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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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在Excel 2010中快速创建丰富的数据图表的方法
经常接触数据分析工作的人员都知道，Excel图表是挖掘和展现数据价值信息的有效工具，深受商务人士的青睐。下面就让我们一起来看一下，在Excel 2010中，如何快速创建丰富的数据图表。(1)在Excel 2010工作表中，选中需要在图表中展现的数据，然后在“插入”选项卡的“图表”选项组中查找合适的图表类型。如若要展现数据的占比情况，则可选择“饼图”。 (2)创建完成的初始图表往往其外观效果并不是很理想，此时，可借助功能区中的“图表工具”进行快速的格式化。如在“布局”上下文选项卡的“标签”选项组中执行【数据标签】|【居中】命令，以在图表上居中显示默认数据标签。(3)若要重新设置数据标签，可在图表上双击数据标签，快速打开“设置数据标签格式”对话框，在“标签选项”选项卡中将数据标签更改为“百分比”。 (4)在图表中鼠标右键单击，将会自动出现便捷的浮动工具栏，利用它可以更快速地完成字体格化操作。
Excel2010的“翻译器”快速翻译文本的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel 2010中，强化了翻译的功能和易用性，用户可以使用“翻译器”翻译用不同语言输人的文字。例。2、在右侧弹出的“信息检索”任务窗格中。设置源语言为‘‘中文(中国)”。翻译语言为“英语(美国)”。。 图1 图23、此时，Excel 2010将对中文进行翻译。并将翻译结果显示出来。单击空白单元格，单击翻译结果下方的“插入”按钮。。4、翻译结果将自动输入所选的单元格中。。
使用Excel 2010中的“迷你图”功能为数据分析增色
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel 2010中增加了强大的“迷你图”功能，利用它，仅在一个单元格中即可绘制漂亮的图表，并且数据中潜在的价值信息也可醒目地呈现在屏幕之上，可按如下步骤进行操作。(1)在Excel 2010工作表中切换到“插入”选项卡，在“迷你图”选项组中单击【折线图】按钮，在随即打开的“创建迷你图”对话框中，设置正确的数据范围和位置范围。最后，单击【确定】按钮关闭对话框，基于选中数据所绘制的迷你图自动显示在指定的单元格中。 (2)与此同时，功能区中显示“迷你图工具”的“设计”上下文选项卡，利用它可以对迷你图进行丰富的格式化操作。选中“高点”和“低点”复选框;然后在“样式”选项组中，单击【其他】按，在随即打开的迷你图样式库中选择一个漂亮的样式。 (3)向下拖动迷你图所在单元格右下角的填充手柄，就像用户常执行的复制填充公式一样，此操作可将迷你图复制填充至其他单元格中，从而形成一组迷你图。 (4)使用相似操作，同样可快速创建一组柱形迷你图，利用“迷你图工具”进行格式化，使其具有漂亮的外观。
Excel中2010版画对比型条形图的操作方法
Excel是我们常用的办公软件之一，有时我们需要用它做条形图。怎么用Excel做条形图。今天，小编就教大家在Excel中2010版画对比型条形图的操作方法。 Excel中2010版画对比型条形图的操作步骤： 选中数据图的Y值区域，X值区域先不用管。选择插入—条形图—簇状条形图，也就是左上角第一个。 图的雏形就出来了。但此时的横坐标不是你想要的，因为你刚刚并没有圈X值区域，所以横坐标是默认的从1开始。左击一下横坐标中的任一数字选中，右击，点“选择区域” 这时弹出来一个表，点击“编辑”，又弹出来一个表，这是让你选择横坐标区域的，拖动鼠标选择X值区域即可。可以看到被选中的数字区域被一个浮动的线框包围着。 选择好了X区域点击确定即可，此时又弹出刚刚的界面，可以看到刚才的1、2、3、4、5已经变成了0.1、0.2、0.3、0.4、0.5，说明横坐标已经调整成功。如果想做成对比型的条形图，就点击图中圈出的“添加”。 可看到弹出如下窗口，系列名称可以设置成和之前相对应的。系列值(y)处的字去掉，然后重新框选你需要的系列2的Y值。如图，被选中的数值有一个浮动的框包围着。 选好之后可以看到原来的条形图已经多出了另一簇条形图。没有问题的话点击确定即可，有问题再重新选择。 按上述方法重复操作就可以继续添加条形图簇，多个系列的条形图形成对比图，系统会自动用颜色将其区分开。
Excel中进行设置水平误差线的操作方法
在Excel作图时有时候我们需要添加一条平行于X轴的线(如Y=1的线)或者Y轴的直线(X=2的直线)作为分界线，有时还需要同时添加平行于X轴Y轴的十字线，这就是水平误差线。小编就教大家在Excel中进行设置水平误差线的操作技巧。 Excel中进行设置水平误差线的操作步骤 本经验以添加X=1.5，Y=150着两条直线作为分界线为例(如果只需要加一条线，将相应的)，详细的说明如何用误差线来快速添加这两条分界线，首先打开Excel文件，将所要处理的数据添加散点图，步骤为：选中数据——插入——散点图。Excel中进行设置水平误差线的操作图1 选择两个空白的单元格分别输入1.5和150。右键单击所做的散点图——选择数据——添加——在弹出的窗口中下的X轴系列值输入1.5所在的单元格位置，Y轴系列值输入150所在的单元格位置——确定，通过此步骤，这个(1.5,150)的点便添加到了散点图中了。Excel中进行设置水平误差线的操作图2Excel中进行设置水平误差线的操作图3Excel中进行设置水平误差线的操作图4Excel中进行设置水平误差线的操作图5 单击新添加的(1.5,150)点，在菜单栏中图标工具——布局——误差线——其他误差线选项。Excel中进行设置水平误差线的操作图6 在弹出的垂直误差线对话框，选择正负偏差，无线端，以及自定义下的指定量，在弹出的对话框中设置好正负误值，此窗口还可以对线型以及线条颜色的设置。Excel中进行设置水平误差线的操作图7
