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excel BI仪表板:典型应用
excel BI仪表板:典型应用

使用Excel制作仪表板是一个相对较为复杂的图表工程,这个工程的优劣有时关乎成本增加或是判断失误。“千里之堤毁于蚁穴”,所以有一些制作的关注焦点和细节需要特别留意。除本书15.3-1案例的决策型仪表板外,仪表板根据使用目的的不同,还包括预警型和分析型两类常见仪表板。这类仪表板以警戒当前数据的定性指标为主要目的,比如正常、警戒、异常,多采用和交通灯的红、黄、绿三色来进行提示。常使用在数据监控领域,比如工业控制,当数据的指标脱离了预定的控制基线时,红灯将亮起,图15.4-1就是一个这样的案例。图15.4-1 预警型仪表板案例分析仪表板以检视当前数据,通过各类数据组合来发现值得探究的现象或趋势,并结合额外数据及工具进行综合性分析为主要目的。此类仪表盘应用中多借助使用模型,比如财务的量本利盈亏平衡点分析、最佳经济订购量等模型。该类仪表板也多使用XY散点及气泡图表部件来展示数据,这两类图表部件多使用在趋势分析上,图15.4-2的案例就是一个典型应用。图15.4-2 分析型仪表板案例

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excel BI仪表板:细节处理
excel BI仪表板:细节处理

1.布局将仪表板设计为显示器的一屏大小比较适合,在版面中切勿有大量空白,除公司标志外,切勿使用与数据无关的任何图片。图表部件和非图表部件的外观比例控制在4∶1、1∶3或2∶1。数据标记除使用图标外,也可使用颜色警示以及文字;交互部件的使用不易过多,一般在一个单一仪表板报表中使用的个数不宜超过5个。2.数据:不论何种类型的仪表板,在仪表板的图表部件中都应该有一个目标基线,缺少了当前数据的参考会令使用者不知状况如何。重要的数据应该被突出强调,比如那些超标或未达标的数据。交互性的功能需要考虑整体数据动态变化,不应该将其应用到仅是一个图表部件的联动上。3.图表:应用到仪表板的图表要保持简单易懂,这样也可实现仪表板简洁的界面外观。单一图表部件,一般在视觉中可见的图表类型需要尽量保持只有一个,在仪表板中使用较为复杂的组合图表并不是一个好主意。仪表板中要尽量避免使用饼图和环形图,以及三维类型图表。4.格式:在仪表板上出现的数据,笔者建议均采用右对齐,可方便比较。勿使用饱和度和亮度过高的色彩,也请勿使用背景色。特别要避免使用Excel 2007和2010的视觉特效渲染,这对仪表板没有丝毫的帮助,反而是严重的视觉干扰。表格、图表的网格线如果不起分割和提示作用,应该被剔除,即便需要采用,也应该将其设置为淡色,以免在视觉中割裂部件。图表部件也不建议加阴影,容易分散注意,其次三维类型的图表切忌使用在仪表板中。

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excel BI仪表板:性能提高
excel BI仪表板:性能提高

仪表盘设计时应尽可能减少纯粹的数据表格部件的使用,表格过于细节,不够一目了然呈现全局,仅适合组织量化数据。虽然在数据检索上,数据表格的成行与成列表现更为优异,但在Excel中的操作,这类表格较易被鼠标选中,尤其是含有函数公式时,误操作所致的破坏更加致命。如果使用表格部件是必需的,那么如图15.4-3案例,配合Excel条件格式的图标集、数据条和迷你图来展示数据更加具有价值。图15.4-3 迷你图仪表板案例保持最少的显示对象数目,尽可能少地使用图表对象,仪表板中包含太多部件,可视化效果就会使数据重要性降低,视觉中的重点不再是数据。多层仪表板的嵌套将导致使用者打开Excel工作簿的时间被加长,且工作簿的稳定性降低,使用起来反应迟钝。有多个按钮、复选框的触发器仪表板,将会增加Excel工作簿自动重算的频度,表格/图表部件和/或面板集受此影响,重绘会有延滞,进而影响使用感受。所以设计伊始请从草图开始,非常有必要,这样做的好处是可以更好地规划仪表板,以确保主要的脉络都已经被理清,减少那些不必要的内容,图15.4-4的案例即是一个这样的草图手稿。图15.4-4 一份BI仪表板设计手稿案例对于涉及具有层级表达的仪表板而言,处理好部件间或分组部件的相互关系其实并不是太容易,尤其层级关系。图15.4-5的案例是一个树状结构,此类应用多为杜邦分析法的延伸应用,可通过Excel的数据条来实现,也可使用VBA的工作表事件,将单元格设定为触发器来进一步使用。当然此类应用中,每个分层也可使用不同的图表部件,但是这种仪表板应用在Excel的整体空间布局上非常难以处理,故并不建议。图15.4-5 一个树状结构的BI仪表板

