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excel 工作簿和工作表是什么关系
excel 工作簿和工作表是什么关系

刚刚学习excel的朋友在看excel教程的时候可能会遇见这样的问题,excel工作簿和工作表是什么关系啊?这时很多人会问的一个问题,当然有的一些朋友用excel几年了也还不是很清楚excel工作簿和工作表的区别是什么,今天我们就简单的来说说。  excel工作簿其实就是我们平常喜欢说的excel文件,比如我听见同事说:“把那个excel表格传到我邮箱里”。那么所谓的传到邮箱里的这个文件就被称谓excel工作簿。看看图1你就更明白了。图1  所谓的excel工作表是在excel工作簿中的,一个excel工作簿中可以有很多工作表,比如打开一个excel工作簿,我们看图2,下面的Sheet1就代表一个excel工作表,默认情况下一个excel工作簿有3个工作表(但是excel2013默认情况下只有一张excel工作表),我们还可以创建多个工作表,使用多个工作表便于文档管理,我们可以对excel工作表更改名称、使用不同的颜色、隐藏以及同时对多个工作表进行编辑。图2  上面分别为大家说了excel工作簿和工作表是什么关系,同时也为大家详细介绍了excel工作表的一些便于管理的操作方法,这下我们再进行excel学习的时候就不会出现不懂专业术语的问题了。 

excel 如何批量计算小计求和
excel 如何批量计算小计求和

Excel批量计算小计有很多行小计要计算,该怎么操作?步骤:选中表格区域,然后按Ctrl+G定位空值,之后点击公式——自动求和即可。具体操作看下图: 

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excel 如何不打勾且超过30天,再显示提醒?
excel 如何不打勾且超过30天,再显示提醒?

如何实现不打勾,已借天数超过30天,合同提醒显示为提醒。 首先开发工具-控件-复选框,需要链接单元格,本例是链接到I列,这个时候对应的复选框,打勾显示为true,不打勾显示为false 。如下图动图所示 接着利用if+and函数实现多条件的判断。 =IF(AND(I3=FALSE,G3>30),"提醒","") AND函数判断打勾的复选框对应等于false,也就是不打勾,同时已借天数大于30),两个条件都满足,则显示提醒。 最终效果如下:

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excel 如何复制筛选后的数据?
excel 如何复制筛选后的数据?

excel 到底怎么把筛选后的数据复制出来? 给大家分析了两种情况,一种“筛选”是真的筛选按钮筛出来的,怎么进行复制呢? 这种最简单,筛选完毕之后,先按ctarl+A 选中筛选后的区域,然后在ctrl+C 进行复制,再贴到新表上就搞定。 第二种呢?是利用分类汇总这种功能实现的筛选统计,就需要利用定位方法来复制,具体操作如下,本例利用分类汇总统计城市对应的销量。 分组显示之后,先把统计的数据复制出来,如果直接复制黏贴就会把隐藏的内容也贴出来。 面对这种方法应该怎么办呢?利用F5定位-可见单元格功能搞定。注意看动图操作,

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excel 快速从第一个单元格跳转到最后一个单元格
excel 快速从第一个单元格跳转到最后一个单元格

Excel快速从第一个单元格跳转到最后一个单元格,将光标放在第一个单元格的下边框,之后双击即可调整到最后一个。具体操作看下图: 

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excel 分类汇总的使用,分类汇总功能都可以通过数据透视表来实现,且更便于数据的更新和结构的变化
excel 分类汇总的使用,分类汇总功能都可以通过数据透视表来实现,且更便于数据的更新和结构的变化

