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Excel 2010数据有效性应用实例——剔除无效数据
Excel 2010数据有效性应用实例——剔除无效数据

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 用Excel处理数据,有些数据是有范围限制的,比如以百分制记分的考试成绩必须是0-100之间的某个数据,录入此范围之外的数据就是无效数据,如果采用人工审核的方法,要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事,我们可以用Excel 2010的数据有效性,快速剔除表格中的无效数据。1、用Excel 2010打开一份需要进行审核的Excel表格,选中需要审核的区域,切换到“数据”功能区,单击数据有效性按钮,弹出数据有效性窗口,切换到“设置”选项卡,打开“允许”下拉框,选择“小数”,打开“数据”下拉框,选择“介于”,最小值设为0,最大值设为100,单击“确定”按钮。 图1 设置数据有效性规则2、设置好数据有效性规则后,单击“数据”功能区,数据有效性按钮右侧的“▼”,从下拉菜单中选择“圈释无效数据”,表格中所有无效数据被一个红色的椭圆形圈释出来,错误数据一目了然。 图2 圈释无效数据

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利用Excel 2010函数制作工资条的方法
利用Excel 2010函数制作工资条的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 如何使用Excel 2010又快又好地制作出工资条呢?许多人会觉得这是一个很难的任务,因为工资条的一个复杂之处就在于,工资条是要发到每个人手里的,每个人的工资条都需要一个表头,而在Excel 2010中如果制作人少的小单位的工资条还好说,费点时间一条一条复制粘贴就可以了。但是如果面对有着上千员工的大单位来说,要如何用Excel 2010完成工资条这个任务呢?前面已经讲解过一种不使用函数公式,利用Excel 2010制作工资表的简单方法,但复杂的工资表还是需要使用适当的Excel函数公式,下面本文就讲解了利用Excel 2010函数制作工资条的方法。 在Excel 2010工作簿中,将Excel 2010工作簿中的SHEET1工作表命名为工资表,这是用来打印工资条的表,将SHEET2工作表命名为人员工资明细。然后在工资表的A1单元格中写入如下的Excel 2010公式“=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"", 人员工资明细!A$1,OFFSET(人员工资明细!A$1,ROW()/3+1,))”(不包含“”号)。把写好上述Excel 2010公式的A1单元格向右及向下拉,直到所有人员工资全部显示为止。这样,在Excel 2010中使用函数解决了制作工资条的问题,且这个Excel 2010公式制作出来的工资条自动在两个员工之间加了空行,方便打印之后的裁剪。

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函数公式法筛选Excel 2010表格里同列重复值所在的行
函数公式法筛选Excel 2010表格里同列重复值所在的行

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 对于在Excel 2010里需要删除同一列中重复值所在的行,仅仅使用Excel 2010里面的“删除重复项”功能已经不能满足要求了,本站在前面也讲述了一种便捷的方法:高级筛选法删除Excel 2010里同列重复值所在的行,的确可以达到删除的目的。但那样筛选后的结果就直接将其它列都筛选没了,所以有朋友问有没有别的办法可以将所在行例举出来,然后再自行操作呢?那么本文就教大家另外一种方法,利用辅助列+COUNTIF函数公式来标识同一列中具有重复值所在的行。在D2单元格输入公式:=COUNTIF(A$2:A2,A2) 然后向下填充公式。可以看到对于A列第一次出现的姓名,公式返回“1”,而对于以后重复出现的姓名,公式返回大于“1”的数值。筛选D列大于“1”的数值,删除其所在行即可。 关于COUNTIF函数的其它用法:COUNTIFS函数统计词频个数出现次数的方法

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利用“小图钉”将常用的Excel文档固定到最近所用文件列表
利用“小图钉”将常用的Excel文档固定到最近所用文件列表

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 销售经理小刘,每天都需要以流水账的形式记录各类产品的订单信息,而为了便于以后进行统计分析,他使用一个名为“订单记录”的工作簿来统一记录所有的订单信息。由于小刘每天要处理的事务很多,有时候会忘记“订单记录”工作簿所存放的位置,当他需要使用它时,就要耗费很长的时间来寻找,有没有更好的方法,可以帮助他轻松快速地找到并打开这个常用的文件呢?通过使用Excel 2010自动记录的“最近所用文件”列表,小刘可以将常用文档固定在列表中,以便快速找到并打开它们。1、在已打开的Excel 2010工作簿中,单击“文件”选项卡,打开后台视图,。 图1 文件选项卡2.、切换到“最近所用文件”视图中,在该视图中可以看到,在“最近使用的工作簿”及“最近的位置”区域中已经记录了最近使用的Excel工作簿及最近访问的文件夹,。 图2 最近所用的文件3、在“最近使用的工作簿”区域中找到曾经打开过的“订单记录”工作簿,然后单击其右侧的“图钉”状按钮,即可将其固定在列表中,。

