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如何快速对excel表格进行隔行填色？
在制作Excel表格的过程中，为了阅读数据方便，有时候我们会希望将表格内容进行隔行填色，这篇文章跟大家分享两种快速对表格进行隔行填色的办法。一、套用表格格式操作步骤：１.选中数据区域的任一单元格，在"开始"选项卡"样式"功能组中单击"套用表格格式"按钮，在下拉列表中选择一种合适的样式，这里选择第一行第一种样式"表样式浅色1"。２. 在弹出的"套用表格式"对话框中核对"表数据的来源"是否正确，勾选"表包含标题"，最后单击"确定"按钮。３.返回工作表，可见表格数据已实现了隔行填色的效果。二、Ctrl+T组合键操作步骤：１.选中数据区域的任一单元格，同时按Ctrl+T组合键，在弹出的"创建表"对话框中核对"表数据的来源"是否正确，勾选"表包含标题"，最后单击"确定"按钮。２.返回工作表，可见原来的普通数据区域已经转换为智能表格，自带隔行填色效果。
word 2013中如何调整行高和列宽的方法
创建word表格后，根据表格中的内容不同，对单元格的行高和列宽要求不一样，下面介绍word 2013中调整行高和列宽的方法，具体操作步骤如下。 1、打开“表格属性”对话框。选择整个表格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“表格属性”命令，如图1所示。图1 2、输入行高。打开“表格属性”对话框，切换至“行”选项卡，勾选“指定高度”复选框，在数值框内输入行高，单击“确定”按钮，如图2所示。图2 3、鼠标拖曳法调整行高。将光标定位在需要调整行高的分隔线上，当光标变为向下向下双箭头时，按住鼠标左键进行拖曳，调整至合适的高度时，释放鼠标即可，如图3所示。图3
excel2007高亮如何设置
在excel2007中使用高亮可以凸显一些数据的重要性。下面让小编为你带来excel2007高亮的设置方法。 excel2007高亮设置步骤： ①启动Excel2010，打开表格示例。 ②例如，我们要在英雄类型中进行处理，那么选中B4：B9单元格，单击开始–样式–条件格式–新建规则。 ③新建格式规则界面，勾选仅对唯一值或重复值设置格式，全部格式选为重复，单击格式按钮。 ④出现设置单元格格式界面，在填充选项卡中选择一款颜色。 ⑤确定之后，返回到表格中看看吧。关于excel2007高亮的相关文章推荐：1.excel2007排重设置高亮显示的方法2.excel2007选中单元格高亮的教程
word2010如何批量打印证书
近日对学生进行水平测试，要对成绩优秀的100名学生进行奖励，颁发荣誉证书。利用word的邮件合并功能，可批量打印每个学生的证书，而不用手工填写姓名。那么下面就由小编给大家分享下word2010批量打印证书的技巧，希望能帮助到您。 word2010批量打印证书的步骤如下： 步骤一：Excel文件和Word文件放在同一个目录中。如图： 步骤二：启动邮件合并向导 步骤三：点菜单“邮件，在面板中选择“开始邮件合并”按钮，在下拉菜单中，选择“邮箱合并分步向导…” 步骤四：核心步骤：在邮件合并面板中，完成如下设置 A.选择文档类型。方法：选择默认项“信函”。点“下一步”。 B.选择开始文档。也就是你要使用哪一个Word文件。我们再次默认：“使用当前文档”。点“下一步”。 C.选择收件人。选中“使用现有列表”项，再点“浏览…”按钮。 D.选择数据源。在弹出的对话框中定位Ecxel文件。打开。
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excel2003数据录入提示概述