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如何在其他软件中使用Excel图表
如何在其他软件中使用Excel图表

更多时候,我们可能需要在Word、PowerPoint、网页或是其他软件中使用Excel制作的图表,所有这些应用都给Excel的图表制作带来了新的挑战。在Microsoft Office系列软件中,可将Excel图表视为对象,插入到相应的软件中。通过使用VBA还可将插入的图表对象实现交互效果,实现多层次的数据展示。Microsoft还提供了Graph图表对象来制作图表。当在其他软件中无法使用Excel图表对象时,一个好的方法是将图表转化成图片形式来调用。借助网页形式的保存可获得gif或png格式图片,要获得其他格式的图片则需借助Excel之外的软件,也可使用VBA来获得各种类型的图片。除使用图片形式将Excel图表放置到Web网页外,还可借助第三方工具或是Microsoft提供的Web应用来实现,这类应用有时则需要抛开Excel来制作图表。

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Excel协调共生 excel嵌入式应用
Excel协调共生 excel嵌入式应用

除Excel外,在Microsoft Office系列软件中,均可插入Excel图表对象,这其实是采用了将Excel工作簿嵌入到其他软件中显示的OLE技术,可调用Excel直接编辑,这为我们将Excel图表跨软件显示和编辑带来了极大的方便。无论Microsoft Office系列软件的版本及软件,在“插入>对象”中,我们可以在“新建”选项卡中选择“Microsoft Excel图表”对象,确定后即可调用Excel来创建一个Excel图表(Excel除外)。亦可在“由文件创建”选项卡中选择一个已经包含Excel图表的工作簿,嵌入到相应的程序文档中。如图16.1-1所示(注:不同版本,对话框界面会有少许差异,但操作及内容完全相同)。图16.1-1 Microsoft Office软件的对象插入对话框如果要将Excel图表通过该方式嵌入到其他软件,建议将图表置于Excel的图表工作表中,这样可以非常方便地控制图表的显示窗口。当对象插入后,我们即可使用“单击鼠标右键>图表对象>[编辑]”来进行图表的直接编辑,只要熟悉Excel图表制作,在其他Microsoft Office系列软件中操作和在Excel中没有两样,图16.1-2的案例演示了在PowerPoint 2010中嵌入Excel图表。如果使用图表对象的[打开]按钮,则可在Excel中打开进行编辑,该方法可以将嵌入的工作簿另存到磁盘,图表对象的[转换]按钮对于Excel图表则无实质意义。图16.1-2 PowerPoint 2010中嵌入Excel图表的演示一般直接复制Excel图表并粘贴到同版本的PowerPoint软件中时,Office也采用对象嵌入方式进行粘贴,且此时,展示图表复制到了嵌入工作簿对象的图表工作表中。同样的操作,在其他Microsoft Office系列软件中,视版本会有不同的处理机制,在Microsoft Office 2007和2010系列软件中,Excel图表已经变为一个公共组件,可以被其他大多数的Microsoft Office程序所支持。一般不建议将动态交互式Excel图表嵌入到其他软件中,因为Excel的所有交互将不再起作用,这种嵌入技术仅是一个Excel图表的展示窗口而已。要实现交互就必须使用VBA来操作这些OLE对象,这种操作通过后台对Excel的调用来完成。此方法的交互触发控件需要放在嵌入图表的宿主文档中,而不应该放在嵌入的Excel工作簿中。

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excel 2013 怎样设置数据有效性
excel 2013 怎样设置数据有效性

初次使用Excel 2013版本的小伙伴会发现,在2013版本的Excel中,没有数据有效性的按钮。这是怎么回事?难道取消了这个功能?其实没有取消,只不过换了一个名称。如:我要求在性别栏中,只能输入男、女,不允许输入其它任何文字。图1步骤:第一步:选中要添加数据有效性的单元格图2第二步:点击菜单栏的【数据】,点击数据工具组中的【数据验证】按钮

