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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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如何在excel工作表中根据图片名称的变化自动切换对应图片
下图工作表中A列显示的“名称”与B列中的“图片”一一对应，接下来我们想实现的效果是当D2单元格中“查询名称”发生变化时，E2单元格中的图片自动切换为对应的图片。1.选中D2单元格，在“公式”选项卡“定义的名称”功能组中单击“定义名称”按钮。2.在弹出的“新建名称”对话框中，设置“名称”为“图片”，在“引用位置”编辑框中输入“ =Index(图片查询!$B:$B,Match(图片查询!$D$2,图片查询!$A:$A,0))”，最后单击“确定”按钮。公式说明：Match(图片查询!$D$2,图片查询!$A:$A,0)返回的是D2单元格中的名称在A列中的位置；Index(图片查询!$B:$B,Match(图片查询!$D$2,图片查询!$A:$A,0))意为在B列中的图片进行查找，查找的行数为D2单元格中的名称在A列中的行数。3.选中E2单元格中插入的图片，在表格上方的编辑栏中输入：“＝图片”，按回车键确认。4.此时，当我们把D2单元格中的名称改为“云朵”时，E2单元格中的图片会自动切换为云朵图片。
在Excel工作表中编辑单元格后，一回车活动单元格就跳转怎么办？
当我们选中下图工作表中的C2单元格，将客单价由“¥19”改为“¥20” ，再按键盘上的enter键进行确认时，此时当前活动单元格会由C2单元格跳转到下面的C3单元格单元格。如果我们希望编辑完C2单元格后当前活动单元格仍保持不变该怎么办呢？选中C2单元格，完成编辑后，在按enter键的同时按ctrl键，此时可以看到当前活动单元格未发生改变，仍为C2单元格。
Excel中Ctrl+E快捷键用法总结大全
Excel总快捷键有很多，但是最实用，功能最强大的快捷键首推出Ctrl+E，该快捷键可以快速填充数据，功能强大，支持填充拆分的数据，合并数据，提取数据等，多种格式数据填充。今天，小编辅以实例来讲讲Ctrl+E快捷键的用法。 合并数据数据分段显示数据提取数据重组
怎样在Excel表格中插入组合图表
在工作中，我们常常会遇到，根据WPS表格中的数据来插入图表的情况，如下图：一般情况下，我们会采用直接点击插入菜单栏下的图表快捷键，来插入图表，我们选择任意一种图形来进行插入，我们选择簇状柱形图，这个时候我们会看到出现在表格中的图形，明明是两组数据，显示的却是一个数据条。如下图：这是因为柱形图左边的标尺是0到100的，而指标完成率转化成数字之后，不到1，占很小的一部分，所以在这张作标系图表中几乎看不到，不能完美呈现出来。那么怎样才能将指标完成率这列的数据完善的呈现出来呢?下面我们来讲一种操作方法来帮助我们更好的完成这项工作。首先，我们选中图表，然后选择图表工具菜单栏下的选项栏，选择最下面的系列“指标完成率”，如下图：选中之后，点击下面的设置格式按钮，右边就会弹出一个属性的设置框，如下图：然后我们点击次坐标轴，就会出现下面的情况，看着有点儿乱，红色的指标完成率是看到了，但是蓝色的表现营业额的又看不清楚了，如下图：
excel2013中如何实现一键排序而且序号不变化
产品质量检验是每个厂家必做的工作，也能反映商品的合格率以及员工的工作能力。本节通过制作产品质量检验报表来介绍排序的相关知识，熟练使用排序功能可以快速排序数据，更轻松地完成工作。一键排序只能对某一列进行升序或降序排列，排列的数据可以是数字或文本。在产品质量检验报表中对抽检产品数量按升序排列，excel2013中一键排序而且序号不变化的具体操作步骤如下。 1、设置“抽检数量”的排序方式为升序。打开“产品质量检验报表”工作表，选中“抽检数量”列中任意单元格，切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组中“升序”按钮，如图1所示。图1 2、查看按升序排序后的效果。返回工作表中查看排序后的效果，如图2所示。图2 从结果可以发现“抽检数量”列按升序排列了，但是第一行的“序号”列也发生了变化，就显得比较乱。下面介绍如何保证“序号”列顺序不变，“抽检数量”列按升序排列，具体操作步骤如下。 3、选择排序的单元格区域。打开工作表，选中B3：I22单元格区域，即除了“序号”列所有表格内容区域，如图3所示。
excel2013如何按照汉字姓名笔划排序
