Excel图表基础知识
excel 美只为表达诉求［美人计］
尺有所短，寸有所长。不是所有数据都可以通过图表表达得清清楚楚、明明白白；也不是任何和数据有关的诉求，都适合使用图表来表达。充分利用Excel图表元素的属性和方法，扬长避短是图表制作中必须要考虑的问题。美只为表达诉求［美人］：当代人的时间越来越不够用，同时变得越来越浮躁，但人们喜欢美的事物，这一点亘古不曾改变。从视觉角度出发，读者更愿意花时间来阅读具有美感的图表，这有助于将诉求传达给读者，并使读者欣然接受这些诉求。当下，大量的商业杂志和Web网页中，包含了各式各样的图表，这些图表影响着我们对图表的认识和审美水平。尤其是那些非常具有美感的信息图表，很是炫丽，令人耳目一新。但请注意：职场人士在日常办公中，所使用到的图表不应该是这类美术作品。商业杂志图表以《经济学人》杂志为代表，所载图表（如图11.1-1所示）专业、大气、干净利落，而被视为图表制作的范本来模仿，尤其为人称道的是此类图表基本不存在垃圾信息，这是我们日常工作中必须要学习和锤炼的地方。但笔者并不推荐职场人士刻意去使用这类风格的图表，尤其是去模仿背景、边框这类起修饰作用的内容。原因在于我们所做的图表绝大多数并非以独立展示为目的，其仅仅是内容的一个部分。正如本书除少数案例图表外，所载案例图表基本都不使用背景、图表区边框，因为这样会使图表太过孤立，在整个画面中就如衣服上的一块块补丁，强烈吸引着视觉的关注，而使读者忽略主体内容，其次背景的使用会降低图表诉求的阐述效果。图11.1-1 主要商业报刊杂志图表样式当然如果图表使用在PowerPoint幻灯片中，将幻灯片的整体母版风格采用这种模式，也不失为一个好的方法，尤其是有背景底色的图表，这些颜色的亮度和饱和度均比较低，可以减少大面积白色的刺眼感。 虽然处理图表的色彩和背景对我们而言仅是举手之劳，但往往还是有一部分人在这一点上犯下错误。切忌将图表搞成调色板，试图将所有颜色都填充到图表中，并使用各种渲染方式去美化每个图表元素，这不是一个好主意。图表美化首要考虑的是：学会将时间和精力花费在诉求表达上，而不是无关紧要的细节上。如图11.1-2所示，这简直太糟糕了，比Excel默认的图表效果更加拙劣，这样的图表基本不要寄希望读者看过之后，眼球会停留在上面，我相信大部分读者会选择直接无视。
Excel图表如何组合不同类型图表系列
当Excel图表中包含多个图表系列时，非三维图表的每个系列可以是完全不同于其他系列的图表类型，通过该特点我们可以创建出形式多样的图表。在一个包含多个图表系列的柱形图中，当鼠标选中任意一个柱形图表系列，单击鼠标右键>图表类型，选取需要的非柱形图表类型即可创建一个组合图表。注意：气泡图和三维图表不可以和任何图表类型进行组合；变更气泡图和所有三维图表系列的图表类型，会更改整个图表的图表类型。除股价图外，Excel 2003在图表向导的自定义类型选项卡中还包含柱状面积图、线－柱图、两轴线－柱图组合类图表；Excel 2007/2010的自定义模板由于采用了新的机制，在图表类型对话框的模板管理界面仅提供了一个线－柱图的组合图表模板。当然并不是任意一种图表类型皆可与其他图表类型组合，这涉及同一个图表中，不同图表类型系列的优先级，以及图表系列群组和坐标系集合问题。除此之外要得到一个理想的组合图表还需要考虑Excel处理图表系列的坐标轴共用问题。经常使用自选图形的读者应该对“叠放层次”这个概念不陌生，Excel对于图表系列的绘制也具有“叠放层次”这个概念，每个系列占用一个绘图层，这一点和任意一款绘图软件没有二致。创建一个如图5.2-6所示，5个柱形系列组成的图表，所有系列均引用相同区域数据，将柱形的重叠比例设置在：80％，我们将看到Excel会采用计算机惯用的LIFO后进先出模式，最后加入的系列5叠加在了之前加入的系列之上。图5.2-6 Excel同种类型图表系列的叠放层次图5.2-6的图例自上而下，依系列添加的顺序说明了系列添加的顺序，在Excel 2003中，选中任意图表系列，单击鼠标右键>数据系列格式>系列次序中来调整顺序，如图5.2-7所示在Excel 2007/2010中，选中图表，单击鼠标右键>选择数据>选择数据源“图例项（系列）”来调整顺序，如图5.2-8所示。图5.2-7 Excel 2003系列次序调整对话框
