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如何利用快捷键轻松搞定Excel隔行求和
如何利用快捷键轻松搞定Excel隔行求和

在工作中Excel表格的简单求和运算你还在使用Excel函数求和吗?教你使用快捷键,轻松搞定隔行求和哦~下图是我们要求和的单元格,像这种隔行求和要如何实现呢?简单的快捷键就能快速的计算出结果啦。操作步骤:首先使用Ctrl+A选中单元格,在使用F5按键打开【定位】页面,点击【定位条件】-【空值】,之后点击确定,这样要求和的单元格就能被全部选中,再使用求和快捷键【Alt+=】快速计算出单元格的结果。总结:我们要善于利用Excel快捷键,在很多情况下都能使用快捷键处理表格,让工作效率更高一倍,处理表格数据也会更加轻松。

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如何利用Excel制作合同到期提醒
如何利用Excel制作合同到期提醒

在工作中签订合同是常见的,签订的合同比较多的情况下,没办法记住全部客户的合同到期时间,这时候我们可以使用Excel来制作合同到期提醒,这样就再也不担心忘记客户合同的到期时间了。展示效果:到期前30天显示红色字体提醒,前面的圆点也是红色的;已经到期的是黄色圆点,30天以上的显示是绿色圆点。开始制作:1、在提醒下面的单元格中输入公式=D5-TODAY()计算出结果后,下拉填充。接着设置单元格格式为“常规”,在单元格上会显示剩余天数。2、选中到期提醒的单元格数据区域,使用Ctrl+1打开设置单元格弹窗,点击【数字】-【自定义】在类型中输入:【[<=0]"已到期";[红色][<=30]#"天后到期";"未到期";】。3、最后给单元格添加一个图标,显示的更加明显。选中单元格区域,点击【条件格式】-【图标集】-【其他规则】,在【图标样式】上选择默认的圆点样式。接着更改图标的颜色顺序,类型改为【数字】,值设置为【>=31】和【>=1】确定即可。

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Excel如何以附件或邮件正文形式发送当前工作表
Excel如何以附件或邮件正文形式发送当前工作表

本文将讲述如何通过Outlook以电子邮件附件的形式发送Excel单个工作表。如何在Excel 2016中添加“向收件人发送邮件”。如果你想将当前工作表的一部分或单个工作表从工作簿发送给其他人,我们该怎么做呢?这篇文章将告诉你如何将工作表的一部分作为电子邮件内容正文发送,以及如何将单个工作表作为电子邮件附件发送或将整个工作簿作为电子邮件附件发送。如果要将工作表的一部分作为电子邮件内容正文发送,则可以使用“快速访问工具栏”中的“通过电子邮件发送”选项。此选项在Excel 2016中称为电子邮件。只需执行以下步骤:步骤1:您需要单击快速访问工具栏中的“通过电子邮件发送”图标,然后将出现“通过电子邮件发送”对话框。步骤2:选择在电子邮件对话框中将当前工作表作为邮件正文选项发送。步骤3:选择要发送的一系列单元格,然后输入您的收件人,进入相应的框,然后单击发送此选择按钮发送它。如果要将单个Excel工作表作为电子邮件附件发送。您只需要使用该单个工作表创建一个新工作簿,然后使用电子邮件发送它。只需执行以下步骤:步骤1:右键单击要发送的工作表选项卡。然后从弹出菜单列表中选择“移动或复制”菜单。并且将打开“移动或复制工作表”对话框。

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如何根据Excel 2013/2016中的库存数据创建高 – 低 – 收盘股票市场图表
如何根据Excel 2013/2016中的库存数据创建高 – 低 – 收盘股票市场图表

本文将讲述如何创建股票走势图表,以便在Excel的当前工作表中以易于阅读的方式显示股票数据。 如何根据Excel 2013/2016中的库存数据创建高 – 低 – 收盘股票市场图表。如果您想创建一个高 – 低 – 收盘图表,您的数据需要包含开盘价,高价格,低价格,收盘价和日期。 它可用于显示特定时间段内股票的每日高价,低价和收盘价。 数据可以与下面显示的类似:然后,您可以使用以下步骤创建High-Low-Close Stock图表:步骤1:选择您的源数据。步骤2:转到Excel功能区中的“插入”选项卡,然后单击“图表”组下的“其他图表”或“插入瀑布,漏斗,股票,曲面或雷达图表”命令。 然后从下拉列表框中选择Stock部分中的盘高,盘低,收盘图。步骤3:股票图表将创建如下:

