当前位置:主页 > Office办公 > Excel专区

最新发布

excel 图表视觉表达元素相互关系概述
excel 图表视觉表达元素相互关系概述

图表视觉表达元素间有各种不同的关系(如图3.1-8所示),相同的数据,不同元素间的关系,会给人不同的感知效果,通过排列和组合这些元素关系,从而构成图表表达故事的结构。图3.1-8 图表元素相互关系示意❶ 分离 不接触,有一定距离,主要体现分组效果,弱化两两对比。❷ 接触 边缘正好相切,主要用来强化分组的两两对比。❸ 结合 相互之间结合成为较大的新形状,主要用来强化趋势效果。❹ 交叠 相互间交叠产生上下前后左右的空间层次关系,主要体现分组效果及其两两对比。❺ 重合 元素间相互重合,变为一体,主要强调强弱关系及其具体差异。❻ 透叠 不强调上下前后空间关系的透明性相互交叠,主要体现进度和目标达成。这些关系促使视觉思维能快速理清元素间的逻辑联系,有效帮助读者迅速理解图表所反映的数据状态。

363 次浏览
excel 图表中的文字:字体 大小与颜色  使用教程及技巧
excel 图表中的文字:字体 大小与颜色 使用教程及技巧

文字作为标签类元素的主要内容,在图表中非常有限,所以很少有人关注到这些文字应该使用何种方式表达。但是使图表变得真实可靠的关键却恰恰是文字,其辅助图形来呈现数据。日常图表中我们使用的文字往往没有考虑该使用何种字体,以及这些字体的大小、颜色等属性。字体根据使用场合大致可分为:正式文本字体和非正式文本字体。正式文本字体最大的特点是笔画横平竖直,主要应用于正式场合的说明性文本,比如报刊、杂志、演示中的文本内容,根据笔画起始和结束处是否有衬线,又可分为衬线体和非衬线体;非正式文本字体最大的特点是笔画中含有大量的曲线或夸张变形,主要应用于修饰美术,比如广告、漫画的艺术效果,根据结构夸张变形与否又可分为手写体和艺术体,详见表3.2-1。表3.2-1 字体四种主要类型一览表在图表中可以使用的字体是正式文本字体,切记不可使用非正式文本字体,因为这样的字体不具可读性,而且与图表中的图形也很难协调。尤其是太富于个性的艺术字很吸引眼球,会分散阅读者对图形的注意力,当字体变为阅读噪音时,就会对文本内容的理解和思考产生不利影响。中文字体的幼圆、综艺体,字形结构和手写、艺术体迥异,加上没有衬线的辅助,圆滑笔画很不利于视线暂留,也不适宜使用在图表中。衬线体笔划粗细对比明显,阅读时较省目力,但容易使人产生视觉疲劳。中文字体的宋体衬线体特征非常明显,是最标准的衬线字体,今天我们所见的报刊、杂志,甚至Excel的默认字体均以宋体为主。不过由于强调横竖笔画的对比,在远处观看的时候横线会被弱化,导致识别性下降,所以宋体非常不适合在PPT的演示中使用。非衬线体阅读起来费目力,但不易使人产生视觉疲劳。Windows中文字体黑体笔画横竖基本一致,能够达到最大的识别性,虽然没有衬线,但它的笔画不是均匀的粗细,在笔画起始和结束处均有意识进行了放大处理,是一种小衬线体。虽然只是不很明显的细微修饰,却成功增加了可阅读性。微软公司于Office 2007同时发布的微软雅黑是真正的非衬线体,笔画不含任何衬线修饰,横竖撇捺粗细一致,无论从图表审美角度还是从视觉疲劳状况而言,推荐使用非衬线体的微软雅黑。就目前的使用状况而言,由于Office 2007及后续版本尚未完全普及,使用微软雅黑尚存在兼容性的问题。四种常见中文字体比较如表3.2-2所示。表3.2-2 四种常见中文字体比较

