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利用Excel导入外部数据功能使数据的获取更加高效和准确
利用Excel导入外部数据功能使数据的获取更加高效和准确

以往我们在引用网页上的数据时,往往总是不辞辛苦地从网页上复制、然后粘贴到Excel工作簿,然后调整列宽,再做一些美化工作,当网页上的数据更新时,我们不得不对工作表重新进行修改。其实,这些繁琐的工作完全可以交给Excel 2007来完成。利用Excel导入外部数据可以使数据的获取更加高效和准确。(1)在Excel中打开“数据”选项卡,单击“获取外部数据”选项组中的【自网站】按钮,打开“新建Web查询对话框”。(2)在“地址”栏中输入数据源所在的网址。(3)单击【转到】按钮打开网页。(4)将鼠标指针移动到希望导入的数据区域的左上角,选中“”标记,将其变成对勾状态“”。。 图1 选取需要导入的数据区域(5)单击“新建Web查询”对话框中的【选项】按钮,打开的“Web查询选项”对话框。在“格式”选项区域中选中“完全HTML格式”单选项。这样,导入Excel工作表中的数据格式就可以与网页保持一致了。

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利用Excel的“朗读单元格”功能进行数据快速校对的方法
利用Excel的“朗读单元格”功能进行数据快速校对的方法

我们有时候需要对Excel工作表中的大量数据进行校对,为了保证录入的准确性,往往需要一个人念,另一个人核对。其实,Excel提供的“朗读单元格”功能可以让Excel工作表开口说话,从而大大方便我们的输入校对工作。我们可以通过。 图1 设置快速访问工具栏中的命令1、单击Excel应用程序中的【Office按钮】,然后单击【Excel选项】按钮,打开“Excel选项”对话框。2、在对话框左侧的选项导航中单击【自定义】按钮。3、在“从下列位置选择命令”下拉列表中执行【所有命令】。4、在所有命令列表中找到“朗读单元格”、“朗读单元格-停止朗读单元格”、“按行朗读单元格”、“按列朗读单元格”、“按Enter开始朗读单元格”命令,分别单击【添加】按钮,将这些命令添加到右侧的列表框中。5、单击【确定】按钮后完成操作。此时我们将在Excel 2007的快速访问工具栏中看到新的命令图标,。

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实例介绍Excel2007中合并单元格快捷键用法
实例介绍Excel2007中合并单元格快捷键用法

在Excel2003中合并单元格是没有快捷键的(但是可以自行设定快捷键或录制宏然后指定一个按钮),在Excel2007时由于出现了功能区(Ribbon界面),合并单元格才有了真正意义上的快捷键。本文用实例来介绍excel合并单元格快捷键用法,顺便讲述Excel2007中快捷键的用法。如下图,需要合并A1:G1单元格,并且使A1单元格的文本居中显示,作为表格标题。需要用excel合并单元格快捷键的方式合并表格标题。操作步骤:1、选中A1:G1单元格,并按住键盘上的【Alt】键,待功能区上出现了各种数字和字母后,放开【Alt】键。2、按一下键盘上的H键,按完后放开H键。这时,【开始】菜单就被彻底打开了,其下的各种功能被赋予了字母或者数字代码,继续按下相应的字母或数字则完成相应的功能。合并单元格的代码是【M】。3、按下键盘上的【M】键,弹出如下对话框,再按下【C】键,即完成了合并并居中的效果。总结:由上面的excel合并单元格快捷键的用法可以知道,Excel2007功能区的快捷键用法是:按住【Alt】键,然后顺序按功能区各选项卡的代码,然后按下具体功能的代码或数字。Excel2003中快捷键在Excel2007里也是可以用的,用隐藏工作表的快捷键【Alt+O+H+H】来说明。激活要隐藏的工作表,按住【Alt】键,然后点一下【O】键(然后可以松开Alt键),会弹出下面的界面:

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Excel轻松获取、实时更新外部数据信息的方法
Excel轻松获取、实时更新外部数据信息的方法

以往我们在引用网页上的数据时,往往总是不辞辛苦地从网页上复制、然后粘贴到Excel工作簿,然后调整列宽,再做一些美化工作,当网页上的数据更新时,我们不得不对工作表重新进行修改。其实,这些繁琐的工作完全可以交给Excel 2007来完成。利用Excel导入外部数据可以使数据的获取更加高效和准确。(1)在Excel中打开“数据”选项卡,单击“获取外部数据”选项组中的【自网站】按钮,打开“新建Web查询对话框”。(2)在“地址”栏中输入数据源所在的网址。(3)单击【转到】按钮打开网页。(4)将鼠标指针移动到希望导入的数据区域的左上角,选中“”标记,将其变成对勾状态“”。。图1 选取需要导入的数据区域(5)单击“新建Web查询”对话框中的【选项】按钮,打开的“Web查询选项”对话框。在“格式”选项区域中选中“完全HTML格式”单选项。这样,导入Excel工作表中的数据格式就可以与网页保持一致了。 图2 “Web查询选项”对话框

