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Excel2007中双工作簿同步滚动显示
Excel2007中双工作簿同步滚动显示

在对比两个工作簿内容时,Excel 2007提供了一个非常实用的功能,那就是Excel2007中双工作簿同步滚动显示,通过该功能可以让滚轮控制两个工作簿同时滚动。 对两个工作簿同步滚动显示的操作步骤为:单击“视图”功能选项,然后单击“窗口”功能组中的“并排查看”工具按钮,如图1、图2所示。 图1 图2 通过上述步骤的操作后,在一个工作簿中移动滚动条,或者通过转动鼠标滚动轴滚动工作表时,另一个工作簿的工作表也会一起滚动内容。此时如果要取消同步滚动,则在“窗口”功能组中单击“同步滚动”工具按钮,如图3所示。 图3 取消同步滚动功能后,窗口仍然处于并排状态,如图3所示,此时移动滚动条或滚动鼠标滚动轴,会只有当前工作簿的工作表滚动,另一个工作簿的工作表将不会滚动内容。若又需要对工作簿同步滚动,则再次单击“窗口”功能组中的“同步滚动”工具按钮,如图3所示。

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对Excel2007设置共享保护
对Excel2007设置共享保护

为了避免网络内其他不相关的用户非法访问共享工作簿,可以对Excel2007设置共享保护,步骤如下: 步骤1 单击“审阅”功能选项,然后单击“更改”功能组中的“保护并共享工作簿”工具按钮,如图1所示。 图1 步骤2 单击“以跟踪修订方式共享”复选框,打上“√”标记,然后单击“密码”文本框,输入密码,最后单击“确定”按钮,如图2所示。 图2 步骤3 再次输入密码,然后单击“确定”按钮,如图3所示。 图3

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Excel2007中多窗口查看工作表
Excel2007中多窗口查看工作表

当工作簿中的工作表越来越多,工作表中的信息越来越多时,查看工作表中的数据就越来越困难,因此,用户应该根据实际情况选择合适的查看方式。在Excel2007中多窗口查看工作表操作很简单。 要在一张行列数比较多的工作表中查看两个不同部分的数据,或者要同时查看不同工作表中的数据,通过移动滚动条或者对工作表进行切换,非常麻烦,而且也容易看错,此时使用多窗口查看工作表将会非常方便。 在当前Excel工作簿中创建和显示一个新的视图窗口,操作步骤为:单击“视图”功能选项,然后再单击“窗口”功能组中的“新建窗口”工具按钮,如图1、图2所示。 图1 图2 在“窗口”功能组中每单击一次“新建窗口”工具按钮,就可创建一个窗口。对于同一个工作簿,可以创建多个窗口。 Excel2007中多窗口查看工作表时,新建窗口后进行的操作,在关闭所新建的窗口后,这些操作都无法撤销。

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Excel2007中冻结工作表
Excel2007中冻结工作表

当Excel工作表的行、列较多时,需要查看表格中靠下的行或靠右的列时,移动滚动条后,行标题或列标题也就消失了,此时在查看工作表中的数据时,可能会不知道某些数据所代表的含义,如果能让行标题、列标题始终显示在屏幕上,就不会出现这种情况。对工作表进行冻结操作,就可以让工作表的行标题、列标题始终显示在屏幕上。 Excel2007中冻结工作表的操作步骤如下: 步骤1 单击行号选择行,然后单击“视图”功能选项。 步骤2 单击“窗口”功能组中的“冻结窗格”工具按钮,然后在下拉菜单中单击选择“冻结拆分窗格”命令,如图1、图2所示。 图1 图2 窗口被冻结后,不管滚动条移动到什么位置,被冻结的部分会始终显示在窗口中,如图3所示。

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给Excel2007工作表标签设置不同的颜色
给Excel2007工作表标签设置不同的颜色

为更加清楚地标志工作表的标签,用户可以给Excel2007工作表标签设置不同的颜色,以方便管理与显示。 设置Excel工作表标签颜色的操作为:右单击工作表标签,然后在弹出的快捷菜单中指向“工作表标签颜色”命令,再在级联菜单中单击选择需要的颜色,如图1、图2所示。 图1 图2 给Excel2007工作表标签设置不同的颜色,可以让比较重点和常用的分开,也可以当作一种个性化设置。

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Excel2007中设置图形大小
Excel2007中设置图形大小

