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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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excel 如何计算间隔指定工作日的截止日期？
要计算间隔指定工作日的截止日期需要用到Workday函数，下面我们一起来学习一下。一、Workday函数的用途及语法结构Workday函数可用于返回某日期（起始日期）之前或之后、与该日期相隔指定工作日的某一日期的日期值。其语法结构为：WORKDAY(start_date, days, [holidays])。第一个参数Start_date（必需），代表开始日期；第二个参数Days（必需），指开始日期之前或之后不含周末及节假日的天数。Days 为正值该函数将生成未来日期，为负值生成过去日期。第三个参数Holidays为一个可选列表，可设定需要从工作日中排除的一个或多个日期。如果该参数省略的话，Workday函数默认只将周六和周日作为非工作日进行排除。如果我们要排除不在周六和周日的假期，则需要在参数Holidays中进行设置。二、案例讲解某部门职员李小白2020年9月29日接到一个*督办件，要求7个工作日内（不含收件当天）办结反馈，那他反馈的截止日期是哪天呢？在下图表格中，我们将起始日期输入A2单元格，将办理时长输入B2单元格，在E2:E9单元格区域输入需要排除的假日，然后在C2单元格输入公式：=WORKDAY(A2,B2,E2:E9)，返回截止日期"2020/10/16"。需要注意的是2020/10/10（周六）为调休上班日，应统计在工作日中，而WORKDAY函数将其作为周末进行了排除，所以实际截止日期应该往前推一天，为2020/10/15。
如何对Excel表格中的多列数据同时排序
在日常统计数据时，为了更方便分析数据，常常通过Excel表格的“排序”功能，当我们有多重条件要求时，如何对Excel表格中的多列数据同时排序？今天小编来跟大家分享一下操作方法，快速完成Excel表格中的多列数据排序，如本例下图表格中的数据想要以品名、规格和序号同时排序：点击菜单栏“开始”中的“排序”下拉选项“自定义排序”，如红色框选位置：然后系统会弹出一个排序的条件设置窗口，默认一个排序条件，“主要关键字”下拉选择“品名”，然后按左上方的“添加条件”：在排序的条件选项依次选择“品名”–“规格”–“序号”，最后点“确定”，如下：点击确定后，会发现表格中的数据已经根据排序的条件排序好，最终排序结果如下图所示：
Excel表格怎么截长图
我们在使用Excel表格进行办公，如果数据太多的时候，单纯截图的话没办法一次性把数据截完。那么，这种情况，我们该怎么办呢？今天，小编就教各位Excel表格截长图的小技巧，大家一起来学习吧！首先，打开我们的Excel表格，输入一些数据，如图所示：然后，选中我们需要进行截图的数据，按组合键“Ctrl+C”进行复制：选中菜单栏左边的【文件】的倒三角符号，选择【编辑】功能：最后，我们在右边选项栏中选择【粘贴为图片】即可：这样，Excel表格的长截图就完成了。长截图会与源数据位置重合，我们可以任意拉动图片：Excel表格进行办公，如果数据太多的时候，单纯截图的话没办法一次性把数据截完。那么，这种情况，我们该怎么办呢？今天，小编就教各位Excel表格截长图的小技巧，大家一起来学习吧！
Excel表格复制粘贴到Word表格的三种情况
把Excel表格复制粘贴到word表格有三种情况，下面给大家介绍一下。例如：把如图的Excel表格复制粘贴到word表格中如图：这是Excel表格如图：这是word表格情况一：点击【嵌套】嵌套是指Excel表格整体插入到word的一个单元格中，并且表格的样式不变效果如图所示：情况二：点击【合并表格】合并表格的意思是新的表格覆盖原来的表格，并且样式与word表格样式一样。效果如图所示
小亓老师教你一秒钟搞定excel商务报表
每次要接手新的制表任务时，您还在从空白工作簿开始一个漫长的制作过程吗？您还在为不知如何设计符合行业规范的报表而苦恼吗？您还在为编写报表中的某个专业计算公式而煞费苦心吗？现在，有了Microsoft为您提供的Office Online模板库，一切问题都将迎刃而解。（1）在Excel 2013程序窗口中，单击【文件】按钮打开后台视图，切换到“新建”视图，在“Office.com模板”文本框中，输入与目标模板密切相关的关键字，此处为“贷款”，并单击【开始搜索】按钮。（2）此时，Excel 2013将对Office Online网站进行搜索，并将符合要求的结果返回到当前视图，当用户单击某个模板时，弹出窗口会显示该模板的预览缩略图。然后，选择符合要求的模板，并单击【创建】按钮。（3）此时，Excel会下载选定的模板，并基于该模板新建一个Excel工作簿。由于模板中已经包含了完善的计算逻辑，用户只需直接在其中输入待计算的数据，即可获得想要的计算结果，从而将整个工作过程缩短为两个步骤（即下载和使用）。
Excel多表数据快速汇总实现教程
