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word怎么在方框里打钩
在平时我们用word办公的时候，时常会用一些特殊符号，而方框中打勾就是其中一种比较常用的特殊符号，特别是到了年尾，很多单位的员工需要做回访表之类的会用到这样一种符号，那么今天就来跟大家一起分享打勾的几种方法。方法一：可以选择菜单栏的“插入”中“符号”，在“符号”窗口中的“字体”里选择Wingdings 2，然后在下面找到“方框里打钩”的符号，然后单击“插入”按钮就行了。方法二：可以在word2003中按住ALT键，再在右边的小键盘区输入“9745”几个数字,再松开ALT键，文档中就会出现方框中打勾的符号。方法三：在Word2003中输入数字2611 ，再按快捷键 ALT + X ，奇迹出现了，那四个数字变成了方框内打钩符号。方法四：先在Word中输入“R”(必须是大写)，然后选中“R”，再选字体“Wingdings 2”，而我们输入的“R”就会变成方框里打钩的符号：
Word文档中输入矩阵公式的方法
在数学中，矩阵是指纵横排列的二维数据表格，它的应用非常广泛，还包括物理和计算机等领域。下图中矩形内的内容就是一个很常见的矩阵公式，但怎么将矩阵公式在Word中输入出来估计会难道一堆同学。本文简单讲述Word文档中输入矩阵公式的方法。1、切换到“插入”选项卡，在“符号”组中找到“公式”，并选择“插入新公式”，此时文档中会出现一个“公式编辑框”。2、在这个编辑框中输入可以用键盘直接输入的内容后，切换到“公式工具-设计”选项卡，然后在“结构”组中找到“括号空矩阵”。3、很明显，第一个图中的矩阵并不是只有两行两列，所以我们要调整矩阵的结构。选中矩阵中左上角的空白位置，插入一个3*3的空矩阵。4、选中最后一列的第一个空白位置，将其改成1行3列的空矩阵。5、将最后一列的第一个空白位置修改成3行1列的矩阵。6、现在矩阵的基本结构已经完成，要考虑输入内容了。选中第一个空白格，将其结构改成下标。7、在上下标中对应的位置输入合适的内容。8、按照上述方法依次在需要的空白位置中输入内容。9、选中第一行的第三个空白位置，在矩阵结构中选择“中线点”。
换电脑字体不变 Word2003文档自身携带字体
经常使用U盘的朋友会遇到这样一个问题，在家里的电脑上使用Word编辑过的文档，用U盘带到公司去却发现不是原先的字体了，但文档中的内容依然没有改变，只是字体不见了。只是怎么回事呢？ 原因：其实这是因为家里的电脑上安装另外的字体，而在公司的电脑上却没有该字体，这时候Word文档会默认的显示为宋体。想解决这个问题并不难，下面就以Word2003来为大家演示解决方案！ 解决方法： ①单击菜单栏的“工具”中的“选项”命令； ②在弹出的“选项”窗口中单击进入“保存”，然后将“嵌入 TrueType 字体”勾上，确定即可。 这样一来你所在家里编辑使用过的字体就会自动嵌入到Word文档中了，以后用U盘携带到公司或其他电脑上去也不会因为没安装该字体而不显示该字体。 缺点：任何事情都是双面刃，有好处，也有不好的地方，而不好的地方是文档嵌入了该字体后体积将会变大。当然，如果你想让文档体积尽量小一点可以将“嵌入 TrueType 字体”下面的“只嵌入所用字体”勾上，然后确定。
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在Excel2007中设置条件标识单元格格式
