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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后，接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改，以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据，首先需要选择单元格，然后再输入数据，输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下： 步骤1 选择目标单元格，然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后，确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧：若输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“（）”；若输入正数，直接将数字输入到单元格内，Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中，若不小心操作错误时，可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后，若又需要恢复当前操作命令，那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时，可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在显示的操作列表中，选择需要撤销的操作即可，如图1所示。
wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说，应该都知道如何替换文字，但对于新手来说，可能就不知道如何操作了，下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容，然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容，然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。
巧用WPS文字中书签功能，快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分，有些不 主要 之处 能够跳过， 间接到 主要 处所 停止 检察， 这时候就 需求用到书签 功用了，它比 普通的查找 愈加实效， 普通的查找只能 搜刮 枢纽字，而 不克不及 全部段落，这大大 低落了 浏览的 服从， 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找，太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨，光标 挪动到要 停止标签 之处，点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中， 输出 称号， 能够 随便填写， 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了，下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F，切换到定位栏，定位 目的 挑选书签，在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名，按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首， 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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如何隐藏Excel2003的列和行
我们在使用Excel2003的时候，有时想把需要修改的行或列集中显示在屏幕上。把那些不需要修改的行或列隐藏起来以节省屏幕空间，方便修改操作。下面我们将要学到如何隐藏Excel2003的列和行。 隐藏列 隐藏列的具体操作步骤如下： 1、选定要隐藏的列。 2、单击“格式”-“列”-“隐藏”命令，如图1所示，结果如图2所示。 图1 图2 如果要想重新显示被隐藏的列，则先选定跨越隐藏列的单元格（例如，用户隐藏了C列。应选定B列和D列中的单元格），然后单击“格式”-“列”-“取消隐藏”命令即可。
在PowerPoint2000中插入FLASH电影技巧
