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Excel图表的自动化[以逸待劳]
虽然Excel图表功能具有非常灵活的高度自定义设置,但也存在诸多问题:其实,所有这些都可以通过使用VBA编程的自动化来解决。VBA是基于VB(Microsoft Visual Basic)的编程语言,其实这个编程语言学习起来远比其他任意一个编程语言简单,而且Excel提供了非常好的学习工具:录制宏,通过该工具我们可以快速构建属于自己的自动化宏过程。当然要将这个工具掌握到得心应手的地步,我们需要大量的学习和实践,有关该部分更为具体的内容请参阅讲解Excel VBA的书籍。提示这个部分的内容要求读者电脑上必须安装了Visual Basic for Applications。如果没有安装请参考以下微软官方的说明:http://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/0s58cy7h(v=vs.90).aspx录制宏功能按钮路径在:Excel 2003工具>宏>;Excel 2007/2010“开发工具”选项卡(如图6.4-1所示)>代码>录制宏。Excel 2003也可使用“Visual Basic”工具栏,Excel 2007/2010若没有“开发工具”选项卡,需在Excel 2007文件>Excel选项>常规>使用Excel时采用的首选项中,选中“在功能区中显示“开发工具”选项卡”;在Excel 2010中,文件>选项>自定义功能区中选中“开发工具”。图6.4-1 Excel 2010开发工具选项卡

PPT如何创建快捷方式
很多时候我们在安装完PPT以后电脑并没有在桌面创建快捷方式,那么我们怎么在桌面创建一个快捷方式呢,今天我们就来学学PPT创建快捷方式的方法。 1、单击开始菜单按钮,然后依次单击【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office PowerPoint 】命令,再用鼠标右键单击“Microsoft Office PowerPoint ”项,在“打开”的快捷菜单中执行【发送到】命令,打开子菜单,在其中单击“桌面快捷方式”项,即可创建桌面快捷图标,如图1所示。图1 2、快捷图标创建好以后,用鼠标双击这个快捷图标即可启动PowerPoint 应用程序,如图2所示。图2 通过上面的方法我们就在电脑的桌面创建了一个PPT的快捷键,最后提醒下大家,PowerPoint 文件的扩展名为。pptx,与以前的PowerPoint版本有较大的区别。

Excel2013中怎么制作仿音控器柱状图
Excel2013中怎么制作仿音控器柱状图?为了发挥excel强大功能 ,提高办公自动化的效率 ,多掌握一些excel的操作技巧 ,可达到事倍功半的效果;下面小编就教你Excel2013中制作仿音控器柱状图的方法。 Excel2013中制作仿音控器柱状图的方法: ①打开Excel2013,输入数据源,建立一个辅助列,以此显示滑动条中滑动钮以上的部分(原有的那些数据用来显示按钮以下的部分)。然后建立百分比堆积柱状图。 ②新增一个数据列,选择完成度。当然也可以选中蓝色柱状图,复制,然后选择整张表,粘贴。 ③第二步完成之后,如下图所示,选中灰色图,更改图表类型。 ④选择带数据标记的折线图,确定。 ⑤这样形成一个同时包含柱图和折线图的组合图表,其中前两个数据系列为柱图,后面新增的第三个数据系列为折线图。 ⑥选中折线图的数据系列,右键选择设置数据系列格式,在系列选项中,选择将数据系列绘制在次坐标轴。 ⑦双击右侧的坐标轴,在坐标轴选项中,将最大值固定为100。 ⑧选中折线图的数据系列,右键选择设置数据系列格式,在线条颜色选项中,选择无线条。
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excel 如何实现 每页打印标题 动画教程
Excel每页打印标题打印数据时想要每页都打印标题,点击【页面布局选项卡】-【打印标题】,顶端标题行选择数据区域中的标题行,打印预览中就会显示每一页的标题了。具体操作看下图:

excel 如何产生一个超原有预算与实际的对比图表
大家一定要记住,特殊图表的产生无非就是数据结构的构造,一些变态的图表,数据结构必然很变态。就这个图而言,还算说得过去,至少大家还是看得懂的。Excel中太多的特殊图表是用来InstallB的,而不太实用。本例的图表在职场当中还是有一定代表性的,所以赶紧和大家分享一下。 首先,我们需要一个这样的数据结构,下图能看出上海和武汉都超预算,北京未超预算。 接下来,增加一个辅助列来构造图表的数据结构,在B列和C列中插入一个新列,然后用预算去减去实际花费。 有了这个差额数据列,就可以进行特殊图表的产生。 具体操作如下: 选中A1:C4区域,注意不包含实际花费列,在“插入-图表-对话框启动器(下图3处)”,选择“条形图”中的“堆积条形图”(下图6所示) 仔细查看这个图,就是我们需要的超原有预算和实际的对比图表。也称之为超预支蝴蝶图。

Excel中POISSON函数的语法和用法
本文介绍Microsoft Excel中POISSON函数的语法和用法。OISSON函数的主要作用是返回泊松分布。泊松分布通常用于预测一段时间内事件发生的次数,比如一分钟内通过收费站的轿车的数量。POISSON(x,mean,cumulative)POISSON(事件数,期望值,逻辑值)X:事件数。Mean:期望值。Cumulative:为一逻辑值,确定所返回的概率分布形式。如果 cumulative 为 TRUE,函数 POISSON 返回泊松累积分布概率,即,随机事件发生的次数在 0 到 x 之间(包含 0 和 1);如果为 FALSE,则返回泊松概率密度函数,即,随机事件发生的次数恰好为 x。如果 x 不为整数,将被截尾取整。如果 x 或 mean 为非数值型,函数 POISSON 返回错误值 #VALUE!。如果 x < 0,函数 POISSON 返回错误值 #NUM!。

如何修改Excel打开和保存文件的默认位置
每次启动Excel时,其默认的打开和保存文件的位置是“我的文档”,但如果经常工作的文件夹不是“我的文档”而是另外的文件夹,我们可以改变Excel默认的文件位置,以方便操作。 Excel 2003: 单击菜单选择“工具→选项→常规”,在“选项”对话框的“默认文件位置”右侧的文本框中删除默认的内容,重新输入新的路径,如“F:\2009年工作”,单击“确定”。 Excel 2007: 依次单击“OFFICE按钮→Excel 选项→保存”,在“默认文件位置”右侧的文本框中删除默认的内容,重新输入新的路径,如“F:\2009年工作”,单击“确定”。 以后,每次启动Excel,其默认打开或保存文件的位置将定位到指定的文件夹。

excel 工作簿的新建和保存实现教程
今天我们要说的是Excel工作簿的新建和保存操作方法。 新建工作簿:通常情况下,启动Excel 2010时,系统会自动新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。若要再新建空白工作簿,可按【Ctrl+N】组合键,或单击“文件”选项卡,在打开的界面中单击“新建”项,在窗口中部的“可用模板”列表中单击“空白工作簿”项,然后单击“创建”按钮,如图1所示。图1 保存新工作簿:当对工作簿进行了编辑操作后,为防止数据丢失,需将其保存。要保存工作簿,可单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮、按【Ctrl+S】组合键,或单击“文件”选项卡,在打开的界面中选择“保存”项,打开“另存为”对话框,在其中选择工作簿的保存位置,输入工作簿名称,然后单击“保存”按钮,如图2所示。图2 当对工作簿执行第二次保存操作时,不会再打开“另存为”对话框。若要将工作簿另存,可在“文件”界面中选择“另存为”项,在打开的“另存为”对话框重新设臵工作簿的保存位臵或工作簿名称等,然后单击“保存”按钮即可。 关闭工作簿:单击工作簿窗口右上角的“关闭窗口”按钮或在“文件”界面中选择“关闭”项。若工作簿尚未保存,此时会打开一个提示对话框,用户可根据提示进行相应操作。 打开工作簿:在“文件”界面中选择“打开”项,然后在打开的“打开”对话框找到工作簿的放置位置,选择要打开的工作簿,单击“打开”按钮。此外,在“文件”界面中列出了用户最近使用过的25个工作簿,单击某个工作簿名称即可将其打开。

excel 手机号或身份证号如何批量加密吗?
做了一份Excel表格,准备开会时亮出来给大家展示,可是表格里面有涉及到人员的手机号或是身份证号等个人隐私信息,难道就这么赤裸裸地展示出来吗,会不会一不小心就泄露了公司机密或是泄露了人家的隐私?为了保密,我们还是将其手机号或是身份证号的部分号码作一个屏蔽,用星号(*)代替。如:130****5588,352802********0029。现在我总结了几种我所知道的方法技巧。以下图的手机号为例。(说明:例子中的手机号是随便编写)方法1、用左右函数进行最基本的嵌套组合公式:=LEFT(A2,3)&"****"&RIGHT(A2,4),然后向下填充,就出来了。补充说明:left函数的语法为:LEFT(text, [num_chars]),其中text为要取得给定值的文本数据源,num_chars表示需要从左开始算提取几个字符数,其中每个字符按1计数。LEFT(A2,3),表示从A2单元格的字符中取前三位字符。right函数的语法为:RIGHT(text,[num_chars]),其中text为要取得给定值的文本数据源,num_chars表示需要从右开始算提取几个字符数,其中每个字符按1计数。RIGHT(A2,4),表示从A2单元格的字符中取后三位字符。
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给大家介绍excel中复制公式的几种常用方法
我们在Excel中编辑报表时,如果要对某列应用相同的公式,通常的做法是先在顶端的单元格中输入计算公式,然后用鼠标拖动右下角的填充柄,直到最末端的单元格。这个方法虽然简单,但是如果涉及到单元格数量比较多的话,就很容易拖过头或者是拖不到底。其实,在Excel中还有几个更为简单的方法。 excel 复制公式的方法一: 首先观察要复制公式的单元格是否连续,如果是连续的,那么只要在输入公式后,用鼠标双击右下角的填充柄就可以将公式复制到所有的单元格了。 如果是不连续的,则可以先按住ctrl键将所有需要复制的单元格选中,在最顶端的单元格中输入公式,完成后按下ctrl+enter组合键就可以将输入的公式应用到所有选中的单元格了。 excel 复制公式的方法二: 选择性粘贴法: 选中存放公式的单元格,单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的所有单元格,在选中区域内单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”下的“公式”,单击“确定”公式就被复制到已选中的所有单元格。 有时使用Excel时会出现复制公式变成复制单元格的内容,如某单元格设置了一个公式并得出计算结果,然后通过拖动鼠标复制它的公式到其下一列单元格中,然而拖动后发现复制后的各个单元格都显示与被复制的单元格一样的结果,查看每个单元格,公式也确实复制了,并会有序列变化,单独重新计算各个单元格也能得出正确的结果,但这不是我们要的复制公式的效果,毕竟一个一个再计算太麻烦,我们要的是复制时就自动计算。 为解决此问题,需要设置“重新计算”这一选项,从Excel的菜单中的“工具”进入“选项”,选择“重新计算”选项卡,点选“自动重算”,然后确定退出“选项”,这样复制公式的区域会立即自动重新计算出真正的结果,而不是复制原单元格的内容。一般情况下,默认的选项是“自动重算”,但可能由于某些原因导致未选此选项,而选中了旁边的“手动计算”,这样就会出现上面描述的复制公式却不计算自己的结果,而是显示被复制单元格的内容。 如果你有发现同样的问题,可以去检查下“重新计算”的选项。另外也有一种可能是公式所在或所涉及的单元格的格式问题,不是数值型自然不能计算或显示计算结果,也可能直接显示计算结果出错或提示“数字以文本形式存储”的错误。
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excel表格如何加密 excel表格加密设置方法
本文主要介绍表格加密相关问题设置,如何保护工作薄,工作表,保护部分单元格的设置技巧excel文件加密非常重要,有些时候,我们的文档格式已经设置得非常完美了,但是会被其他人加密都有哪些类型1)加密的功能划分广义的加密分为「保护」和「加密」,根据作用对象以及呈现效果的不同,可以分为8个功能。 如果对工作簿和工作表的概念搞不清的话,很难理解「保护工作薄」和「保护工作表」有什么不同。 2)工作表与工作簿的区别 ①工作簿就是一个EXCEL电子表格文件,一个工作簿中包含至少一个工作表
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利用excel单元格引用轻松搞定 excel动态数据条格式的设置
设置能随数据改变而变化的数据条: 选择条件格式—数据条—其他规则—勾选”仅显示数据条“—点确定—搞定,则前面数据变换,数据条也会跟着变。