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Excel2007中工作表的选择方式
Excel2007中工作表的选择方式

在对工作表进行插入与删除、移动与复制或重命名时都必须先选择工作表。在Excel2007中工作表的选择方式有如下几种。 1、快速选择一张工作表 方法一:指针指向需要选择的工作表标签,单击鼠标左键即可选择。 方法二:指针指向工作表标签左边的滚动标签按钮,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击即可选择需要的工作表,如图1所示。 图1 当前工作簿中若有多张工作表,且需要激活的工作表标签没有显示出来时,可以单击工作表标签左侧的标签滚动按钮将需要的工作表标签显示出来。 2、选择多张连续的工作表 若需要选择多张连续的工作表,可按如下方法操作:先单击选择工作表范围内的第一张工作表标签,然后按住Shift键单击它的最后一张工作表标签。 选择多张连续的工作表的效果如图2所示。

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在Excel2007中压缩图片
在Excel2007中压缩图片

在Excel中插入大量的图片后,文档的体积会随着图片的增多而增加。为了减小文档的体积,Excel 2007提供了压缩图片体积的功能。在Excel2007中压缩图片的操作步骤如下: 步骤1 双击选中图片,并切换到“格式”功能选项工具按钮界面。 步骤2 单击“调整”功能组中的“压缩图片”工具按钮,如图1所示。 图1 步骤3 若只对选择的图片进行压缩,则需要单击“仅应用于所选图片”复选框,打开“√”标记;若要对文档中的所有图片进行压缩,则直接单击“确定”按钮。如图2所示。 图2 在“压缩图片”对话框中单击“选项”按钮,可以打开如图3所示的“压缩设置”对话框,从而可以对压缩情况进行详细设置,例如是否在保存时自动执行基本压缩,是否删除图片的裁剪区域等。

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在Excel2007中移动、复制及删除图形
在Excel2007中移动、复制及删除图形

在Excel2007中移动、复制及删除图形操作都非常的简单,今天就把这个三个功能放在一篇文章里去讲解。 1、移动图形 对于图形也可以像数据一样进行移动。可以在不同的工作表之间进行移动,也可以在同一张工作表之间进行移动。移动图形的操作步骤如下: 步骤1 选中要移动的图形,单击“开始”功能选项,然后单击“剪贴板”功能组中的“剪切”工具按钮,如图1所示。 图1 步骤2 单击选择要放置图形的新工作表或新位置,单击“剪贴板”功能组中的“粘贴”工具按钮,如图2、图3所示。 图2

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设置Excel2007文本框形状效果
设置Excel2007文本框形状效果

Excel 2007内置了多种图形格式,所插入的文本框均可以应用这些格式。设置Excel2007文本框形状效果的操作步骤如下: 步骤1 将鼠标指针在文本框范围内单击,然后单击“格式”功能选项。 步骤2 单击“形状样式”功能组中的“形状轮廓”工具按钮,在下拉列表中指向相应的命令,并在其级联菜单中单击相应的按钮,如图1、图2所示。 图1 图2 实际上,对于设置文本框填充效果、边框线条样式、粗细、颜色等格式,可以综合在一起,在“设置形状格式”对话框中进行设置,操作步骤如下: 步骤1 将鼠标指针在文本框范围内单击,然后单击“格式”功能选项,再单击“图片样式”功能组右下角的“”按钮,打开“设置图片格式”对话框。 步骤2 单击“填充”选项,设置相应的填充效果,如图3所示。

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在Excel2007中给图片加边框
在Excel2007中给图片加边框

对插入的图片可以设置其边框线条与颜色,在Excel2007中给图片加边框的操作步骤如下: 步骤1 双击选中图片,并切换到Excel的“格式”功能选项工具按钮界面。 步骤2 单击“图片样式”功能组右下角的工具按钮,如图1所示。 图1 步骤3 在左侧列表区域中单击“线条颜色”选项,然后单击选择相应的选项,并设置线条颜色,如图2所示。 图2 步骤4 单击“线型”选项,然后设置线条宽度、类型等内容,最后单击“关闭”按钮,如图3、图4所示。

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Excel2007中高级排序
Excel2007中高级排序

