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给大家介绍vlookup函数公式和各参数的含义
给大家介绍vlookup函数公式和各参数的含义

vlookup函数应用实例一:   问题:如下图,已知表sheet1中的数据如下,如何在数据表二 sheet2 中如下引用:当学号随机出现的时候,如何在B列显示其对应的物理成绩?   根据问题的需求,这个公式应该是:=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true) 详细说明一下在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明: 第一,vlookup是垂直方向的判断,如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数 第二,a2 是判断的条件,也就是说如果sheet2表中a列对应的数据和sheet1表中的数据相同方能引用; 第三,sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域,因为需要引用的数据在f列,所以跟踪的区域至少在f列,$是绝对引用。 第四,6 这是返回什么数的列数,如上图的物理是第6列,所以应该是6,如果要求英语的数值,那么此处应该是5。 第五,是否绝对引用,如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件,那么输入false (近似值主要用于带小数点的财务、运算等)。 结果如下图:vlookup函数实例讲解二:说明函数=VLOOKUP(f1,A1:E100,2,FALSE)的意思。 意思是:在A1:E100区域查找f1的值,找到后,返回从a开始算的第2列值(即b列),false为精确查找的必备参数。vlookup函数实例讲解三:   上图,A2:B5为参照数组范围,E2为欲搜寻的值,传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名),在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华,然后显示出来。vlookup函数实例讲解四:  A   B    C   D 1 编号  姓名  工资  科室 2 2005001 张三 2870 办公室 3 2005002 李四 2750 人事科 4 2005006 郑化 2680 供应科 5 2005010 屠刚红 2980 销售科 6 2005019 王五 2530 财务科 7 2005036 孟小庭 2200 工 会 A列已排序(第四个参数缺省或用TRUE) VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE) 等于“张三” VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE) 等于“2870” VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE) 等于“办公室” VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE) 等于“王五” VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE) 等于“2200” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE) 等于“工 会” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4) 等于“工 会” 若A列没有排序,要得出正确的结果,第四个参数必须用FALAE。 解释:关于TRUE和FALSE的应用 先举个例子,假如让你在数万条记录的表格中查找给定编号的某个人,假如编号已按由小到大的顺序排序,你会很轻松地找到这个人;假如编号没有排序,你只好从上到下一条一条地查找,很费事。 用VLOOKUP查找数据也是这样,当第一列已排序,第四个参数用TRUE(或确省),Excel会很轻松地找到数据,效率较高。当第一列没有排序,第四个参数用FALSE,Excel会从上到下一条一条地查找,效率较低。 个人觉得,若要精确查找数据,由于计算机运算速度很快,可省略排序操作,直接用第四个参数用FALSE即可。 vlookup函数实例讲解五:   本示例搜索员工表的 ID 列并查找其他列中的匹配值,计算并测试错误条件。 A   B C   D   E ID 姓氏 名字 职务 出生日期 1 李 小明 销售代表 12/8/1968 2 林 彩瑜 销售部副总 2/19/1952 3 王 志东 销售代表 8/30/1963 4 潘 金 销售代表 9/19/1958 5 林 丹 销售经理 3/4/1955 6 苏 术平 销售代表 7/2/1963 公式 说明(结果) =IF(ISNA(VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE)) = TRUE, "未找到员工", VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE)) 如果有 ID 为 5 的员工,则显示该员工的姓氏;否则,显示消息“未找到员工”。(林) 当 VLOOKUP 函数返回错误值 #NA 时,ISNA 函数返回值 TRUE。 =IF(ISNA(VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE)) = TRUE, "未找到员工", VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE)) 如果有 ID 为 15 的员工,则显示该员工的姓氏;否则,显示消息“未找到员工”。(未找到员工) 当 VLOOKUP 函数返回错误值 #NA 时,ISNA 函数返回值 TRUE。 =VLOOKUP(4,A2:E7,2,FALSE) & " " & VLOOKUP(4,A2:E7,3,FALSE) & "是" & VLOOKUP(4,A2:E7,4,FALSE) & "。" 对于 ID 为 4 的员工,将三个单元格的值连接为一个完整的句子。(潘金是销售代表。) 

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excel求一列中的最大值的实例教程
excel求一列中的最大值的实例教程

