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Excel表格如何自动筛选
Excel表格如何自动筛选

 利用Excel“自动筛选”功能,可以轻松地把符合某种条件的数据挑选出来。 普通筛选。我们在“员工基本情况登记表”中,把“职称”为“高级工程师”的人员挑选出来:选中表格中任意一个单元格,执行“数据→筛选→自动筛选”命令,进入“自动筛选”状态(列标题处出现一个下拉按钮),然后按“职称”列右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“高级工程师”选项,符合条件的数据即刻被挑选出来。 自定义筛选。我们在“员工基本情况登记表”中,把“职称”为“高级”(高级工程师、高级政工师等)的人员挑选出来:在“自动筛选”状态下,按“职称”列右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“自定义”选项,打开“自定义自动筛选方式”对话框,按左侧方框右边的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“包含”选项,然后在右边的方框中输入“高级”字符,确定返回,符合条件的数据同样被挑选出来。再次执行“数据→筛选→自动筛选”命令,即可退出“自动筛选”状态。

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excel打印区域的页面设置,让多页Excel表格自动打印统一表头,excel自定义页码设置等等
excel打印区域的页面设置,让多页Excel表格自动打印统一表头,excel自定义页码设置等等

Excel打印区域页面设置相关的知识点,还是很多的。在网上没有看到一篇系统介绍Excel打印页面设置的文章,于是整理出来和大家分享。  Excel高版本必是一个趋势,因此本文以Excel2010版本来讲述Excel打印区域和页面设置。首先,单击“页面布局”——“页面设置”,打开页面设置对话框。第一,excel打印区域,显示自定义页码  打印的表格不需要从第三页开始,就是第一页显示第三页,可以这样设置。   在页面选项卡设置起始页面。选择页面设置“页面”对话框的“起始页码”直接录入文件的起始页码的数字。第二,excel打印区域之Excel页面设置的页眉/页脚:添加自定义设置页码。  页面设置的页眉/页脚选项卡可以设置这样的形式:第几页,共?页。   比如实际页码是20页,显示为24页,如果实际页码和显示页码不同,可以先设置起始页码,然后再加上需要显示的页码。   在预览第几页是正确的,但是共几页就没有加上前面已有的页数。可以继续点击“设置”----页眉/页脚---点击“自定义页脚”-----在页脚的编辑框里面加入多出的页数“第&[页码]页,共&[总页数]+4页”,确定。这个时候excel会正确的显示对应所有的(包含加上的)页数。如下图所示:  “自定义页脚”可以放在纸的左、中、右的位置。   页眉的设置和页脚基本相似,在页面设置----页眉/页脚----自定义页眉----可以在页眉中加入自己想要的,比如加入一个logo标签,点图片的标签,选中图片,然后确定。预览的时候就可以看见自己刚刚加入的一个图片【logo图片】。打印的时候在每一页都会有这个图片。第三,excel打印区域的附加选项   页面设置-----工作表选项卡,可以设置下面内容。   网格线:工作表选项卡中的“网格线”打上钩,工作表中的网格线可以被打印出来。   行号和列标:当数据比较多,需要核对数据,可以勾选“行号和列标”把行号和列标打印出来更加方便清晰的查阅内容。   错误单元格打印:当“错误单元格打印为”的选项为“显示值”的时候打印出来的表格显示错误值将被打印出来,当“错误单元格打印为”显示为“<空白>”,打印的时候有错误的地方显示为空白不会被打印出来。   一句话总结:当我们表格中出现错误值时可将其设置为空白达到美化Excel工作表的效果。第四,excel打印区域之打印表头   如果要打印出一个Excel工作表,而这张表格有多页,如何让第一页以后的每一页都自动加上与第一页相同的表头呢?   方法是:单击“文件”菜单下的“页面设置”命令,弹出“页面设置”对话框;单击“工作表”选项卡,在“打印标题”下“顶端标题行”右边文本框中单击鼠标左键,出现闪烁光标后,在Excel表用鼠标左键选择表头所在行,最后选择“确定”即可。这样,Excel就会自动为第一页后面的表格加上统一表头了。

