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Excel图表的自动化［以逸待劳］
虽然Excel图表功能具有非常灵活的高度自定义设置，但也存在诸多问题：其实，所有这些都可以通过使用VBA编程的自动化来解决。VBA是基于VB（Microsoft Visual Basic）的编程语言，其实这个编程语言学习起来远比其他任意一个编程语言简单，而且Excel提供了非常好的学习工具：录制宏，通过该工具我们可以快速构建属于自己的自动化宏过程。当然要将这个工具掌握到得心应手的地步，我们需要大量的学习和实践，有关该部分更为具体的内容请参阅讲解Excel VBA的书籍。提示这个部分的内容要求读者电脑上必须安装了Visual Basic for Applications。如果没有安装请参考以下微软官方的说明：http://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/0s58cy7h(v=vs.90).aspx录制宏功能按钮路径在：Excel 2003工具>宏>；Excel 2007/2010“开发工具”选项卡（如图6.4-1所示）>代码>录制宏。Excel 2003也可使用“Visual Basic”工具栏，Excel 2007/2010若没有“开发工具”选项卡，需在Excel 2007文件>Excel选项>常规>使用Excel时采用的首选项中，选中“在功能区中显示“开发工具”选项卡”；在Excel 2010中，文件>选项>自定义功能区中选中“开发工具”。图6.4-1 Excel 2010开发工具选项卡
PPT如何创建快捷方式
很多时候我们在安装完PPT以后电脑并没有在桌面创建快捷方式，那么我们怎么在桌面创建一个快捷方式呢，今天我们就来学学PPT创建快捷方式的方法。 1、单击开始菜单按钮，然后依次单击【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office PowerPoint 】命令，再用鼠标右键单击“Microsoft Office PowerPoint ”项，在“打开”的快捷菜单中执行【发送到】命令，打开子菜单，在其中单击“桌面快捷方式”项，即可创建桌面快捷图标，如图1所示。图1 2、快捷图标创建好以后，用鼠标双击这个快捷图标即可启动PowerPoint 应用程序，如图2所示。图2 通过上面的方法我们就在电脑的桌面创建了一个PPT的快捷键，最后提醒下大家，PowerPoint 文件的扩展名为。pptx，与以前的PowerPoint版本有较大的区别。
Excel2013中怎么制作仿音控器柱状图
Excel2013中怎么制作仿音控器柱状图?为了发挥excel强大功能 ,提高办公自动化的效率 ,多掌握一些excel的操作技巧 ,可达到事倍功半的效果;下面小编就教你Excel2013中制作仿音控器柱状图的方法。 Excel2013中制作仿音控器柱状图的方法： ①打开Excel2013，输入数据源，建立一个辅助列，以此显示滑动条中滑动钮以上的部分(原有的那些数据用来显示按钮以下的部分)。然后建立百分比堆积柱状图。 ②新增一个数据列，选择完成度。当然也可以选中蓝色柱状图，复制，然后选择整张表，粘贴。 ③第二步完成之后，如下图所示，选中灰色图，更改图表类型。 ④选择带数据标记的折线图，确定。 ⑤这样形成一个同时包含柱图和折线图的组合图表，其中前两个数据系列为柱图，后面新增的第三个数据系列为折线图。 ⑥选中折线图的数据系列，右键选择设置数据系列格式，在系列选项中，选择将数据系列绘制在次坐标轴。 ⑦双击右侧的坐标轴，在坐标轴选项中，将最大值固定为100。 ⑧选中折线图的数据系列，右键选择设置数据系列格式，在线条颜色选项中，选择无线条。
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excel调整工具栏中“字体”选择工具的宽度
在Excel 2003的工具栏中，某些具有下拉列表的命令，如“字体”选择工具，其宽度可能较长，占用了较大的区域，我们可以用下面的方法来调整它们的宽度。 1.单击菜单“工具→自定义”，打开“自定义”对话框。 2.单击工具栏中的“字体”工具，这时“字体”工具四周出现黑色的方框。 3.将光标放到黑色方框的右边框上，光标变成黑色的两端带箭头的形状，按住鼠标左键即可调整其宽度。 4.关闭“自定义”对话框。
excel单元格的数据拆分 Excel超级智能拆分，你必须知道
单元格的数据拆分，绝对是一个永恒的话题，如果你用新版本的Excel2013或Excel2016，你就知道微软的开发人员有多么“重视”单元拆分了。 首先，我们来看看上面这个问题应该怎么解决？是不是自然想到了“数据-分列”的方法，因为被拆的数据列都有逗号，这是相同的特征。所以利用分列的特定符号搞定。 具体看下动图操作： 仔细看动图你就发现根本不用能用“分割符号”拆分，只能按照“固定宽度”进行拆分。因为单元格内的数值压根就没逗号。 所有不能只看“表面”。
利用Excel中的审阅功能中的保护并共享工作簿功能 实现多人编辑同一个工作簿
具体操作如下： 在“审阅”中，单击“保护并共享工作簿”，下图2处 在新弹窗口中，打勾“以跟踪修订方式共享”，也可以根据需要设置密码。不过牛闪闪推荐这里不设置密码，这样个人进行比较合并工作簿时候提高效率。下图3处。 单击上图的“确定”按钮后，Excel会要求保存工作簿。注意文件的变化，会显示有共享两个字。如下图4处。
实现在excel中插入批注的操作方法
