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EndNote同步失败，本地删除文献后云端不能同步删除的原因和解决方法
EndNote同步失败，本地删除文献后云端不能同步删除。进行同步后本地删除的文献又恢复了。这种错误出现的原因多是由于云端的文献因共享而来，因此云端的文献只是只读状态，因此本地不能删除。解决方法也很简单，一是利用原共享用户更改分享文献的权限，一是得新检查。前面说过EndNote的同步功能Sync，利用EndNote的同步功能可以把本地文献与云端文献进行同步，一方面做一个备份，防止丢失。硬盘有价，数据无价啊。一方面可以在线进行文献管理。但是，看到EndNote同步失败的一个八卦，主要是在本地电脑上删除了参考文献，同步后云端不能删除，一同步所删除的文献又恢复了。造成这种情况的原因多是由于文献的权限问题。在解决这个问题之前，先看看EndNote云端的共享功能。EndNote云端可以共享文献，如果有好的文章，可以通过共亨的方法与好友分享。共享文献的方法首先登陆EndNote云端管理http://www.myendnoteweb.com/，登陆账号后依次打开「组织」→「管理我的组」在此可以共享文献，但是只能针对组进行共享。打开共享管理可以对共享进行权限管理。如果是只读状态的话，所共享的文献只能查看，不能修改。如果是读写状态的话，所共享的文献不仅可以查看，还可以进行管理。
WPS文字特色段落工具“文字八爪鱼”介绍
WPS文字增加了“文字八爪鱼”的独创功能，能够非常方便地调整段前（后）间距、左（右）缩进以及首行缩进、悬挂缩进等段落属性，给用户以崭新的操作体验。本文介绍了WPS文字特色段落工具“文字八爪鱼”。 1、在新版WPS文字中打开任意一个文档，你会发现，光标所在行的左侧比以往版本多出了一个不太显眼的小图标，当你把鼠标箭头指向它时，会变得清晰起来，并出现“文字八爪鱼”的提示。 2、用鼠标点击这个标记，光标所在段落就会被一个淡蓝色的边框包围起来，并在边框的四边及首行和次行左侧出现6个调整点。 3、拖动上下调整点，即可以“行”为单位方便地调整该段的“段前间距”和“段后间距”;拖动左右两个调整点，会以“字符”为单位调整该段的“左缩进”和“右缩进”;拖动首行和次行左侧的调整点，则以“字符”为单位调整“首行缩进”和“悬挂缩进”，非常方便。并且，当调整的数值接近整数或0.5的倍数时，会向整数和0.5的倍数靠近，显得很贴心。 4、当你需要一次性调整多个段落的属性时，只需要选中所有需要调整的段落，即会在选中部分最后一行文字的左侧显示“八爪鱼”标志，单击它，会在最后一个段落上显示淡蓝色边框，调整它，就会立即在所有选中的段落中生效。 5、八爪鱼功能从形式上看，有点像调整文本框，但是，它并不是真的文本框，经它调整后的文字段落与正常段落无异，打印时不会显示文本框，保存后的文档在各个版本的Word中都能正常显示，也就是说，八爪鱼只是个方便的段落属性调整工具，并不会为文档增加额外的负担，对于兼容性没有任何不良影响。更多相关阅读WPS文字的排版工具“文字八爪鱼”使用方法
PPT设计中的概念描述
昨天收到一位教师的email，他email中给我抛了一个“难题”：“教学中经常遇到很多枯燥的概念，除了把字体变大之外，不知道如何让概念中的关键词更为突出。”好问题！你在工作中，很可能也遇到过相似问题吧。OK，今天就来阐述这个问题，在征得对方同意之后，我把这个他给我的“原作”和我做的“改良版”做了小案例。从中谈一些工作型PPT的思路。先看原作：我猜是使用了TG模板，这个模板还比较专业，还是比较适合教学用的，看得出这位老师是很专业的。文字很多，这个的确是工作型PPT的常见特征。这位老师打字估计也打了一会了，老师辛苦咯看看我的改良版：首页设计： 首页要有冲击力，所以我选择大红色做第一冲击波冲击学生的视觉 TG模板较为通用化，所以呢，感觉和“新闻采访与写作”没啥关系，于是我设计类似报纸的风格来烘托整个主题。 中间黑条主要是为了告诉学生，这套课程的核心目的是干嘛。作为学生，我觉得学生还是比较想知道这个课程能给他们带来什么收获，他们能得到什么。