Excel 不相邻区域内容打印在同一页的方法
Excel 不相邻区域内容打印在同一页的方法

有时候我们在Excel中不希望打印整张表格,只是想打印部分数据,例如要将多个不相邻区域的数据都打印在同一个页面上,在Excel 2010中该如何操作呢?  step01打开要打印的.xls表格文件。先给整张表做个视图,方法是点击“视图”菜单,单击工作簿视图区中的“自定义视面”按钮打开“视图管理器”,然后点右边的“添加”按钮,在弹出的“添加视图”对话框中输入一个视图名称(例如打印全部数据),按“确定”退出。  step02隐藏表中不需要打印的列和行。首先鼠标点选无需打印的第一列,按住Ctrl键不放、再用鼠标分别点选需隐藏的其他列,这样就会同时选中多个不连续的列。鼠标移到列名单元格上,右击鼠标,在弹出菜单中寻隐藏”,于是无需打印的列就全部隐藏起来了。如上法所示隐藏所有无需打印的行。接下来点击“视图”菜单,单击“自定义视面”按钮打开“视图管理器”,“添加”一个只包含要打印行列的“视图”(如打印报表),按“确定”退出。  step03需要将多个不相邻区域打印在同一页时,先在Excel 2010中将该视图(如打印报表)显示出来,即点击“视图”菜单,单击“自定义视面”按钮打开“视面管理器”,选中该视图(如打印报表),单击“显示”按钮,这样表格中就只有要打印的数据了。然后点击“文件→打颖菜单,打开“打颖对话框,在“设置”下选中“打印选定区域”选项,设置一个要打印的区域,最后单击“打颖按钮即可。

excel 条件格式与函数也能结合进行自定义条件格式
excel 条件格式与函数也能结合进行自定义条件格式

 案例1:提前7天提醒待办的事情今天是2017年8月12日,办理员工转正事宜是人事部门的一项日常工作。员工试用期为90天,设置提前7天提醒哪些人转正期快到了,好准备相关事项。 ➜ 操作步骤:1.选择A3:C9,单击功能区条件格式中的“新建规则”。 

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excel 制作两个工作表数据的对比分析报表的方法
excel 制作两个工作表数据的对比分析报表的方法

前面数据透视表系列教程我们介绍了多重合并计算的数据透视表,通常情况下是多个工作表数据的汇总求和。在本文介绍的实例是:根据两个工作表的数据,将工作表中的数据放在一起,并进行差值比较分析。  下面是介绍的具体操作步骤,有不清楚的地方,还可以结合文章下面给出的动画演示来学习。如果需要本实例相关的excel源文件,可以在下面任意电脑技术交流群的共享中下载使用。  第一步,单击任意一个工作表的数据区域任意非空单元格,单击菜单“数据”——“数据透视表和数据透视图”命令,打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框。选中“多重合并计算数据区域”单选按钮。单击下一步。  第二步,打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2a”,选中“创建单页字段”单选按钮,单击“下一步”,打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2b”对话框。  第三步,在“选定区域”文本框中输入:'2006年'!$A$1:$B$10,单击“添加”按钮。  第四步,在“选定区域”文本框中输入:'2007年'!$A$1:$B$10,单击“添加”按钮。然后单击“下一步”按钮。  第五步,打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框,单击“新建工作表”,然后点击“布局”进行数据透视表的布局,将字段“页1”拖动至列区域,双击“行”,修改为“产品”。单击“确定”按钮,完成数据透视表的建立。  第六步,在得到的数据透视表,选择右键菜单“表格选项”,取消选择“列总计”和“行总计”复选框,并勾选“合并标志”复选框。  第七步,选中第三行,右键,点击“隐藏”,就可以隐藏掉第3行。  第八步,单击B5或C5单元格,选择“数据透视表”工具栏中的“数据透视表”——“公式”——“计算项”命令,打开“在‘页1’中插入计算字段”对话框,添加一个名称为“差值”的计算项,其计算公式为:='2007年'-'2006年',单击“确定”按钮,就得到了显示两年差值的数据透视表。