对于从其他电子表格软件转向Excel 的用户来说，下面的数据录入提示特别有用： ●在输入数据之前，如果选中了某个单元格区域，在一个单元格数据录入的末尾可以按回车键，然后移到所选的单元格区域中的下一个单元格。同样，使用Shift+Enter快捷键向上移动，使用Tab 键向右移动，使用Shift+Tab快捷键向左移动。 ●如果希望在输入数据时不用按箭头键，那么需要在“选项”对话框(选择“工具” —— “选项”命令访问)的“编辑”选项卡中，选中“按Enter 键后移动”复选框，随后还可以选择移动的方向。 ●如果要在单元格区域的每个单元格中输入相同的数据，首先选中单元格区域，然后在活动单元格中键入信息，最后按Ctrl+Enter快捷键。 ●如果要把活动单元格的内容复制到所选单元格区域的所有其他单元格中，先要按F2 键，然后按Ctrl+Enter 快捷键。 ●如果要用某个值以增量形式填充单元格区域，在选定区域右下角拖动填充手柄的同时按Ctrl键。 ●如果要创建自定义的“自动填充”序列，则要使用“选项”对话框的“自定义序列”选项卡。 ●如果复制单元格的时候不需要增值，则拖放选定区域右下角的填充手柄。按Ctrl+D 快捷键向下复制，或者按Ctrl+ R 快捷键向右复制。 ●可以在单元格中输入制表符和回车符，从而使得文本更易阅读。如果要输入制表符， 则按Ctrl+Alt+Tab 快捷键。如果要输入回车符，则按Alt+ Enter快捷键。回车符可使得单元格的内容在单元格中换行。 ●如果要输入分数，先按数字键0. 再按空格键，接着输入分数(使用正斜杠)。Excel使用“分数”数字格式格式化单元格。 ●如果要用“货币”格式自动格式化某个单元格，则在值之前键入货币符号(例如，美元符号)。如果要以”百分比”格式输入一个值，则在值之后键入百分比符号。 ●在单元格中，按Ctrl+;(分号)快捷键插入当前的日期，按Ctrl+Shift+;快捷键输入当前的时间。 ●如果要将单元格或者单元格区域设置为只接受某种类型(或者在某个值的范围内)的数据项，则选择“数据”——“有效性”命令。
Excel中筛选功能使用方法步骤
Excel办公软件是每个办公人员的必备工具之一， Excel功能是非常强大的。但是，如何让它灵活运用，就得那操作人员对它的了解，今天小编来与大家分享如何使用Excel中的筛选功能。 步骤一：首先，我们打开Excel文档。 步骤二：选择第一行要添加筛选的单元格，然后选择开始菜单下的“排序和筛选”(工具栏的右边)，点击后，在下拉列表里选择“筛选”。 步骤三：然后第一行的标题行都出现一个“三角形”图标，点击，然后我们可以看到筛选，然后在“搜索”栏里输入要筛选的信息即可(举例1601)再点确定即可。 筛选结果如下，其它的数据将都被隐藏了，只显示筛选条件的信息。 同类筛选 当我们对某一资料数据不是很全面，或者是某一类数据有共同特征，下面我们来用“*”号来代替前的数据。如下筛选， 显示的结果如下，出现工号含有“0”数字的数据。 自定义筛选 我们比如对“职务工资”进行筛选，同样操作，点筛选符号，再点“数字筛选”选择已有的条件，或者点自定义也可以。
Excel2003如何打印指定单元
Excel 2003 是一种电子表格程序，可提供对于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。Excel 2003 中的智能标记相对于 Microsoft Office XP 中更加灵活，并且对统计函数的改进允许您更加有效地分析信息。 Office Excel 2003是由微软公司开发的一种电子表格程序，是微软Office系列核心组件之一，可提供对于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。 下面一起看学习Excel2003如何打印指定单元知识。 一、区域设置法 如果每次都是打印某一个固定的区域，用这种方法是最合适的。 启动Excel2003(其它版本请仿照操作)，打开相应的工作簿文件，选中需要打印的区域，执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令。以后，需要打印该区域时，只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了。 [友情提醒]此时，如果需要打印整个工作表的内容，请先取消设置的打印区域：执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令。 二、打印区域法 如果要想打印多个不同的区域，请采取此种方法。 选中需要打印的区域，执行“文件→打印”命令，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，然后确定打印就行了。
