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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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excel2013中给工作表添加背景
我们在制作excel表格的时候可以适当的给excel工作表添加一个背景，这样我们制作出来的excel工作表就不那么单调了，在excel2013中给工作表添加背景的操作方法如下： 1、首先我们需要选中添加背景的单元格区域。 图1 2、然后单击鼠标右键，选择设置单元格格式选项。 图2 3、在弹出的对话框中，选择填充选项，左侧即可设置excel表格的背景色。 图3
excel2013的视图模式
Excel2013和其他版本的excel一样，都是有三种不同的视图模式，分别为普通视图、页面布局视图、分页预览视图，我们在默认打开excel的情况下都是普通视图，今天我们一起来了解下excel2013的视图模式。 1、普通视图 普通视图就是我们平常一打开excel表格的默认视图模式。 2、分页预览视图 分页预览视图我们可以在这种视图看到我们设置的excel表格内容会被打印在哪一页，我们通过使用分页预览功能可以避免一些内容打印到其他页面，如图1所示。 图1 3、页面布局视图 页面布局视图就像我们平常使用Word一样，都是一页一页的，这样说大家可能更能理解什么意思。 在excel2013中切换视图的步骤：我们选择导航栏的视图选项卡，在工作簿视图区域选择我们需要的视图模式即可，如图2所示。
excel2013中编辑工作表的方法
工作表前面我们已经学习了excel工作簿和工作表是什么关系，今天我们就来主要学习下在excel2013中编辑工作表的方法，这节我们将学习删除工作表、插入工作表、重命名工作表、复制工作表和移动工作表的操作方法，看着内容挺多，其实每一个操作都非常的简单，所以才放到一节课来学习的。 1、插入工作表：excel2013默认情况下一个工作簿只有一个工作表，我们可以进行插入来增加工作表，我们只需要工作表标签右侧点击加号新工作表按钮即可，如图1所示。 图1 2、删除工作表：我们在需要删除的工作表上面点击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择删除即可，如图2所示。 图2 3、重命名工作表：我们在需要重命名的工作表上点鼠标右键，然后选择重命名选项，最后输入我们需要的名称即可，如图3所示。 图3
常用的excel文件类型和键盘控制的快捷键
很多使用excel的人都知道excel文件的后缀名是什么，excel后缀名在excel2007的时候经历了一次变化你知道吗？今天我们就来了解下常用的excel文件类型和键盘控制的快捷键。 1、excel中常用的文件类型 *.xlsx最常用的格式，在没有宏或VBA代码时使用，这种后缀名是从excel2007版本开始使用的。 *.xls97-2003版本格式，需要与使用以前版本的excel的某人攻向时使用，如果你朋友的电脑装的excel版本比较低，就需要把excel文件另存为这种格式。 *.xlsm带有宏的工作簿，在有或VBA代码时使用。 *.xltx模板，在需要作为模板时使用。 *.cvs,*.txt常用于其他程序文件读写。 2、用键盘控制的excel快捷键 ALT键：自从excel2007开始，增加的新功能，我们可以不用鼠标的操作方法，长按ALT键，根据导航进入需要的功能按钮。
excel2013中的图片工具
Excel2013不但为我们提供了丰富的插入图片功能，而且也为我们提供了专业的图像处理功能，我们使用excel2013中的图片工具可以轻松的处理图片，我们就不用再次切换到PS去处理图片了，而且excel2013提供的图片处理工具非常的简单，在excel中就可以实现了。 1、我们在excel中插入图片以后，选中图片，这时会在标题栏的下方，导航栏处出现了一个格式选项卡，如图1所示。 图1 2、我们可以在格式选项卡里选择我们需要设置的格式，如图2所示。 图2 excel图片工具为我们提供了艺术效果、调色、快速样式、图片裁剪、图片大小、阴影、映像、发光等等多种功能，我们根据自己的喜欢可以进行设置。 3、我们在这里运用excel的快速样式对图片进行一下简单的处理，如图3、图4所示。
如何使用excel右键菜单
我们都知道在excel中的单元格单击右键就会有一个菜单出来，还会有一个快速工具栏出现，在excel中右键菜单是一种常用的命令，使用excel右键菜单我们可以大大的提高工作效率，下面就是我们为大家列举的三种excel右键菜单。通过使用excel右键菜单我们可以快速的对excel工作表表格进行多种操作，上面分别为大家列举了单元格右键菜单、功能区右键菜单、工作表右键菜单，我们如果能熟练的使用这些右键菜单，那么我们的工作效率将会大大的提高。
excel工作表的窗口进行拆分与冻结
excel如何冻结拆分窗口，一般我们在使用excel工作表的时候如果说excel间距比较大，数据比较多，我们可以把excel工作表的窗口进行拆分与冻结，下面我们就来学习一下在excel中对窗口拆分和冻结的方法。 1、冻结工作表首行 excel2013中冻结工作表首行的操作方法是：选择视图选项卡，然后选择窗口区域的冻结窗口按钮，在弹出的菜单中我们选择冻结首行选项。 图1 2、冻结工作表首列 excel中冻结窗口首行和首列的方法步骤基本上一样，只是我们在最后选择冻结首列即可。 图2 3、冻结拆分窗口多行或多列
在excel2013中学习求和运算
为什么我们做表格的时候都使用excel，我想最主要的原因就是excel中的运算功能吧，excel可以帮我们准备的精确的计算出来我们想要的结果，而且excel可以进行很多复杂的运算，今天我们在excel2013中学习求和运算的方法。 1、我们选择需要进行求和运算的单元格，如图1所示。 图1 2、然后我们选择公式标签，在公式标签的函数库区域我们点击自动求和按钮，如图2所示。 图2 3、这时excel就会自动进行求和运算，并在最下面的一行计算出来求和的结果，如图3所示。 图3
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我们创建完excel表格以后，需要对工作表做下简单的美化，我们一般使用的是excel的设置单元格格式对话框，在设置单元格格式对话框里面包含了数字、对齐、字体、边框、填充、保护这6个标签，我们通过这些标签就可以设置工作表的格式化了。 图1 图2 1、数字标签 在数字标签里，可以设置数据的类型，在前面的excel中的数据类型我们已经详细的了解过了。 2、对齐标签 在对齐标签里包含了文本对齐、文本控制、文字方向等几个选项区域，我们可以通过对齐来设置文本的对齐方式，文本控制里面可以设置合并单元格、自动换行等，我们还可以设置文字的方向与角度。 3、字体标签
excel2013中插入对象文件
Excel是电子表格软件，我们大家都知道，但是我们也可以在excel中编辑一个Word文件，你知道怎么操作吗？如果你还不是很清楚，那就和我一起来学习下在excel2013中插入对象文件的方法吧。 1、我们打开excel工作表以后，然后选择插入选项卡，在插入选项卡里的文本区域选择对象按钮，如图1所示。 图1 2、这时会弹出一个对象对话框，对象对话框里分别有“新建”和“由文件创建”两个标签，如图2所示。 图2 3、如果我们已经有制作好的Word文件可以选择“由文件创建”，在这里我们选择新建一个Word文档，选择新建Word文档选项，然后点击确认，如图3所示。 图3