Excel 2010 如何禁止修改首行和首列
Excel 2010 如何禁止修改首行和首列

现在使用Word 2010和Excel 2010的人越来越多,下面就一步一步教会你怎样在Excel 2010中冻结首行和首列禁止修改。 每行填写一个数字,全选中后点击红色框框的视图栏。 找到“冻结窗格”,选择第二个,冻结首行。 可以看到第一行,会不动的跟你下拉,看红色框框就知道了。 现在是设置首列,选中数字,在到视图,点击冻结窗格,点击冻结首列。 下图就是冻结后,看字母A跟H。

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如何在excel中插入剪贴画
如何在excel中插入剪贴画

我们在使用excel的时候,excel为我们提供了一个丰富的剪贴画库,里面包含了大量的图片,我们可以很容易的将他们插入到excel表格中,我们在excel中插入剪贴画的步骤如下:  1、切换到【插入】选项卡,在【插图】组中单击【剪贴画】按钮。图1  2、弹出【剪贴画】任务窗格,在【搜索文字】文本框中输入搜索的内容——“人物” 。  3、单击【搜索】按钮。  4、在剪贴画的搜索结果中单击需要插入的剪贴画。图2  5、剪贴画已插入到excel表格中了。

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excel通过【视图】选项卡中的【窗口】组来快速切换窗口、新建窗口、重拍打开
excel通过【视图】选项卡中的【窗口】组来快速切换窗口、新建窗口、重拍打开

在Excel中编辑工作表时,有时候需要在多个工作表之间来回切换交替操作。为了工作方便,我们可以通过【视图】选项卡中的【窗口】组来快速切换窗口、新建窗口、重拍打开的工作簿窗口、拆分和冻结窗口。同时编辑多个工作簿的时候,如果要查看其它工作簿的内容,可以再打开的工作簿中切换。通常我们都在计算机的工具栏上通过鼠标点击选择来切换工作簿。Excel中给我们提供了更加简单快捷的方法。单击【视图】选项卡【窗口】组中的【切换窗口】按钮,在弹出的下拉列表中选择我们需要切换的工作簿名称,即可在工作簿之间快速切换。切换工作簿窗口知识点:按【Ctrl+F6】组合键可以切换工作簿到文件名列表的上一个工作簿窗口;按【Ctrl+shift+F6】组合键可以切换到文件名列表中的下一个文件窗口;对于数据表较多的工作表,可以建立两三个或多个工作窗口,每个窗口显示工作表中不同位置的数据,方便进行数据对比,从而避免了鼠标上下滑动查看数据的不便。单击【视图】选项卡【窗口】组中的【新建窗口】按钮将创建一个新的工作表窗口,显示的内容还是原来工作表中的内容,这两个窗口是相互关联的关系。

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excel怎样快速设置合适的列宽?
excel怎样快速设置合适的列宽?

Excel中的列宽可以通过拖拽来实现,也可以通过设置列宽来实现,实际上还有更简单的方法。目的:调整D列列宽把光标放在D列的右边框处直到光标变成双向箭头目的:同时调整多列列宽把光标放在任意一列的右边框处,直到光标变成双向箭头2.双击,效果如图

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excel 求和函数:Sumif 和 Sumifs 的区别及使用基础教程
excel 求和函数:Sumif 和 Sumifs 的区别及使用基础教程

工作效率怎样才能提高?当然是要找对方法。函数怎么学才有效?当然还是要找对方法最重要。不管你是已经就业还是即将就业,这篇文章都将给你不小的帮助。一、求和函数:SUM()SUM 函数的参数很简单,简单点来说,就是:SUM(求和项)当然,SUM函数的自变量不仅仅只有数字类型而已,也可以是文字或以下3项类别 1)位址:如 SUM(B1:C3) 即是要计算B1单元格的值+C3单元格的值2)范围:如SUM(B1:B3) 是要计算B1到B3单元格范围内的和,即是计算B1+B2+B3的和3)函数:如SQRT(SUM(B1:B4》,即是先求出B1:B4的总和之后,再开平方根的结果(当然,这一种方法在一般情况下很少使用)实例:求销售总额

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