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如何在Excel 2013/2016/2019中的带有数据透视表的图表中创建具有两级X轴标签
如何在Excel 2013/2016/2019中的带有数据透视表的图表中创建具有两级X轴标签

本文将讲述如何根据Excel中的原始数据创建具有两级坐标轴标签的柱形图。如何在Excel 2013/2016中的带有数据透视表的图表中创建具有两级X轴标签。假设您有一个数据列表,并且您想要创建一个带有两级X轴标签的柱形图。这篇文章将介绍两种实现方法。在第一种方法你需要更改原始数据,包括排序和合并单元格。也可以根据数据创建数据透视表,然后根据数据透视表创建柱形图。您需要先更改原始数据,然后根据数据创建柱形图。只需执行以下步骤:步骤1:选择除标题行之外的第一列(产品列)。步骤2:转到Excel功能区中的“数据”选项卡,然后单击“排序和筛选”组下的“升序”命令。排序警告对话框将打开。步骤3:选中“扩展选择”选项,然后单击“排序警告”对话框中的“排序”按钮。步骤4:应对所选单元格进行排序。

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Excel 如何添加多级下拉菜单 实现教程及技巧
Excel 如何添加多级下拉菜单 实现教程及技巧

有时我们需要在 Excel 的单元格中添加一个下拉菜单来辅助输入数据,而不是一个个的用手工输入,这样可以大大的提高效率。这时很多朋友可能就想到了用 ActiveX 控件的组合框控件来实现,但是这样会带来一些问题,比如宏安全性等问题。其实最直接的实现方法就是利用数据有效性来实现下拉菜单,方便又快捷,副作用又少。下面我们就来说明一下怎样在单元格中添加一个简单的下拉菜单。如图,我们需要在 B3:B22 中添加一个包含  四川省、河南省、湖南省 的下拉菜单只需要选中 B3:B22 ,然后点击 数据 标签 -- 数据工具 组 -- 数据有效性 工具 调出 数据有效性 对话框,在 数据有效性 - 设置 - 有效条件 - 序列 - 来源 编辑框中输入 四川省,河南省,湖南省(也可以引用包含这些数据的单元格区域),然后点击 确定 按钮即可:上面我们讲了怎样添加一个简单的下拉菜单,但很多时候我们所需要的不仅于此,我们还需要在表格中根据省份来输入 市,根据 市 来输入 县区。如图,我们希望在 省份 列输入省份后,可以在 市 这一列有一个隶属这个省份的市的下拉列表,同样我们也希望在输入市以后在 县/区 这一列有一个隶属于这个市的县/区的列表, 这就需要一个添加一个多级的联动菜单下面我们就以下图数据为例,来具体地讲一讲多级联动菜单的制作

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给大家分享50个工作中常用的Excel技巧
给大家分享50个工作中常用的Excel技巧

在工作中经常会使用Excel处理数据,掌握Excel中的办公小技巧能够大大提高我们的工作效率,起到事半功倍的效果,今天小编就为大家整理出了50个工作中常用的Excel技巧,一起来学习下吧。1、快速求和对多行多列的单元格数据求和,可以直接选取单元格区域,按组合键【Alt】、【+】、【=】即可快速求和。2、单元格内强制换行当单元格内容特别多时,就会显得特别宽,阅读很不方便,此时可以单击要换行的单元格,光标放到编辑栏中,单击要换行的位置,按Alt+回车,强制换行。3、多个单元格同时输入选中所有单元格,在编辑栏输入内容,按下组合键【Ctrl+Enter】,即可实现多个单元格同时输入。4、快速隐藏列表格内容太多需要隐藏工作表中某一列的数据时可直接选取列,快速向左拖动,选中的列就隐藏了。5、快速调整显示比例

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Excel图表极坐标轴基础知识
Excel图表极坐标轴基础知识