用excel做表格的用户可以将批注作为给单独excel单元格内的数据提供相关信息的注释，或者可为列标题添加批注，指导用户应在该列中输入何种数据，在excel中插入批注的操作方法如下： 1、还是打开上节课我们制作的那个表格，选中一个单元格，单击“审阅”选项卡下“批注”组中的“新建批注”按钮，如图1所示。图1 2、此时我们就可看到在刚才我们选中的excel单元格右侧弹出的批注框，直接在批注框输入需要批注的内容即可，如图2所示。图2 3、输入完成以后，单击excel任意单元格即可确认，我们如果需要看批注可以把鼠标移动到刚才做批注的单元格，如图3所示。图3
excel如何加密 Excel 内置加密功能保护文档不被他人查看
对于非常重要的文档我们还可以使用 Microsoft Office 系列软件中的加密功能把文档设置密码保护安全。这里我们以Excel为例但其他组件亦支持：首先介绍下Excel中的锁定工作簿功能：开启该功能后其他人打开该文档时可以查看内容但不能修改任何内容。在菜单栏点击审阅按钮后即可看到保护工作表和保护工作簿的功能， 可按需对工作表或工作簿进行各类锁定。例如点击保护工作表会弹出设定密码的选项，且在下方会提供选项供用户选择哪些内容可以编辑哪些不可以。注意：设置密码在注重安全的同时也不要过于复杂，因为如果你忘记密码那么你自己也不能够再编辑文档了。接下来是直接使用密码锁定整个文档禁止他人查阅文档内容，本功能支持 Microsoft Office 2007~2016 版。
excel如何分离单元格中的日期与其他？excel如何知道数据被人更改过以及改成了
如何分离下图中B列单元格中的日期和文字？ 解决思路：由于日期与文本之间没有空格或相通类的符号，所以利用分列功能是不行了。而利用拆分函数，可按位数拆分单元格。 可以看到B列的日期都是10位。所以利用right函数进行快速拆分，请看动图操作： 数据文件发给对方，对方改过什么地方，我怎么知道呢？”今天这个案例也许可以帮助有这样需求的小伙伴们。
excel 如何快速去除数据透视表中两个相同的项目汇总
Excel快速去除数据透视表中两个相同的项目汇总，举个例子：如下所示，是公司销售流水数据表：现在想统计出各个区域销售的数量和总金额，也就是想要得到下面的结果：我们会插入数据透视表，在开始菜单栏，插入，数据透视表，然后将地区字段，放在行标签，把数量和金额放入值，得到的结果如下所示：正常情况下，杭州会自动汇总在一块，金华也会自动汇总在一块，但在数据透视表中出现了3个杭州，2个金华 不知道大家在使用数据透视表的时候有没有碰到过类似情况。那这是为什么？ 主要还是原始数据中的项目不是一样的，使用LEN(B2)函数进行检查，我们发现在B列中的杭州，看起来是一模一样的，但实际上是不一样的，有的是2个长度的，有的是3个长度的，说明这些项目中有空格或者不可见字符。 我们在整个表格中，按CTRL+F，进行查找一个空格，替换成空的，没有字符的
excel 批量删除空行的三种方法，分别使用VBA、定位空行、辅助列加筛选来删除
excel批量删除空行的方法有多种，视具体数据源不同，可以选择性的使用不同的方法。本文旨在对删除空行进行总结。excel批量删除空行方法一： 如下图所示，3、5等行都是空行，如何批量删除呢？ 方法是：选择包含需要删除的数据区域，比如A2：D10，然后按F5键，打开“定位”对话框，单击“定位条件”，打开“定位条件”对话框，选择“空值”，可以批量选择空行，然后单击右键，选择删除即可。excel批量删除空行方法二： 我们可以在旁边的空白列输入1，然后下拉，作为辅助列。然后开启“筛选”，筛选“空白”，在筛选状态删除这些空白行，最后关闭筛选。excel批量删除空行方法三： 如果工作表中有大量的空行，可以使用VBA代码实现。方法是：按ALT+F11，打开VBE编辑器，插入——模块，复制下面的代码，然后按F5键运行。Sub 批量删除空行() Dim LastRow As Long Dim r As Long LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count Application.ScreenUpdating = False For r = LastRow To 1 Step -1 If Application.WorksheetFunction.CountA(Rows(r)) = 0 Then Rows(r).Delete Next r Application.ScreenUpdating = True End Sub
如何利用Excel标记试用期三个月员工转正？
如何判断一个员工是否转正？ 已知转正日期为三月，所以可以用edate函数累计月份，可以得到转正日期。 接着利用today()函数也就是今天去减去转正日期，如果小于0天，就说明转正，如果大于>0天，就说明还未转正。所以这时候if函数出场。 参考公式如下： =IF(TODAY()-D4>0,"未转正","转正") 当然不是所有的公司都按照天来截至算转正，有些公司是按月，但基本的思路都差不多，就是把月取出来，然后在相减做判断。当然本例是采用了辅助列标记方法，其实也可以把公式写进条件格式里，让人名显示颜色，但人民转正的时候，自动标记颜色。具体方法如下： 在公式条件中输入=today()-D4>0，然后设置颜色即可。
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列宽自动适应内容在填写数据或文字的时候，总有些内容是比较长的，有些是比较短，如果都设置为统一列宽，长的填充不下，小的又有太多空余，所以也不太美观，这个时候就需要把单元格设置为适应内容的宽度。快捷方法：按列选中单元格（行宽自动适应同理），然后把鼠标放在“ABCDEF……”之间列标的线上，出现双向黑色箭头后，双击鼠标左键，就可以快速让列宽适应内容长度辣~ ▲GIF动图演示常规方法：同样是选中单元格，点击【开始】-【格式】，在下拉列表中，选择【自动调整列宽】即可（行宽同理）。