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Excel实用快捷键 Ctrl+E 原来功能这么强大!
Excel实用快捷键 Ctrl+E 原来功能这么强大!

你知道在Excel中Ctrl+E快捷键的作用吗?该快捷键可以快速填充数据,功能强大,支持填充拆分的数据,合并数据,提取数据等,多种格式数据填充。1、合并数据如何你的数据类似于这样,要将其快速合并,其实很简单,使用快捷键Ctrl+E一键就能搞定。只需要在要合并的单元格下,先填写合并后的数据格式,之后在下面的单元格使用快捷键Ctrl+E就能快速填充剩下的单元格。2、号码分段显示如果我们希望手机号码能够分段显示,在要显示的单元格下先输入分段后的格式数据,再使用Ctrl+E一键填充其它的单元格。3、身份证提取日期还在使用函数提取身份证上的日期吗?用快捷键Ctrl+E一键搞定日期提取。4、添加前缀后缀同样的方式,在单元格中先输入要添加的前缀后缀内容后,再用Ctrl+E自动填充剩下的单元格,实现批量添加前缀后缀。5、调整顺序格式

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excel 格式刷的高级用法,原来还可以这么用
excel 格式刷的高级用法,原来还可以这么用

大家都知道格式化可以直接复制格式,不需要再重新去设置格式。但是如果你只知道格式刷只能刷格式的话,那么你就out了,格式刷还有很多用法,下面教大家格式刷的实用技巧!1、双击格式刷无限次使用这是最基本的使用操作,平时我们点一下就只能刷一次格式,双击格式刷就可以无限次的刷格式啦。2、隔行填充颜色如果想要给内容隔行填充上对应的颜色,不需要一个个去设置,先选中A1、A2单元格,再点击一下格式刷,并选择对应要填充的颜色区域,就能快速隔行填充颜色。3、指定内容填充颜色要给文档中所有【名字】内容填充上颜色,选中已经填充好颜色的【名字】单元格,双击格式刷,使用快捷键Ctrl+F查找功能,粘贴文字后,点击查找全部,再按下Ctrl+A,就可以直接将名字全部填充上格式啦~4、格式刷复制内容格式刷还可以当做复制功能来使用,复制格式和表格数据。选中要复制的区域,再双击格式刷,鼠标定位到要复制的区域上,接着按下回车键,就能将格式和内容复制到其他区域上。

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excel F4键的神奇用法,学会了效果高一倍
excel F4键的神奇用法,学会了效果高一倍

在办公软件中有很多快捷键,但是在平常办公中F4键可以说是非常实用,他可以重复上一操作步骤,在任何时候都可以用到。下面我们来一起看下F4键的几个用法。1、快速填充颜色我们只需要给一个单元格填充颜色,之后只要选中单元格,并按F4键就可以直接填充颜色,后面的操作也是如此,选中单元格按F4。2、快速增加行先在单元格中插入一行,接着每按一次F4键就可以给表格增加一行。3、快速删除行同样的先删除一行,接着再按F4键就可以快速的删除行,这就是F4键的神奇之处,可以重复操作上一个步骤。4、合并单元格合并单元格没有快捷键,这时候我们使用F4就相当于是快捷键,可以快速的将单元格合并。5、创建工作表

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如何利用Excel轻松生成商品条形码
如何利用Excel轻松生成商品条形码

在购买商品的时候会看到商品背面都有一个条形码,通过扫描会得到商品的一些信息,那么条形码是如何制作的呢?用Excel也能轻松制作出条形码,下面教大家轻松制作条形码。Excel制作条形码步骤:1、在单元格中先输入好条形码号,点击【开发工具】-【控件】-【插入】-【其他控件】,并选择【Microsoft BarCode Control 16.0】的这个控件,并在条形码单元格中绘制出条形码形状大小即可。2、右击条形码,选择插入的控件 对象下的【属性】-【样式】,并选择【7 - Code-128】这个样式。3、右击条形码,直接选择【属性】,并在【LinkedCell】输入对应的条形码号码所在的单元格,这里填写的是A4,据实际情况而定。

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如何将Excel表格转换为Excel中的数据区域 如何将Excel中的数据区域转换为表格
如何将Excel表格转换为Excel中的数据区域 如何将Excel中的数据区域转换为表格

本文将讲述如何将Excel表格转换为Excel中的数据区域。如何将Excel中的数据区域转换为表格。如果要将一系列数据转换为当前工作表中的表,只需执行以下步骤:步骤1:选择要转换的数据区域,例如:A1:C3步骤2:选择Excel功能区中的插入选项卡,单击表格组下的表格命令。并且将打开“创建表”对话框。步骤3:在“创建表”对话框中选中“表包含标题”,单击“确定”按钮。步骤4:您将看到所选数据已转换为表格。

