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excel 常见的六个排序方法,你必须要学会
excel 常见的六个排序方法,你必须要学会

1、普通排序选中表格中任意单元格,点击“数据”选项卡下的排序和筛选组中的“升序”、“降序”,即可直接完成排序。这时的排序结果是以选中单元格所在列,按汉语拼音首字母顺序排列的。 2、笔画排序在某些时候,你的领导可能会要求按照姓氏的笔画进行排序,这个在excel表格里也非常容易实现。选中表格中任意单元格,点击“数据”-“排序”。在弹出的对话框中选择“选项”。

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excel2013表格中的筛选功能使用示例教程
excel2013表格中的筛选功能使用示例教程

在管理数据时,经常会遇到需要查看某条件下的数据,这就需要使用excel2013表格中的筛选功能。在筛选区域仅显示满足条件的信息,其余的内容均被隐藏起来。例如在“固定资产表”工作表中,需要筛选出所有销售部和财务部在用的固定资产相关信息,具体操作步骤如下。  1、使用工作表进入筛选模式。打开“固定资产表”工作表,切换至“数据”选项卡,单击“排序和筛选”选项组中“筛选”按钮,如图1所示。图1  2、设置筛选部门的条件。单击“所属部门”右侧下三角按钮,在下拉列表中勾选“财务部”和“销售部”复选框,然后单击“确定”按钮,如图2所示。图2  3、设置使用状况的筛选条件。单击“使用状况”右侧下三角按钮,在下拉列表中勾选“在用”复选框,然后单击“确定”按钮,如图3所示。图3

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excel2013中的数字筛选、日期筛选、颜色筛选和文本筛选
excel2013中的数字筛选、日期筛选、颜色筛选和文本筛选

自定义条件筛选是根据不同需求而筛选出满足条件的内容。它会根据筛选的格式不同所筛选的条件也不同。下面将分别介绍excel2013中的数字筛选、日期筛选、颜色筛选和文本筛选等操作方法。  一、数字筛选  数字筛选主要是针对数值和货币格式进行筛选的,如在“固定资产表”中,筛选数量在10和20之间的固定资产信息,具体操作步骤如下。  1、选择数字筛选的选项。打开“固定资产表”工作表,选中表格内任意单元格,按Ctrl+Shift+L组合键进入筛选模式,单击“数量”右侧筛选按钮,选择“数据筛选>介于”选项,如图1所示。图1  2、设置数字筛选的条件。打开“自定义自动筛选方式”对话框,设置筛选的条件,单击“确定”按钮,如图2所示。图2  3、查看筛选的结果。返回excel工作表中,查看筛选数量在10和20之间的固定资产信息,如图3所示。

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excel2013表格高级筛选中的“与”和“或”的关系实现图文教程
excel2013表格高级筛选中的“与”和“或”的关系实现图文教程

如果对数据筛选的条件比较多,可以使用高级筛选来实现。高级筛选不但包含了上一小节介绍的excel2013表格中的筛选功能,还可以对更复杂的条件进行筛选。本小节主要介绍excel2013表格高级筛选中的“与”和“或”的关系。  一、高级筛选中的“与”关系  高级筛选中的“与”关系和上一小节介绍一样,表示筛选出满足全部条件的数据。下面以“固定资产表”工作表为例介绍“与”关系,具体操作步骤如下。  1、输入高级筛选的条件。打开“固定资产表”工作表,在A29:K30单元格区域输入筛选的条件,把所有的条件输入在一行,表示各条件之间是“与”关系,如图1所示。图1  2、打开“高级筛选”对话框。切换至“数据”选项卡,单击“排序和筛选”选项组中“高级”按钮,如图2所示。图2  3、设置“列表区域”范围。打开“高级筛选”对话框,单击“列表区域”右侧折叠按钮,在工作表中选中A2:K27单元格区域,如图3所示。

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如何在excel2013表格中创建分类汇总
如何在excel2013表格中创建分类汇总

创建分类汇总的方法很简单,但是在excel2013表格中创建分类汇总前必须按某字段进行排序,否则分类汇总后的结果比较零乱。例如在“固定资产表”工作表中,利用分类汇总统计出4个季度的销售总额和销售利润,具体步骤如下。  1、先进行排序。打开“洗衣机销售报表”工作表,选中表格内任意单元格,切换至“数据”选项卡,单击“排序和筛选”选项组中“排序”按钮,如图1所示。图1  2、设置季度的排序方式。打开“排序”对话框,设置“主要关键字”为“季度”,在“次序”列表中选择“自定义序列”选项,如图2所示。图2  3、输入排序顺序。打开“自定义序列”对话框,在“输入序列”文本框中输入“第一季度,第二季度,第三季度,第四季度”文本,如图3所示。图3

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如何利用Excel快速生成汇总表
如何利用Excel快速生成汇总表