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高级筛选法删除Excel 2010里同列重复值所在的行
高级筛选法删除Excel 2010里同列重复值所在的行

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Excel 2007、Excel 2010及新发布的Excel 2013版本里均有一个“删除重复项”的功能,使用它可以快速删除区域中的重复项,十分方便。但对于多列数据,的数据,“姓名”列包含重复值,这些重复姓名对应行的其他列数据并不相同,“删除重复项”的功能就无法删除重复姓名所在的行。那么遇到这种要删除同列里重复值所在行,我们应该怎么操作呢?其实很简单,本文教你用高级筛选法删除Excel 2010里同列重复值所在行的方法。在功能区选择“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“高级”,弹出“高级筛选”对话框,“方式”默认已选择“在原有区域显示筛选结果”,勾选“选择不重复的记录”,将“列表区域”设置为A列,。 单击“确定”,Excel会筛选出A列不重复的姓名所在的行。 对于只想筛选出具有重复项所在行,然后再自行操作,不直接删除,可以参照以下方法:函数公式法筛选Excel 2010表格里同列重复值所在的行

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妙用Excel数据透视表制作销售报表的方法
妙用Excel数据透视表制作销售报表的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 小刘需要根据2010-2011两年间的订单记录创建季度报表,以便分析各类图书的销售情况。面对。 图1 数据透视表命令2、在对话框的“请选择要分析的数据”区域中,确保选中“选择一个表或区域”单选按钮,在“表/区域”文本框中输入需要进行分析的数据范围(一般情况下,系统会自动选择与当前光标所在单元格连续的数据区域或表格,此处为整个表格),在“选择放置数据透视表的位置”区域中确定放置数据透视表的位置,新工作表或现有工作表。本文选择“新工作表”,。 图2 选定数据区域3、单击【确定】按钮,关闭对话框后,系统便会在一个新工作表中插入一个空白的数据透视表,。 图3 空白的数据透视表

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Excel2010通过单元格样式划分数据等级
Excel2010通过单元格样式划分数据等级

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 对于一个包含许多数据列的Excel2010工作表而言,用户若希望单元格中的数据能够按照不同的标准划分为不同的等级,以区分它们的大小,可以在“单元格样式”下拉列表中选择不同的选项来实现。例。 2、此时,选中的单元格会应用设置的单元格样式,以粉红色标记符合条件的单元格。3、选中“基本工资”列中工资在1600〜2000 (不包含2000)的单元格,再选择“适中”单元格样式。4、选中“基本工资”列中工资在2000〜2500 (包含2500)的单元格,选择“好” 单元格样式,最后效果。

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Excel2010恢复未保存的工作簿
Excel2010恢复未保存的工作簿

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 您还在为文档编辑途中停电,重要数据未保存而烦恼吗?Excel 2010新增一项“恢复未保存的工作簿”功能,即使是因为误操作Excel2010工作簿未保存,也不用担心无法恢复啦!下面本文就来讲解下Excel2010的对话框,提示用户保存文档。 3、。 5、在弹出的“打开”对话框中,选择需要恢复的文件,最后单击“打开”按钮,完成恢复未保存的工作簿,。 相关文章:Word 2013中恢复未保存的文档的方法Word 2010中如何设置自动保存时间间隔

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Excel2010如何冻结窗口方便查看数据
Excel2010如何冻结窗口方便查看数据

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel2010制作表格时,。。 3、如需取消冻结现有表格中的窗格,选择“视图”选项卡,单击“窗口”组中的“冻结窗格”按钮中的下拉箭头,在其下 拉列表中选择“取消冻结窗格”按钮即可。

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利用Excel 2010数据条功能实现正负数据条展现销售数据
利用Excel 2010数据条功能实现正负数据条展现销售数据

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 销售经理小刘,需要对比2008年和2009年各季度的产品销售差异,当他将计算后的差异数据填写在Excel数据表中时,发现这些普通的数字,太过乏味,容易引起视觉疲劳。有什么更好的方法能够让乏味的差异数字直观显示,并容易理解呢?在Excel 2010中改进了条件格式中的“数据条”功能,利用它,不仅可以通过带有颜色的数据条标识数据大小,并且还可自动区别正、负数据,从而使差异数据更易理解。1、首先,在存储销售数据的Excel工作表中,选中需要进行可视化展现的数据,。 图1 选中数据区域2、然后在“开始”选项卡的“样式”选项组中,单击【条件格式】按钮,并将鼠标指向下拉列表中的“数据条”选项,此时,便可从预置的“数据条规则样式”中来回移动鼠标,以便选择合适的样式,并且在当前工作表中可以实时预览到具体的效果,。 图2 选择合适的数据条3、最后,单击选中的规则样式,即可将其应用到选中的数据区域中。

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