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如何使用excel中的VBA宏将单元格内容作为文件名保存文件
如何使用excel中的VBA宏将单元格内容作为文件名保存文件

本文将讲述如何在Excel中使用指定单元格值命名并保存当前的Excel工作簿文件。如何使用excel中的VBA宏将单元格内容作为文件名保存文件,。假设你想将当前工作簿文件保存到本地,并且想以某个单元格的值作为保存文件名。例如,Cell A1的值是testWork,您希望将工作簿保存为testWork的名称。要在Excel中使用单元格值保存文件,你可以通过下面的Excel VBA宏。只需执行以下步骤:步骤1:打开您的Excel工作簿,然后单击开发工具选项卡下的“Visual Basic”命令,或者只需按“ALT + F11”快捷方式。步骤2:然后将出现“Visual Basic编辑器”窗口。步骤3:单击“插入” – >“模块”以创建新模块。步骤4:将以下VBA代码粘贴到代码窗口中。然后单击“保存”按钮。

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Excel交互图表设计基础教程
Excel交互图表设计基础教程

Excel交互式图表的制作,除了遵循最为基本的图表设计原则外,还需要在细节上有必要的考虑,一股脑将数据和交互糅合在一起只会画蛇添足。交互式图表的使用并非适合所有数据及场景,开始前请思考清楚这样做是否必要,这非常重要。本·施奈德曼(Ben Shneiderman)在《用户界面设计:有效的人机交互策略(Designing the User Interface)》一书中,提出了八个经典的交互式设计指南,这些准则一样适用于Excel交互式图表的设计。1.保持一致性保持交互式图表交互风格的一致性,有利于更好的交互体验,比如将所有交互控件统一放置在图表的右侧或上方,并使用统一大小。2.减少交互频率设计时尽量考虑不要使用太多的交互控件,比如使用一个单选列表框控件即可解决问题,就无须使用多个选项按钮控件,控件太多会令使用者感到难度太高,无法驾驭图表。3.提供有意义的回馈当使用者做出一些动作时,应该提供回馈。比如图14.4- 1案例中,当使用者鼠标选取了该列数据后,虽然图表的数据变化了,但如果交互过程没有使用单元格条件格式来给予积极的反馈,使用者会误认为交互动作没起作用。4.设计对话产生结束

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excel BI仪表板:构成
excel BI仪表板:构成

将正确的数据使用多个图表展示出来,然后像“堆砌”砖块一样放置在一起的图表集合不能称为仪表板,这类应用几乎没有实用性,更像是一个图形垃圾堆。行动前了解清楚自己的目标,并以此来着手准备数据是成功的一半。在搞清楚应该需要些什么部件,并且这些部件该如何进行布局前,采用何种形式、如何让其易于理解则是贯穿其中的要点。从检视使用者需求和习惯入手,在第一时间,简单直接地提供有价值的信息,这是仪表板的基础。人们喜欢有条理的表达,将信息归类并建立层级关系是仪表板的筋脉所在。每个仪表部件不应该是孤立的信息孤岛,不同部件间应该存在必要的相互关系,通过交互的方式,在部件间建立彼此的联系,更利于信息的整合,使诉求信息的表达更完整。不同的仪表板,表达信息的方式方法,侧重点各不相同。把握好表达的技巧会使表达变得流畅,并使表达更加有力。多个有机整合在一起的图表,整体应该有一个核心诉求,围绕该诉求来构建信息是仪表板制作的前提,并且需要剔除掉不必要的冗余信息,集中显示重点信息,勿使辅助信息和附加内容成为信息噪音。目的只有一个:提供最直接且有价值的信息用来辅助行动,而不仅仅是用来展示一堆数据。在企业销售、财务、市场、制造、人事等诸多管理环节中,我们都会有意或是无意使用到多个交互式图表集合的报表,其实这些图表都可归属到仪表板的范畴。此类仪表板大多为企业的日常决策、警戒、分析服务,使用者往往具有决策权。所以需要设计与用户层次和知识水平匹配的仪表盘。同时应该具有侧重点,针对用户角色,也可能需要针对业务逻辑来设定预警提示。名词解释:■ 商业智能(Business Intelligence,BI)

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excel BI仪表板:层级
excel BI仪表板:层级

