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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分,真的有那么难吗?未必。熟悉函数公式和使用方法,大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新,敬请期待!一、多条件求和函数SUMIFS1、功能:按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式:=SUMIFS(sum_range,range ,criteria,[range2 ,criteria2],…)3、参数说明:第一个参数: sum_range 是必选项,为实际求和区域,即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数:range 是必选项,为条件区域,用于条件判断的单元格区域。第三个参数:criteria 是必选项,为求和条件,为确定哪些单元格将被相加求和的条件,由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项,最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误,也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值,将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数,然后在单元格A4中输入一个求和公式,用于计算单元格A1:A3的总和,但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框,。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击,单元格处于编辑状态,如上图所示。将光标定位到要换行的位置,同时按下Alt+回车组合键,即可实现Excel2003单元格内换行,接着再按回车键保存,如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击,弹出Excel2003的快捷菜单,如上图所示。选择“设置单元格格式”,在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“自动换行”,单击“确定”按钮,即或实现Excel2003单元格内换行,如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和,表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法,供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法: 快捷键求和步骤1:创建一个Excel表格,要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2:将要进行求和的横或者列的数据选中,注意将求和后数据要出现的表格也要选中,图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3:单独求一行的数据之和:将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后,查看表格求和效果,表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4:横列数据求和:将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后,查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5:纵列数据求和:将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后,查看表格求和效果,表格求和成功! 快捷键求和步骤6:横列纵列均求和:将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后,查看表格求和效果,表格求和成功!
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Excel工作表中,日期格式5-16和5月16日,它们之间可以快速切换
Excel工作表中,常见的日期格式有两种:5-16和5月16日,它们之间可以快速切换。一、5-16切换成5月16日如图:正常输入日期5-12在其它任意位置单击,立即就变成5月12日二、5月16日切换成5-16点击旁边的黄色切换按钮,又会重新变成5-12结语:因为输入5-12要简单些,所以一般是先输入5-12,再转换成5月12日。
excel粘贴的内容比复制的内容多,怎么回事?
大家知道,粘贴的内容与原内容应该是一致的,但有时候会出现一种特殊的情况:Excel中,粘贴的内容比复制的内容多。如图:这是原内容如图:这是粘贴后的内容这时候我们会发现粘贴的内容比原内容多几行,怎么回事?原因:因为第7行与第14行被隐藏了,而粘贴的内容含有隐藏的内容。【可见单元格】定义:是指看得见的单元格,不含隐藏的单元格。答:步骤1.选中要复制的内容2.按组合键:换挡键(Alt)和分号键(;)如图:是按下换挡键(Alt)和分号键(;)显示的状态
Excel表格输入身份证数字就变了乱码怎么办?
很多朋友用excel表格填写身份证信息时,会发现,当填完18位身份证号码号数字变成乱码了,那么这个是怎么回事呢?该如何解决呢?听小编一一道来。这个乱码的原因是因为excel默认将18位身份证号码变成科学记数法,想恢复成为18位的数字文本也很简答,只需要将excel单位格格式中的数字更改为文本即可,具体步骤如下:第一步:将鼠标移动到身份证号码处,右键,选择“设置单元格格式”;第二步:在数字分类中,选择文本,然后确认。
excel的三个重要概念
excel的三个重要概念excel的三个重要概念分别是工作簿、工作表以及单元格。一、工作簿用来储存和处理数据的主要文档,也称为电子表格。在计算机中工作簿以文件的性质独立存在,Excel 2010 创建的文件扩展名为“.xlsx”.Excel的基本概念二、工作表工作表是Excel的工作场所,用来显示和分析数据,它总是存储在工作簿中。Excel的基本概念三、单元格
excel提示文档未保存怎么办
excel提示文档未保存怎么办?1、先来打开Excel ,接着点击固定栏的【文件】选项,等我们进入后点击【选项】按钮。2、在新弹出的窗口找到并点击【保存】选项。3、这个时候会弹出一个新的对话框,在弹出的新的对话框就可以看到【自动恢复文件的位置】的选项了,这个就是文件自动保存在的目录了。4、就要把里面的路径全部选中,就可以来点击一下右键了,接着就可以复制这个路径了,复制这个。5、在打开一个文件夹,可以在路径输入栏中把刚才复制的粘贴过来,打开之后就可以看到文件了。
excel表格文字换行的方法
excel表格文字换行的方法打开EXCEL表格,在表格中输入一段文字右键选择“设置单元格格式”选择“对齐”栏,将“自动换行”前面划上“√”,确定这样就将文字自动换行,鼠标可以拖动单元格宽度,文字效果也是不同的。
excel如何把两张表格合成一张
两张表格合成一张的方法:1、首先,我们打开需要处理的表格。Excel是电子试算表程序进行数字和预算运算的软件程序),它在市场拥有统治份额。它最初对占优势是个竞争者,但最后它卖得比它多、快,于是它成为了实际标准。2、然后,点击【数据】中的【自其他来源】,插入第二个表格。文书处理软件,被认为是Office的主要程序,在文字处理软件市场上拥有统治份额,其私有的DOC格式被尊为一个行业的标准,进行了重新设计,以适应这款当时极为流行的应用程序。3、接着,在弹出的窗格中,找到表格的存储位置。 Excel中的密码保护提供了几种类型:利用密码以打开一个文档;利用密码以修改文档;利用密码以保护共享工作簿。4、最后,大家把处理好的表格,进行保存。打开表格编辑器,做出基本框架,然后选中表格点击鼠标,点击设置单元格,出现对话框后选择居中垂直,然后进行内容填充即可。
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excel找出普通鼠标、光电鼠标的单元格查找内容中加入通配符的使用,在鼠标前面加入两个问号(?)代表两个字符,实现普通鼠标和光电鼠标单元格的查找。这里注意不能使用通配符星号(*),星号代表任意字符,会把内容为鼠标的单元格也查找出来。
Excel如何设置动态打印区域,零基础也一学就会!
在办公中,我们经常会用到Excel打印技巧,但是在打印的过程中,我们总是会遇到一些问题,就比如,当一个Excel表格中的内容过多,但我们只需要将其中的一部分进行打印,那这时,就会用到手动设置打印区域,那如果内容需要不断增加,就会设置动态打印区域,那我们该怎样去设置了?首先我们来了解一下打印区域。Print_Area(表示打印区域)首先当我们Excel表格中有两个单元格时,我们将第一个单元格全选并命名为【Print_Area】,然后点击【页面布局】-【打印区域】-【取消打印区域】,则单元格区域中的内容名称Print_Area会消失不见。所以,我们只要重新定义Print_Area的单元格范围,就可将动态设置打印。设置动态打印区域设置单元格区域打印之后,则会自动生成Print_Area名称,然后点击【公式】-【名称管理器】查看该名称的引用位置。同时,我们利用OFFSET函数,来重新定义应用范围。函数公式:=OFFSET(1!$A$1,,,COUNTA(1!$A:$A),4),(公式解释:A1单元格是开始的起点,COUNTA(1!$A:$A)是该区域单元格的结果,A列为非空单元格数量,则宽度为4)。当A列增加数据后,打印区域就会自动扩展,然后点击打印区域,即可将此部分打印出来。