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excel 如何设置表格居中打印
excel 如何设置表格居中打印

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Excel财务函数的探讨
Excel财务函数的探讨

       随着计算机技术的迅速普及,财会人员已经逐步从繁杂的手工劳动中解脱出来。财务人员如果能够正确、灵活地使用Excel进行财务函数的计算,则能大大减轻日常工作中有关指标计算的工作量。下面就有关问题进行探讨。      一、固定资产折旧的计算      按照现行制度规定,企业计提折旧的方法有:直线法、双倍余额递减法和年数总和法。按照传统的手工计算方法计算起来比较烦琐,我们利用Excel计算就方便多了。      1.直线法。在ExceI中使用直线折旧法提取的折旧,其函数为:SLN(cost,salvage,1ife)。其中:cost代表固定资产原值;salvage代表预计净残值;life代表固定资产预计使用年数。      例如,某企业有一台机器原始成本为16万元,预计可使用5年,预计残值为1万元,则 每年的折旧额为:      SLN(160000,10000,5)=30000(元)      每月的折旧额为:      SLN(160000,10000,5×12)=2500(元)      2.双倍余额递减法。双倍余额递减法是加速折旧计算法。用此法提取折旧第一期折旧额较大,以后各期依次减少。其函数为:DDB(cost,salvage,life,period,factor)。      其中:period代表进行折旧计算的期数;factor代表余额递减率,若省略,则采用默认值2(双倍余额递减)。      例如,某高新科技企业进口一条生产线,安装完毕后,固定资产原值为20万元,预计使用年限5年,预计净残值收入8000元,计算各年的折旧额。      第一年应提折旧:DDB(200000,8000,5,1)=80000      第二年应提折旧:DDB(200000,8000,5,2)=48000      第三年应提折旧:DDB(200000,8000,5,3)=28800      第四年应提沂旧:SLN(43200,8000,2,4):17600      第五年应提折旧:SLN(43200,800Q,2,5)=17600      3.年数总和法。年数总和法计提折旧用函数:SYD(cost,salvage,1ife,period)。      例如,某项固定资产原值为50000元,预计使用年限为5年,预计净残值为2000元。采用年数总和法计算各年折旧额。      第一年应提折旧:SYD(50000,2000,5,1)=16000      第二年应提折旧:SYD(50000、2000、5、2)=12800      第三年应提折旧:SYD(50000,2000,5,3)=9600      第四年应提折旧:SYD(50000,2000,5,4)=6400      第五年应提折旧:SYD(50000,2000,5,5)=3200      二、货币时间价值的计算      货币时间价值的计算,在财务管理中有着广泛的用途,如存货管理、养老金决策、租赁决策、资产和负债估价、长期投资决策等方面。随着财务问题的日益复杂化,时间价值观念的应用也将日益广泛。      1.复利终值的计算。复利终值有普通复利终值、普通年金终值和预付年终值等形式。      其计算函数为:FV(rate、nper,pmt,pv,type)。其中:rate代表利率;nper代表总投资期,即该项投资总的付款期数;pmt代表各期支出金额,在整个投资期内不变,若该参数为0或省略,则函数值为普通复利终值;pv代表现佰,也称本金。若省略此参数或为0,则函数值为年金终值(pmt不为0);type只有数值0或1,0或忽略表示收付款时间是期末,1表示是期初。      注意:在pmt不为0,pv=0,type=1时、函数值为预付年金终值。在Excel中,对函数涉及金额的参数,是有特别规定的,即:支出的款项(如向银行存入款项)、用负数表示:收入的款项(如股息收入),用正数表示, (1)普通复利终值的计算。例如,某人将10000元投资于一顶事业,年报酬率为6%,3年后的复利终值为:      FV(6%,3,0,-10000,0)=11910(元)      (2)普通年金终值的计算。例如,某人每年存入银行10000元、年利率为10%,计算第3年年末可以从银行取得的本利和(每年年末存入银行)为:      FV(10%,3,-10000,0,0)=33100(元)      (3)预付年金终值的计算。仍以上例为例,计算预付年金终值(每年年初存入银行),则:      FV(10%,3,-10000,0,1)=36410(元)      2.复利现值的计算。复利现值与复利终值是一对对称的概念,复利现值包括普通复利现值、普通年金现值和预付年金现值。      这些指标通过PV(rate,nper,pmt,fv,type)来计算:它们的区别在于参数的设定:pmt代表各期所获得的金额,fv代表未来值(终值),如果省略fv,系统默认值为年金现值(pmt不为0)。      (1)普通复利现值的计算。例如,某人拟在5年后获得本利和10000元,投资报酬率为10%,他现在应投入的金额为:      PV(10%,5,0,10000,0)=-6209(元)      (2)普通年金现值的计算‘例如,某人要购买一项养老保险,购买成本为60000元,该保险可以在20年内于每月末回报500元、投资报酬率为8%,计算这笔投资是否值得。   。PV(0.08/12,12×20.500,0,0)=—59777(元) 由于养老保险的现值(59777元)小于实际支付的现值(60000元),因此,这项投资不合算:   (3)预付年金现值的计算。例如,用6年时间分期付款购物,每年预付566元。设银行利率为10%,该项分期付款相当于一次现金交付的购价是多少?      PV(10%,6.200,0,1)=-958      3.投资期数的计算。计算项日的投资期,用函数NPER(rate,pmt,pv,fv,type)来计算。      例如,A公司准备从甲公司购买一台设备,甲公司有两种销货方式供A公司选择:一是现在一次全额付款90万元;二是分若干年每年初付款16万元。假设资金成本为10%,如果A公司选择第二种付款方式,甲公司在签定合同时可接受的收款次数至少为多少次,其收入才不低于一次性全额收款?      由于A公司和甲公司一个属于付款,另一个属于收款,所以pmt和pv必需有一个用负数表示,则根据题意!      NPER(10%,-160000,900000,0,1)=7.51 因为收款次数应为正整数,并且不能小于7.51,所以收款次数至少为8次。      三、投资决策中有关指标的计算      投资决策中、作为评价方案优劣尺度的指标主要有净现值、现值指数和内含报酬率。这些计算通常用手工较为麻烦,Exeel直接提供了计算净现值和内含报酬率的函数,现值指数可以间接地计算得到。      1.净现值的计算。净现值的计算用函数为:NPV(rate,value1,value2,…)。其中:rate代表贴现率;value1,value2,…代表支出和收入的1到29个参数,时间均匀分布在每期末出现。NPV按次序使用value1,value2,…来注释现金流量的次序。      例如,某公司准备购置一台新设备,价款为40000元,以扩大生产规模,项目周期为5年,各年的净现金流量分别为15000、12000、13000、18000、8000,若资金成本为16%,计算达一投资项目的净现值并说明是否可行。      NPV(0.1-40000,15000,12000,13000,18000,8000)=9620(元) 净现值大于0,所以项目可行。      2.内含报酬率的计算。内含报酬率的计算函数为:IRR(values,guess)。其中values代表一个数组,或对数字单元格区的引用,必须包括至少一个正值和一个负值;guess代表内含报酬率的猜测值,如果忽略,则为10%。      仍以上例为例,由于函数IRR的参数values必须是一组或单元格中的数字,所以假定上述各年的净现金流量分别放在A1、A2……A6单元格中,然后在A7中输入IRR(A1:A6),就可以得到内含报酬率为20%。      通过以上计算可以看出,Excel为我们提供了财务指标计算的简捷方法,它是加强财务管理的有效方法。

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excel 怎么设置文档的自动保存间隔
excel 怎么设置文档的自动保存间隔

不知大家有没有过这样的经历:好不容易将一份数据做好,正想伸个懒腰放松一下,一脚踢到了插排,所有的辛劳都被这一脚给踢没了,懊恼不已。很多人为了避免这样的情况发生,养成了【ctrl+s】(保存快捷键,我们在快捷键课程会仔细讲)的习惯,不得不说这是个好习惯,可是你知道吗?Excel2016可以帮我们做这些事的,这就是文档自动保存功能。设置自动保存后,每隔一段时间(可以自己设定时间间隔)Excel就会对正在编辑的工作簿进行保存。这样即使遇到意外,再重启程序打开Excel的时候,系统会自动恢复自动保存的文件,把你的数据损失降到最低。下面我们就将自动保存时间间隔设置为10分钟吧。(不建议设置时间太短,因为自动保存会占用很多电脑内存,一直不断保存会影响我们正常的数据编辑工作,一般设置为10-15分钟就行了)步骤:【文件】→【选项】→【保存】→【保存工作簿】→【保存自动恢复信息时间间隔】→【设置为10分钟】设置自动保存时间

excel 合并单元格快速填充技巧 实现动画教程
excel 合并单元格快速填充技巧 实现动画教程

咱们在实际工作中会经常遇到一些Excel表格是将多个上下相邻的单元格合并了,然后又需要实现合并单元格拆分后填充相同内容。  这个问题,就需要用到批量填充快捷键:CTRL+ENTER进行操作。具体可参看下面的Excel技巧动画教程演示。 

