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实例解说在Excel中避免输入重复值的方法
实例解说在Excel中避免输入重复值的方法

作为公司的信息录入员,可能经常需要在Excel电子表格中录入大量数据,然而,对于那些需要保持惟一值的数据,怎样才能避免输入重复值这个错误呢?此时,可以通过使用单元格的“数据有效性”功能来轻松达到预防的目的。下面以在Excel 2010中输入“职工编号”为例进行介绍,具体解说在Excel中避免输入重复值的方法。(1)在Excel工作表中,首先选中用来输入职工编号的列,。 图1 打开“数据有效性”对话框(3)在对话框的“设置”选项卡的“允许”下拉列表框中选择“自定义”,然后在“公式”文本框中输入“=COUNTIF(A:A,A1)=1”(),该公式通过“COUNTIF函数”计算当前单元格中的数值在“A列”中出现的次数,若返回值为“1”,说明已经出现过一次,系统将禁止输入该值。 图2 自定义有效性条件(4)单击【确定】按钮关闭对话框,数据有效性设置完成。经过上述操作后,若在上述工作表的“A列”单元格中输入重复的职工编号,系统就会弹出提示对话框,禁止输入当前内容,。

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Excel 2010中上下标的输入方法
Excel 2010中上下标的输入方法

平时工作时数据的上下标这个问题一直都是困扰大家的问题,在本站的前面的教程中已经很详细的讲解了在Word文档中数据的上标和下标的输入方法,具体请参考:1、三步法教你迅速在Word中设置上标和下标,上标与下标的快捷键是什么?http://www.officeapi.cn/word2010/121.html;2、Word 2010文档中设置上下标的快捷键是什么?http://www.officeapi.cn/word2010/383.html;那么,若要是在一个符号中要同时输入上下标呢?那又该如何输入呢?这就要借助于插入公式这个功能了,本文就以碳酸根离子()为例,在Excel 2010中演示下数据的上下标的输入和设置方法。1、首先当然是插入文本框了,单击菜单栏–插入–文本框–横向文本框。 2、光标移动到文本框里面,然后点击插入–符号–公式–插入新公式。

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打印多页面Excel时打印的页面均包含表格标题的方法
打印多页面Excel时打印的页面均包含表格标题的方法

在工作表中,可能不乏一些横向或纵向跨度比较大的多页Excel数据表格(),当打印此类多页面Excel数据表格时,可能会因为打印的页面中缺少标题行或标题列,而降低了数据的可读性()。。 图3 设置需要在打印的页面中重复显示的标题行和标题列3、设置完成后,单击【确定】按钮关闭对话框,再进行打印操作时,标题行和标题列就可以显示在所有页面中了。

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在Excel中仅为特殊数据添加图标的方法
在Excel中仅为特殊数据添加图标的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel 2010中,通过使用“图标集”为数据添加注释时,默认情况下,系统将根据单元格区域的数值分布情况自动应用图标,。 图1 选择“销售总额”(2)在“开始”选项卡的“样式”选项组中,单击【条件格式】按钮,然后执行【图标集】|【其他规则】命令,。 图2 执行【图标集】|【其他规则】命令(3)在打开的“新建格式规则”对话框的“根据以下规则显示各个图标”选项区域中,根据实际情况更改规则。例。 图3 根据实际情况新建格式规则

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Excel 2010中限制单元格允许输入字符数个数的设置方法
Excel 2010中限制单元格允许输入字符数个数的设置方法

当在Excel 2010工作表中录入大量的文本内容时,可能会因为内容过多而不能完整地显示出来,。为了防止发生这一情况,用户可能希望对某个单元格区域中允许输入的字符个数进行限制,。 图2 将允许输入的字符个数限定在20个之内LEN函数用于返回文本字符串中的字符个数,其语法结构为LEN(text),其中参数text是需要计算其字符个数的文本。3、切换到“出错警告”选项卡,确保选中了“输入无效数据时显示出错警告”复选框,在“标题”和“错误信息”文本框中分别输入“注意:”和“请将字符个数限制在20个之内!”,设置完成后。 图3 当输入20以上字符时需要显示的警告信息4、单击【确定】按钮返回工作表,当向添加了限制的单元格区域中输入超过20个字符的内容时,系统将自动打开提示对话框,要求用户将输入的字符个数限制在20个之内,。 图4 输入超过20个字符时打开的提示信息

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创建新工作表时自动具有某些特定的内容和格式的设置方法
创建新工作表时自动具有某些特定的内容和格式的设置方法