插入的自选图形是人为地通过鼠标拖动而成的,大小不确定。若需要精确图形的高度与宽度,则需要对图形设置大小。 Excel2007中设置图形大小的操作步骤如下: 步骤1 双击选中图形,并切换到“格式”功能选项工具按钮界面,单击“大小”功能组右下角的“”按钮,打开“大小和属性”对话框。 步骤2 分别调整“高度”及“宽度”文本框中的数值,最后单击“关闭”按钮,如图1所示。 若只需将图形在现有基础上稍稍调大或调小一点,不要精确设置,可以单击选中图形,让图形四边及四个角出现方框及圆圈控点,将鼠标指针指向这些控点,当鼠标变成左右或上下或倾斜的双向箭头时,按住鼠标左键进行拖动即可调整图形大小,如图2、图3及图4所示。 在Excel2007中设置图形大小,通过鼠标拖动调整图形大小时,按住键盘Ctrl键,则图形以中心为圆点,向四周伸缩;按住键盘Shift键,则图形按比例地放大或缩小。

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隐藏Excel2007中图形
隐藏Excel2007中图形

上节,遇见多个图形,在Excel中可以组合图形,那么当在工作表中插入多个图形时,有时为了便于对某个图形进行操作或观看,可以将其他图形暂时隐藏起来。隐藏Excel2007中图形的操作步骤如下: 步骤1 任意双击某个图形,切换到“格式”功能选项工具按钮界面,然后单击“排列”功能组中的“选择窗格”工具按钮,如图1所示。 图1 步骤2 在“选择和可见性”任务窗格中单击要隐藏图形名称右侧的图标,如图2、图3所示。 图2 图3 隐藏Excel2007中图形后,在“选择和可见性”任务窗格中再次单击图形名称右侧框,框中将出现“眼睛”,同时,被隐藏的图形又显现出来。

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Excel2007中工作表的选择方式
Excel2007中工作表的选择方式

在对工作表进行插入与删除、移动与复制或重命名时都必须先选择工作表。在Excel2007中工作表的选择方式有如下几种。 1、快速选择一张工作表 方法一:指针指向需要选择的工作表标签,单击鼠标左键即可选择。 方法二:指针指向工作表标签左边的滚动标签按钮,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击即可选择需要的工作表,如图1所示。 图1 当前工作簿中若有多张工作表,且需要激活的工作表标签没有显示出来时,可以单击工作表标签左侧的标签滚动按钮将需要的工作表标签显示出来。 2、选择多张连续的工作表 若需要选择多张连续的工作表,可按如下方法操作:先单击选择工作表范围内的第一张工作表标签,然后按住Shift键单击它的最后一张工作表标签。 选择多张连续的工作表的效果如图2所示。

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在Excel2007中压缩图片
在Excel2007中压缩图片

在Excel中插入大量的图片后,文档的体积会随着图片的增多而增加。为了减小文档的体积,Excel 2007提供了压缩图片体积的功能。在Excel2007中压缩图片的操作步骤如下: 步骤1 双击选中图片,并切换到“格式”功能选项工具按钮界面。 步骤2 单击“调整”功能组中的“压缩图片”工具按钮,如图1所示。 图1 步骤3 若只对选择的图片进行压缩,则需要单击“仅应用于所选图片”复选框,打开“√”标记;若要对文档中的所有图片进行压缩,则直接单击“确定”按钮。如图2所示。 图2 在“压缩图片”对话框中单击“选项”按钮,可以打开如图3所示的“压缩设置”对话框,从而可以对压缩情况进行详细设置,例如是否在保存时自动执行基本压缩,是否删除图片的裁剪区域等。

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在Excel2007中移动、复制及删除图形
在Excel2007中移动、复制及删除图形

在Excel2007中移动、复制及删除图形操作都非常的简单,今天就把这个三个功能放在一篇文章里去讲解。 1、移动图形 对于图形也可以像数据一样进行移动。可以在不同的工作表之间进行移动,也可以在同一张工作表之间进行移动。移动图形的操作步骤如下: 步骤1 选中要移动的图形,单击“开始”功能选项,然后单击“剪贴板”功能组中的“剪切”工具按钮,如图1所示。 图1 步骤2 单击选择要放置图形的新工作表或新位置,单击“剪贴板”功能组中的“粘贴”工具按钮,如图2、图3所示。 图2

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