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妙用Excel2003截屏功能让数据同步更新
Excel是一款我们经常会用到的软件，但是它里面的一些诸如截屏等有趣的功能，不知道你是否有发现呢，说道截屏，大家的反应可能首先都会是PRintscreen，但是Excel中，也有类似的功能，并且截下的对象还会随着数据的修改而修改。操作步骤 首先，选择工具-自定义选项，在跳出的对话框中，选择命令选项。在左边的类别栏里，选择工具，然后再在右边的命令栏中，找到照相机。 拖动照相机选项，不要放开鼠标，直至到工具栏上相应的位置放开鼠标，这时照相机的快捷键便出现在了工具栏中。 框选想要截的内容，再点击工具栏中照相机图标，便实现了内容的照相了。 接着，只需在想要放置图像的地方单击鼠标，照相的内容便粘贴在了相应的位置。照相的内容是以图像的形式保存的，不仅可以粘贴在同一个页面，还可以在其他的Excel页面中粘贴。 最后，让我们来修改一下拍照部分的数据吧，我们可以发现，原来随着拍照部分的数据更新，被粘贴部分也随着同时改变了，这样被截取的部分就实现了实时更新的效果，这样实时更新的功能，很适合对数据要经常修改的表格来制作截屏，可以省去修改数据后，又要检查截图是否有更新的重复工作。
如何隐藏Excel2003单元格中的指定数据
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Excel2003撤销功能的使用基础教程
使用Microsoft Excel2003进行数据处理和表格制作的过程中，如果前面所进行的操作步骤错误，需要返回到错误的操作步骤以前的状态，则可以使用Excel2003提供的“撤销”命令。默认情况下，最多可以撤销最近的16步操作。用户可以通过以下两种方式使用撤销命令：方法步骤 在Excel2003菜单栏依次单击“编辑”→“撤销”菜单命令。 在Excel2003常用工具栏单击“撤销”按钮，或者单击“撤销”按钮右侧的下拉三角按钮，在打开的步骤列表中直接选择要撤销的步骤。小提示：在Excel2003常用工具栏还可以单击“恢复”按钮恢复被撤销的操作。
借助Google文档实现Excel图表更新
对于很多做财经工作或者是撰写财经类博客网站，而且经常出差的朋友来说，在外面更新以图表形式存在的博客（或 者单位网站协同办公系统）内容并不容易：缺少专业软件大大制约了他们的工作。 如果图表能实时同步自动更新，那该多好！这时想到了正在网络疯狂流行的在线办公系统，经过一番琢磨发现“Google文档”完全能够实现此功能。操作步骤 在IE浏览器中打开并登录Google文档，在出现的Google文档操作界面中执行“新建→电子表格”命令打开一张空白电子表格。 在空白电子表格中录入要生成图表的相关数据，如果相关数据已经保存在本地电脑中的Excel文件中，那么可以打开此Excel文件然后选中相关数据，在Google文档的编辑窗口中，同时按下“Ctrl+V”将它粘贴到窗口中。 在Google文档的编辑窗口中选中相关单元格，点击屏幕右上角的“插入小工具”按钮，在“添加小工具”对话框中选择自己需要的工具类型，我们要选择的自然是“图表”类中的相关图表，如我选择的就是经典的“柱状图”，点击其下的“添加到电子表格”按钮。 在随后出现的“修改”对话框中确认数据范围，并设置是否采用3D立体效果等选项，最后按下“应用并关闭”按钮完成图表的插入工作。 仔细查看自己刚刚插入的3D图表是不是感觉很酷？想将它发布到博客或网站上也很简单，我们不需要截图更不需要上传，只要点击图表框右上角 的下拉三角形，在出现的下拉菜单中执行“发布小工具”命令，这时会弹出一个“发布小工具”对话框，将其中的HTML代码选中并复制，然后将它粘贴到博客或 网站、论坛的编辑页面中就可以了。