在默认情况下,当在工作簿中插入新的工作表时,工作表中不包含任何内容,。 图1 创建工作表模板2、按【F12】键打开“另存为”对话框,在“保存类型”下拉列表中选择“Excel模板”,并将工作簿名称设置为“Sheet.xltx”,然后将其保存在Office安装目录下的XLSTART文件夹中(适用于Vista操作系统,。 图2 将工作表模板保存在XLSTART文件夹中3、保存完成后,在Excel工作薄中,当单击工作表标签右侧的【插入工作表】按钮创建新的工作表时,插入的工作表将具有默认的内容和格式,这样就不必反复在新建的空白工作表中进行设置了,。 图3 新建的工作表中具有固定的内容和格式

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通过自定义自动填充序列来快速输入员工姓名
通过自定义自动填充序列来快速输入员工姓名

Excel表格里通过自定义自动填充序列来快速输入员工姓名,其具体操作步骤。 图1 选中员工姓名区域2、单击【Office按钮】,在随即打开的下拉菜单中,单击【Excel选项】按钮,打开“Excel选项”对话框,单击左侧导航栏中的【常用】按钮,在“使用Excel时采用的首选项”选项区域中,单击【编辑自定义列表】按钮,。 图2 编辑自定义列表3、在打开的“自定义序列”对话框中,单击【导入】按钮,将所选的序列导入列表中,。连续单击【确定】按钮关闭对话框,完成设置。 图3 导入序列4、此时,在输入员工姓名时,只需在任意单元格中输入首个员工姓名,然后向下拖动“填充柄”,即可将所有员工姓名快速填至后续的单元格中,。

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Excel 2010兼容性检查器对话框的设置方法
Excel 2010兼容性检查器对话框的设置方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel 2007和Excel 2010中,当保存工作簿为Excel 97-2003 文件格式 (.xls)时,如果工作簿中存在Excel 2003不支持的功能,如Excel 2010中新增的函数、Excel 2003不支持的单元格样式等,兼容性检查器对话框会自动出现,提示有哪些功能会显著损失或轻微损失,如下图。 要在保存Excel 2003格式工作簿时不显示该对话框,只需取消对话框中的“保存此工作簿时检查兼容性”选项即可。但该设置仅对当前工作簿有效,Excel并未提供一个取消或显示上述对话框的选项使其适用于所有工作簿。如果以后在保存Excel文件时要显示该对话框,或需要对工作簿进行兼容性检查,可用下面的方法。Excel 2007:依次单击“Office按钮→准备→运行兼容性检查器”。Excel 2010:依次单击“文件→信息→检查问题→检查兼容性”。

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用邮件发送整个Excel工作薄或部分单元格区域的方法
用邮件发送整个Excel工作薄或部分单元格区域的方法

当在Excel 2010中将数据表格制作完成之后,用户可能需要通过邮件将其发送给同事或客户。此时可以有多种发送方案,用户可以将整个工作簿作为附件发送,可以将某个工作表作为邮件正文发送,也可以发送某一工作表中的部分内容。1、以附件形式发送工作薄。 图1 将工作簿以附件形式发送出去用户可以通过通讯簿快速添加收件人,设置完成后单击【发送】按钮,即可将工作簿以附件形式发送出去。2、仅发送一个工作表。 图2 将【发送至邮件接收人】命令添加到快速访问工具栏

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利用Excel 2010制作工资表的方法
利用Excel 2010制作工资表的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 工资表的制作是每个单位财务工作中的一个重要环节,其中涉及到社会保险、住房公积金和个人所得税等数据的处理,对一些小型单位通过Excel电子表格的灵活应用,可以提高工资表制作及管理的工作效率和数据的准确与统一,起到事半功倍的作用。使用Excel 制作工资表应该是最基本的方法,但很多教程都是涉及到Excel 函数公式,那么一般的朋友学习起来估计是有点困难。那么本文就讲解一个不需要用到任何Excel函数公式,利用Excel 2010制作工资表的方法。1、首先,在Excel 2010中制作出一个名为工资表表头的工作表,,把工资表头制作好,按人数下拉复制,然后在Excel工作表第一列编号,按1、3、5、7……的顺序编号。这里有一个小窍门,先手工输入1、3、5,然后全选这三个Excel 2010单元格,向下拉到底, Excel 2010会自动按奇数来填充,这样,工资表头就做好了。 2、然后再在Excel 2010中制作一个名为人员的工作表,把人员姓名和工资表中的要素填写进去,然后同样使用Excel 2010为这个表的内容编偶数序号。 3、最后,在Excel 2010中把人员表复制到工资表头内容的下面,然后选定序号列,使用Excel 2010排序功能,选择由小到大排序,在排序提醒中选择扩展选定区域项,Excel 2010会按1、2、3、4……的按顺序排列,Excel 2010制作工资表的工作就完成了。

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