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如何在Excel 2013/2016/2019中对没有列标题行的区域数据进行排序 如何在没有Excel中的第一行的情况下对数据进行排序
如何在Excel 2013/2016/2019中对没有列标题行的区域数据进行排序 如何在没有Excel中的第一行的情况下对数据进行排序

本文将讲述如何在Excel 2013/2016/2019中对没有列标题行的区域数据进行排序。 如何在没有Excel中的第一行的情况下对数据进行排序。假设您有一个没有列标题行的数据列表,并且您想要对给定范围内的所有值(A1:C4)进行排序,则可以使用排序功能对当前工作表中的数据进行排序。 只需执行以下步骤: 步骤1:选择要排序的数据区域或整列。步骤2:选择Excel功能区中的“数据”选项卡,然后单击“排序和筛选”组下的“排序”命令。 排序对话框将打开。步骤3:您可以在“排序”对话框中设置排序条件,例如:从“主要关键字”下拉列表框中选择列值,并在“排序依据”框中设置“单元格值”选项,并将从次序下拉列表中选择“升序” 或“降序” 选项,然后单击“确定”按钮以应用这些设置。步骤4:您应该看到所有数据都将基于A列从最小到最大排序。

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如何在Excel 2013/2016/2019中保存多个或所有工作表为单独的csv文件 如何使用Excel中的VBA宏导出所有工作表为单独的文本文件
如何在Excel 2013/2016/2019中保存多个或所有工作表为单独的csv文件 如何使用Excel中的VBA宏导出所有工作表为单独的文本文件

本文将指导您如何将Excel中工作簿中每个工作表保存为的单独CSV文件。如何在Excel 2013/2016中保存多个或所有工作表为单独的csv文件。如何使用Excel中的VBA宏导出所有工作表为单独的文本文件。假设您有一个包含四个不同工作表的工作簿,sheet1,sheet2,sheet3和sheet4。并且您希望每个工作表都导出为单独的CSV文件,并且每个CSV文件的文件名与其所在的工作簿的工作表名相同。要实现导出多个工作表为单独的csv文件,您必须使用VBA宏将当前工作簿中的所有工作表保存为单独的csv文件。执行下面的步骤:步骤1:打开您的Excel工作簿,然后单击开发工具选项卡下的“Visual Basic”命令,或者只需按“ALT + F11”快捷方式。步骤2:然后将出现“Visual Basic编辑器”窗口。步骤3:单击“插入” – >“模块”以创建新模块。步骤4:将以下VBA代码粘贴到代码窗口中。然后单击“保存”按钮。

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如何在Excel中将图表坐标轴类型格式化为百分比
如何在Excel中将图表坐标轴类型格式化为百分比

本文将讲述如何在Excel中将图表坐标轴类型格式化为百分比。如何在Excel 2013/2016/2019中将图表的坐标轴轴更改为百分比类型。如何在Excel的当前图表中的垂直轴条上添加百分比类型。当你需要根据你的数据源在当前工作表中创建图表时,两个坐标轴中的数字都属于一般类型。如果要将坐标轴的数字类型更改为百分比,我们该怎么办呢?您可以执行以下步骤以将图表坐标轴的格式改为百分比类型。假设您有一个范围A1:B4中的数据区域,并且您已在当前工作表中根据这些数据创建了折线图表。如下所示:步骤1:选择范围A1:B4,然后转到“插入”选项卡,单击“图表”组下的“插入折现图或面积图”命令以创建折线图。步骤2:右键单击要将坐标轴标签类型更改为百分比的轴标签,例如:垂直轴标签。选择“设置坐标轴格式”,设置坐标轴格式 面板将显示在窗口右侧。步骤3:在“设置坐标轴格式”窗格中选择“坐标轴选项”,展开“坐标轴选项”里的“数字”区域,然后单击“类别”列表并从下拉列表框中选择百分比值。然后将小数位数更改为数字0. 关闭“设置坐标轴格式”窗格。步骤4:您会看到所选坐标轴标签中的数字类别已更改为百分比格式。如下所示:

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调整Excel表格的列宽,你还在用鼠标一个一个的拖吗?
调整Excel表格的列宽,你还在用鼠标一个一个的拖吗?

大家知道,在Excel中我们可以手动设置列宽,可以拖动光标调整列宽。实际上还有更加简单的方法,下面小编给大家简单的介绍一下。一、一个一个调整列宽1.把光标放在列标与下一列的列标的中间处,直到光标变成双向箭头的形状2.双击鼠标左键图13.重复以上步骤,可以快速调整其它的列宽二、同时调整所有的列宽1.全选整个表格

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