Excel图表中的非直角坐标系图表,整体而言属于极坐标类型,雷达图最为典型。此类图表最大的特点是:无论如何调整图表大小,其永远保持图表绘图区为正方形。极坐标轴图表中唯一提供坐标轴设置的是雷达图,该坐标属多个维度同一设置的数值坐标,坐标维度初始位置自时钟12点为0°,顺时针等分排布。即每个维度间隔恒定,且圆心永远位于坐标刻度最小值。每个图表系列的1个数据点对应了数值坐标的1个维度,系列数据点绘制在对应维度的坐标轴之上。雷达图图表系列的数据点必须至少包含3个,只有1个或2个数据点的雷达图没有实际意义。选中Excel雷达图任意维度坐标轴,单击鼠标右键>坐标轴格式>刻度/坐标轴选项,可以看到如图5.1-25[Excel 2003]或图5.1-26[Excel 2007和2010]所示的选项设置。图5.1-25 Excel 2003雷达图坐标轴刻度选项设置图5.1-26 Excel 2007/2010雷达图坐标轴设定该设置仅提供了同直角坐标数值刻度设置相同的:最小值、最大值、主要刻度单位、次要刻度单位、对数刻度、显示单位的设定,相较Excel 2003,Excel 2007/2010提供了逆序刻度值选项,这些选项和直角坐标的设定相同。Excel绘制的饼图和环形图遵循极坐标绘图特点,由于此类图表的特点,并无坐标轴设定的相关选项。这类图表实际可以看作是刻度最小值为0、最大值为1的极坐标图表。饼图和环形图提供了一个定义系列数据点0°起始位置的选项。选中图表系列,单击鼠标右键>数据系列格式>选项/系列选项,即可见如图:5.1-27[Excel 2003]或图5.1-28[Excel 2007和2010]所示的选项设置。

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Excel柱形差异表达图表实现过程
Excel柱形差异表达图表实现过程

如图8.1-1的案例:左侧这个图表差异非常明显,是Excel智能处理的数据形态,问题是该图已经失去了真实数据的形态。实际上真实表达数据的图表应该为右侧所示,两个年度同期的数据差异非常小,视觉中并没有太大的变化。从图表诉求来看,左侧图表试图通过图表阐释数据差异,并隐含告诉我们这两个年度的数值到底是多少,但却使诉求表达变得有些模棱两可。在现实中,该类案例层出不穷。图8.1-1 柱形图表的差异诉求表达将上述图表数据进行简单的数值计算后,直接使用差异数值作图后的效果如图8.1-2所示,并使用Excel图表的“以互补色代表负值”来区分增与减。简单而直接,诉求表达一目了然,绝无犹抱琵琶半遮面的感觉。图8.1-2 直接使用数值差异来表达诉求如果一定需要将两个年度的数值展示出来,可以不将数据放入图表,只作为数据列表放置在图表一侧,也不失为一个好的方法,如图8.1-3所示:图8.1-3 数据列表+图表共同来表达诉求

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Excel不规则表格求和 Excel合并单元格求和 技巧
Excel不规则表格求和 Excel合并单元格求和 技巧

Excel普通的表格只需要一个简单的函数sum就能完成求和,但是对于工作中单元格大小不一致,也就是不规则的单元格不能直接利用sum快速求和,那么我们要怎么样做呢?今天,小Q给大家分享Excel不规则表格/合并单元格的求和方法。Excel合并后的不规则单元格求和如图所示,每个部门的员工人数不统一,不能直接利用sum函数快速填充求和。那么我们可以这样做:选中部门业绩下要求和的单元格,使用公式【=sum(C2:C14)-sum(D3:D14)】,再使用快捷键【Ctrl+Enter/回车】就能分别计算出每个部门的业绩总和。Excel合并后单元格计数合并后的单元格如何计算个数呢?如何计算出每个部门的人数?其实很简单,选中部门人数下的单元格,输入公式【=counta(B2:B14)-sum(E3:E14)】,再使用快捷键【Ctrl+Enter/回车】,就可以直接计算出每个部门的人数。以上就是计算合并后单元格大小不一的总和方法,怎么样,是不是又学习到了呢!

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