上节我们说的在Excel2007中快速排序的方法,快速虽然简单,但是实用性很少,今天我们说的在Excel2007中高级排序可以将数据表格按多个关键字段进行排序。即先按某一个关键字进行排序,然后将此关键字相同的记录再按第二个关键字进行排序,依此类推。 在进行自动排序后,可能会遇到该列中有数据相同的情况,如图9-3所示的工作表中,“1500”、“1000”都有两个,“1200”有三个,对于这种相同的数值,用户还可以设置其他条件,以其他列中的数据的大小来确定它们的排列顺序,这就是Excel的高级排序。 下面对以下“工资表”中的“工资”从高到低、“提成”从高到低、“奖金”从低到高的顺序排序为例,介绍高级排序的方法,操作步骤如下: 步骤1 单击选择表格范围内的任意一个单元格,然后单击“数据”功能选项,再单击“排序和筛选”功能组中的“排序”工具按钮,如图1所示。 图1 步骤2 单击“主要关键字”列表框,并在下拉列表中选择字段,如“工资”,然后单击“次序”文本框,选择数据排列方式,如“降序”,再单击“添加条件”按钮,如图2所示。 图2 步骤3 分别单击“次要关键字”及“次序”下面的列表框,以设置第二条件,如图3所示。

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Excel2007中复制公式
Excel2007中复制公式

在Excel2007中公式和单元格中的数据一样,也可以在Excel工作表中复制,将公式复制到新的位置后,公式将会自动适应新的位置并计算出新的结果,今天我们就要学习一下在Excel2007中复制公式。 用户可通过Excel2007提供的“选择性粘贴”命令,快速将公式复制给其他单元格,并计算出相关的结果。操作步骤如下。 步骤1 单击选择复制公式所在的单元格,然后单击“开始”功能选项,再单击“剪贴板”功能组中的“复制 ”工具按钮,如图1所示。 图1 步骤2 选择需要公式的单元格,然后单击“剪贴板”功能组中“粘贴”下面的“ ”按钮,在打开的下拉菜单中单击选择“选择性粘贴”命令,如图2所示。 图2 步骤3 在“粘贴”区域单击选择“公式”单选项,然后单击“确定”按钮,如图3、图4所示。

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Excel中运算符的优先级和括号在运算中的应用
Excel中运算符的优先级和括号在运算中的应用

上节通过4个表我们简单的了解了下Excel中的公式运算符,那么今天我们接着上节讲的,今天说下Excel中运算符的优先级和括号在运算中的应用。 当公式中既有加法,又有乘法、除法以及乘方时,Excel 2007将采用和数学中运算顺序相似的方法处理。同一级运算,则按照从等号开始从左到右进行运算;对于不同一级的运算符,则按照运算符的优先级进行运算。表1列出了常用运算符的运算优先级。 表1 不能使用括号将数值的负号单独括起来,负号只需要放在数值的前面即可。 括号在运算中的应用 如果要更改求值的顺序,可以将公式中要先计算的部分用括号括起来。例如,公式“=3+5*3”的计算结果是18,因为Excel先进行乘法运算后再进行加法运算。将5与3相乘,然后再加上数字3,即得到结果。 与此相反,如果使用括号改变语法,将公式改成“=(3+5)*3”后,Excel先用3加5,再用结果乘以3,得到的结果则为24。 在公式“=(A1+10)/SUM(B2:D2)”中,公式第一部分中的括号表明Excel应首先计算“A1+10”,然后再除以单元格B2、C2和D2中数值的总和。

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给Excel表格设置一个密码
给Excel表格设置一个密码

为了防止他人修改工作表中的数据,可以对工作表进行设置保护,其实也就是给Excel表格设置一个密码。保护工作表的操作步骤如下: 步骤1 单击要设置保护的工作表的标签,然后单击“审阅”功能选项,再单击“更改”功能组中的“保护工作表”工具按钮,如图1所示。 图1 步骤2 在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码,然后在“允许此工作表的所有用户进行”列表区域中选择允许进行操作,最后单击“确定”按钮,如图2所示。 图2 步骤3 在“重新输入密码”文本框中再次输入密码,然后单击“确定”按钮,如图3所示。 图3

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把Excel工作表隐藏起来
把Excel工作表隐藏起来

用户可以将含有重要数据的工作表或者暂时不使用的Excel工作表隐藏起来,以减少工作簿中显示的工作表数量,这有助于防止对工作表的误操作。当需要查看所隐藏的工作表时,又可以将其显示出来。 1、隐藏工作表 隐藏工作表的操作步骤如下: 步骤1 单击要隐藏的工作表的标签,选择工作表,然后单击“开始”功能选项。 步骤2 单击“单元格”功能组中的“格式”工具按钮,在下拉菜单中指向“隐藏和取消隐藏”命令,然后在级联菜单中单击选择“隐藏工作表”命令,如图1所示。 图1 用户也可以直接右击要隐藏的工作表的标签,在弹出的快捷菜单中单击选择“隐藏”命令,可以快速隐藏工作表,如图2所示。 若需要隐藏工作簿中的多张工作表,按住Ctrl键单击选择它们既可。

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