在利用Excel进行数据统计时,许多时候都要用到最大值和最小值。比如说某科成绩的最高分和最低分。当然,在数据量比较少时很直观,一眼就能看出来。如果数据量比较大,就不是那么容易,为了更加快捷、更加准确地查找出最大值和最小值,我们可以采用下面的方法来完成。   一,在excel中, 怎样用函数将一列中的最大值的单元格用绿色显示出来?   基本思路是:使用条件格式。   如果单元格区域是A1至A200,则选中A1-A200区域,单击格式——条件格式,然后依次选择单元格数值、等于,接着在后面的公式里面输入=MAX($A$1:$A$200),然后设置格式,字体颜色设置为绿色即可。   同理,可以将一列中的最小值也作出标记。  二,标记Excel中的最大值和最小值   假如A列中是所有的数据,那么就可以在A列的旁边B列中对最大值和最小值进行标记。在B列的任意目标单元格单击一下,然后输入:=max(A:A),回车确认,即可标记最大值。   同理,将max换成min即为最小值。

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如何查看 excel 中隐藏的单元格数据
如何查看 excel 中隐藏的单元格数据

在excel中由于各样的原因,可能会将一些行列数据隐藏起来,但隐藏起来后,就不便于查看数据了。如何做到在不取消隐藏的情况下,临时查看隐藏行列的单元格数据呢?  如果只是需要临时查看一下表格中隐藏的行列中的单元格数据。可以按照IT部落窝小编下面给大家介绍的方法来查看隐藏的行列单元格数据。  我们分两种版本来进行介绍。  第一, Excel 2003版:  单击菜单“工具→选项”,单击“1-2-3的帮助”选项卡,勾选“Louts 1-2-3 常用键”,单击“确定”按钮。  第二, Excel 2007版:  单击“Office按钮→Excel 选项→高级”,在“Louts 兼容性”下方勾选“Louts 1-2-3 常用键”,单击“确定”按钮。  然后在已经隐藏的行列附近,选择一个空白单元格,输入“=”,接着根据需要按下任意方向键,这时隐藏的行列中的单元格数据都显示出来了。  当我们查看完数据之后,按下键盘最左上角的ESC键取消查看,这些隐藏行列仍然是处于隐藏状态的。  怎么样,有需要的朋友,赶紧照着小编介绍的方法去试试如何查看excel中隐藏的单元格数据。

如何实现excel里面两行数据对调?
如何实现excel里面两行数据对调?

将左侧的表格批量处理成右侧的效果,看到了吗?他们的父母亲进行上下对调。 通常情况下,如果遇到的数据总量比较小,行数和列数都比较少,最便捷的方法就是手动按住shift键,直接进行拖拽,简单划拉划拉就能完成数据拖拽。 详细操作看动图操作: 这样的操作是不是很简单,不过,这个办法只适用于数据量较小的时候。当然如果数据量很大的情况下,这样手动操作效率肯定很低的,所以牛闪君必须教大家用高效方法搞定。 这里方法也很多,这里给出职领office达人学院讲师团队的白永乾老师给出的“辅助列+排序”高效大法,轻松搞定。 具体操作如下: 插入辅助列,然后输入公式:=COUNTA($B$3:B3)-(D3="母亲")*0.1这个公式的作用是产生1,0.9,2,1.9,3,2.9 公式的思路是,只要碰到母亲,就减去0.1所以成对看就是比上一行少0.1。 当有这样的序列产生后,只需要按升序进行排序就可以了。 这里有个操作细节,必须要选中区域范围,不能使用快捷排序,否则系统会有提醒,因为有合并单元格。所以正确的操作是选中C2:E2单元格再排序。

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你必须会的excel高级筛选功能
你必须会的excel高级筛选功能

