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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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为大家分享了一种非常快速的Excel批量生成工作表的方法
如何让Excel批量生成工作表。具体要求是：在Excel表格里面已经有了这些工作表名称，如何快速生成9张工作表，并且9张工作表的名字分别是：一部门、二部门……九部门。也就是Excel批量生成制定名称的工作表，如何实现？ 有人可能会说用VBA，对于我这样不会VBA的小白来说，就毫无办法了吗？突然想到数据透视表里面有一个“显示报表筛选页”，可以实现。下面我们一起来看看。第一步，选中A1：A10单元格区域，执行“插入——数据透视表”，在H1单元格创建数据透视表。 第二步，将“销售部门”拖动到“筛选器”。 第三步，依次执行“数据透视表工具——分析——选项——显示报表筛选页”。 此时会弹出“显示报表筛选页”，我们直接点击“确定”。
Excel批注默认格式不美观，咱一起来更改批注形状！
看似简单的修改Excel批注默认格式形状，还是费了半天才找到，因为不经常使用这个更改形状命令。左边是Excel批注默认格式，右边是更改批注形状之后的效果，似乎更美观些。 更改批注形状，让表格更美观！小雅用的Excel 2013版本，因此使用此版本来给大家演示。第一步，在开始之前，我们先把“改变形状”按钮从众多的命令中找出来。 添加到快速访问工具栏之后，如下图所示： 第二步，切换到“审阅”选项卡，选中需要注释的单元格，点击“新建批注”。再选择批注，点击“更改形状”下拉菜单，选择喜欢的形状即可。
excel 如何利用数据透视表查找数据差异实现技巧
数据透视表绝对是Excel的一大利器，用好它可以让你分分钟完成复杂的工作。本例就是利用数据透视表查找两组复杂数据间最细微的差异，堪称“明察秋毫的鹰眼”，可供财务对账、统计查找差异参考。例：某公司9月30日和10月15日累计收到衬衫订单如下图（原始数据成千上万行）：图1 原始数据两个时点的数据结构都是一样的，均有3个项目和2项数据，现在要求按同样的数据结构列出前后的差异以供后续工作的开展。在保证所有项目数据的格式对应相同的前提下，操作步骤如下：1、单击“0930”工作表名，按住Ctrl后水平向右移动，即可复制一张表，改名为“差异”，置于最末：图2 复制工作表2、将“差异表”中的“数量”改为“0930数量”、“金额”改为“0930金额”。
excel 数据透视表 选定区域不能分组 的原因和解决方法
Excel数据透视表是我们在做数据分析经常会用到的功能，在大家平常使用数据透视表进行按月份汇总的时候，也往往会遇到一个问题，遇到“选定区域不能分组”。 Excel数据透视表按月份汇总出现的“选定区域不能分组”一般是下面几种情况导致的。第一，选择的数据是整列、空行在Excel 2007及以前版本中，当数据源引用整行（或整列）或某一列中存在空白单元格时，数据透视表对应字段因为数据类型不一致会导致组合失败。在Excel 2010中，引用空白单元格将自动忽略。实际与文件后缀名也有关系，即便是2010的excel，如果文件还是xls格式的，那么选择整列插入透视表或者日期列存在空单元数据，依然不能分组。第二，数据类型不一致大部分考勤机导出的考勤数据的日期和时间实际都是文本格式，即便后期设置日期和时间格式，也依然不能改变单元格内数原本存储的数据类型。这时候可以将数据源中的日期分列后，刷新透视表即可。
Excel 2019 如何利用数据有效性制作下拉列表框/菜单
如果某个高校在招生时只面向有限的几个省市，那么在建立学生报表时，这几个省市的出现概率肯定很高，如图5-29所示。用户除了使用“复制”和“粘贴”命令外，只能手工输入了。接下来使用数据有效性制作下拉列表框，让用户在输入时，从下拉列表框中选择即可，这样既提高了数据的输入速度，还保证了输入数据的准确性。制作数据有效性下拉列表框的具体操作步骤如下。STEP01：打开“完善学生籍贯.xlsx”工作簿，选择E2:E22单元格区域，切换至“数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“数据验证”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“数据验证”选项，打开“数据验证”对话框，如图5-30所示。图5-29 目标数据图5-30 选择“数据验证”选项STEP02：打开的“数据验证”对话框如图5-31所示。单击“允许”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“序列”选项。图5-31 选择序列选项STEP03：在“来源”文本框中输入数据来源为“山东,北京,黑龙江,河北,江苏,安徽”，然后单击“确定”按钮返回工作表，如图5-32所示。输入数据来源时，一定要用英文逗号隔开。STEP04：选择E2单元格，单击单元格右侧的控件按钮，在展开的下拉列表中选择相应的省份即可，如图5-33所示。
Excel 中如何实现框线全部统一为同一种类
在制作 Excel 表格时一定会用到框线。除常见的实线外，Excel 中还有虚线、粗线等框线。但考虑到操作效率，建议不要在表格中使用过多种类的框线，最好全部统一成实线。像下面的例子，项目单元格框线用实线，而下面几行则用虚线，这样就会让表格看上去更清楚了，呈现突出重点的效果。项目用实线，接下来用虚线的表格虽然这个表格看起来用心设计了排版，实际上却并不会对工作结果带来任何好处。另外，例如在单元格 D2中输入“数量×单价”的计算公式“=B2*C2”后，一直拖拽复制到 D 列最下方的单元格，那么单元格的格式也会被一并复制过去，好不容易设置的虚线框线就会都变成实线了。原本虚线的框线都变成实线了针对这种状况，有个方法可以在不复制格式的状态下复制公式。（选择格式粘贴功能，按下Ctrl +Enter ，在多个单元格中输入内容；右击的拖拽复制）。但是，使用这些功能将原本的框线设置为虚线，这多出来的2个步骤，并不会给提高工作效率带来实际的帮助。这样看，将表格中的框线都统一为实线的话，可以大幅提高工作效率。表格的格式与工作成果并不存在因果关系。即便表格看上去很整齐，没有实际内容的话也是毫无意义。修饰表格可以放到后期的工作中，一定要先弄清工作中的优先顺序。
Excel中如何不复制隐藏的单元格
我们在使用Excel表格时，多少情况要对单元格进行复制，往往隐藏的单元格也被复制在其中，而我们不需要复制隐藏的单元格，该如何操作呢？今天小编就来教大家Excel中如何不复制隐藏的单元格，一起来学习一下吧。方法一首先，打开所处理的表格，若我们直接复制表格，粘贴时隐藏的单元格也会被复制到其中，如图所示：因此，我们不能采用原始的方法，应全选（Ctrl+A）所要复制的单元格，在按照Alt+;(分号，注意：必须是英文状态下输入英文中的分号)，在进行复制粘贴，复制快捷键：Ctrl+C、粘贴快捷键：Ctrl+V,就不会包含隐藏的单元格区域，如图所示：方法二全选（Ctrl+A）所要复制的单元格，如图所示：再按Ctrl + G打开【定位】窗口，再定位下选择【可见单元格】，点击【定位】，最后复制粘贴即可。如图所示：那么，在使用Excel表格时，不复制隐藏的单元格的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
Excel中如何快速滚动至第一张工作表
我们在使用Excel表格时，大多数情况下一个表格中有很多的工作表，那么快速滚动至第一张工作表，该如何操作呢？今天小编就来教大家Excel中如何快速滚动至第一张工作表，一起来学习一下吧。方法一打开所要处理的表格，点击下面箭头指的标志，快速滚动至第一张工作表，如图所示：方法二打开所要处理的表格，点击下方箭头所指示的标志（…）,弹出【活动文档】窗口，点击所要滚动的工作表，或者在【活动文档】中直接输入第一张工作表名称，二者都可以快速的滚动至所需工作表，如图所示：方法三如果在较少的工作表的情况下，我们可以直接进行点击第一张工作表，不需要进行以上的方法，这样也能快速滚动至第一张工作表，如图所示：
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Excel中怎样自动填充月份
Excel中默认为自动填充年份，实际上也可以自动填充月份，下面以Excel2016版本来说明一下。步骤：1.输入正确的日期格式，如：2018年11月2.把光标放在填充柄，向下拖动3.点击自动更正选项按钮4.勾选【以月填充】5.效果如图所示注：日期格式很重要，类似于这种格式2018.11 2018-11一般不行，除非自定义格式注：在自动更正选项中，也可以选择【以工作日填充】【】