Excel2007为我们提供了很多种条件格式标识方式，有根据逻辑条件标识单元格，还可根据单元格数值的大小标识数据条、色阶、图标集等多种条件标识单元格，今天我们就来学习下在Excel2007中设置条件标识单元格格式。 1、根据逻辑条件标识Excel单元格格式 要分析或查看“员工工资表”中“实发工资”的状态，需要将“实发工资”介于1550——1800之间的数值单元格进行标识，操作步骤如下： 步骤1 选择需要设置格式的单元格区域，然后单击“开始”功能选项，再单击“样式”功能组中的“条件格式”工具按钮，在下拉菜单中指向“突出显示单元格规格”命令，并在级联菜单中单击选择“介于”命令，如图1所示。 图1 步骤2 分别在前面两个文本框中输入数值，然后单击“设置为”列表框，在下拉列表中单击选择条件格式方案，最后单击“确定”按钮，如图2、图3所示。 图2
excel中的复制和粘贴使用方法
我们在使用excel2007的时候，移动和复制单元格数据和样式是必不可少的，当然我们还会经常使用excel的自动填充功能，自动填充功能可以提高我们的工作效率，今天我们就来学习一下excel中的复制和粘贴使用方法。 1、复制数据时， 选择需要复制数据的单元格区域，切换到【开始】选项卡，在【剪贴板】组中单击【复制】按钮。 图1 2、移动数据时， 选择需要移动数据的单元格区域，切换到【开始】选项卡，在【剪贴板】组中单击【剪切】按钮。 图2 3、选择数据的粘贴位置，这里选择的是单元格A12，切换到【开始】选项卡，在【单元格】组中单击【粘贴】下拉按钮，执行【粘贴】命令。 图3
Excel2007中建立分类汇总
Excel2007是根据字段名来创建数据组并进行分类汇总的，因此要对数据列表进行分类汇总，首先要求数据列表中的每一个字段都有字段名，即数据列表的每一列都要有列标题。 下面以对“员工工资表”统计所有“经理”、“主管”及“业代”的“工资”、“奖金”之总和为例，介绍在Excel2007中建立分类汇总的方法。操作步骤如下： 步骤1 单击选择表格数据“职务”列范围内的任意一个单元格，然后单击“数据”功能选项，再单击“排序和筛选”功能组中的“升序”或“降序”工具按钮，如图1所示。 图1 步骤2 单击选择表格数据范围内的任意一个单元格，然后单击“数据”功能选项，再单击“分级显示”功能组中的“分类汇总”工具按钮，如图2所示。 图2 步骤3 单击“分类字段”文本框，在下拉列表中单击选择“职务”选项，然后单击“汇总方式”文本框，在下拉列表中单击选择“求和”选项，再在“选定汇总项”列表区域中单击“工资”、“奖金”复选框，打上“√”标记，最后单击“确定”按钮，如图3、图4所示。
Excel2007分页预览
Excel2007为我们提供了三种视图界面：普通视图、页面视图、打印预览及分页预览。一般情况下，编辑Excel工作表时使用的是普通视图。若要在打印前预览一下分页的情况，则可以将工作表切换到页面视图界面或分页预览视图界面。 当插入分页符后，可通过“分页预览”视图观看表格的分页打印效果。Excel2007分页预览工作表的操作步骤如下： 步骤1 单击“视图”功能选项，然后单击“工作簿视图”功能组中的“分页预览”工具按钮，如图1所示。 图1 步骤2 单击 “确定”按钮，如图2、图3所示。 图2 图3
设置Excel纸张大小
平常我们的打印机能使用多种规格的纸张，因此我们在打印Excel工作表时，用户需要先确定用多大的纸张来打印Excel工作表。 我们再Excel2007中，设置Excel纸张大小的操作步骤为：单击“页面设置”功能选项，然后单击“页面设置”功能组中的“纸张大小”工具按钮，在打开的下拉列表中单击选择合适的纸张规格，如图1所示。 图1 若在图1所示的“纸张大小”下拉列表中没有需要纸张规格时，则单击选择“其他纸张大小”命令，打开“页面设置”对话框，然后单击“页面”选项卡，再单击“纸张大小”列表框选择合适的纸张大小，最后单击“确定”按钮，如图2所示。 图2 Excel2007在默认状态下的纸张大小是A4，即宽为21厘米，高为29.7厘米，但很多时候我们需要来自己设置Excel的纸张大小，特别是一些报表类的Excel工作表。
设置excel工作表标签颜色