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图文详解使用Excel 2007的图表工具进行数据分析
图文详解使用Excel 2007的图表工具进行数据分析

为产品在市场中所占份额作一个调查,确定它们的市场开发前景,并制订相关的销售报告可能并不是一件简单的工作。幸运的是,的“产品市场调研表”快速创建一个具有专业水准的图表,则可以按照以下的操作步骤执行: 图1 产品市场调研表1、选中B3:D7单元格区域,在Excel 2007功能区的“插入”选项卡中,单击“图表”功能组中的【其他图表】按钮。2、在【其他图表】下拉列表中选择【三维气泡图】命令,完成的图表。 图2 插入气泡图3、从“图表工具”的“设计”选项卡中选择“图表样式”功能组,这里提供了多种专业图表样式的配色方案,从其下拉列表中选择“样式48”(),图表将即刻应用此样式。 图3 设计图表样式及布

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通过条件格式规则,为Excel中特殊数据添加图标的方法
通过条件格式规则,为Excel中特殊数据添加图标的方法

在Excel 2007中,通过使用“图标集”为数据添加注释时,默认情况下,系统将根据单元格区域的数值分布情况自动应用图标,。 图1 选择“销售总额”2、在“开始”选项卡的“样式”选项组中,单击【条件格式】按钮,然后执行【图标集】|【其他规则】命令,。 图2 执行【图标集】|【其他规则】命令3、在打开的“新建格式规则”对话框的“根据以下规则显示各个图标”选项区域中,根据实际情况更改规则。例。 图3 根据实际情况新建格式规则4、单击【确定】按钮关闭对话框,图标集即可应用到先前所选中的单元格区域中,。

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巧用excel中的图标集来标识项目完成状态的方法
巧用excel中的图标集来标识项目完成状态的方法

“图标集”是Excel2007版本以后的新增功能,这个技巧其实不算复杂,主要包含了“自定义数字格式”和“条件格式”两部分内容。相信还是有不少人对这个技巧的技术细节不太了解,因此在这里详细解读一下巧用excel中的图标集来标识项目完成状态的方法。效果图: 工作中有一些项目进程跟踪表格通常,在“完成情况”一列中会通过文字来标识项目完成情况。 。 为了增强表格可读性,H列的显示内容还是可以设置为中文字符“已完成”或“进行中”,并同时保持单元格数值仍旧为1或0,其方法就是通过自定义数字格式来实现。选中H列中需要设置的单元格区域,按<Ctrl+1>组合键打开【设置单元格格式】对话框,在【数字】选项卡的【分类】类型中选择【自定义】,然后在右侧的【类型】编辑栏中输入

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Office自动更正:用数字代替常用文本的输入,解放你的双手
Office自动更正:用数字代替常用文本的输入,解放你的双手

在日常大量数据处理中,经常会遇到重复输入不同的文本内容,与数字输入相比较,文本的输入较为耗时,怎么实现用数字替代所需要输入的文本,减少手指敲击键盘次数?先举例说明一下要实现的表格,简单模拟几个数据如下,图1的地区名称较多,想没想过用一个简单的数字替代这些名称的输入? 图1图2的等级分为好多类,想没想过用一个简单的数字替代这些等级的输入? 图2有人会说可以用“数据有效性”做下拉列表选择。“数据有效性”是一种方法,但是只限于EXCEL文件选定的区域,而用自动替换功能能够涵盖所有的OFFICE文件。本文以EXCEL 2007为例,同样适用于WORD、PPT等软件。操作步骤:

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Excel 2007中函数公式的使用技巧
Excel 2007中函数公式的使用技巧

提起函数,您也许会觉得有些复杂,因为需要记住函数对应的用途以及函数名的拼写。在Microsoft Office Excel 2007的帮助下,我们完全没有必要。图1 函数记忆式输入双击下拉列表中的函数名即可插入函数,并且系统会给出相应的参数提示,。图2 利用函数跟随插入函数。图3 “插入函数”对话框(4)选择需要的函数后,单击【确定】按钮,Excel将打开“函数参考”对话框提示您该函数有多少参数,在任意一个参数列表框中单击,系统会给出该参数所代表的含义,这样,您就可以在系统地提示下输入参数了。。图4 “函数参考”对话框,当向F3单元格插入函数后,还需要将函数填充或复制到此列中的其他单元格中,当工作表中含有大量数据时,拖拽填充柄总是找不到末尾,。图5 用填充柄填充公式

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打开Excel2007时提示stdole32.tlb的解决方法
打开Excel2007时提示stdole32.tlb的解决方法

在打开Excel2007的时候软件提示“某个对象程序库(stdole32.tlb)丢失或损坏”或者直接提示“stdole32.tlb”。本文提供了打开Excel2007提示stdole32.tlb的解决方法。 解决方法1、下载stdole32文件。2、如果你的电脑是32位的找到C:\WINNT\System32目录,64位的找到C:\Windows\SysWOW64目录。3、之后把下载好的stdole32文件解压,然后把里面的stdole32.tlb文件拷贝到对于目录进行覆盖。

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