Excel与图表系列无关元素 网格线使用设置教程
Excel图表中与图表系列无关的元素是：网格线和用于辅助表达图表诉求的文本标签类元素，这类元素在图表表达诉求中不占主导地位，有时甚至可以完全从图表中剔除，而丝毫不影响图表的诉求表达。Excel图表的网格线与坐标刻度相关，主要是辅助视觉快速从坐标轴获取数据点的数值，Excel 2003只能使用在图表的一个坐标系中。该元素由横轴与纵轴网格线共同组成，类似地图中的经纬线，坐标轴每一个刻度单位对应一条网格线，根据需要可以分别设置横轴和纵轴的主要网格线和次要网格线。要在图表中设置该元素，需选中图表区，在Excel 2003中，单击鼠标右键>图表选项>网格线；在Excel 2007/2010中，图表工具>布局>图例，选中相应选项即可获得显示，如图5.3-21［Excel 2003］和图5.3-22［Excel 2007/2010］所示。图5.3-21 Excel 2003网格线设置图5.3-22 Excel 2007/2010的网格线设置
Excel图表直角坐标系基础知识
Excel图表中的直角坐标系，和我们传统认知的笛卡儿坐标系中X轴和Y轴（包括三维类型的Z轴）对应关系有区别。Excel图表采用了数值与分类的概念，在Excel 2003中，选中直角坐标系的Excel图表，单击鼠标右键>图表选项>坐标轴，可依次得到如表5.1-14所示不同图表类型的坐标轴设置选项。表5.1-14 Excel 2003图表中直角坐标系的不同设置通过表5.1-14可以清晰看出分类坐标轴包括分类和时间刻度。分类指数据是横截面数据，主要用于垂直比较；时间刻度是指数据为时间序列数据，主要用于水平比较，图5.1-15给出了这两种不同类型坐标轴的图表示例。Excel默认选项为：自动，以图表指定的分类（X）轴给定的数据类型自动判断是分类还是时间刻度，文本格式数据为分类，时间格式为时间刻度。图5.1-15 分类和时间刻度的Excel图表提示关于序列时间日期为了使设置更贴近用户使用习惯，Excel 2007及2010版本已经将该设置内容直接和坐标轴选项合二为一，在使用时需要特别留意版本变化带来的调用选项设置不同。选中任意Excel分类类型的图表横坐标轴，单击鼠标右键>坐标轴格式>刻度／坐标轴选项，可以看到如图5.1-16［Excel 2003］或5.1-17［Excel 2007/2010］所示的选项设置。
Excel制作图表纠结不如放弃［走为上计］
受到数据图视化相较表格更易被人理解的惯性思维影响，当我们面对一堆数据时，第一反应都是如何将其变成图表。但我们常常纠结在如何将数据变为图形，因为并不是所有数据都可以使用图表表达清楚，同时每个图表都有其局限和缺点。从诉求表达角度审视图表，如果其负面影响远远大于诉求表达能力，就请放弃这个想法，退一步海阔天空。本书自第6章起，笔者一直在花大量笔墨讲解Excel图表功能，其实抛开图表本身，Excel的条件格式、迷你图、函数公式皆可用来完成数据的可视化。1．Excel 2007和2010还提供了数据条类型的条件格式，通过使用该类条件格式，同样可以生成如图11.6-1所示的图形表达。图11.6-1 Excel 2007和2010的数据条条件格式案例要实现如图11.6-1所示的数据条条件格式，要将所有数据区域选中，整体来设定该区域的条件格式，这将保证每个单元格的格式设定遵循统一的最小值和最大值。当然这也可以在后期统一进行设置，但比较烦琐。使用该方法的好处是可以进行基于条件的筛选显示，减少视觉干扰，相较图表在表达诉求上要灵活且方便。