PowerPoint中整合Flash电影可以为其作品加入矢量动画和互动效果。用这种技术可增加其表现力和影响。本文所述方法适合并在office2000的PowerPoint中通过。对其早期版本而言，此方法需在某些步骤上改动。能行得通吗？ 在INTERNET EXPLORER浏览器上看到的Flash电影是由ActiveX控制播放的。ActiveX是微软公司开发的一套叫COM的窗口“控制”技术（Component Object Model）。该技术用来拓宽视窗及Explorer浏览器的视频，声频回放，和Flash电影的播放。针对各种功能需要，ActiveX用其一种控制来响应。当该控制对某种回放功能响应时，它自动下载并安装自身，然后运作。但这要求视窗系统能够插入并修改二进制文件而不需重启。 ActiveX控制的优点在于尽管通常情况下它们都被使用在Explorer浏览器中，但一旦它们加载后，任何理解COM协议的应用程式均可使用。因此，我们可利用这一点为PowerPoint作品加入用ActiveX控制的Flash电影播放功能。为什么要在PowerPoint中使用Flash呢？ PowerPoint2000支持嵌入包括AVI和GIF动画的许多文件格式，但这种嵌入都是静态的，并剧增作品的文件大小。使用Flash电影则不同，在加入矢量动画和丰富的互动性的之后，作品不会超重。嵌入的Flash电影能保持其功能不变：按钮仍有效；GetURL功能仍能打开默认的浏览器并查找网址；Tween功能不变……。 如果Flash ActiveX控制R25（或更高版本）已安装，则Flash电影还可打印出来。要求有ActiveX控制。 注意：在PowerPoint中使用Flash要求系统安装Flash ActiveX控制。如果系统有Explorer4.0或更高版本并可播放Flash电影，则ActiveX控制已被安装。检查系统system目录里是否有“SWFlash.OCX”文件可知道Flash ActiveX是否已被安装。Flash ActiveX可免费使用和复制。 如果不确定该控件是否正确安装，推荐反安装之后再重装。反安装之后可去http://www.macromedia.com/ 网站自动安装该控件的最新版本。将Flash嵌入PowerPoint第一，打开PowerPoint 2000。第二，选择View > Toolbars > Control Toolbox。这将打开ActiveX控制的工具条。
Excel界面的介绍
Excel界面的介绍 启动Excel后可看到它的主界面。最上面的是标题栏，标题栏左边是Excel的图标，后面显示的是现在启动的应用程序的名称，接着的连字符后面是当前打开的工作簿的名称;标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/恢复按钮和关闭按钮，一般的Windows应用程序都有。标题栏下面是菜单栏，Office 2000的菜单栏比较特殊，单击菜单栏上的项目通常出现的不是全部菜单，菜单最下面有个向下的箭头，单击它就可以打开全部菜单了。因为在Office 2000中对菜单和工具栏使用了一种新的功能，可以记忆你对菜单项和工具栏按钮的使用频率，并把不常用的选项或按钮隐藏起来，这样在打开菜单时看到的就是最常用的功能，也就更方便查找了。菜单栏下面是工具栏，熟练使用工具栏中的按钮可以提高我们的工作效率。 工具栏的下面就是Excel比较特殊的东西了，左边是名称框，我们可以在名称框里给一个或一组单元格定义一个名称，也可以从名称框中直接选择定义过的名称来选中相应的单元格。右边是编辑栏，选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容，如公式或文字及数据等。在编辑栏中单击准备输入时，名称框和编辑栏中间会出现图中所示三个按钮：左边的错号是“取消”按钮，它的作用是恢复到单元格输入以前的状态;中间的对号是“输入”按钮，就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了;等号是“编辑公式”按钮，单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。 名称框下面灰色的小方块儿是“全选按钮”，单击它可以选中当前工作表的全部单元格。全选按钮右边的A、B、C…是列标，单击列标可以选中相应的列。全选按钮下面的1、2、3…是行标，单击行标可以选中相应的整行。中间最大的区域就是Excel的工作表区，也就是放臵表格内容的地方;工作表区的右边和下面有两个滚动条，是翻动工作表查看内容用的。 在工作表区的下面，左边的部分用是用来管理工作簿中的工作表，如下图所示。我们把一个Excel的文档叫做工作簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1，Sheet2……等等都代表着一个工作表，这些工作表组成了一个工作簿，就好像我们的帐本，每一页是一个工作表，而一个帐本就是一个工作簿了。 左边是工作表标签，上面显示的是每个表的名字。单击“Sheet2”，就可以转到表Sheet2中，同样，单击“Sheet3”，“Sheet4”，都可以到相应的表中。四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。单击向右的箭头可以让标签整个向右移动一个位臵，即从Sheet2开始显示，单击带竖线的向右箭头，最后一个表的标签就显露了出来;单击向左的箭头，下面的整个向左移动了一个表，单击带竖线的向左的箭头，最左边的b表就又是Sheet1了;而且这样只是改变工作表标签的显示，当前编辑的工作表是没有改变的。 界面的最下面是状态条。Excel的状态条可以显示当前的键盘的几个Lock键的状态，右边有一个“NUM”的标记，表示现在的Num lock是打开的，按一下键盘上的“Num Lock”键，这个标记就消失了，表示不再是Num Lock状态，按一下“Cap Lock”键，就显示出CAPS，表示Caps Lock状态是打开的，再按一下Cap Lock键，它就会消失。 我们也可以移动菜单栏和工具栏的位臵，用鼠标点住菜单栏前面的竖条，如下图所示，拖动鼠标时菜单栏的位臵就随鼠标移动，我们可以把它放在界面的任意位置。 有时我们不能看到全部的工具栏，此时单击工具栏右边的箭头，会弹出一个面板，从面板中可以选择所需要的功能按钮。
