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如何利用Excel2010的自动填充数据的功能
若要在相邻的多个单元格中输入类似1、2、3、……的具有一定规律的数据时,为了提高工作效率,可利用Excel2010的自动填充数据的功能,操作非常简单,而且可以大大提高我们的工作效率。 1、向下拖动鼠标 打开excel表格,选中A3单元格,将鼠标指针放在其右下角,当指针变为十字形状时,按住鼠标左键不放并向下拖动鼠标,在适当位置释放鼠标后,单击“自动填充选项”按钮,从中选择填充方式,如“填充序列”,如下图所示。图1 2、自动填充数据后效果 此时鼠标拖动过的单元格就以等差序列填充,如下图所示。图2 自动填充数据除了可以使用填充柄,还可以使用对话框或快捷菜单来完成。选定需要填充的单元格区域,在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“填充”右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中单击填充方式,此时所选单元格区域就填充了相同的数据,若要填充有一定规律的数据,可选择“序列”选项,在弹出的“序列”对话框中选择填充方式,并输入步长值和终止值即可。

几何画板工具箱乱码解决办法
在用几何画板时添加了新的自定义工具,但是打开自定义工具却发现工具的字体乱码,该如何解决几何画板工具箱乱码问题呢?几何画板工具箱乱码如下图:解决办法如下:1.先按下“Shift”键,此时的“预置”就变为“高级预置”(如图),选择高级预置选项。2.在弹出的“高级预置”对话框的“系统”选项下,在“对GSP3/GSP4文档的语言支持”的下拉菜单中选择“GB2312简体中文”即可。3.重新启动几何画板。工具箱显示正常,如下图所示。根据以上教程操作,几何画板工具箱乱码问题就可以彻底解决了,这样就可以正常利用几何画板自定义工具画图了。

excel 2013中的批注功能 使用技巧
excel中的批注功能用处有很多,比如我们需要多个人共享一个文件,或者是做产品报价给客户看有些地方我们就需要标注一下,这时候我们就可以使用excel 2013中的批注功能了。在excel 2013中插入批注的方法非常的简单,具体步骤如下: 1、我们在需要插入批注的单元格单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中我们选择插入批注选项,如图1所示。图1 2、这时excel工作表上会自动插入一个批注,我们在批注里输入我们需要批注的内容,如图2所示。图2 3、如果我们对默认的批注字体或者颜色感觉不合适,我们可以单击右键,然后选择设置批注格式,如图3所示。图3
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如何将Excel2010表格保存到SharePoint
日常事务中,我们常常需要进行各类报表的上报。将Excel表格保存到SharePoint可以方便快捷的完成各类表格上报和信息传递。操作方法 单击“文件”—“保存并发送”—“保存到SharePoint”—“发布选项”。 可设置将整个工作簿还是指定工作表发布到SharePoint。 在方法1所示图中,单击“另存为”,在“文件名”处输入SharePoint网站文档库地址,单击“保存”即可发布。 用IE游览器访问SharePoint网站,可在游览器中打开已发布的Excel文件,并进行操作。
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Excel中IF函数实例教程 制作工资表 计算个人所得锐
本文我们将通过实例讲解用excel制作工资表的流程。在用Excel制作工资报表的过程中需要注意所得税的计算问题和工资表平衡问题。 第一,所得税计算问题。 按照《个人所得税法》法规相关规定,个人工资小于等于1000元时,不纳税;工资大于1000元且小于等于1500元时,税率为5%;工资大于1500元时,税率为10%。 我们应用逻辑函数IF( )对所得税额作两段处理,在“所得税”P3中输入公式“=IF(O3>1500, (O3-1500)*0.1+500*0.05, (O3-1000)*0.05)”,以致个人工资小于等于1000元时无法得出税额为零。如下表所示,表中“应税工资”O8、O12分别为908.66、838.26,故“所得税”P8、P12中的值应为0,而现在却分别为4.57和8.09。为了使个人工资小于等于1000元时税额为零,只得重新核查报表并在相关单元格输入零。 第二,工资表平衡问题。 每次制作工资表总是难以平衡,误差少则几分钱,多则几角。表中Q10中的公式为“=O10-P10”,应为1316.82,可表格计算却为1316.83,原因何在? 所得税的计算。用逻辑函数IF( )计算所得税时,如果利用单层IF( ) 函数,无法处理两种以上的状态,单层函数只能按给定表达式的值或真或假,返回两种状态中的一种,以致课税工资小于等于1000元时无法得出税额为零。