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excel 怎么去设计表格 excel数据输入之表格的设计图解教程
excel 怎么去设计表格 excel数据输入之表格的设计图解教程

现在的快节奏社会,不仅需要数据的准确性,也需要有一定的美观性才能得到阅读者的认可。就像做PPT一样,人们识别图片信息的速度和准确性是文字的6000倍。你肯定会问,怎么辣么多?咳咳,我瞎掰的。但“PPT中图片远远比文字有用”可不是我瞎掰的,这是PPT界中的真理啊!这节课,我就给大家讲讲怎么去设计表格。通常数据表格都有整齐的行和列,很多人认为这样的表格根本不用设计,在以前这种观点可能没有什么问题,可是随着社会的不断发展,人们观察事物越来越细致了,因此,表格应该站在阅读者的角度去设计,除了让数据看起来更加美观以外,还要让内容展示的更加清晰,让查阅者看起来更加方便,不然密密麻麻的数据会让人头晕的。想让表格看起来更加清晰美观,我们可以通过以下几点来设计我们的数据表格:虽然EXCEL很擅长展示大字段的大型数据,但是你不得不承认,字段太多绝对影响我们的阅读感受,在设计表格时我们一定要注意,不能让表格中的数据字段太多影响阅读。(下图:before or after)beforeafter

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利用Ctrl+enter组合键搞定 批量填充excel合并单元格的序列
利用Ctrl+enter组合键搞定 批量填充excel合并单元格的序列

例如下列表格,需要在B列的序号里面以此添加1,2,3序号,如果直接用拖拽的方法,Excel会出现下面的提示,如下图1处。当然你可能会说:”这个不需要拖拽吧,直接输入1,2,3不就好了”。这个….当然是假设合并单元格比较多的时候,如何能够批量的完成?    如果批量应该怎么操作呢?具体操作如下: 选中合并单元格区域,本例为B5:B20,然后直接输入 =counta(C$5:C5)下图2处 counta是非空单元格统计函数, C$5:C5表示目前是从C$5开始到C5的一个单元格,那为什么前面的5要加$符号呢,就是为了让后续的引用范围自动变成二个单元格,三个单元格,以此类推。而Counta函数正好统计这些单元格额个数,自然就变成1,2,3。   

如何让Excel数据记录快速隔开N行?
如何让Excel数据记录快速隔开N行?

事实上,这个操作的思路在之前的技巧已经讲过,就是利用编号排序的功能,自动隔开数据。 具体操作如下: 在数据列表的下方,填充8个1,8个2, 8个3…..以此类推。如下图所示: 接着只需要对序号列进行快速排序即可。看动图操作:

如何分离 excel 单元格中的日期与其他
如何分离 excel 单元格中的日期与其他

如何分离下图中B列单元格中的日期和文字?  解决思路:由于日期与文本之间没有空格或相通类的符号,所以利用分列功能是不行了。而利用拆分函数,可按位数拆分单元格。 可以看到B列的日期都是10位。所以利用right函数进行快速拆分,请看动图操作:  OK!right函数还算容易,参数就两个,一个文本,一个从右向左取的位数。 那剩下的部分应该如何获取呢?他们的位数似乎并不统一。 就需要计算出每个单元格对应的非日期部分的长度,怎么办呢? 思路:利用LEN函数算单元格的所有内容的位数,然后减去日期的位数,即是非日期的位数。 具体操作如下:

如何在excel工作表上显示或隐藏批注
如何在excel工作表上显示或隐藏批注

默认情况下,仅当单元格中包含批注时,Excel才显示标记。但是用户可以通过更改默认设置来控制Excel在单元格中显示批注及标记的方式,还可以在excel工作表上显示或隐藏批注。    1、打开一个带有批注的excel表格,单击Office按钮,在弹出的Office面板中单击“excel选项”按钮,如图1所示。图1    2、弹出“excel选项”对话框,切换到“高级”选项卡,选中“显示”选项去中的“无批注或标识符”单选按钮,单击“确定”按钮,如图2所示。图2    3、返回excel工作表,即可看到表格中的批注全部隐藏了,单击“审阅”选项卡下“批注”组中的“显示所有批注”按钮,如图3所示。图3

如何让excel仪表盘的指针与环形图合二为一?
如何让excel仪表盘的指针与环形图合二为一?

动态仪表盘制作(点击查看)很受大家欢迎,但小伙伴也提出一个问题,好像“指针”与环形图的圆形要对齐还是很麻烦啊。感觉很难对准啊。所以秦老师赶紧补充一下,如何让“指针”与环形图合二为一成为一个组合图呢? 具体操作如下: 我们接上一期的步骤,已经画好了半环形图,也建立好了“指针模型”。如下图所示: 接着使用数据载入的方法将“指针”也就是饼图加载到环形图中,使之成为组合图。 接着将其指针改为饼图,并旋转270度,即可实现仪表盘的完美整合。