Excel2003改变表格边框及背景颜色
在制作表格时我们常常希望更改表格的边框颜色和背景颜色来达到自己想要的效果！但是设置表格背景和边框颜色对于一些新手朋友来说算是比较困难的事情，今天就来指导指导刚入门的朋友如何在Excel2003中快速设置表格背景以及边框的颜色！ ①首先，选中需要设置背景和边框颜色的单元格，你可以全部选中，也可以按住Ctrl加鼠标左键选中个别单元格； ②单击菜单栏的“格式”，在弹出菜单中选择“单元格”命令； ③在弹出的“单元格格式”窗口中选择“边框”，然后在“颜色”中设置自己想要的颜色，再点击“外边框”按钮，就可以给单元格加上边框了； ④上面步骤以及设置了边框颜色，下面我们在进入“图案”中给单元格设置表格背景颜色（如下图）确定即可。
Excel图表的编辑和修改图解教程
用户可以利用Excel2003提供的强大编辑修改功能对创建的图表进行编辑，使创建的图表符合用户的要求。 一、编辑图表标题 编辑图表标题的具体操作步骤如下： （1）选中插入的图表，选择“格式”→“图表标题”命令，弹出“图表标题格式”对话框，如图1所示。 图1“图表标题格式”对话框 （2）在该对话框中可对图表标题的填充图案、字体、对齐方式进行设置。 （3）设置完成后，单击“确定”按钮即可。 二、编辑图表区 编辑图表区的具体操作步骤如下： （1）选中插入的图表，选择“格式”→“图表区”命令，弹出“图表区格式”对话框，如图2所示。 图2“图表区格式”对话框 （2）在该对话框中可设置图表区的边框和区域颜色，单击“填充效果”按钮，弹出“填充效果”对话框，如图3所示。 图3“填充效果”对话框 （3）在该对话框中的“图片”选项卡中单击“选择图片”按钮，在弹出的“选择图片”对话框中选择需要的图片来填充图表区。 （4）设置完成后，单击“确定”按钮即可。 三、编辑绘图区 编辑绘图区的具体操作步骤如下： （1）选中插入的图表，选择“格式”→“绘图区”命令，弹出“绘图区格式”对话框，如图4所示。 图4“绘图区格式”对话框 （2）在该对话框中设置绘图区的边框和区域颜色。 （3）设置完成后，单击“确定”按钮即可。 四、编辑图例 编辑图例的具体操作步骤如下： （1）选中插入的图表，选择“格式”→“图例”命令，弹出“图例格式”对话框，如图5所示。 （2）在该对话框中设置图例的边框、区域颜色以及填充效果。 （3）设置完成后，单击“确定”按钮即可。 图5“图例格式”对话框
EXCEL中怎样复制条件格式？
如何快速复制条件格式问题，本文将介绍你如何快速复制条件格式。如下图，如何将未到日期的日报表数值隐藏起来？保证报表的美观。 第一步：如上例选E2：E10，点击格式-条件格式，选择公式，点击E10单元格，显示=$E$10,注意：为后续复制条件格式，这里需要将E列的绝对引用符号$去掉变为=E$10，然后输入0，在格式按钮中设定格式，表示当合计为0时，E列数值的字体为白色，如下图1： 图1设置条件格式 图2：效果图 第二步：选择E2：E10区域，点击格式刷，选择F2：K10区域，看看效果： 图3：最终效果 是不是很神奇！我们检验一下，是否正确，例如F2：F10列的条件格式。 图4：F2：F10的条件格式
Excel报表中的特殊数据如何标识出来
在Excel中我们利用条件格式，是可以把报表中的特殊数据标识出来，以醒目的字体或颜色提醒报表使用者予以重视。例如：把图1所示的报表中业绩量差的3个城市的销售数据标识出来，其所在单元格的颜色为黄色，字体为红色加租，效果如图2所示。 图1 图2 具体步骤如下： 1、选择单元格区域B2：B13. 2、单击“开始”选项卡，在“样式”功能组中单击“条件格式”按钮，弹出下拉菜单。选择“项目选取规则”|“值最小的10项”命令，如图3所示。 图3
Excel如何分割固定和变动区域
这里有一个月份统计报表，见下图： 每个月都会做一个这样的统计报表，其中只有件数和销售额的数据是需要变动的，其余都是固定不变的。 如何快速选中和删除固定不变（即图中加粗部分）和需要变动数据（即图中未加粗部分）两个区域？如何快速制作类似的新表呢？具体方法如下： 一、加粗部分的选中： 利用Ctrl键选择不相邻单元格的方法，按住Ctrl键，选中所加粗部分的单元格，然后，单击“插入——名称——定义”或者直接在文档左上角地址栏直接输入一个名称，这里我们输入“固定区域”，按回车键，确认。 二、未加粗部分的选中： 由于这部分都是相邻单元格组成，所以直接拖动鼠标选中即可，然后，同样单击“插入——名称——定义”或者直接在文档左上角地址栏直接输入一个名称，这里我们输入“变动区域”，按回车键，确认。 三、快速编辑变动区域内容的方法： 在左上角地址栏直接单击刚才我们定义的“变动区域”，就可以快速选中此区域，然后按del键删除内容，在输入需要的新内容即可。 利用定义名称快速选中区域的方法，对于快速选中不相邻单元格内容是相当实用的。如果下次需要再次选择，只需要选择定义的名称即可。在我们做报表时，对每个月变动的区域操作，可以节省时间，减少不必要重复的工作量。
EXCEL数据透视表-字段
整理复合字段 如果你在数据透视表的数据区域垂直放置了两个字段.为了便于读取数据，你可以重新整理表格. 1. 将鼠标指向字段的灰色按钮 2. 按着左键并拖拉数据按钮到有“汇兑”一词的单元格.’ 3. 松开鼠标左键 此时两个数据字段成为水平位置排列. 重命名字段 当你向数据区域添加字段后,它们被重命名,例如’数量’变成了’求和项数量’.有很多改变其名称的途径,但下面的操作是最简便易行的. 1. 选择数据透视表中的标题单元格. 2. 输入新标题. 3. 按回车键.