而利用IF( ) 函数的嵌套,则可实现对多种状态的处理。所谓函数嵌套,指函数的参数包含子级函数,Excel函数嵌套最多可含7层。鉴于此,可用嵌套函数写 “所得税”P3中的公式,公式为:“=IF(O3>1500,(O3-1500)*0.1+500*0.05 , IF(O3>1000, (O3-1000)*0.05,0 )),并将该公式复制到“P4:P12”。这样处理,课税工资小于等于1000时的税额即可为零,如下表中P8、P12的值为0。 工资表的平衡。工资表不平衡源于对所得税小数位数的取舍。按实际意义,所得税应为两位小数,而按税率公式计算的所得税却为三位小数。上表所得税为两位小数只是一种形式,是通过格式化单元格而得到的,实际上它是三位小数。其中,P10形式为16.68,实为16.675,Q10中的值应为:“1333.50-16.675=1316.825”,由于取两位小数,于是出现了:“1333.50-16.68=1316.83”的误差。这种误差只出现于所得税小数第三位为5 的情况,至于其它情况则不会出现。一个单位职工人数多达数百人,所得税小数第三位为5的对象肯定不止一个,这样的对象越多,则误差越大。如何解决这一问题?利用舍入函数ROUND(),将所得税由形式上的两位小数变为实际的两位小数,即可解决这一问题,即将“所得税”P3中的公式改为:“=IF(O3>1500,ROUND((O3-1500)*0.1+500*0.05,2),IF(O3>1000,ROUND((O3-1000)*0.05,2),0)),并将该公式复制到“P4:P12”。
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Excel中#DIV/0!、计算结果为0的解决方法
在Excel中我们常会遇到两种情况:第一种:Excel单元格计算结果为0时,默认结果会显示0,希望单元格为0时显示为空白;第二种:Excel中#DIV/0!不显示。 首先,我们看看excel中提示#DIV/0! 是什么意思?在excel中,当公式中有除数为零,或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0),就会显示#DIV/0!。 Excel中我们在使用公式进行运算时,当引用单元格中没有输入值时就会出现0值或#DIV/0!错误值。 下面我们使用IF函数与OR函数通过实例的形式来配合解决上面计算结果为0和#DIV/0!两类问题。 选中E2单元格,在编辑栏输入公式:=C2/D2,按下回车键,即可计算出销售比例。再次选中E2单元格,双击右下角的自动填充柄,即可快速得到所有的销售占比。当销售数量和总销售量(除数和被除数)为空时,就会出现计算结果为0或#DIV/0!错误。 解决这个问题,我们选中E2单元格,在编辑栏输入公式:=IF(OR(C2="",D2=""),"",C2/D2),按下回车键,然后再填充整列,即可解决计算结果为0或#DIV/0!错误问题。
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Excel减法函数怎么使用?这五个技巧你得会
我们用Excel录入数据,有时候需要借助减法函数整理数据。那么Excel减法函数怎么使用?相信还有很多小伙伴还不是很清楚。那就看看下面这五种Excel减法函数的使用方法介绍吧,看完你就能学会了。一、点击单元格直接减给Excel中A列与B列数据的做减法,在单元格C1中输入“=”,然后点击A1,再输入“-”点击B1,最后点击回车键就可以了。然后把光标移动到C1右下角直到出现“+”,然后下拉得出数据。点击单元格C1,然后在公式界面中点击“插入函数”。然后输入“差值”点击“转到”。接着选择函数“IMSUB”。然后在“函数参数”中点击选择A1和B1中的数据,然后点击“确定”就可以了。给表格中A列数据与B列数据做减法。在单元格C1中输入“=SUM(A1-B1)”,然后点击回车键就可以了。然后把光标移动到C1右下角直到出现“+”,鼠标下拉得出数据。在C1中计算A1数据减去B1数据的值。在单元格C1中输入“=A1数据-B1数据”,然后点击回车键就可以了。
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如何在Excel中应用条件格式
在Excel中应用条件格式,可以让满足特定条件的单元格以醒目方式突出显示,便于我们对工作表数据进行更好的分析。 下面先以一个小实例说明为工作表中的单元格添加条件格式的方法。 步骤 1 打开一个业绩统计表,选中要添加条件格式的单元格区域 B4:D14,如图1所示。图1 步骤 2 单击“开始”选项卡上“样式”组中的“条件格式”按钮,在展开的列表中列出了5种条件规则,选择某个规则,这里我们选择“突出显示单元格规则”,然后在其子列表中选择某个条件,这里我们选择“大于”,如图2所示。图2 步骤 3 在打开的对话框中设臵具体的“大于”条件值,并设臵大于该值时的单元格显示的格式,单击“确定”按钮,即可对所选单元格区域添加条件格式,如图3所示。
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如何设置Excel单元格的对齐方式
通常情况下,输入到单元格中的文本为左对齐,数字为右对齐,逻辑值和错误值为居中对齐。我们可以通过设置Excel单元格的对齐方式,使整个看起来更整齐。 对于简单的对齐操作,可在选中单元格或单元格区域后直接单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的相应按钮,如图1所示。图1 对于较复杂的对齐操作,例如,想让单元格中的数据两端对齐、分散对齐或设置缩进量对齐等,则可以利用“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡来进行,如图2所示。 图2 Excel中我们平常输入的文本和数字都不是居中对齐的,我们可以根据上面的方法设置一下,就可以达到我们想要的结果了,设置后使表格看上去更整齐漂亮。
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excel 如何快速互换数据小技巧
小伙伴们,今天演示一个快速互换数据的小技巧,如图所示,我想调整3.4和C,D单元格数据的位置,怎么能快速做到呢?操作要点:选择单元格或单元格区域按住shift鼠标放在右侧边缘线的位置,呈现+号时向右拖动显示“工”字时松开鼠标
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excel 单元格横向切换输入 快速输入时间 自定义序列
1)单元格横向切换输入小伙伴们,大家输入数据的时候,都知道按下enter是向下输入的了,很多时候我们输入数据需要同一行输入多列数据,这时候需要用到tab键向右输入数据,可以先选择要输入的单元格区域,然后输入数据完按tab键,这样excel会按照横向的方向来切换单元格,就可以实现向右输入啦,如果需要向左切换,可以按shift+tab键返回2)快速输入时间快速输入今天的日期:快捷键ctrl+;快速输入现在的时间:快捷键ctrl+shift+;快速输入今天日期和现在的时间:先ctrl+;再按空格,再ctrl+shift+;(如果输入不成功是和其他软件快捷键冲突,如输入法或者qq等软件,输入法的居多)3)利用自定义序列excel自带了一部分序列格式,当输入一个的时候,拖拽就会将序列的其他值显示出来,你也可以添加属于自己的序列格式,路径:文件 - Excel选项 - 高级 - 添加自定义序号
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excel 如何快速批量生成指定名称的工作表
如果表格比较多的情况下,修改起来也是比较麻烦,今天给大家带来一个快速快速批量新建工作表的方法,有时候真是感叹,原来excel竟有这么多奇妙的功能案例:以下为表格格式,有10家经销商,需要快速为这10家经销商每家新建独立相同格式的统计表结果如下:操作方法:利用透视表页筛选功能操作要点:1)对经销商区域建立一个透视表,建立方法,选择经销商名称区域,插入菜单中选择透视表---确定---拖动经销商字段到筛选位置--关闭透视表窗口2)点击透视表--选项右边下拉箭头(分析菜单中有选项)--显示报表筛选项页-确定,你会发现瞬间excel为我们建立了多个带有经销商名称的表格3)按住第一个经销商工作表,按住shift点击最后一个经销商工作表,所有表格会被选中,复制表格样式到所有工作表
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如何使用Excel2007剪贴板
在Excel 2007中,Office剪贴板可以存储已复制或剪切的多个项目,存储类型包括文本和图形,还可以并将其中的内容粘贴到另一个 Office 文档中。 1.打开Office剪贴板: 单击功能区选项卡“开始”,在“剪贴板”组中单击右下角的按钮即可打开剪贴板窗口。 2.粘贴内容: 选择需要粘贴内容的单元格,在剪贴板窗口中单击需要粘贴的内容即可。 3.删除粘贴内容: 鼠标指向某个项目,单击右侧的下拉箭头,选择“删除”。 4.用快捷键打开剪贴板:

excel 的自动填充功能使用技巧
我们都知道excel的自动填充功能非常的好用,自动填充功能可以帮我们在工作中大大的提升工作效率,同时还可以准确无误的帮助我们进行数据自动输入,我们也可以自定义自动填充的序列。 一、自动填充功能,是指我们可以在excel单元格中输入有规律的前几个单元格,然后利用excel的自动填充功能进行自动填充其他的数据单元格。 二、自定义填充序列的方法 1、单击“文件”,然后选择“选项”。图1 2、在弹出的对话框中,选择“高级”类别,然后在“常规”下单击“编辑自定义列表”。图2