除了图11.6-1外，用Excel 2007和2010条件格式实现图示化数据表达的方法远不限于此，使用色阶和图标集同样具有图示化数据表达的功能，这需要读者针对诉求的不同来具体选择。2．Excel 2010增加了一个在单元格中绘制迷你图的功能，其实这一功能是基于爱德华·塔夫特（Edward Tufte）发明的Sparkline：画在一个表格单元的图表，表达信息简单直白，一个图表仅为少量数据的图示化，只需一句话即可概括和归纳。根据图表诉求的不同，我们可以选择Excel 2010的折线、柱形、盈亏三类迷你图，其实其所对应的就是本书2.1.1节中所述的趋势、数值、差异。图11.6-2右侧的图形表达即是迷你图的折线和柱形图。
Excel图表基础知识 源数据概述
Excel最多支持255个图表系列，图表中与数据直接相关联的是图表系列，图表系列是数据图示化的视觉体现，通过图表系列点、线、面形象化的对比关系，来阐释给定数据的数值、差异、趋势关系，从而总结规律或发现异常。多个不同图表类型的系列可以被整合到一个图表中，形成组合类的图表，从而扩充出多种多样的组合类型图表。制作一个组合类型图表必须了解Excel如何通过群组和集合方式来处理系列间关系。Excel 2003可通过“插入>图表“按钮，在“图表向导”中选择一个图表类型，也可直接单击常用菜单中的按钮创建一个图表。Excel 2007/2010则如图5.2-1所示，在插入选项卡中使用了更加快捷选项按钮。图5.2-1 Excel 2007/2010图表插入选项卡选中要作图的区域来创建图表，这样与图表关联的数据就和图表绑定到了一起，图表系列即是数据的数值显示。此外，Excel提供了更加详尽的源数据选项界面，通过选中数据系列，单击鼠标右键>源数据，可看到如图5.2-2［Excel 2003］或图5.2-3［Excel 2007/2010］所示的该选项界面。图5.2-2 Excel 2003图表源数据设置选项图5.2-3 Excel 2007/2010图表源数据设置选项Excel 2003和Excel 2007/2010在选项界面上差异很大，但基本的内容并没有太大差异，“图表数据区域”对于作图而言，意义不大，其主要针对非组合类的单一图表。
Excel图表元素 系列线与引导线使用基础教程
Excel二维堆积条形图和堆积柱形图支持使用系列线，其可以更好地帮助读者理解图表数据的趋势变化。要在堆积图表系列设置这些元素，需要选中该系列，在Excel 2003中，单击鼠标右键>数据系列格式>选项；在Excel 2007/2010中，图表工具>布局>折线，选中即可显示群组中所有系列全部数据点的系列线，如图5.3-14［Excel 2003］和图5.3-15［Excel 2007/2010］所示。图5.3-14 Excel 2003堆积柱形系列的系列线图5.3-15 Excel 2007/2010堆积柱形系列的系列线元素Excel饼图支持使用引导线，其可以更好地帮助标签和数据点（扇区）建立彼此联系，默认状态下该选项已被选中，图5.3-16是该元素的一个演示。要在饼图系列设置该元素，需选中该系列，无论Excel版本，单击鼠标右键>数据系列格式>数据标签／设置数据标签；选中［显示引导线］，然后选中标签后拖曳即可获得显示，如图5.3-17［Excel 2003］和图5.3-18［Excel 2007/2010］所示。图5.3-16 Excel饼图标签的引导线图5.3-17 Excel 2003饼图标签引导线
Excel图表元素 趋势线 使用基础教程
对于非三维图表，处于直角坐标系中的图表系列，每个图表系列均可使用趋势线这个图表元素，趋势线主要用作趋势预测，比如在概率统计的简单回归分析和股票图中的5日、15日均线。不论版本，单击鼠标右键>数据系列格式>添加趋势线，即会弹出相应的设置界面，如图5.3-9［Excel 2003］和图5.3-10［Excel 2007/2010］所示，选择相应的设置即可显示该系列与之对应的相应趋势线。图5.3-9 Excel 2003系列趋势线设置图5.3-10 Excel 2007/2010系列误差线设置Excel 2007/2010的选项面板将Excel 2003的［类型］和［选项］选项卡集成在了一个面板上，这3个版本在设置上并没有不同。小技巧Excel提供和趋势相关的函数LINEST。LINEST（因变量数组或数据区域，［自变量数组或数据区域］，［逻辑值，用于指定是否将常量b强制设为0］，［逻辑值，用于指定附加回归统计值］）