789 次浏览
Excel中那些被遗忘的ctrl、shift、箭头组合键的妙用
Excel中那些被遗忘的ctrl、shift、箭头组合键的妙用

那些excel高手之所以操作速度快,除了掌握的技巧多之外,还知道特别多的快捷键。这不是死记硬背下来的,操作过程中多用快捷键,慢慢的就会形成习惯,不用根本记不住的。今天来分享一下shift键的用法。1、Shift+上下左右箭头按下shift+←、↑、↓、→ 四个方向键,可以扩大或者缩小选取。2、Shift+enter(回车)按回车键会跳到下一个单元格,那要跳到上一个单元格呢?按下shift+回车就ok了。3、shift+tab移动到右边一个单元格就用tab键,但是反过来就要用shift+tab组合键。4、ctrl+箭头如果表中数据超级多,你是不会一直拖动鼠标选择到最后一行吧?其实只要按下shift+ctrl+箭头就可以快速移到最后一行了。5、shift+ctrl+箭头

2237 次浏览
连excel这个技巧不会,加班肯定非你莫属了
连excel这个技巧不会,加班肯定非你莫属了

是不是累在每天那些庞大的无边的数据上呢?今天这样做明天又是那样做,没完没了的表格搞得我们头昏脑涨。其实啊,只要掌握了批量操作数据的方法技巧,别人干2小时的工作,你可以用20分钟搞定,早早下班去约会了。现在有这样一个表格,老板要你临下班前做成横向表格,该怎么办?怎么办呢?不可能一个一个去复制吧,要是那样的话,估计你连晚上休息的时间都没有了。原始数据表格是这样的:目标数据表格是这样的:不要问为什么好好的一张表要变成另外一种形式,有人就是这么爱折腾,一起来看看具体操作步骤:第1步:将日期单元格取消合并,并且居中显示。第2步:按Ctrl+G,定位空置并输入一个字符a(a是用来标注的,可以输入其它字符)。第3步:选择数据表格部分,将其复制到word里,粘贴时选择“无格式文本”。第4步:将word中的^pa作为一个整体替换为空,^p是段落标记符,也就是把回车符删除,下一行自动上调到上一行了。a仅仅是作为一个标记符存在,看上去就个值就可以了。第5步:把变换后的word数据复制到excel中,调整单元格大小及居中方式就可以了。

298 次浏览
一个简单操作,就可以看出excel菜鸟和高手的区别
一个简单操作,就可以看出excel菜鸟和高手的区别

对于天天和excel打交道的朋友来说,最常用的操作可能并不是函数公式,因为用到函数的地方往往都是一次性做好,不需要改动的,最常用、最频繁的反倒是一些琐碎的基本操作。今天就来看看excel高手的乾坤大挪移吧。上面这个图示就是高手操作数据移动,没有别的什么动作,仅仅是按住了shift键不放,然后用鼠标拖动选取边缘到目标区域,轻松搞定。学会这一招:shift键+鼠标拖曳,就可以对数据进行乾坤大挪移了。1、移动整行2、移动单元格3、移动选区

319 次浏览
掌握excel这十个打印技巧,足以让你的老板刮目相看
掌握excel这十个打印技巧,足以让你的老板刮目相看

表格打印在工作生活中非常普遍了,但有时候我们就是没办法按照上司交代的样子将表格打印出来,好好研究一下这十个excel打印技巧,足以让你的老板刮目相看!1、自定义打印区域选中需要打印的实际数据区域,然后执行“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区域”。2、居中打印居中打印就是将表格(数据区域)打印到纸张的中心位置。3、打印行号和列号通常情况下,打印时行号和列号是不被打印的,但有时候老板就让你打印行号和列好的,那怎么办呢?“页面布局”→单击“页面设置”选项卡右下角的启动器再选择“工作表”。选中“打印”中的“行和列标题”并确定。4、打印公式在打印使用了公式的表格时,一般公式不显示也不被打印出来,但有时需要打印时应这样操作。5、每页打印标题行

413 次浏览
ctrl+shift+方向键,Excel这个组合键起名为最牛快捷键,你认为是吗?
ctrl+shift+方向键,Excel这个组合键起名为最牛快捷键,你认为是吗?

