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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后，接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改，以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据，首先需要选择单元格，然后再输入数据，输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下： 步骤1 选择目标单元格，然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后，确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧：若输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“（）”；若输入正数，直接将数字输入到单元格内，Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中，若不小心操作错误时，可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后，若又需要恢复当前操作命令，那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时，可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在显示的操作列表中，选择需要撤销的操作即可，如图1所示。
wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说，应该都知道如何替换文字，但对于新手来说，可能就不知道如何操作了，下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容，然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容，然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。
巧用WPS文字中书签功能，快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分，有些不 主要 之处 能够跳过， 间接到 主要 处所 停止 检察， 这时候就 需求用到书签 功用了，它比 普通的查找 愈加实效， 普通的查找只能 搜刮 枢纽字，而 不克不及 全部段落，这大大 低落了 浏览的 服从， 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找，太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨，光标 挪动到要 停止标签 之处，点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中， 输出 称号， 能够 随便填写， 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了，下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F，切换到定位栏，定位 目的 挑选书签，在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名，按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首， 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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Excel2003中如何导入外部数据
在Excel中导入外部数据，其实也是打开Excel文件的另一种方式。当然这种打开方式还另有用途，比如，我们想把几个分散的Excel表格整合到一起，“粘贴”-“复制”固然是最传统的方法，现在小编为大家介绍一种不用打开另一文件的更为简单的方法。操作步骤 打开Excel表格，将光标定位到要放置导入数据的单元格中，选择菜单栏中的“数据”-“导入外部数据”-“导入数据”命令。 弹出“选取数据源”对话框，根据需要选择要导入的Excel文件，单击“打开”按钮。 在弹出的“选择表格”对话框中，选择刚刚导入的Excel文件中具体要插入的工作表，这里我们选择“sheet1$”工作表，单击“确定”按钮。 弹出“导入数据”对话框，选择导入的工作表需要放置的位置，这里我们选择当前工作表，即点选“现有工作表”选项。最后单击“确定”按钮。
教你在Excel2003中用条件格式快速进行隔行填充颜色
如果Excel表格中的数据较多时，就有可能出现看错行的情况，如果能隔行进行颜色填充，就不会出错了。如图。利用条件格式和公式就可以轻松地实现这个功能。方法如下：操作步骤 选中所需的区域，单击菜单“格式→条件格式”，在弹出“条件格式”对话框中单击“条件1”方框右边的下拉按钮。 在弹出的下拉列表中选择“公式”选项，并在右侧的方框中输入公式“=MOD(ROW(),2)=0”。这个公式的含义是当行号为偶数时进行填充。 然后单击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，切换到“图案”选项卡，选择一种颜色，如淡蓝色，单击“确定”即可。