Excel图表图例使用基础教程
Excel图表默认具有图例，图例是图表系列的标签，包括图表系列的基本类型和图表系列名称。要在图表中设置该元素，需选中图表区，在Excel 2003中，单击鼠标右键>图表选项>图例，选中［显示图例］；在Excel 2007/2010中，图表工具>布局>图例，选中相应选项即可获得显示，如图5.3-19［Excel 2003］和图5.3-20［Excel 2007/2010］所示。图5.3-19 Excel 2003图例元素设置图5.3-20 Excel 2007/2010图例元素设置图例的排布遵循LIFO后进先出原则，即位于第1次序的图表系列置于最后，位于最后次序的图表系列置于第1位，同时面积类图表系列优先于点线类图表系列。图例由图例容器、系列图形标注、系列名称文本三部分组成。如果鼠标选中图例容器拖拽可移动图例，键盘的Delete键可删除整个图例。Excel 2003中，系列图形标注、系列名称文本可以整体选中，键盘Delete键可将单个图例项删除，如只选中系列图形标注，用键盘Delete键，可使该图例项及其代表的图表系列从图表中删除。Excel 2007/2010中，仅可选中系列文本名称，用键盘Delete键可使该单个图例项删除。Excel支持对二维图表中的柱形、条形、折线、XY散点、数据点雷达图、气泡图类型图表设置“依数据点分色”，此时图例为每个数据点的标注。但有以下限制：Excel 2003同一群组中不可包含两个以上相同类型系列，Excel 2007/2010图表中只容许包含一个系列，不论版本环形图不在此限中。若要设置该选项，需选中相应图表系列，单击鼠标右键>数据系列格式>（在Excel 2003中）［选项］/“依数据点分色”；（在Excel 2007/2010中）［填充］/［数据标记填充］选项卡中设置“以数据点着色”。注：饼形、环形图中使用“以扇区分色”。
Excel图表元素 数据点与数据标签 概述
选中一个图表系列，鼠标单击该系列中的一个数据点，该数据点即会被选中。Excel 2003支持使用拖曳的方式，改变一个在非三维直角坐标系中，系列的数据点位置（图5.3-1所示是XY散点图系列使用该方法的演示）。当该数据点在坐标系中的位置被改变时，图表系列所引用的单元格数值数据就会被改变，但在Excel 2007/2010中已经不再支持该方式。注：该方式仅支持和数值坐标平行的方向上进行拖曳。图5.3-1 Excel 2003数据点的拖曳Excel 2003对于图表系列为公式和定义名称引用，会自动调用单变量求解对话框，如图5.3-2所示。当调用该对话框之后，Excel 2003拖曳结果将不会更新到图表和相应的系列引用中去。图5.3-2 Excel 2003单变量求解当鼠标选中一个图表系列，在Excel 2003中，单击鼠标右键>数据系列格式>数据标志；在Excel2007/2010中，图表工具>布局>数据标签，选中相应的复选框，即可显示该系列所有数据点的数据标签，如图5.3-3［Excel 2003］和图5.3-4［Excel 2007/2010］。在Excel 2007/2010中也可单击鼠标右键，通过［添加数据标签］/［设置数据标签］来设置，如图5.3-5所示。当然也可仅给指定的数据点设置数据标签，前提是必须选中相应的数据点。在Excel 2003中，也可以视情况选中图表区，在［图表选项］的［数据标志］中设置图表中所有系列的数据标签。图5.3-3 Excel 2003系列数据标签设置