实际工作中经常需要将多个分表的数据汇总到总表，有简单的汇总，有复杂的汇总，表的结构不一样，汇总的方法也不相同，因此处理多表数据汇总的问题需要用户有针对性的对表格现状和需求进行分析，灵活采用Excel中编辑功能、公式函数或透视表等进行加以解决。下表中是财务部常用到的往来帐款的多表汇总，用户需要将各个客户分表中的应收应付最新统计结果集中反映到汇总表，方便查看和使用。 针对实际情况 下面采用函数方法和VBA代码法来实现多表快速汇总操作：公式函数法：在“汇总表”计算单元格中创建公式，引用“客户01”表中对应的应收帐款数据，公式表达式：B4=MAX(INDIRECT(A4&"!" & "J"&COUNTA(INDIRECT(A4&"!"&"J:J"))+1),0)C4=MIN(INDIRECT(A4&"!" & "J"&COUNTA(INDIRECT(A4&"!"&"J:J"))+1),0)其中indirect 是间接引用函数，在其参数拟合出要引用的表名和单元格地址，实现数据引用，max 和min函数在此巧妙实现正负数的判断来决定保留在应收还是应付。
一招搞定统一excel透视表的值汇总方式
excel数据透视表对于“表哥”“表姐”来说是必不可少的数据分析利器。然而在使用过程中，许多人都会遇到值区域有较多的字段需要统一汇总方式，数字默认是采用求和的方式，那如果我需要的是计数或求平均值呢？如下图所示，手工一个个去右击修改，显然会很繁琐。有时我们甚至不仅要统一值汇总方式，还要统一修改数字格式，工作量又Double了。接下来，教大家一招，一键搞定批量修改值汇总方式。说到批量、一键，那当然得是VBA出马了。代码已奉上，拿走不谢。代码中的 i.NumberFormat 是修改数字格式，大家可以根据自己需要修改。（什么？不会改。设置单元格格式总用过吧，先选择你想要的格式，然后单击自定义就能看到代码了。如下图）没用过VBA的同学也不用担心，照着以下步骤一步步把代码粘贴到自己的工作簿中即可。第一步：单击【开发工具】→【查看代码】→【插入】→【模块】第二步：输入以下代码（不区分大小写）
Excel 2016中的Power四兄弟使用基础教程
Excel 2016中，集合了四大商业智能组件，用于辅助使用者实现高端数据分析展示。这4个组件被称为“Power兄弟”，包括了：Power Query、Power Pivot、Power View和Power Map，分别用于数据导入、数据模型管理、数据展现。那么，就让我们来见识一下吧！一、Power ViewPower View是一种可以创建动态的交互式报表的工具，并且支持丰富多样的图表类型。在Power View中创建的报表可以很容易地进行分享，以及供查看报表的用户对Power View报表进行交互。要创建Power View报表，在“插入”选项卡下即可找到Power View按钮，单击之后，便可以开始创建Power View报告了。但可以看到和传统的Excel工作簿不同，Power View更像一个报表的设计器。结合数据并借助Power View提供的丰富图表形式以及切片器，创建交互式的报表是一件很容易的事。Power View将数据模型直接转换成了可视化的图表以帮助用户获取数据中的重要答案。二、Power Query在Power Query中，你可以搜索来自于公司内部以及互联网上的数据，当找到数据之后，可以将数据进行进一步的整理，然后跟其它数据进行合并。对于数据量比较大的数据也可以选择临时不将其下载到工作簿中，然后在数据组织完成之后再将数据下载到工作簿中。
如何快速制作生成Excel表单
HR在招聘office人员，要测试Excel的运用能力，经常会让应聘人员使用Excel制作如下图的表单，显然excel对于大小不一的单元格合并难以处理，要在短时间内快速制作出美观大方的表单，决非一般应聘者能力达到的，在此为大家分享一个技巧，让你能顺利应聘过关。第一步骤：打开word，制作出如下图格式的表格，word在合并拆分单元格上非常简便易行，且对于表格字体外观等格式设置非常方便，可大大降低难度，节省很多时间。第二步骤：将制作好的word文档保存为“单个文件网页（.mht）”，这种格式是可以存放表格的，word和excel都可打开编辑使用的文件格式。第三步骤：使用excel打该网页文件，将框线重新简单元设置即可，另存为excel文件，一个美观漂亮的excel表单即快速呈现在大家眼前。其实还有一个更简单的方法，在Word制作完成表格后，复制粘贴到Excel工作表中，只需简单调整下边框线条，设置合理的行高和列宽即可。
如何利用Power Query为透视表准备规范数据源—结构规范
数据透视表是Excel中最强大的统计分析工具，而且简单易用，深受职场精英的欢迎。但是，透视表要想顺利必须满足规范的结构和格式要求。结构方面必须满足“一维数据”表格式，就是不能直接使用交叉结构报表作为数据源。下图是本节案例的原始数据表，它的结构是典型的二维交叉结构表，表格中实际包含了4个方面的信息：地区、城市、产品分类、金额。如果用手工调整成为“一维数据”表是很麻烦的，下面我们看看用Excel中的Power Query组件如何快速完成结构转换。这个案例中因为要使用Power Query中的“向下填充”功能，完成地区信息的填充，我们需要将地区、城市放到左表头，下面看看Power Query是如何做到的。将上图的报表，获取到Poewr Query编辑器中，然后进行转置操作。转置操作有一个要求：转置的上表头不能设置为表格标题下图是转置操作与调整前后的对比。完成数据转置后，要利用Power Query的数据填充功能，解决合并单元格去除后产生的地区数据为空“ null “的情况。合并单元格是Excel中最常见的格式应用，它可以帮助用户清晰的呈现信息的分类情况，但是单元格在合并时，相关区域中出现数据为空不完整的情况，严重影响了后期数据筛选与统计分析。Power Query获取了这些数据后，合并单元格结构被自动解除，还原成一个个独立的单元格，我们要完成的就是将空单元格中填充上相关的数据，让数据表内容完整。操作方法是，选择要填充的第一列地区信息，执行“转换“选项卡中的”填充“操作。填充功能只支持“上“、”下“填充，也是因为这个原因，我们需要先把表格进行转置，将”地区“信息调整到左表头。