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怎么隐藏Word文档内容
在多人共用的电脑中,为了防止别人看到自己的秘密,每个人对各自存放的文档都采取了一定的保护 措施,要么给文件或文件夹设置隐藏属性,要么对文档进行密码保护,但这些都是俗招!笔者最近另辟蹊径,发现了一个保护Word文档的新招,只要同时按下三 个键即可将文档内容隐藏,别人打开后里面空空如也。 第一步:启动Word2003,执行“工具→宏→录制新宏……”命令,打开“录制宏”窗口,在“宏名” 栏中为所录制的新宏取名为Hidden,在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档(Normal.dot)”选项。在“将宏指定到”工具框中,单击“键 盘”按钮,打开“自定义键盘”窗口,光标定位在“请按新快捷键”文本框中,此时进行键盘操作,按下Alt+Ctrl+H组合键,这个快捷键组合就会出现在 “请按新快捷键”文本框中,单击窗口“指定”按钮,将快捷键指定给Hidden宏,最后单击“关闭”按钮,进入宏录制状态。 第二步:执行“编辑→全选”菜单命令,选定所有文本。再执行“格式→字体”菜单命令,打开“字体”设置 对话框,在“字体”选项卡中,选中“效果”单选框中的“隐藏文字”选项,单击“确定”按钮。返回后再单击工具栏上的“保存”按钮。单击“停止录制”,结束 Hidden宏的录制。 第三步:录制Show宏,同样选择“录制新宏”选项,将宏取名为Show,在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档(NormaJ.dot)”选项,将Show宏的快捷键指定为Alt+Ctrl+S(操作方法与给Hidden宏指定快捷键的方法相同)。 第四步:进入宏录制状态后,执行“编辑→全选”菜单命令,再执行“格式→字体”菜单命令。如果“字体”选项卡中“隐藏文字”的单选框中有“√”,则单击将“√”去掉,使该选项不被选中,然后单击“确定”按钮。单击“停止录制”,结束Show宏的录制。 第五步:执行“工具→宏→宏……”菜单命令,在“宏”窗口中找到Hidden宏和Show宏,分别选中 Hidden宏或Show宏,接着单击“宏”窗口右边的“编辑”按钮,此时Word2003中的VisualBasic编辑器被打开,Hidden宏和 Show宏的代码出现在编辑器的代码窗口中。对Hidden宏和Show宏代码进行修改,将字体、字号等属性删除,只保留Hidden(隐藏)属性,修改 完成后,单击编辑器菜单栏上的“文件→保存Normal”命令,最终得到Hidden宏和Show宏的代码。 下面试一下吧,打开一个已编辑好的Word,按下Alt+Ctrl+H组合键,运行Hidden宏,此 时文档隐藏内容后自动存盘,最后关闭文档。当别人再次打开该文档时,惊!文档是空的,什么内容也看不到,真是一头雾水!要想显示文档内容,只需按下 Alt+Ctrl+S组合键即可,此秘密自己知道就行了,千万别泄露哦!使用快捷键来运行Hidden宏和Show宏,不仅操作简便,而且提高了此法的保 密性,隐藏、显示随心所欲。此法对含有表格、图片、文本框、超级链接等多种属性格式的文档均有效。

word 2007 如何快速插入总页码
使用插入域的方法,可以快速完成1、双击页眉,就进入了页眉,2、按下Ctrl+F9,出现一个带灰色底色的大括号,3、在大括号输入numpages,不区分大小写,4、然后按Shift+F9,这样插入总页码完成并显示出来了,见下图:

怎么在excel2010中批量加入固定字符
在excel中输入后一列表格后,我们需要在每个单元之前加入固定的字符,如加上“学生”,若果一个一个加就太麻烦了,下面小编教你怎么在excel2010中批量加入固定字符。 excel2010中批量加入固定字符的步骤: 首先A列输入名字。 然后在B1里边输入 ="学生"&A1 安下回车键 之后将B1向下复制,这样就完成了批量增加字符。 如果实在单元格的后面加上字符,那么在C1里输入 =A1&"学生" 将C1单元格向下拉,就完成了自动添加后缀。
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分别选中第一列(不含第1行)和其它列(不含第1行)为它们设置不同颜色的底纹
详细教程如下: 第一步,我们按照《观众指南》中“计划您的观赛行程”部分的内容,制作一个表格,并在表格中输入相应的内容 第二步,用鼠标点击表格左上角的十字形标记,全选整个表格,然后从“格式”菜单中选择“边框和底纹”,在“边框”选项卡中依次选择“全部”、“白色”和“1磅”,并注意在“应用于”中确认选择了“表格”,然后按“确定”按钮。 第三步,分别选中第一列(不含第1行)和其它列(不含第1行)为它们设置不同颜色的底纹。选中第1行,将其中的文字颜色设置为“白色”。 第四步,用绘图工作画一个与表格同宽的圆角矩形,并填充成红色,线条颜色设置为“无线条颜色”。右击此红色圆角矩形,选择“另存为图片”,删除原对象,通过插入图片的方式插入刚刚另存的图片格式的圆角矩形,选中它,在出现的“图片”工具条中选择“剪裁”工具,剪裁掉下半部分,只保留上半部的圆弧部分,所留高度与表格的第1行行高相同。右击此图片,在右键菜单中选择“叠放次序”→“衬于文字下方”。 第五步,用鼠标将图4所示图片拖动到表格的第1行,并仔细调整到适当的位置。 注意:由于该图片是“衬于文字下文”的,可能不太好选中,此时点一下“绘图”工具条上的“选择对象”按钮(即鼠标箭头状按钮),即可方便的选中衬于文字下的对象。 通过以上步骤,一个圆角表头的表格就制作完毕,对比图1中的表格,几乎分毫不差呢

Excel怎么制作复杂组合图表
用Excel制作复杂组合图表的步骤: 1、在Excel表中做好三个指标的数据,然后用全选数据表格。 2、选择PPT中 “插入”选项卡中的“图表”,选择插入“组合”图表。 3、填充数据后,该图表仍然不符合数据业务意义要求,存在如下2个突出问题。 4、选择“同比增长”曲线,然后右键“设置数据系列格式”,再选择“次坐标”即可将曲线调至次坐标。 5、我们再通过调整图表样式,展示图表明细数据。选中“图表”,点击选项卡“设计”中“快速布局”中的“布局5”即可。

用文档检查器清除Excel2007文件中的个人信息
当我们新建一个Excel文件时,Excel自动将已设置好的个人信息保存到了文件中,如作者、公司、最后保存者等。这些信息我们可以通过右击Excel文件图标,选择“属性→详细信息”来查看。如果不想让别人看到这些信息,我们可以通过Excel 2007文档检查器来清除。方法如下:1.单击“Office按钮→准备→检查文档”,弹出“文档检查器”窗口。单击“检查”按钮。2.如果文件中存在个人信息,Excel 2007将检查结果显示出来。此外,通过“文档检查器”还可以检查文件中是否存在“批注和注释”、“页眉和页脚”、“隐藏行和列”、“隐藏工作表”等信息。3.单击“文档属性和个人信息”栏中的“全部删除”按钮,“文档检查器”将提示“已全部删除文档属性和个人信息”。4.关闭“文档检查器”并保存Excel 文件。

什么是excel数据透视表?
数据透视表是Excel中功能十分强大的数据分析工具,用它可以快速形成能够进行交互的报表,在报表中不仅可以分类汇总、比较大量的数据,还可以随时选择其中页、行和列中的不同元素,以快速查看源数据的不同统计结果。“数据透视表”这一术语中最核心的字眼是“透视”,那么为什么叫做“透视”呢?打个简单的比方,当我们想研究某个现实中的物品时,就会从不同的角度去观察它,从左到右、从上到下、从里到外,从一切可以观察的角度去查看和了解。数据透视表就是这样一种工具,只不过它的分析对象不是实际的物体,而是Excel工作表中的数据。数据透视表的出现,给我们从不同的角度去查看和分析数据提供了极大的方便。例如下表是某公司的某些销售人员在几个地区的销售表:面对上千行的销售数据,我们可能想知道这样几个问题:1.每个销售人员全部的销售额是多少?2.某个地区的销售人员的销售额是多少?3.每个销售人员的销售额占总销售额的比例是多少?4.能否按月、按季度查看销售人员的业绩?……如果不使用数据透视表,虽然也能回答上面的问题,但会用到一些繁杂的公式或进行复杂的操作。而使用数据透视表,只需轻松地点几下鼠标,就可以迅速地完成所需的报表,如下图。每个销售人员的全部销售额:

Excel2010增强的数据条功能
数据条是Excel 2007中新增的功能之一,利用该功能可以非常直观地查看区域中数值的大小情况。然而,在Excel 2007中,数据条功能还有些不尽如人意的地方。Excel 2010发布在即,在新版本中数据条功能作了哪些改进呢?1.合乎比例的数据条长度下图是在Excel 2007中制作的某城市月平均气温数据表,我们在平均气温列中设置了数据条:从图中可以看出四月份平均气温为8.3℃,五月份平均气温为16.6℃,后者正好是前者的两倍,但从数据条的长度来看,显然不成比例。这是因为Excel 2007中默认将区域中的最小值所对应的数据条长度设置为单元格长度的10%,将最大值所对应的数据条长度设置为单元格长度的90%,其他介于二者之间。这一点在Excel 2010中将得到改进,如下图所示。2.增加负值数据条显示方式上图中,区域中的负值数据条显示在相反的方向上,并且设置为不同的颜色,看上去更加醒目。除此之外,还可以将坐标原点放置在单元格中间、或让负值数据条与正值数据条显示在同一方向上。在同一方向显示负值数据条时,可以看到数据条的长度还是不成比例,不知在正式版发布后这一点能否得到改进。3.包含错误值时仍可设置数据条当区域中包含错误值时,在Excel 2007中无法设置数据条,而在Excel 2010中已可以设置了,如下图。

实现让Excel页脚设置的页码从第二2页开始教程
通常,我们在设置表格页码时都是从第1页开始的,但有时Excel表格作为附表,与正文成为一个整体,其页码需要从第N(N>1)页开始,如果需要这样设置,除了将Excel表格插入到Word正文中,还可以用下面的两种方法,此处假设页码从第2页开始:方法一:1.单击菜单“文件→页面设置”,选择“页眉/页脚”选项卡。2.单击“自定义页脚”按钮,在中间的文本框中输入“&[页码]+1 ”,注意输入时不包括引号,且“+1”的后面有一空格。如果没有这个空格,首页的页码将显示为“11”的式样。依此类推,如果需要从第8页开始设置,则输入“&[页码]+7 ”即可。方法二: 1.单击“文件→页面设置”,然后单击“页面”选项卡。 2.在“起始页码”右侧的文本框中,将“自动”改为所需的工作表开始页的页码。实现让Excel页脚设置的页码从第二2页开始教程23.选择“页眉/页脚”选项卡,在“页脚”处设置页码。

Excel2010中如何高亮显示重复值
Excel 2010中如何高亮显示重复值?(网友提问)答:若想高亮度显示某一数据区域的重复值,可以使用Excel 2010中的条件格式得以实现。详细步骤如下:第一,选择数据区域,如实例中货品编号所在的 A2:A13 区域。第二,从“开始”选项卡中选择“条件格式”,并点击“新建规则”。第三,选择“仅对唯一值或重复值设置格式”,确认已选中“重复”,即针对所选数据区域中的重复值设置相应格式。第四,点击上图中右下角“格式”按钮,并设置高亮度显示颜色,如将背景填充色设置为浅蓝色。第五,点击“确定”后,即可看到三个重复的货品编号,显示为蓝色。最终效果如下图所示。

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如何在Excel中自动填充工作日
Excel中的自动填充功能是非常方便的,通常需要在两个单元格中输入序列的开始的两个值,然后拖动填充柄即可。而对于Excel自定义序列中已存在的序列,只需要输入一个开始值,然后拖动填充柄即可。例如要在A1:A20区域中填充一列日期,只需在A1单元格中输入开始日期,如“2009-11-26”,再选中A1单元格,拖动填充柄填充到A20,即可按日期填充到“2009-12-15”。在填充日期时,有时需要填充工作日。Excel虽不能识别某些特定的假日,如中秋节、端午节等,但对于星期六和星期日可以在填充时自动去掉。方法是输入某个开始日期,然后用鼠标右键拖动填充柄到某个单元格,松开鼠标右键后,在弹出的快捷菜单中,选择“以工作日填充”即可。

Excel表格如何设置冻结窗口
当我们在使用Excel表格时,有时候数据过多,则需要我们使用冻结窗口的方式来独立的显示并滚动工作表中的不同部分,那么该如何设置呢?下面就跟小编一起看看吧。 Excel设置冻结窗口的方法一:冻结首行 首先打开Excel表格,单击“视图”-“冻结窗口”-“冻结首行”,这样的话,第一行就会被固定,如下图: 操作成功后,将表格上下拖动,首行是不会被隐藏的,如下图: Excel设置冻结窗口的方法二:冻结首列 首先打开Excel表格,单击“视图”-“冻结窗口”-“冻结首列”,那左边的第一列也就被固定了,如下图: 操作成功后,左右拖动表格时,第一列不会移动,如下图: Excel设置冻结窗口的方法三:冻结拆分窗口 其实意思就是在任意位置冻结,点击“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗口”,如下图: 操作成功后,便冻结在这个位置,冻结位置的左右、上下移动都不会改变,如下图: