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excel 如何自动填充功能输入数据
excel 如何自动填充功能输入数据

我们在excel中输入数据的时候,经常会输入一些比较有规律或者是相同的数据,excel为我们提供了自动填充数据功能,利用excel自动填充功能输入数据的方法非常的简单,操作如下:    一、填充相同的excel数据    打开一个excel表格,在第一行输入“excel网”,然后我们将鼠标指针移动到单元格右下角,此时鼠标指针呈十字形状,然后向下拖动,即可填充相同的数据了,如图1、图2所示。图1图2    二、填充有规律的数据    分别在第二列的第一行和第二行输入1、2,然后把选中刚才输入的1、2,将鼠标移动的第二行单元格右下角,然后向下拖动,如图3、图4所示。

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Excel中如何添加下拉列表
Excel中如何添加下拉列表

有时候我们都要在一个单元格里面有选择性的选择一些文字,好比我们在填写一下调查表,里面给我们的选择,比如性别,民族等等,这样一来方便被调查人填写,二来方便调查人统计,通过插入下拉列表是非常好的解决办法。 1、打开Excel后,用鼠标左键点击你要添加下拉列表的单元格。鼠标左键点击菜单栏上的“数据”。 2、鼠标左键点击菜单栏上的“数据有效性”,这时会出现3个选项,我们选择“数据有效性”。 3、将会出现下图所示的弹出框。然后把“允许”项修改成“系列”。然后在“公式”栏输入你要设置的选项,每个选项要用在英文输入状态下的“,”逗号隔开,比如“:下载吧,XIAZAI,xaizaiba,下载”。 4、然后点击“确定”按钮,会发现刚刚选中的那个单元格右边多了一个三角形按钮。点击这个三角形按钮,会出现下拉菜单,刚刚输入的三个选项都出现了。

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excel界面组成元素 概述
excel界面组成元素 概述

今天具体讲下Excel2003的工具栏。  工具栏:  在中文版Excel 2003的工具栏中包含了20多个按钮,用户利用这些工具按钮可以更快速、更方便地工作。默认情况下,菜单栏下面有两个工具栏,如图1所示,一个是“常用”工具栏,它包含许多常用命令按钮,单击其中的按钮就可以执行相应的菜单命令:另一个是”格式”工具栏,与”常用”工具栏相似,只是各个按钮的功能不一样。图1  当把鼠标指针悬停在按钮上时,系统会自动显示出该按钮的功能提示:有些按钮旁有下拉按钮,单击此下拉按钮可弹出下拉列表或下拉菜单。Excel2003中还包含其他许多工具栏,用户可通过自定义方式来设置需要的工具栏。  具体操作步骤如下:  (1)单击“视图”--“工具栏“--“自定义”命令,在弹出的“自定义”对话框中单击“工具栏”选项卡。  (2)在“工具栏”列表框中选中要显示的工具栏对应的复选框,本例选中“图片”复选框,如图2所示。此时,弹出“图片”工具栏,如图3所示,单击“关闭”按钮关闭“自定义”对话框。

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excel中添加、编辑、删除、显示/隐藏批注 excel更改批注默认格式和外观;设置批
excel中添加、编辑、删除、显示/隐藏批注 excel更改批注默认格式和外观;设置批

在Excel中,可以通过插入批注来对单元格添加注释。可以编辑批注中的文字,也可以删除不再需要的批注。  添加批注:   1、单击要添加批注的单元格。   2、单击“插入”菜单——“批注”命令。或者右键“插入批注”。   3、在批注文本框中,键入批注文字。     4、要设置批注文本格式,先选择文本,然后右键“设置批注格式”或点击工具栏相应按钮。   5、键入完文本并设置格式后,请单击批注框外部的工作表区域。   提示:单元格右上边角中的红色小三角形表示单元格附有批注。将指针放在红色三角形上时会显示批注。   编辑批注:   单击包含要编辑的批注的单元格,右键“编辑批注”即可在批注文本框中,编辑批注文本。  删除批注:   单击包含要删除的批注的单元格,右键“删除批注”即可删除批注。  显示/隐藏批注:   选中包含有批注的单元格,右键“显示/隐藏批注”,可根据需要自行选择。  excel批注中如何插入图片   批注中加图片的方法是:插入批注——单击批注边框线,右键,设置批注格式——颜色与线条——填充,选择颜色,填充效果——图片——选择图片——确定。  巧妙更改Excel批注的默认格式   给Excel单元格插入批注并不难,可是要想使这个批注的格式有点“个性”,那就比较麻烦了,除非你对所有的批注逐个单击右键,然后在弹出的快捷菜单中选择“设置批注格式”命令逐个进行设置。那么,能不能一劳永逸,更改一下批注的默认格式呢?让它一开始就是咱们所需要的?结果当然是可以了。其实做起来也很简单,你只要在桌面上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,在打开的“显示属性”对话框中选择“外观”选项卡,单击“高级”按钮,打开“高级外观”对话框。在“项目”下拉列表中选择“工具提示”,现在你就可以看到:在它的右侧,你可以设置批注的背景颜色;在下方,你可以设置批注的字体颜色和大小。   注意:这一改变将会影响所有没有设置格式的批注,而对已经设置了格式的批注则没有影响。如果您已经为某些批注应用了其它格式,例如,改变了文本的颜色,上述改变将不会改变这些批注的格式。  Excel改变批注外观的方法:   默认情况下,在Excel中加入的批注通常就是一个矩形的文本框,可以改变批注的外观,让它更美观一些。首先,选择“插入”—“批注”命令,给单元格添加批注。然后,右击单元格,从快捷菜单中选择“显示/隐藏批注”命令,将批注显示出来。确认“绘图”工具栏出现在屏幕中。按住Ctrl键,单击选中批注。从“绘图”工具栏中选择“绘图”—“改变自选图形”命令,然后再从其子菜单中选择想要设置的形状即可。   excel单元格插入批注后,单元格右上角的小红色三角却没有出现,只有在鼠标右键--“编辑批注”时才会出现刚才的批注。就好像设置批注跟没设置批注一样。   回答:是因为 Excel里面"批注"的显示项目被设置成了"无" 。按照以下步骤更改:菜单"工具"-->“选项”-->"视图"标签-->"批注"项选择"只显示标识符" -->确定。   excel中打印批注   在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“工作表”选项卡。 请执行下列操作之一:   若要在工作表中出现批注的原地点打印批注,请在“批注”框中选择“如同工作表中的显示”选项。若要在工作表的底部打印批注,请在“批注”下拉列表框中选择“工作表末尾”选项。单击“打印”。

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excel 单元格的颜色格式怎么改不了?如何解决
excel 单元格的颜色格式怎么改不了?如何解决

实际上这种无法修改的情况是存在,这就碰到一个重要的问题,有关Excel单元格颜色的格式设置。在职场中Excel单元格颜色有两种设置方式,第一个直接面板的填充颜色,还有一种是条件格式。 我们用下面的例子来进行说明。我们在一张表格中,手动设置单元格颜色, 这样就可以对黄色单元格进行筛选,动图操作如下: 如果我们还是对这个表设置条件,比如所有的计算机都设置成红色,动图方法如下: 注意看,刚刚其中一个黄色的计算机就会被条件格式的颜色覆盖掉。随后我们在进行筛选黄色,你就会发现无法筛选出之前黄色的计算机。 说明一个问题,条件格式的颜色会覆盖手工设置的颜色,对颜色进行排序和筛选,都会依据条件格式的颜色有限考虑。所以如果你想去手工去修改条件格式的颜色,你就会发现不成功。

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如何美化Excel表格 美化Excel表格八步走
如何美化Excel表格 美化Excel表格八步走

首先不管是打开默认Excel表格,还是手工输入,或是软件导入到Excel,大致都是以下德行。  美化第一步:单元格内容的左右对齐。 如果表格列数据都是居中的,一定要改成汉子字母列左对齐,数值右对齐。用Excel单元格的左中右按钮都按一下,然后恢复不选中状态。然后数值所在的单元格字段表头也右对齐,保持同一。注意看动图操作。这里秦老师再次强调,除非表格数据全是汉字字母,或全是数值,才会考虑居中排列,否者这才用左右对齐的方式,专业表达数据。 表格美化第二步:关键字段与排序字段确认 将表格的关键字段移动到首列,什么是关键字段,就是能标识你这个表格每一行的唯一性的字段列,或者是必须要按默认顺序排列的字段。本例中数据无唯一关键字段,但日期列是默认数据的顺序列,所以表格列调整如下,可以按住shift键,然后拖拽列进行快速的移动,无需用剪切按钮。同时在首行增加序号列,标识该表格每一行记录的唯一性。注意看动图操作: 美化第三步:字体和字号大小 Ctrl+A快速选中数据区域,然后将其字体设置成为微软雅黑或微软雅黑light。这里推荐中英文表格用微软雅黑或雅黑light。如果是纯英文则推荐Arial字体。推荐字体大小改为10.5磅。如果表格数据行太多,这可以改为9磅。千万不要改为9磅以下,否者观看表格会异常费力。动图操作中显示了两种字号大小的显示效果。可根据实际情况修改。

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如何为Excel数据透视表设置动态数据源
如何为Excel数据透视表设置动态数据源

 在Excel中创建数据透视表时,有时需要不断地向数据源中添加数据。当数据源中添加了数据后,可以用下面的方法让数据透视表自动扩展数据源,而无需重新建立数据透视表。    例如下图为某公司的某些产品在一些城市7-8月的销售数量,我们需要用数据透视表来查看相关数据。数据源在A1:F12区域中,以后还要继续添加数据,使数据源扩展为A1:F23。        方法一:用Excel表    在Excel 2007中可以将区域转换为Excel 表,在Excel 2003中称之为“Excel 列表”。Excel表是一系列包含相关数据的行和列,它有许多特殊的功能。例如当我们在Excel表的后面添加数据时,Excel表会自动扩展。要将区域转化为Excel表有一些要求,例如,区域中的数据必须与其他数据分开,即其周围有空行和空列包围,区域的每一列的第一行都有一个唯一的列标题,区域中间没有空行等。如果数据源符合创建Excel表的要求,可以用Excel表来创建数据透视表。    Excel 2007:    1.选择数据源区域A1:F12中的任意单元格,单击功能区选项卡“插入→表”。在“创建表”对话框中单击“确定”。        Excel创建一个Excel表,此处表的名称为“表1”。   

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excel凭证汇总表的制作实例教程
excel凭证汇总表的制作实例教程

       步骤01 新建工作表      在“凭证明细表“工作簿中,将Sheet3改名为“凭证汇总”,在A1单元格输入“凭证汇总表”,在A3:C3中分别输入标题。选中B2单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”→“日期”→“2001年3月”。然后输入表格的时间“2009-5-7”。在C2单元格输入“编号:第 号至第 号”。      步骤02 输入科目名称      在A4:A19单元格区域中输入科目名称,在A20单元格输入“合计”。      步骤03 设置货币格式      选中B4:C19单元格区域,点击鼠标右键弹出快捷菜单,选择“设置单元格格式”→“数字” →“分类”→“货币”,将“小数位数”的值设置为“2”,“货币符号”选择“无”,“负数”选择“-1,234.10”,然后点击确定按钮完成单元格区域设置。      步骤04 编制借方金额汇总公式      选中B4单元格,在编辑栏中输入公式:“=SUMIF(凭证明细!$F:$F,$A4,凭证明细!D:D)”,按回车键确认。将光标移动到B4单元格右下角,当光标变为黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标到B19松开,即可完成公式的复制。适当调整B列列宽,使B列内容能够完全显示出来。      步骤05 编制贷方金额汇总公式      选中C4单元格,在编辑栏中输入公式:“= SUMIF(凭证明细!$F:$F,$A4,凭证明细!E:E)”,用上面的方法,拖动完成C5:C19单元格区域公式的复制。      步骤06 编制金额合计      选中B20单元格,点击“编辑”中的Σ符号,自动生成求和公式,用同样的方法完成C20的金额合计。      步骤07 完善表格      表格中的0很影响表格的美观,可以采用前面说过的方法取消零值的显示。点击Office按钮→Excel选项→高级→此工作表的显示选项→去掉复选项“在具有零值的单元格中显示零”→确定。      设置工作表的字体、字号和边框线,根据个人爱好对表格进行美化。还可以在“页面布局”→工作表选项→网格线→去掉“查看”复选框中的勾→确定。这样就取消显示网格线了。      步骤08 工作表的保护      每个人都明白财务报表对于财务工作的重要性,每个数据都是严谨不可随意更改的。很多人拥有查阅报表的权利,但却没有修改数据的权利。做财务工作的人都知道,哪怕是一个数字,都足以改变全盘。那么,怎样保证工作表不被随意改动呢?除了对自己电脑的加密保护外,工作表同样可以设置密码保护。      在“审阅”→更改→保护工作表→在“取消工作表保护时使用的密码”,现在,想要修改工作表,系统都会弹出一个警告窗口。如果需要修改数据,就要先撤销工作表保护,需要输入事先设定的那个密码。当然,一定要记住这个密码,否则自己也无法修改工作表中的数据了。我们还可以设置保护工作簿,对于一个系统的表格,这样的保护措施是必要的。

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excel 表格工具栏怎么显示?
excel 表格工具栏怎么显示?

在我们的日常工作中经常要用到Excel来处理数据,但在操作Excel的过程中,有可能不小心的一个操作而将工具栏隐藏起来了,那么如何让工具栏重新显示出来。下面本篇文章就来给大家介绍Excel表格显示工具栏的方法,希望对你们有所帮助。 如下图所示,工具栏已经不见了,要找工具栏中的功能按钮也就麻烦了。如何才能把工具栏调出呢?Excel表格显示工具栏的方法:方法一:直接单击展开功能区按钮。这是最常用,也是最简单的方法。方法是用鼠标单击菜单栏右侧的“展开功能区”按钮,如下图。工具栏就会自动展开,并且会一直处于展开状态。方法二:用快捷键展开。

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excel 从右到左排列单元格的两种方法:使用VBA和属性设置
excel 从右到左排列单元格的两种方法:使用VBA和属性设置

本文介绍excel从右到左排列所有单元格的几种方法。  如下图所示左边是我们常见的excel正常显示行号列标。而右边的excel从右到左排列需要进行下面设置做到。  excel从右到左的设置可以满足一些特殊的从右到左阅读的要求。excel从右到左设置方法一:  在excel工作表,按<Alt+F11>进入VBE编辑器,再按<Ctrl+G>,调出立即窗口,输入:ActiveSheet.DisplayRightToLeft = True,按Enter回车键执行即可。   如果需要改回来只要将True改成False,再次执行。  在excel2003版,单击工具→选项→国际→“从右向左查看当前工作表”也可以实现excel从右到左排列。   excel从右到左设置方法二:  单击开方工具——属性,将DisplayRightToLeft,设置为True即可实现excel从右到左排列。如下图:

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