当一张表格的数据有几十列、上百上千列甚至上万行时,选择数据区域就成了一个难题了。选择数据区域时大家有没有这样的经历:选中首行数据,然后鼠标往下拉,如果数据特别长,拉得手指都困,可当我们拉的差不多时,一不小心拉过了头,没办法只好向上反选,反选的时候鼠标又停不住,一下子会到头了。更为糟糕的时,好不容易拖动选择好了庞大的数据区域,还没等操作下一步时,啪,鼠标不小心点到其它地方,前面选择的全没了,气人气人气人!!咋办呢?首先选中首行单元格数据,然后按下ctrl+shift+向下箭头,就可瞬间完成数据的选择!用一个最牛的组合键就可以完美搞定庞大数据区域的选择,它就是ctrl+shift+方向键,之所以称它为最牛,是因为有了它,2分钟选择完的数据1秒完成,8分钟选择完的数据也是1秒完成,用和不用的差距太大了,所以ctrl+shift+方向键牛!!

489 次浏览
excel筛选后自动编号的方法
excel筛选后自动编号的方法

excel筛选后自动编号的方法EXCEL筛选后将序号自动编号的步骤为:一、首先打开excel中其中的一个表格,接着按住ctrl连续序号。二、然后筛选一些人名后,会发现时序号不是连续的。三、接下来再点击右侧重新创建一个序号列,在此单元格内输入=subtotal,然后选择3。四、然后在单元格内输入完整公式=subtotal(3,B$2:B2)。

321 次浏览
如何使用excel2016表格的分类汇总的功能
如何使用excel2016表格的分类汇总的功能

创建多级分类汇总之前必须对工作表中的数据进行排序,如果工作表中的分类字段数据排列凌乱,不具有某种次序,那么使用excel2016表格的分类汇总的功能将不能达到想要的结果。  步骤01 对数据进行升序  打开excel表格,1.选中B3单元格,2.切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”组中的“升序”按钮,如下图所示。图1  步骤02 单击“分类汇总”按钮  在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮,如下图所示。图2  步骤03 设置分类汇总

249 次浏览
Excel 2019插入行或列的几种方法
Excel 2019插入行或列的几种方法

在工作表中插入行或列是最基本的一项操作,通常情况下用户会随时在需要的位置插入行或列。有时也会遇到在指定的位置插入行或列的情况,其操作方法与常用的插入方法是一样的。在指定位置插入行或列的方法有以下几种。方法一:使用快捷菜单。选择B3单元格,单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“插入”选项,打开“插入”对话框。在打开的“插入”对话框中选择需要插入的选项,最后单击“确定”按钮即可,如图3-29所示。图3-29 选择“插入”选项方法二:使用组合键。选择B3单元格,按“Ctrl+Shift+=”组合键打开“插入”对话框,在打开的“插入”对话框中选择需要插入的选项,最后单击“确定”按钮即可。用户有时需要在工作表中插入多行或多列,插入多行或多列的方法通常有以下几种,用户可以任选一种进行插入操作。方法一:在插入一行或一列后,按“Ctrl+Y”快速插入,直到插入足够多的行或列。方法二:Excel允许用户一次性插入多行或多列,以下通过插入多列为例说明具体操作方法。单击需要插入列的下一列,然后向右拖鼠标,拖动的列数就是希望插入的列数。在被选定列的任意位置单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“插入”选项。

805 次浏览
共计27343条记录 上一页 1.. 2583 2584 2585 2586 2587 2588 2589 ..2735 下一页