,即将“商品尺寸”及其对应的“货号”、“数量”排列到三列中,如图J至L列所示。 本文介绍用数据透视、数组公式和VBA等三种方法来实现这种转换,以Excel 2010为例。方法一、用数据透视表1.利用原始数据建立数据透视表。按组合键“Alt+D”,再按“P”键,打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框,选择“多重合并计算数据区域”,单击“下一步”。 在弹出的对话框中再次单击“下一步”,弹出““数据透视表和数据透视图向导–步骤2b”,选择工作表中的A1:G17区域,单击“添加”按钮。 单击“完成”按钮,Excel会在新工作表中建立数据透视表。

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