excel文件修复全攻略
有时翻开一个曾经修改好的Excel作业簿，却发现内容紊乱，无法继续进行修改，并且还不可以进行打印。这是许多兄弟在处置Excel文件时都可以会遇到的一个疑问，面临这种状况时，咱们大概怎么办呢?呈现上述状况的缘由大概是该文件现已被损坏了，此刻你无妨测验运用一下小编为我们分析的以下几种办法，或许可以协助你进行excel文件修正(以Excel2003为例)。一、excel文件修正之将作业簿另存为SYLK格局若是Excel文件可以翻开，那么将作业簿转换为SYLK格局可以挑选出文档的损坏有些，然后再保管数据。首要，翻开需求的作业簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”指令。在“保管类型”列表中，单击“SYLK(符号衔接)(*.slk)”选项，然后单击“保管”按钮。封闭当前敞开的文件后，翻开方才另存的SYLK版别即可。二、excel文件修正之转换为较早的版别若是因为发动毛病而没有保管Excel作业簿，则最终保管的版别可以不会被损坏。当然，该版别不包括最终一次保管后对文档所作的更改。封闭翻开的作业簿，当体系问询能否保管更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“翻开”指令，双击该作业簿文件即可。三、excel文件修正之翻开并修正作业簿若是Excel文件底子不可以运用惯例办法翻开，那么可以测验Excel2003中的“翻开并修正”功用，该功用可以检查并修正Excel作业簿中的过错。在“文件”菜单中，单击“翻开”指令。经过“查找规模”框，定位并翻开包括受损文档的文件夹，选择要康复的文件。单击“翻开”按钮周围的箭头，然后单击“翻开并修正”即可。
EXCEL 甘特图的作法 图解详细教程
本文教你Excel图表之甘特图的作法。 第一步：做序列B、C、F、G的条形堆积图(第一行也要） 第二步：先隐藏计划开始日，再根据单元格格式，计算出计划开始日2006-5-8的数值为38845,2006-6-7的数值为38875，对X轴刻度设置，最小值38845，最大值38875，最后通过数据系列格式-选项-分类间距设为10。 第三步：点击图表-源数据-添加序列4-确定 第四步：设置序列4图表类型设为散点图 第五步：设置序列4散点图的X轴值为特定日期（如2006-5-18） 第六步：设置次数值Y轴最大值为1，次数值X轴的最小值38845，最大值38875。 第七步：先设置散点-数据系列格式-误差线Y-自定义设为1，然后数据标志选择X值，最后设置图案标记为无。 第八步：清除次数值Y轴，分类轴Y轴-分类次序反转
radius中导出的CSV文件转换成Excel文件
最近在使用Radius Manager 4.0.4，想要将radius中的用户信息导出，但radius本身提供CSV文本输出，并不是想要的Excel表格样式，现提供转换方法。导出的csv文件可以直接用记事本，excel打开；用记事本或excel打开的时候，是用分号隔开的，而且excel打开的时候会有乱码。在简体中文环境下，EXCEL打开的CSV文件默认是ANSI编码，如果CSV文件的编码方式为utf-8、Unicode等编码可能就会出现文件乱码的情况。解决方法：先用记事本打开，然后另存为的时候，将编码改为ANSI，保存即可。保存好再次用Excel打开，就不会有乱码了。接下来开始转换的工作了，利用Excel的分列功能即可将csv转换成正规Excel表格了。选中第一列，单击 数据-》分列 ，选择“分割符号”，下一步，在分割符号一项勾选分号，因为radius导出的csv文件是以分号隔开的，再下一步，最后单击“完成“即可。最后另存为.xls文件即可。
Excel 仪表盘图表的作法图解详细教程
在商业演示文件中,我们经常需要用到这种仪表盘式图表来反映预算完成率、收入增长率等指标,简单直观,生动新颖,有决策分析的商务感。 第一步：使用C~E列的数据生成一个环形图，设置第一扇区起始角度位225度，也就是指标为0时指针的位置。设置内径大小为70%左右。 第二步：对图表进行一些格式化。外圈序列用来模拟表盘的外框，使用白色框线，淡色填充。或黑色填充，随自己定义。中圈序列用来模仿表盘的预警色带，270度那个大数据点使用红-绿渐变填充，其他数据点无框线、无填充色，隐藏。 第三步：内圈序列用来辅助显示刻度标签，先使用xychartlabeler工具（需安装，工具栏中，选择addlabel，第二行中选择B列)设置其数据标签显示为B列的数据，注意这时数据标签刚好与外圈刻度线对齐。 第四步：然后设置内圈无框线、无填充色，隐藏。这时一个空的仪表盘已经出现。 第五步：我们将用J列的数据加入图表来制作一个饼图，以模拟仪表盘的指针。操作方法：源数据-添加序列，这时该序列是一个环形图，将其图表类型修改为饼图，设置饼图的第一扇区起始角度也为225度。 第六步：调整饼图的大小。这时饼图盖住了之前的圆环图，不要紧，我们将要调整它的大小并设置其为透明。饼图的大小将决定指针的长短。 1）先选中整个饼图序列，按住鼠标往外拉，使饼图呈分离状，至合适大小。 2）再逐一选择单个扇区，按住鼠标往里拉，使饼图回复到聚拢状态。对于为0的那个扇区，为方便选中操作，可临时性将I3的数据修改为20，待操作完成后再修改回去。 完成后若半径长度不符合要求，可以反复重来直至饼图半径长度合适。若是Excel2007/2010，应可在其格式对话框中直接设置分离的百分比为20%。 第七步：格式化饼图模拟指针。将饼图的I3扇区设置为红色边框，无填充色，其他扇区设置为无边框无填充色，隐藏。当把I3改为0或1时，该扇区正好像一个指针。