Excel条件格式自动标识满足条件记录
Excel的条件格式功能是一项十分强大且便利的功能。下面介绍自已在使用Excel过程中，利用条件格式功能的其中一个应用场景。 在一个Excel工作表中，有许多条记录，如何使Excel自动标识出满足特定条件的记录呢? 例如：下图所示的工作表中有多条记录，要求当字段“是否完成”列中为“否”时，突出标识该行(本例中将该行突出显示为红色)，使用户清楚没有完成的工作;当为“是”时，突出标识的背景色自动消失。 现在开始实现这样的效果，先看看下图： ①选择工作表的A列至E列。 ②单击菜单“格式”——“条件格式”。 ③在“条件格式”对话框中，选择“条件1”下拉框中的“公式”项。 ④在“公式”框右侧的文本框中输入公式“=$E1=”是””。 ⑤单击下方的“格式”按钮，在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中，选择颜色，这里是红色。 ⑥单击“确定”按钮，关闭“条件格式”对话框。此时的效果如下图：
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利用Excel2003表格视图和宏分类显示数据
对于一个包含许多数据列的Excel工作表而言，用户往往希望只显示对自己有用的部分数据列，同时隐去不需要的数据列。同时不同用户对所要求显示的数据列往往又是不相同的，如何隐藏？如果每个用户每次查看都通过手动隐藏和取消隐藏数据列来操作，那就太麻烦了。不过，借助Excel的视图和宏就能轻松解决这个问题。下面笔者就以一张包含多个科目的学生成绩表为例介绍具体的实现方法。第一步：创建用户视图 首先，在Excel中打开学生成绩工作表。我们先来设置语文视图，这个视图中只显示语文成绩。选中除学号、姓名和语文数据列以外的所有数据列，用右键单击选中数据列标题，在弹出的菜单中选择“隐藏”命令。 这样，工作表中就只剩下了语文成绩了。接着，依次单击“视图-视图管理器”命令，进入“视图管理器”对话框。单击“添加”按钮，在 “名称”框中输入“ChineseView”，单击“确定”按钮返回，语文视图就创建好了。重复上述步骤，创建其他所需视图。第二步：录制视图切换宏 视图创建好后，虽然可以通过视图管理器进行切换，但是，每次这样操作就显得太繁琐。因此，可将切换视图操作录制成宏以减少切换操作步骤。我们先 来录制查看语文视图的宏。依次单击“工具-宏-录制新宏”，在“宏名”中输入“查看语文”，单击“确定”按钮开始录制宏。 接着，单击“视图→视图管理器”，进入视图管理器。在视图列表中选中“ChineseView”并单击“显示”按钮。最后，单击“停止录制”按钮完成宏的录制。这样，查看语文视图的宏就录制好了。重复上述步骤，依次录制其他所需的宏。第三步：创建视图切换按钮 宏录制好了，我们还要为这些宏创建一个工具栏及相应的命令按钮。否则，每次都要使用宏对话框来运行宏还是不方便。用右键单击工具栏任意处，在弹 出的菜单中选择“自定义”命令。在打开的“自定义”对话框中，切换到“工具栏”标签页，单击“新建”按钮。在“工具栏名称”框中输入“切换视图”，单击 “确定”按钮。 此时，在“自定义”对话框边上会出现一个“切换视图”工具栏。这就是我们刚才新创建的工具栏。接着，在“自定义”对话框中，切换到“命令”标签 页，在“类别”列表中选择宏，将右侧“命令”列表中的自定义按钮拖放到“切换视图”工具栏中。用右键单击刚拖放过来的自定义命令按钮，在“命名”框中输入 “查看语文”对其进行重命名，并选择“总是只用文字”(如图4)。
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