我们在excel工作簿中可能会新建很多工作表，这时候我么怎么来区分工作表呢？我们可以通过设置excel工作表标签颜色来进行区分，这样我们就可以快速的区分excel工作表了，具体方法有以下两种。 1、右击工作表标签Sheet3，在弹出的快捷菜单中执行【工作表标签颜色】命令，在级联菜单中选择【绿色】选项。 图1 2、或者单击excel工作表标签 Sheet3，切换到【开始】选项卡，在【单元格】组中单击【格式】下拉按钮，执行【工作表标签颜色】命令，选择【绿色】选项。 图2 3、工作表的标签 Sheet3 颜色被设置成绿色。 图3
设置excel单元格的位置
我们在Excel 2007工作表中设置行高和列宽以后，默认的对齐方式为文字靠左对齐、数字右对齐，我们为了让excel表格更加整齐好看，我们可以通过设置excel单元格的位置来调整，让excel表格更专业。 1、选择“通讯地址” 所在列的单元格区域A4:C5，切换到【开始】选项卡，在【对齐方式】组中单击【顶端对齐】按钮。 图1 2、选择内容“财务资料”所在列的单元格区域 G3:H3，切换到【开始】选项卡，在【对齐方式】组中单击【居中】按钮。 3、单元格区域 G3:H3 的内容 “财务资料” 在单元格中居中对齐。 此外 Excel 2007提供的对齐方式还有“垂直居中” 、 “底端对齐” 、 “左对齐”和“右对齐”几种对齐方式，对于客户档案登记表中的其他项目，根据项目排列位置，选择适合的对齐方式。 4、客户档案登记表中的项目在单元格中的对齐方式设置完成。 图2 通过设置excel单元格的位置，我们可以看到现在的excel表格比刚刚开始的excel表格漂亮的多了，这样拿给客户看才更有说服力。
excel工作簿的常用操作
启动Excel后，系统将默认新建的工作簿命名为 Book1，以后建立的工作簿默认名称依次是 Book2、 Book3……一个工作簿由多个工作表组成，最多可以包含 255 个工作表，在新创建的工作簿中默认包含 3 个工作表：Sheet1、Sheet2 和 Sheet3，本节将对excel工作簿的常用操作进行介绍。 下面介绍最基本的启动、退出与保存操作: 1、在桌面上双击 Excel 2007 快捷方式图标，即可启动 Excel 2007。如果桌面上没有快捷方式图标，单击 Windows 桌面左下角的【开始】按钮，执行【所有程序】| Microsoft Office| Microsoft Office Excel 2007 命令打开 Excel 2007。 图1 2、打开工作簿 Book1。 图2 3、在关闭Excel工作簿时，单击工作簿右上角的按钮，或者按下 Alt+F4 键。 4、在弹出的询问对话框中单击【是】按钮。
设置Excel图表标题格式
对于Excel图表标题，我们也可以设置填充颜色、边框颜色、边框样式、阴影及三维样式、对齐方式等格式，设置Excel图表标题格式的操作步骤如下： 步骤1 单击选择图表标题，然后单击“布局”功能选项，再单击“当前所选内容”功能组中的“设置所选内容格式”工具按钮，如图1所示。 图1 步骤2 在左侧列表区域中单击各个选项，然后分别设置相应的格式，最后单击“关闭”按钮，如图2、图3所示。 图2 图3 我们除了可以设置Excel图表的标题格式外，我们还可以设置横坐标轴标题和纵坐标轴标题格式。需先单击选择需要设置的横坐标轴标题或纵坐标轴标题，然后单击“设置所选内容格式”命令即可打开相应的对话框进行设置。
取消Excel打印区域
上节我们了解了设置Excel打印区域的两种方法和多个区域选择方法，如果我们不需要设置打印区域了，那么取消Excel打印区域的操作步骤为：单击“页面设置”功能选项，再单击“页面设置”功能组中的“打印区域”工具按钮，在其下拉菜单中单击选择“取消打印区域”命令，如图1所示。 图1 取消Excel打印区域时，不管工作表中设置了多少个打印区域，都无选择单元格区域，直接执行上述步骤的操作，即可将工作表中所有的打印区域取消。