如何隐藏Excel表格中的内容不被打印出来
在有些情况下，我们并不需要打印Excel工作表的某些行。例如，包含机密信息的行，或者包含中间计算结果的行，这时，我们可以将这样的行隐藏起来，在打印完工作表之后再恢复其显示。如果工作表中包含许多不需要打印的行，隐藏与恢复显示的工作就会比较费时费力了，下面将向大家介绍一种快速切换行的隐藏与显示状态的技巧，使用这一技巧，会大大提高隐藏与显示非打印行的工作效率。该技巧主要用到Excel的“组与分级显示”功能。我们将以上工作表为例来进行练习，其中第5、10、15行是不希望打印的行。操作步骤 选中第5行，选择菜单命令“数据|组和分级显示|组合”(或者按快捷键Alt+Shift+向右方向键)。 这时，在第5行左侧出现的标记，并且在工作表的左上方出现1和2，这是分级显示符号。单击某级别的显示符号，可以隐藏或显示下一级的明细数据。我们要利用的正是分级显示符号的这一功能。 选择第10行，按F4键。F4键的作用是重复最近的一次命令。这里也可以按Alt+Shift+向右方向键，只不过不如F4来得快捷。 选择第15行，按F4键。现在的工作表如图4所示。 单击左上角的分级显示符号1，将第5、10、15行隐藏，现在的工作表应如图5所示。
隐藏Excel工作表让你无法取消
今天，我给大家介绍一种隐藏工作表的方法，通过这种方法隐藏的工作表，别人显示不出来。在Excel中，通常隐藏工作表的操作方法如下。操作步骤 把需要隐藏的工作表激活成当前工作表，执行一下“格式→工作表→隐藏”命令，即可将其隐藏起来，这样隐藏的工作表，通过执行“格式→工作表→取消隐藏”命令，打开“取消隐藏”对话框，选中需要显示出来的工作表名称，单击一下“确定”按钮即可将其显示出来。 启动Excel，打开相应的工作簿文档，按下Alt+F11组合键进入VBA编辑状态。 再执行“工具→VBAPRoject属性”命令，打开“VBAProject-工程属性”对话框。 切换到“保护”标签下，选中“查看时锁定工程”选项，并输入密码，确定返回，退出VBA编辑状态，保存一下工作簿文档，隐藏实现，经过这样的设置以后，我们发现“格式→工作表→取消隐藏”命令是灰色的，无法执行;如果想通过VBA编辑窗口修改属性，发现需要提供密码，不知道密码就无法取消隐藏了。
Excel2003自动设置小数点功能
会计工作者尝需要在Excel表格中输入大量的小数点，当在编辑栏并不显示出来，此时用户可以用到Excel中自动设置小数点功能它能自动为你设置小数点。操作步骤 打开Excel表格单击菜单栏中的“工具”→“选项”。 在“选项”栏中单击“编辑”勾选“自动设置小数点”位数设置为2-3位都可以。 然后在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88 000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。
如何利用Excel2003快速编排复杂值班表
学校决定打破原来由领导一人值班的一贯作法，让全体教师都要参与到值班工作中来，每天安排一名带班领导和一名 男教师值夜班，女教师只值周六、周日等法定节假日的白班。这样一要求，给编排值班表带来了麻烦，既要做不偏不向不落下任何一个人、不漏掉每一天，还要分清 哪天是周六周日，不把女教师编到周一到周五正常上班时间中。为了不出任何纰漏，我们使用了Excel来完成这项工作。操作步骤 把全校100多名教师按领导、女教师和男教师分为三队，在Excel中输入表头值班领导、白班教师、夜班教师、日期、星期，然后在D2单元格中输入2007-3-1(或者输入“2007年3月1 日”等其它格式)，接着把鼠标指针指向D2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色实线加号时按住左键向下拖选这列，根据左边行号提示拖到D150单元格为止 (这个数根据准备排的天数定)。 在E2单元格中输入=TEXT(D2,"AAAA")，接着把鼠标指针指向E2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色实线加号时按住左键向下 拖选这列，星期这列就会根据前一列的日期自动计算并填充上汉字星期几。如果参数改为DDDD则以英文单词显示星期几。 从A2单元格开始输入所有值班领导名单，然后把所有领导名单拖选上，单击“编辑”→复制，单击所有领导名单后的下一个单元格，再单击“编辑”→粘贴，再单击所有领导名单后的下一个单元格，再单击“编辑”→粘贴……直至把所有日期中领导排满。 仿照输入值班领导的方法，填充好夜班教师(男教师)这列，根据日期和星期，在周六、周日和法定节假日中输入白班教师(女教师)这列。