使用Excel创建仪表板报表,应该能够清晰地表达数据、结构、布局和格式。使用分组和面板将仪表板定制为多个层次,这将会减少仪表板部件间的相互干扰,帮助使用者对数据进行解读。同时使仪表板结构更加富于弹性,包含更多综合信息。1.位置:由于仪表板所含信息的多样性,使大多数使用者在浏览和使用仪表板报表时,只会寻找自己所感兴趣的内容。切勿使仪表板失去关注焦点,将核心仪表板元素置于首要位置,这个位置要符合使用者的阅读习惯,放置位置同时要考虑到使用者了解仪表盘分层信息时的流程顺序,因此眼球的动线设计在仪表板设计上显得更加重要。2.反馈:需要清楚地告诉使用者:当前看到的信息关乎什么内容,并且状况如何。这些内容应该使用文字来进行必要的辅助说明,可以是图表部件的标题,或是Excel单元格的批注。当然也可以使用图表鼠标悬停时的详细数据点数值说明。1.分组:通过将同类同级的仪表板部件组织在一起,然后使用分组框的形式将不同的部件进行区隔,这种区隔就完成了部件的分组。这些不同的分组构建出了不同的表达层次,每个分组可能会是另外一个分组部件的细化,也可以会是另一个视角的数据解读。分组框可以使用单元格来完成,也可以借助Excel的分组框工作表控件来完成,但不建议使用自选图形。2.面板:通过向仪表盘添加面板也可创建层。Excel提供的最佳面板集是工作表,每个工作表可以视为一个面板集,面板间的切换可以使用超链接的方式来完成。除此外也可以采用和图14.4-7案例相同的方法,使用切换按钮来实现,这样的实现需要使用VBA。整体而言,使用面板会使仪表板变得更加复杂,尤其是在Excel工作表间使用时需要特别谨慎。1.尺寸:仪表板的部件尺寸,同组或同层应该保持一致。这有利于使用者在视觉中将其归集为一类来处理。同组内的元素间隔尺寸应该保持一致,不同组间应该有较为明显的间隔。2.格式:仪表板上的同组元素,外观设置保持同一格式化样式,同时确保这些元素彼此间的自然对齐,有助于使用者快速捕获展示信息中最为关键的那部分信息。3.效果:图表部件中切勿使用过多的效果,尤其是Excel 2007/2010的各类渲染效果,因为视觉干扰的原因,会导致更为详尽的数据细节难以被人理解。例如:在折线图上使用平滑线效果,会使折线线条变得圆滑,但是这却给眼睛拾取折线上每个数据点的位置带来了困扰。图15.2-1的仪表板案例数据来自图15.1-4。案例中有6个如图15.1-8所示的仪表盘部件,分别对应6个主要产品,放置在仪表板的最上方,归集为一组,这部分以展示实时数据为主。使用两个图15.1-9所示的条形图部件,并依次放置在仪表板左下方,各自归集为一组,这两个图表部件又可以视为一组,因为它与当前仪表盘月份相对应。使用4个如图15.1-9所示的折线图,归集为一组并放置在仪表板右下方。为使仪表板版面保持简单清爽,所有部件与数据集完全隔离,分别使用单独工作表放置,本案例中,Excel工作簿的“Data”工作表专门用来放置数据集,“Test1”工作表用来放置仪表板。

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excel BI仪表板:关联
excel BI仪表板:关联

当在仪表板中使用了层级关系后,就必须使用交互的方法来使不同的层次关联在一起。在Excel中我们可以借助工作表控件和部件本身来完成交互,在仪表板中,此类交互往往需要牵一发而动全身,一个触发事件需要使多个图表部件的数据展示发生变化。1.切换提供快捷简单的方法,来方便使用者通过鼠标单击的方式切换图表部件的不同数据显示。尤其是当仪表板包含多个面板时,需要添加切换选择按钮或链接,以方便使用者在不同面板间切换。在Excel中可以使用工作表控件按钮或是图表部件的VBA鼠标单击事件来实现。2.检索当某个部件或层级是另一部件和层级的细化说明时,需提供可供使用者选择的相关筛选触发器,以便对某个图表部件或层级进行数据展示的切片或是截段。在Excel中,下拉选框、滚动条都可以完成这些操作。笔者在第14章提供的滑块控件,可协助获取某一范围区间或时间跨度的数据。1.简化在选择和使用按钮、列表框、滑块等控件时,要考虑到尽量简单,并有意减少使用的个数,不要把仪表板变成数据游戏的道具。交互体验越是繁杂,使用者获取到的信息就越少,甚至有时会严重影响使用者的决策判断。2.自然仪表盘设计时应充分考虑使用者将如何使用这些交互,其应该可以方便地从多个维度去解释数据。站在使用者的角度去考虑:单击按钮、链接等应该有怎样的外观,并通过使用者眼球和鼠标单击的动线设计来决定其放置位置,使作业流程无缝嵌入到仪表盘,具有自然流畅的使用感受,这样使用者的关注焦点就被锁定在了数据上。

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