我们经常要用Excel处理一些数据信息,对数据信息进行分类汇总,有很多的小伙伴们采用逐个筛选的功能来实现,却不知Excel中还隐藏着一个超级实用的分类汇总小技巧,下面我们就来讲讲如何用Excel自动生成汇总表?首先,我们来打开一张表做为示例,来给大家讲讲Excel分类汇总怎么用。如下图:像这样一张表格,我们如果想按负责人,型号,分别进行数量总价的汇总的话,我们就可以使用Excel分类汇总的功能。首先,我们选中负责人那一列,然后点击开始菜单栏下的排序和筛选工具,然后升序排列。把负责人先排一下序。如下图:然后,我们选中任何一个单元格,点击数据菜单栏下的分类汇总工具选项,系统会弹出一个分类汇总的对话框,然后我们选择分类字段里的负责人,选定汇总项选择数量,总价,然后点击确定,如下图:系统就会按照负责人进行数量,总价的分类汇总。如下图:这样一张分类汇总表就轻松的完成了。

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Excel表格如何自动提醒到期事件
Excel表格如何自动提醒到期事件

有很多小伙伴在工作的过程当中,常常会遇到这样的事情,因为工作中的事务太多,自己的疏忽而忘记了某项工作,惹得领导不高兴。怎样才能有效的避免这种事件的再次发生呢?下面我们就来给大家分享一个在Excel表格中隐藏的大智慧,如果有些事到期了,系统会自动提醒自己,帮助小伙伴顺利完成各项事务的处理。首先,我们打开一张表格来做说明,如表1表 1像这样一张表格,我们就可以根据到期时间让系统自动提醒我们有的事情该做了。首先,我们另外添加一列,在空白格中输入公式,=到期时间-TODAY(),这里的到期时间为E2单元格的日期,TODAY函数是得出今天的日期,利用两者之差算出到期天数,如表2表 2然后敲回车键,数出第一个到期天数后,把光标移至单元格右下角,等光标变成+字的时候,双击鼠标,其它的到期天数会自动填充,如表3表 3

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如何使Excel表格看起来更有震慑力
如何使Excel表格看起来更有震慑力

平日很多小伙伴们在做Excel表格的时候基本都只能看到数据信息,但是很多外资企业的表格却是不同,他们做的表格不仅美观,更能表现表格的直观性。那么这样的表格到底怎么做的呢?下面我们来给大家分享一个简单又美观的表格的做法。首先,我们打开一张表格做为范例。如表1表 1平时我们做的Excel表格基本都是这样,没有什么差别,下面我们就一步一步的为这个表格来穿上美丽的新衣,使它看上去更美观更具有震慑力。首先,我们选中整个表格,然后选择视图菜单栏下的网络线,把里面显示网格线按钮取消勾选,如表2,然后再选择开始菜单栏下的无框线,把表格里所有的框线取消,如表3表 2表 3

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excel如何限制输入文本的长度
excel如何限制输入文本的长度

在工作过程当中,很多小伙伴们回忆,处理数据的时候,难免会出现疏忽而导致数据错误的情况,为了避免这种情况的再次发生,有的小伙伴在录入数据的时候特别小心,生怕自己再搞错了数据。但是如果遇到大批量的数据录入,小伙伴们经常会感到力不从心。有没有一种方法能够约束我们,当我们输入错误的时候给个提醒呢?下面我们就来给大家讲讲如何利用Excel表格限制输入文本的内容和长度,来达到提醒我们的目的。我们先打开一个Excel表格作为例子讲解,如表1表1在输入身份证号码或者联系方式的时候,就可以先对单元格区域进行设置,首先,选中单元格区域,然后选择数据菜单栏下的数据有效性工具栏下拉菜单中的数据有效性,如表2表2系统会弹出数据有效性设置对话框,点击设置菜单栏,选择允许下拉菜单中的文本长度,如表3表3然后在数据下拉菜单中选择等于按钮,长度输入18,表示身份证号码的输入是18位,如表4表4

excel如何巧用柱状图
excel如何巧用柱状图

通过Excel表格中的数据来插入图表的时候,很多小伙伴都发现效果不是那么的理想,但是却又不知道该如何来改观,才能使图表变得更加的清晰明了,下面我们就来给大家讲讲该如何做一个清楚而又漂亮的图表,如何巧用柱状图来诠释信息的准备性。下面我们来打开一张表格来做说明,如下图:我们选中A,C,D列,点击插入菜单栏中的柱形图工具栏下拉菜单中的簇状柱形图,如下图:系统自动生动柱状图后,我们选中该图中的红色条状图,点鼠标右键,系统会弹出一个对话框,我们选择最下面的设置数据系列格式,如下图:系统弹出设置数据系列格式对话框,选择左边填充按钮,点击无填充选项,如下图:然后再选择边框,选择实线,颜色设置为黑色,如下图:

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