Excel2010中进行筛选搜索功能的操作方法
Excel 2010的筛选中引入了搜索功能，且可以一次勾选若干内容，对这些内容一起进行筛选，可帮助您准确快捷的找出自己所需信息。今天，小编就教大家在Excel2010中进行筛选搜索功能的操作方法。 Excel2010中进行筛选搜索功能的操作步骤： 打开有自己所需信息的文档。 单击“数据”，选好需要搜索的项目栏，点击“筛选”。 此时在需要搜索的项目栏出现“倒三角”。 点击“倒三角”弹出窗口。 在“文本筛选”框内输入搜索内容，确定后，出现需要的搜索结果。 如果在此基础上还需要添加其他搜索项目，再次点击“倒三角”。 在弹出的窗口中的“文本筛选”框内输入搜索内容，并勾选“将当前所选内容添加到筛选器”，确定后出现需要的搜索结果。Excel2010中进行筛选搜索功能的操作
如何删除Excel2010表格中多余的图片
有时会再文件里插上图片，Excel也是可以插入图片的，当你是大批的插入图片时，你也想删除，应该怎么办呢?以下是小编为您带来的关于删除Excel2010中的图片，希望对您有所帮助。 删除Excel2010中的图片 方法一：选择第二个，数字“2",当图片变成如下红色箭头所指的格式时，再按下键盘上的“Delete”键。 单元格中的图片被删除了。以此类推，可以删除其它单元格中的图片 方法二：继续选择数字”2“，这个图片，然后再同时按下键盘上的“Ctrl+A”键，或者先按下“Ctrl”键，然后再用鼠标左键选择每个单元格中的图片，最后所有单元格中的图片都变成了如下图所示的格式。 再按下键盘上的“Delete”键，这时所有单元格中的图片都被删除了，如下图所示。 方法三：继续选择一个图片，然后再按下键盘上的“F5”键，在出现的界面上点击“定位条件(S)”按钮。数字“2”，那里。 在出现的界面上点击下图红色箭头所指的“对象(B)”，数字“3”。点击确定按钮。 然后所有单元格中的图片都变成了如下图所示的格式。 接着，再按下键盘上的“Delete”键，这时所有单元格中的图片就都删除了，如下图所示。
通过Excel2010表格中员工编号的字母来判断所属部门的方法
一般的公司都会给员工制定一个编号，而这编号一般的都是由字母+数字组成，前面的字母代表着部门，后面的数字代表着序号，根据字母看出员工所属部门。当公司员工数量很多，而且部门也很多的情况，如何在Excel中快速区分出员工对应的部门呢？本文讲述了通过Excel2010表格中员工编号的字母来判断所属部门的方法。案例演示1、打开Excel2010表格员工手册，要根据编号来自动算出所属部门，下面先在F3单元格输入公式：=IF(LEFT(A3,1)="S","销售部",IF(LEFT(A3,1)="F","财务部","人事部")) 2、请务必保证公式是在英文半角状态下输入，否则会计算出错，输入完毕之后，按下Enter回车键。结果显示为销售部，我们对照原表说明，确实是销售部。 3、这样一来，我们可以放心的双击单元格右下角的填充柄，自动完成下面的计算了。 公式说明
利用Excel 2010条件格式的功能形象化地对比分析正、负数值的方法
在Excel 2010中，进一步增强了条件格式的功能，改善了数据条的绘制规则，通过一个坐标轴明显区分单元格中的正直和负值，让数据对比的可视化效果更佳。(1)在Excel 2010工作表中，首先，选择需要绘制数据条的单元格区域，然后在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【条件格式】按钮，在随即打开的下拉列表中，将鼠标指向“数据条”，即可在其右侧列表中看到“渐变填充”和“实习填充”两组规则样式。(2)将鼠标指针停留在某种数据条上，实时预览到最终效果。若要应用某个数据条，单击它即可。 (3)数据条绘制完成后，在图表中可以清晰地看到，正直与负值对应的数据条分别绘制在了左右不同的方向上了。如若对当前的效果还不甚满意，可进行更改，执行【条件格式】|【管理规则】命令，打开“条件格式管理规则”对话框，选中需要修改的规则，单击【编辑规则】按钮。 (4)在随后打开的“编辑格式规则”对话框中，可以轻松地设置数据条的显示方式，如更改条形图外观等。而单击【负值和坐标轴】按钮，则可打开“负值和坐标轴设置”对话框，在这里您可以设置负值的填充颜色、坐标轴的位置等。
Excel2010中去除图片背景的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 上节教程讲了Excel2010的“翻译器”快速翻译文本的方法，其实Excel2010为了快速从图片中获得有用的内容，提供了删除图片背景的功能，这样就不再需要像Pholoshop这样的专业工具，而使用Excel就可以非常方便地去除图片背景。下面就具体的来学习一下Excel2010去除图片背景的新功能。1、选择工作表中要去除背景的图片。。 图12 、单击功能区中的“格式”选项卡。在“调整”选项组中单击“删除背景”按钮。进入Excel图片编辑状态。。 图23、拖动矩形边框四周上的控制点。以便圈出最终要保留的图片区域。4、完成图片区域的选定后，单击图片区域外部。或者单击功能区中“背景清除”选项卡“关闭”选项组中的“保留更改”按钮。确认对图片所做的修改。这样即可得到去除背景后的图片。。