Excel如何用条件格式同时高亮显示最大值和最小值
Excel如何用条件格式同时高亮显示最大值和最小值

在Excel中要同时高亮显示区域中最大值和最小值,可以利用条件格式来实现,假如数值区域为A1:E13,方法如下:    Excel 2003:    1.选择A1:E13区域,注意选择时从A1单元格开始选择,即选择该区域后让A1单元格处于高亮。单击菜单“格式→条件格式”,弹出“条件格式”对话框。在“条件1”下方的下拉列表中选择“公式”,在右侧的文本框中输入公式:    =MAX($A$1:$E$13)=A1    然后单击“格式”按钮为最大值设置单元格格式。        2.单击“添加”按钮添加第二个条件。按照上述输入公式并设置最小值所显示的单元格格式,公式为:    =MIN($A$1:$E$13)=A1        这样,Excel会将区域中的最大值和最小值按所设置的格式同时高亮显示出来。

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如何以最简单方式实现中小企业数据共享协同?
如何以最简单方式实现中小企业数据共享协同?

1. 搭建服务器找了台多余的电脑,安装了windows server 2012,在上面搭建了VPN服务器,搭建了文件服务器。当然,在此之前我是用一台OpenWRT的软路由做过同样的服务器。软路由这个非常好用,只是配置稍微麻烦一些,毕竟是Linux环境嘛。只是感觉文件服务,特别是在权限这块,效果不太理想,所以换成了win server。服务器管理界面路由和远程访问2. 建立SMB文件共享在文件服务器下,按照组织架构,建立各层级的文件共享区域,严格控制权限,包括:读、写、可见、可执行等等权限。并设置磁盘配额、异步的全量和差量备份计划,保证数据安全。 

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如何通过Excel帮助按钮查找帮助主题
如何通过Excel帮助按钮查找帮助主题

存Excel 中提供了丰富的帮助信息。用户存学习或使用Word过程中遇到疑难问题时,可通过搜索帮助信息解决问题。在Excel中获取帮助信息的方式,有两种常用的途径。  今天我们先学习一下:通过Excel帮助按钮查找帮助主题。  步骤1 在Excel 主界面窗口中,有个帮助按钮,用户只需单击该按钮或按“F1”快捷键即可打开“Excel帮助”对话框。操作如图1所示。图1  步骤2 当打开“Excel帮助”对话框后,单击需要帮助的主题信息分类,如“汇总、合并和分级显示数据”。操作如图2所示。图2  步骤3 经过上步操作,显示出该主题相关的帮助信息主题,单击需要的具体土题分类,即可查看到相关的帮助信息。如图3、图4所示。

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excel 如何利用数据透视表快速多角度汇总
excel 如何利用数据透视表快速多角度汇总

以下图表格为例,是一份产品成交记录表,表格包含成交的产品名称、成交日期、成交数量。现需要计算每个产品的日均成交量、最高日成交量、最低日成交量。现要快速实现这样子的汇总要求,可以按以下步骤:步骤1、选择菜单的[插入]-[数据透视表]-[数据透视表],创建数据透视表;步骤2、此时跳出创建数据透视表对话框,用鼠标选择要分析的表的区域,再选择放置数据透视表的位置(可以根据自己需求选择,在这里我选择放置在新工作表),然后在点击[确定];

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excel 查找和替换数据的操作方法及技巧
excel 查找和替换数据的操作方法及技巧

制作包含大量数据的工作表时,有时会遇到需要大量改动具体的某一项数据的情况,此时可以使用查找和替换操作来完成,下面将介绍excel中查找和替换数据的操作方法。    1、打开一个excel工作簿,单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“查找和选择”下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“替换”选项,如图1所示。图1    2、弹出“查找和替换”对话框,在“查找内容”下拉列表中输入“网”,在“替换为”下拉列表框中输入“教程网”,单击“查找下一处”按钮,如图2所示。图2    3、此时即可看到查找到的包含“网”的单元格,单击“查找和替换”对话框中的“替换”按钮,如图3所示。图3

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excel 行高快捷键是什么
excel 行高快捷键是什么

平时用Excel做表格时候为了调整格式美观,经常要调整单元格“列宽”或者“行高”的高度来保持一致 鼠标调整行高和列宽的方法:双击两个单元格之间的线来自动调整(两列或者两行之间当鼠标放上去的时候会出现一个十字架的图标,还是显示一条虚线,双击即可)使“列宽”或者“行高”的单元格正好匹配。键盘调整行高和列宽的方法:自动调整行高 快捷键:Alt + O + R + A自动调整列宽 快捷键:Alt + O + C + A

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