excel分类汇总属于Excel的一个基础应用。分类汇总功能都可以通过数据透视表来实现,且更便于数据的更新和结构的变化。  关于excel分类汇总的知识点,下面逐一介绍。第一部分讲解excel分类汇总相关知识点,第二部分通过实例看看excel分类汇总的应用。第一部分:excel分类汇总知识点介绍  1. excel分类汇总是什么意思  Excel分类汇总是通过使用 SUBTOTAL 函数与汇总函数 (包括 Sum、Count 和Average)一起计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。   如果工作簿设为自动计算公式,则在编辑明细数据时,“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示列表,以便可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。  2. excel分类汇总知识点:插入分类汇总  首先,确保数据区域中要对其进行分类汇总计算的每个列的第一行都具有一个标签,每个列中都包含类似的数据,并且该区域不包含任何空白行或空白列。   若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序,先选择该列,然后单击“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“升序”或“降序”。   然后执行下面的操作:在该区域中选择任意单元格。单击“数据”——“分级显示”——“分类汇总”。  3.excel分类汇总知识点:对excel分类汇总编辑  “汇总方式”:计算分类汇总的汇总函数。例如,求和、求平均等。   “选定汇总项”框中,对于包含要计算分类汇总的值的每个列,选中其复选框。   如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框。   若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。   4. excel分类汇总知识点:级别显示

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excel做工作汇报,目标与实际数据对比,用什么图表比较好?需要考虑哪些因素?
excel做工作汇报,目标与实际数据对比,用什么图表比较好?需要考虑哪些因素?

第一个反应是地图表达,地图如果用数据需要powerMap,或者用PPT的地图素材搭配图形绘制。这个对Excel数据和工具是要求较高。 第二个反应是只是Excel的数据表达,用最柱形图或条件图直接Excel输出也是不错的选择。这个制作效率也比较高。 可是这位美团小伙的反馈是: 为什么会做出来不好看呢,应该如何改进呢?在进行工作汇报图表制作的时候需要考虑哪些因素? 我们用下面的数据来给大家做展示。  直接用Excel默认插入的柱形图,会让人看着很累,城市那么多,柱子那么多,尤其是柱子之间的缝隙,是让人看着眼花不舒服的主要原因。 所以第一步主要思路,就是去掉同一城市之间的柱子间距。选中柱子,然后按ctrl+1,在设置界面调整间距。如下图箭头处。 本例的参数是: 系列重叠15% 间距宽度98%  这样让目标和实际数据柱子稍微有点重叠,增强阅读性。 接下来调整柱子的配色,你可以用企业色,也可以用红蓝搭配,如果你想省事,可以将不重要的柱子调整成灰色,例如本例是蓝橙搭配,微软默认的配色,我们只需将蓝色柱子改成灰色,就可以突出实际数据的展示。 效果如下:  最后一步也是非常重要的一步,考虑图表数据所表达的结果,例如从上图图表可以看出,所有城市中实际达成数据最高的是杭州市,目标数据要求最高的是深圳市。 如果需要表达出这些数据,就让图表看上去有规律,而不是让观看者自己去观察。所以我们还需要对数据进行排序。 下面动图是对目标销售的排序演示。 下面动图是对实际数据的排序演示。

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excel 快捷键Ctrl+D快速向下填充
excel 快捷键Ctrl+D快速向下填充

Excel快捷键Ctrl+D快速向下填充,将鼠标放在填有内容表格的下一行,之后选中区域,按Ctrl+D即可重复。具体操作看下图: 

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excel 如何快速制作迷你图表
excel 如何快速制作迷你图表

Excel快速制作迷你图表,利用迷你图制作的图表,可以让你的数据更加迷你、清晰。具体操作看下图: 

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如何在excel中使用PMT函数计算贷款的每期还款金额
如何在excel中使用PMT函数计算贷款的每期还款金额

PMT函数与FV函数相似,都是基于固定利率和等额分期付款的方式的计算,但在excel中使用PMT函数计算贷款的每期还款金额。其语法结构为:PMT(rate,nper,pv,fv,type),各参数的含义如下:  rate参数:表示贷款利率。  nper参数:表示该项贷款的付款时间数。  pv参数:该参数主要用于指定投资项目的本金,或一系列未来付款的当前值的累积和。  fv参数:表示在最后一次付款后希望得到的现金余额,fv参数可以省略,如果省略该参数,则假设其值为零。  type参数:该参数主要用于指定各期的付款时间。  若要贷款500 000元,分10年偿还全部金额,年利率为6.35%,下面用PMT函数分别计算按年偿还和按月偿还两种方式F,每年或每月应偿还的金额。  1、打开“贷款计算”工作簿,在B1:B3单元格区域中输入贷款金额、利率和还款期限数据,然后选择B5单元格,输入公式“=PMT(B2,B3,B1)”。图1

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