Excel 分段显示更贴心，条件格式另类玩法
使用了条件格式，给分数分段使用不同颜色显示，很有意义，其实还有更简洁的使用方法，比如大于或等于90分时字体显示成绿色，小于60分（通常是不及格）时显示成红色，我们只要选中需要设定颜色的单元格，点右键“设置单元格格式”，在“数字”标签下使用“自定义”，在格式中输入以下内容：[蓝色][>=90]##0;[红色][<60]##0;[黑色]##0此表达式类似条件格式，以分号进行分段，Excel会从前往后处理每一段，满足相应段的数值范围时使用对应的颜色，使用更简洁。如下图：图1当然这个方法通常只适用三段，而且颜色的使用数比较有限，但对于熟练人员的操作更快速。现在学校、单位进行评分时往往不显示相应分值，而会把它分成“优、良、待评”等评价性描述，避免绝对分值的排名，我们还可以使用这样的表达式（双引号可以不加，但是excel最终会自动加上）：[蓝色][>=90]"优";[红色][<60]"待""评";[黑色]"合""格"最后就可以看到，在单元格不仅显示了颜色，也直接显示成最终描述性的评价结果，当然点上去时还是能看到分值的。图2
Excel2003对班级分数进行描述统计实例教程
某班级期中考试进行后，需要统计成绩的平均值、区间，以及给出班级内部学生成绩差异的量化标准，借此来作为解决班与班之间学生成绩的参差不齐的依据。要求得到标准差等统计数值,样本数据分布区间、标准差等都是描述样本数据范围及波动大小的统计量，统计标准差需要得到样本均值，计算较为繁琐。这些都是描述样本数据的常用变量，使用Excel数据分析中的“描述统计”即可一次完成。操作步骤 打开原始数据表格，制作本实例的原始数据无特殊要求，只要满足行或列中为同一属性数值即可。 选择“工具”-“数据分析”-“描述统计”后，出现属性设置框，依次选择：输入区域：原始数据区域，可以选中多个行或列，注意选择相应的分组方式； 结果示例如下(本实例演示了双列数据的描述统计结果)：
Excel轻松搞定多对多账户映射
前不久，领导布置一项节点任务，需要统计全公司的每一位员工拥有公司哪些应用系统的访问权限，对应的登录账号分别又是什么。公司有ERP、办公自动化、即时通信、报表查询、零件设计等五大应用系统，上述应用系统，在业务上相互独立、权限上又相互交叉，比如，张三只有ERP、零件设计两套系统权限，而李四却有除零件设计系统外所有系统的权限。通过分析各系统数据库的账号表发现，ERP有用户100名，办公自动化有用户300名，即时通信有用户200名，报表查询有用户150名，零件设计有用户500人，全厂员工共有1000名。面对如此庞大且无规律的数据，如何在最短的时间内，轻松准确的统计处“员工、系统用户映射表”呢？人工查询建表，显然不实际，还是研究挖掘Execl函数的强大功能吧。首先，通过Execl新建一名为“映射表”的工作薄，设计好“用户映射表”的结构，导入所有员工姓名（图1）。其次，将从各应用系统数据库中导出的账号表保存为Execl表格，并导入至“映射表”工作簿中，并统一修改内容，仅保留账号表中的姓名和账号两字段。 图1接下来，我们根据VLOOKUP函数语法开始设计，在“用户映射表”的B3表格中，输入公式：“=VLOOKUP(用户映射表!A3,ERP账号表!$A$3:$B$11,2,0)”，意思即为， 在“ERP账号表”的A3至B11区域中，查找“用户映射表”的A3格数据，如匹配，则将“ERP账号表”中的第二列（即B列）的数据，拷贝至B3表格中。由于在公式中的“用户映射表!A3”采用相对值，所以，选中B3列，向下拉动鼠标在数据区拖拉填充公式即可。依照上述公式，依次将其他应用系统账户，自动填充到“用户映射表”中（图2）。 图2