excel,自动填充数字和公式的方法
excel,自动填充数字和公式的方法

excel自动填充可以帮助我们提供工作效率。下面以一个简单的小实例来讲讲excel自动填充相关的知识点。第一,excel自动填充数字  如何操作才能使Excel自动填充按小数填充。比如输入1.1或0.1 时下拉以序列自动填充时只能填充整数部分成1.1、2.1,只能是整数部分,如何操作了能使序列成为1.1、1.2、1.3或0.1、0.2、0.3等等。  两种方法实现excel自动填充。  在A1单元格输入0.1,单击开始——编辑——填充——系列。弹出下面对话框,根据实际情况设置。  如果在A1单元格输入0.1,然后下拉到A10单元格,单击开始——编辑——填充——系列,不设置终止值,填充可随单元格填充,而不是一个固定的终止值。  另外一种Excel自动填充的方法是,在A1单元格输入0.1,在A2单元格输入0.2,同时选择A1:A2,然后下拉,这样也能实现Excel自动填充。  如果A1输入20114545864641101,这样的数字下拉填充又该如何操作呢,可以参考论坛的帖子《超过12位的数字下拉自动填充复制问题》第二,excel自动填充公式

excel 打不开的9大常见症状,并给出相应的解法方法
excel 打不开的9大常见症状,并给出相应的解法方法

常见有些朋友说excel打不开。究其原因也是多种多样。本文旨在做一个excel打不开的各类问题汇集。excel打不开症状一:  Q:新建的excel文档存盘(07或03格式),可以打开,但打不开在这之前存档的文件。   A:文件——打开,选择相应文档,然后按下面提示框,选择“打开并修复”。 excel打不开症状二:  遇到一些Excel模板文件,会出现Excel打不开,可以按下面的方法试试。   首先检查文件的后缀是什么,如果是excel类文件后缀却打不开,说明该文件类型未注册到电脑的文件夹选项中。解决步骤如下:   1、显示文件扩展名:打开任意文件夹--》工具--》文件夹选项--》查看--》高级设置--》去除“隐藏已知文件类型的扩展名”前的勾选。   2、显示文件扩展名:打开任意文件夹--》工具--》文件夹选项--》文件类型--》在已注册的文件类型中查看是否存在该扩展名的文件类型。   3、也可以通过文件的属性来设置:右击文件--》更改打开方式。excel打不开症状三:双击EXCEL文件打不开   如果有时候能打开,有时候Excel打不开,很可能是因为进程中已经存在Excel的句柄,也就是Excel已经启动,但是子窗体不能被创建。这种Excel打不开,就只要关闭Excel进程,重新打开就可以。 按下Ctrl+Alt+Del-->任务管理器-->进程-->选中Excel.exe-->结束进程,重新打开。excel打不开症状四:   打开Excel文档时提示“该文件可能是只读的,或者你要访问的位置是只读的,或者文件所在的服务器没有响应。”   导致此错误的原因是C盘的磁盘空间不足,可以删除一些多余的程序或使用磁盘清理程序,同时还应该删除Excel临时文件,找到指定目录:C:\Documents and Settings\(这里是您的计算机名,默认是administrator)\Application Data\Microsoft\Excel,将整个Excel文件删除掉。excel打不开症状五:   如果某一个Excel文档打不开,但能够打开Excel主程序。可以打开一个正常的Excel文档,单击 “工具”——“选项”——“常规”,将“忽略其他应用程序”前面的钩去掉,“确定”。excel打不开症状六:   Execl打不开提示“无法识别的格式”或“程序遇到错误需要关闭”。   首先打开word,再将无法打开的Execl文档拖入word主程序当中,如果能够显示其中内容,将内容复制出来保存到新的Excel文档中,但原来数据公式将丢失,只能够找回纯文本的信息。

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excel 批注有关的设置方法,比如更改excel 批注形状等等
excel 批注有关的设置方法,比如更改excel 批注形状等等

excel2010 批注形状、颜色、边框的设置和excel2003版有些不同。  Excel单元格中的批注框形状默认为矩形,2003版通过绘图工具栏的“绘图→改变自选图形”命令来修改批注框的形状。  下面介绍excel2010 批注修改批注形状的方法。  第一,单击文件——选项,打开“excel选项”对话框。  单击“快速访问工具栏”—— “从下列位置选择命令”下方的下拉箭头,选择“绘图工具|格式 选项卡”。  然后选择“更改形状”,单击“添加”按钮添加到右侧区域,单击“确定”关闭对话框。这样将“更改形状”按钮添加到快速访问工具栏。  第二,在excel工作表需要插入批注的单元格,右键选择“插入批注”,再次右键单击单元格,选择“编辑批注”,然后单击批注框。在快速访问工具栏中单击“更改形状”按钮,选择一个形状即可修改批注形状。  另外,选择批注,右键选择“批注格式”,弹出“设置批注格式”对话框,可以设置批注的线型、填充颜色等等。

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如何在Excel2003中创建自定义工具栏
如何在Excel2003中创建自定义工具栏

Excel 2003的“常用”和“标准”工具栏中并没有列出所有的命令,如果我们经常使用的命令不在这两个工具栏中,可以自定义一个工具栏以符合自己的使用习惯。步骤如下:    1.在菜单栏上右击,在弹出的快捷菜单中选择“自定义”,打开“自定义”对话框,选择“工具栏”选项卡。    2.单击“新建”按钮,在“新建工具栏”对话框中输入一个名称,如“常用工具”,单击“确定”按钮。            这时一个空白的“常用工具”工具栏出现在Excel窗口中。        3.切换到“命令”选项卡,在“类别”中进行选择,然后在“命令”区域中选择常用命令并用鼠标左键拖到“常用工具”工具栏中,如果要删除已拖动到工具栏中的命令,在“自定义”对话框已打开的情况下,直接将所选命令拖到表格中即可。        4.单击“关闭”按钮关闭“自定义”对话框。这时如果要删除工具栏中的某个命令,可以按住Alt键,将所选命令拖到表格中。

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