Excel 双项瀑布图的作法详解教程
第一步：进行构图和数据设计。将瀑布图的柱子分为3组，一是开始和结束的起始数字，二是增长类的数字，三是减少类的数字，另外需要设计一列占位的数字。这样便于分别进行格式化。 第二步：根据构图准备数据。准备的作图数据包括，起点终点值、占位序列、正数序列、负数序列、累计序列，每一序列数据都有它的用途。以第8行为例，公式如下： •占位序列的公式为：=IF(C3<0,H8,G7) •正数序列的公式为：=IF(C3>=0,C3,"""") •负数序列的公式为：=IF(C3>=0,"""",ABS(C3)) •累计序列的公式为：=SUM($C$3:C4) 第三步：作图。用项目、起点终点值、占位序列、正数序列、负数序列的数据做堆积柱形图，将占位序列设置为无框无色，达到隐形，从而实现其他数据序列“悬浮”起来的效果。 第四步：将累计列数据加入图表（通过源数据加入），并设置图表类型为散点图，添加误差线X（正偏差），设定值1，于是出现了连接各项目的横线，选误差线格式的图案的刻度线标志的第二图标（去竖线）。再设置散点无色无点，实现隐形的效果。 第五步：绘制上下箭头的图形，设置颜色和边框，分别贴入正数序列、负数序列，通过图案填充，实现用上升和下降箭头示意的效果。 第六步：进行其他格式化，不再一一细述，达到如上图效果，OK，一个完美的瀑布图完成。
Excel如何编辑工作表
创建好工作表后，往往还要对工作表进行重命名、复制、移动、删除等操作，以使其符合用户的需求，下面将对这些常见的编辑操作进行介绍。 一、重命名工作表 当工作表比较多时，根据需要可对工作表进行重新命名。常用以下两种方法： （1）选中要重命名的工作表。选择“格式”→“工作表”→“重命名”命令，直接输入新的工作表名称并按回车键即可。 （2）在要重命名的工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令即可。 二、选中工作表 对工作表进行各种编辑操作前，必须先将目标工作表选中，然后才能进行其他相关操作。在Excel2003中，用户可以使用以下4种方法选中工作表。 （1）单击工作表标签，即可选中该标签对应的工作表。 （2）按住“Shift”键的同时单击两个工作表标签，可选中这两个工作表之间的所有工作表。 （3）按住“Ctrl”键的同时依次单击多个工作表标签，可选中多个不连续的工作表。 （4）在工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令，即可选中工作簿中的所有工作表。 三、复制和移动工作表 在Excel2003中，用户既可以在同一个工作簿中复制和移动工作表，也可以在不同的工作簿之间复制和移动工作表。 1．在同一个工作簿中复制和移动 在同一个工作簿中复制和移动工作表的具体操作步骤： （1）用鼠标左键单击要移动工作表的标签，按住鼠标左键并拖动鼠标，即可移动该工作表的位置。 （2）按住“Ctrl”键的同时移动工作表，即可在移动工作表的同时复制该工作表。 2．在不同工作簿间复制和移动 在不同工作簿间复制和移动工作表的具体操作步骤： （1）用鼠标右键单击要复制或移动的工作表，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框，如下图： （2）在下拉列表框中选择目标工作簿，选中“建立副本”复选框，单击“确定”按钮，即可在移动的同时完成工作表的复制工作。 （3）如果取消选中“建立副本”复选框，可在不同工作簿间只移动工作表。 四、删除工作表 当工作簿中的工作表不再使用时，可将其删除。用户可以使用以下两种方法删除工作表，具体操作步骤如下： （1）在工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。 （2）选中要删除的工作表标签，选择“编辑”→“删除工作表”命令即可。 提示：如果用户删除的工作表中包含有数据，则会弹出如图所示的提示框，提示用户是否真的要删除该工作表。如果确定删除，单击“删除”按钮即可。
Excel插入多行快捷高效的操作技巧
平时需要在Excel工作表插入多行，你是怎样操作的，亲？你是否知道Excel插入多行快捷键是什么？ 周末，来点轻松的，给大家分享一个Excel插入多行的小技巧。 选中需要插入行的上一行，按住Shift键不松开，拖动行号右下角边线上的小黑点至所需单元格边线，快速批量插入空行。拖动几行，就插入多行。
如何去掉Excel保存文件时自动生成备份
使用Excel保存文件后在原路径下会多出一个.xlk格式的excel备份文档备份文件。如下图:此情况一般是因为设定了自动备份而产生的。操作步骤:1. 在Excel 中点击文件菜单，选择另存为命令；2. 在打开的保存对话框中，按下右上角的工具，点选常规选项；3. 出现保存选项对话框后，去掉生成备份文件选项，按下确定。这样当再保存文件时就不会生成备份了。备注:以上截图为Office 2003，在Office 2010中同样适用，只是工具的选项位置在保存按钮左侧。