问题的筛选条件是只要欠款大于零或理赔金额大于零的都要筛选出来?应该如何操作呢?利用Excel的高级筛选功能可以轻松搞定。赶紧带大家复习一下。将筛选表头复制一份,然后再下方输入>0 ,注意为什么要错开两行输入,因为在高级筛选中,条件区域错开输入,表示“或”的关系。注意看动图操作:  第二步,就是利用高级筛选的功能,先选中原始数据区域,在选中条件区域,注意两个区域选中的时候都要包含表头部分,最后将筛选出来的数据贴到新的区域,注意看动图操作:  这样得到的数据就是欠款大于零或理赔金额大于零的数据。是不是很方便,两步搞定,当然如果实在理解不了,可以用利用辅助列进行筛选搞定。我们换个思路欠款大于零或理赔金额大于零,我们可以返回一个参数1,不满足这个条件就返回0,利用if函数做判断搞定。公式如下:=IF(OR(B2>0,C2>0),1,0)  or表示或的意思。具体看动图操作:这样,只要算出是零的,就是都是负数的数据。是不是有点搞“复杂”的意味。但似乎更容易理解。不管怎么说多学些思路总是不错的。你学会了吗?

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如何改变Excel2003批注框的形状
如何改变Excel2003批注框的形状

默认的Excel批注框是矩形的,如果千篇一律都用矩形批注框,显得有些单调。我们可以按照下面的方法改变一下批注框的形状。    1.右击一个含有批注的单元格,在弹出的菜单中选择“编辑批注”。    2.单击这个批注的边框,单击“绘图”工具栏最左侧的“绘图”按钮。如果“绘图”工具栏没有出现,可以在菜单栏的任意位置右击,在弹出的菜单中选择“绘图”即可。    3.在本例中我们在弹出的菜单中选择“改变自选图形→星与旗帜→将形状改为横卷形”。            4.在表格中任意单元格单击一下完成更改。以后,我们将鼠标放到这个单元格中,就会看到一个自定义形状的批注框。       

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excel 筛选时如何运用通配符
excel 筛选时如何运用通配符

今天我们来介绍Excel中关于通配符的另外一个运用,即在筛选时使用通配符。实例一:例如:现有一份Excel表格,是关于客户的信息表,如下:我们可以发现,表格里面有一些手机号码位数是不对,现我们只想要筛选出手机号码位数是正确的这部分资料。最快捷的方式就是使用通配符来筛选。筛选方法:我们都知道手机号码位数是11位,通配符”?”代表任意单个字符,所以筛选的时候,我们就可以通过筛选11个”?”,即”???????????”,筛选出正确手机号位数的号码资料。如下:点击【确定】后,就可以看到筛选出来的结果就是11位手机号码的号码了,如下:

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excel 对比条形图制作实例教程
excel 对比条形图制作实例教程

公司做年终工作总结时,人力资源部门会有一项人力统计工作,包括部门人员的各项细分统计,比如性别、年龄段、学历等。这些细分统计数据如果用图表来展示,我们大部分会使用到旋风图,也称之为对比条形图。如下图,是某公司各部门员工男女人数情况统计表格,以及相应的旋风图:下面我们来看看这个旋风图的具体操作步骤:1、 选中表格数据区域--插入堆积条形图2、 选中红色条形图—设置数据系列格式—勾选“次坐标轴 ”3、 选中图表主坐标轴—点击右键打开“设置坐标轴格式”—最小值“-50.0”,最大值“50.0”--勾选“逆序刻度值”(这里最大和最小值的绝对值要大于表格中的最大数据)

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excel怎么进入下一行?
excel怎么进入下一行?

excel进入下一行的方法:1、输入完一行,需要跳到下一行输入,按键盘中的回车键即可;2、按下键盘中的向下箭头;3、如果想在一个单元格中换行,需要按alt+enter;4、如果大批量的范围输入内容,可以先选定这部分范围,用tab键进行单元格的输入切换,比如要在A1:D22输入内容,那你可以选中这个区域,然后输入内容,当输入完A1,可以按tab切换到B1,再输入,B1结束继续按tab,当输入完C1,按tab将不会进入D1,而是来到了第二行即A2。  

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Excel如何使满足条件的整行变色
Excel如何使满足条件的整行变色

Excel如何使满足条件的整行变色假设当A1=A2时,第一行所有单元格底色变粉红色:1、选中第一行,点击“条件格式”>“新建规则”;推荐学习:Excel基础教程2、在跳出来的“新建格式规则”对话框的“选择规则类型”中选中:根据公式确定要设置格式的单元格,在“为符合此公式的值设置格式”中输入公式:=$A1=$A2,点击“格式”选择填充颜色;3、验证结果1)当A1、A1均等于10时,第一行同时变色

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