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让你献出膝盖的Excel技巧大全,白领人手一份
让你献出膝盖的Excel技巧大全,白领人手一份

Excel被众多表哥、表姐称之为安身立命的神器,下面让我们来看看它有哪些不为人知的盖世技能吧。    ●给他人发送Excel前,请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置,例如Home位置(A1),例如结论sheet,长表尽量将位置定位到最顶端;  ●有必要的时候请冻结首行;没必要但可追究的内容,可以隐藏处理;  ●行标题、列标题加粗,适当处理文字颜色、填充颜色,利人利己;  ●占用空间比较小的表格,可以放置在左上角,但留空A列和1行,并给表格加上合适的框线,观感很不错哦~

Excel数字转换大写设置图解教程
Excel数字转换大写设置图解教程

如果想将Excel单元格中的阿拉伯数字数字转换为中文大写格式,同样可以通过“单元格格式”来设置:选中需要转换单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数值”标签中,选中“分类”下面的“特殊”选项,然后在右侧的“类型”下面选择一种大写格式(如“中文小写数字”),确定返回即可。注意:如果想通过这样的设置,将小写金额(如2138.5)转换为大写金额(如“贰仟壹佰叁拾捌元伍角”),则达不到如期效果,需要通过函数或VBA来实现。

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Excel中ATAN函数的语法和用法
Excel中ATAN函数的语法和用法

本文介绍Microsoft Excel中ATAN函数的语法和用法。ATAN函数的主要作用是返回反正切值。反正切值为角度,其正切值即等于 number 参数值。返回的角度值将以弧度表示,范围为 -pi/2 到 pi/2。ATAN (number)ATAN(角度的正切值)Number:角度的正切值。若要用度表示反正切值,请将结果再乘以 180/PI( ) 或使用 DEGREES 函数。 以下是Excel中使用ATAN函数效果截图

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excel计算从小开始指定位置的数值的SMALL函数
excel计算从小开始指定位置的数值的SMALL函数

        返回数据集中第 k 个最小值。使用此函数可以返回数据集中特定位置上的数值。        语法        SMALL(array,k)        Array 为需要找到第 k 个最小值的数组或数字型数据区域。        K 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)。        说明        • 如果 array 为空,函数 SMALL 返回错误值 #NUM!。        • 如果 k ≤ 0 或 k 超过了数据点个数,函数 SMALL 返回错误值 #NUM!。        • 如果 n 为数组中的数据点个数,则 SMALL(array,1) 等于最小值,SMALL(array,n) 等于最大值。        示例        如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

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excel如何实现不同数据用不同颜色显示
excel如何实现不同数据用不同颜色显示

有时我们需要在Excel表格中找出一些数据并将其突出,但是数据太多根本就不好找,此时我们可以用到一些技巧来将不同数据用不同颜色显示出来,这样可以快速分辨出哪些是自己想要的。在工资表中让大于或等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于或等于1500元的工资总额以“绿色”显示,低于1000元的工资总额以“蓝色”显示,其它的就默认的“黑色”显示。 首先,将大于或等于2000元的工资总额设置为“红色”。选中所有员工的“工资总额”; 单击菜单栏的“格式”选择“条件格式”命令; 在弹出的“条件格式”对话框中单击第二个方框旁边的下拉按钮,设置为“大于或等于”,在后面方框中输入“2000”,然后单击“格式”按钮,在弹出的“单元格格式”中将字体颜色设为“红色”最后确定!这里大于或等于2000元工资总额就全部变成“红色”数据了。

excel 如何设置打印分隔符
excel 如何设置打印分隔符

在工作表中插入分隔符,指定打印时上一页的结束和下一页的开始部分。1.选中下一页的第一行数据。 2.转到功能区→页面布局→页面设置命令组,点击分隔符命令按钮,在弹出的菜单中选择“插入分页符”。3.插入分页符后在插入位置可以看到一条实线,表示分页符。

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你用好Excel的复制粘贴了吗?
你用好Excel的复制粘贴了吗?

我们在使用Excel时,用得最多的功能恐怕就是复制粘贴了。Excel粘贴家族有个选择性粘贴,在Excel中用好了这个工具,数据管理就常常可以达到事半功倍的效果。选择性粘贴的快捷键是[Ctrl+Alt+V],会出现下图的命令窗口。 也可以直接点击右键,出现选择性粘贴菜单。 下面介绍职场中选择性粘贴常用的6个功能。 

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excel 快捷键Ctrl+G定位空值
excel 快捷键Ctrl+G定位空值

Excel快捷键Ctrl+G定位空值,比如想要将表格中的空格所在的行删除,就利用Ctrl+G定位空值,之后右击鼠标选择删除所在行即可。具体操作看下图: 

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excel 快捷键Ctrl+J将一行的内容替换成两行
excel 快捷键Ctrl+J将一行的内容替换成两行

若想将Excel单元格中一行的内容替换成两行的内容,这时就可以借助Ctrl+J来实现。先选中区域,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,之后在查找中输入(,在替换中先输入(,之后在括号前面添加按Ctrl+J点击全部替换即可。具体操作看下图: 

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介绍一下在 excel 中工资条的制作方法 excel 中单行工资条的制作方法
介绍一下在 excel 中工资条的制作方法 excel 中单行工资条的制作方法

从事财务的朋友,对工资条是再熟悉不过的。本文我们就来介绍一下在excel中工资条的制作方法。  制作工资条需要考虑两个因素:第一,效率。第二,美观。一般工资条,各条目之间会有一行空行,好方便裁剪。另外,每一个工资条都有一个相同的条头,且重复。  制作工资条,我们需要准备两个excel表,第一个表名:“单行表头工资明细”,第二个表名:“单行表头工资条”。  第一步,建立第一个文件:“单行表头工资明细”,详见下图。(为演示方便,值列举了10名员工资料,实际一个单位员工可能有成百上千)。  第二步,新建第二个文件:“单行表头工资条”。  我们在这个文件制作工资条,所有数据来源于“单行表头工资明细”文件。通过函数公式来引用“单行表头工资明细”文件的数据来生成需要的工资条形式。  第一,选中B1单元格,输入公式:=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))  第二,单击B1单元格右下角的十字形的自动填充柄,向右拉至J1单元格。  第三,再选中B1:J1单元格区域,向下拖拉,直至公式结果出现空白。  一个完整的工资条就制作好了。接下来的工作就是美化制作好的工资条,因为还没有边框。

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