在默认情况下，对汉字排序是按照拼音顺序排序的，但在特殊情况下要求按笔划排序。例如在产品质量检验报表中按照生产车间的笔划顺序进行排序，excel2013按照汉字姓名笔划排序的具体操作步骤如下。 1、打开“排序”对话框。打开“产品质量检验报表”工作表，选择任意单元格，切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组中的“排序”按钮，如图1所示。图1 2、设置排序方式。打开“排序”对话框，单击“主要关键字”右侧下三角按钮，选择“生产车间”选项，设置“次序”为“升序”，单击“选项”按钮，如图2所示。图2 3、设置笔划排序方式。打开“排序选项”对话框，在“方法”区域中选择“笔划排序”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图3所示。图3
如何在excel2013中多条件排序
如果需要对两个或两个以上的关键字进行排序，可以在“排序”对话框中实现，其中需要注意关键字的顺序不同，则排序的结果也不同。在“产品质量检验报表”工作表中，生产数量按升序排序，生产车间按笔划的升序排序，不合格数量按降序排序，其中生产车间是主要关键字，在excel2013中多条件排序的具体操作步骤如下。 1、打开“排序”对话框。打开“产品质量检验报表”工作表，选中表格内任意单元格，然后切换至“数据”选项卡，在“排序和筛选”选项组中，单击“排序”按钮，如图1所示。图1 2、设置排序方式。打开“排序”对话框，单击“主要关键字”右侧下三角按钮，选择“生产车间”选项，单击“次序”右侧下三角按钮，选择“升序”选项，单击“选项”按钮，如图2所示。图2 3、设置笔划排序方式。打开“排序选项”对话框，在“方法”区域中选择“笔划排序”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图3所示。图3
excel2013中的自定义排序功能实现教程
在“产品质量检验报表”工作表中，生产车间按照“三车间、一车间、四车间和二车间”进行排序，我们就要使用到excel2013中的自定义排序功能。自定义排序就是根据不同需求对数据进行排序，自定义排序是没有规律可寻的。自定义排序在“排序”对话框中实现。 1、打开“排序”对话框。打开“产品质量检验报表”工作表，选中表格内任意单元格，然后切换至“数据”选项卡，在“排序和筛选”选项组中，单击“排序”按钮，如图1所示。图1 2、设置排序方式。打开“排序”对话框，单击“主要关键字”右侧下三角按钮，选择“生产车间”选项，单击“次序”右侧下三角按钮，在列表中选择“自定义序列”选项，如图2所示。图2 3、设置自定义排序。弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列”文本框中输入“三车间，一车间，四车间，二车间”文本，然后单击“添加”按钮，如图3所示。图3
如何在excel2013中按照颜色进行排序
如果单元格有底纹，用户还可以按照底纹的颜色进行排序。在“排序”对话框中通过设置“排序依据”即可。排序依据包括数值、单元格颜色、字体颜色和单元格图标。例如在“产品质量检验报表”中，为“评级”列按颜色进行排序，对无底纹颜色的按升序排序，在excel2013中按照颜色进行排序的具体操作步骤如下。 1、打开“排序”对话框。打开“产品质量检验报表”工作表，选中表格内任意单元格，切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组中“排序”按钮，如图1所示。图1 2、设置浅绿色排第一位。打开“排序”对话框，设置“主要关键字”为“评级”，“排序依据”为“单元格颜色”，在“次序”列表中选择浅绿色，如图2所示。图2 3、设置其他颜色的排序。单击“添加条件”按钮，依次设置颜色的排序顺序，如图3所示。图3
excel撤销工作表保护密码忘记了怎么办
做数据分析的人都知道，原始数据的正确性是非常重要的，常常会因为一个数据的错误，导致结果发生很大的偏差。因此在工作表中将原始数据输入完成并校对后，为了防止误操作或是被他人随意复制，都会选择将这些数据进行保护。但随着现代生活节奏的加快，再加上使用密码的地方太多，因此忘记密码的事情也是常有发生。当辛辛苦苦做的一份工作表因为忘记密码再也不能进行修改时，是不是感觉很郁闷呢？这时该怎么办呢？重做一份吗？其实不用这么麻烦，下面我就为大家分享两种常用的清除工作表保护密码的方法。利用VBA清除1、点击菜单栏中的“开发工具”，选择录制宏，录制一个名为“清除工作表保护密码”的宏文件（可以根据自己的习惯命名该宏文件）。2、再次点击菜单栏中的“开发工具”，选择“宏”，打开宏对话框，“宏名”选择刚刚新建的宏文件，然后点击“编辑”，打开宏（VBA）编辑窗口。3、在宏（VBA）编辑窗口的左侧依次选择“VBAProject PERSONAL,XLSB”→“模块”→“模块2”后，将右侧的代码窗口中的原有内容删除后，把以下代码复制后粘贴在代码窗口中保存。