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excel2013中插入和删除单元格
excel2013中插入和删除单元格

在excel2013中插入单元格和以前的excel版本插入单元格是一样的,今天我们再来和我们的新朋友一起来学习一下在excel2013中插入和删除单元格的操作。  1、插入行  我们在excel工作表中插入行,首先我们需要了解在那一行上面插入行,然后我们单击这行的行号选中这行,然后点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中我们选择插入选项即可。 图1  2、插入列  在excel2013中插入列的方法和行的基本相似,我们需要选中列号然后在该列单击鼠标右键选择插入选项即可,这时我们就看到了在该列前面插入了一列。 图2  3、插入单元格

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选择excel工作表和单元格
选择excel工作表和单元格

要想熟练的掌握excel单元格的选择,那么我们今天的这节教程就把最简单的最基本的excel表格操作给大家说说,选择excel工作表和单元格的方法很多同学都会,但是今天我们把关于选择工作表和单元格的多种操作方法给大家说下。  1、单个单元格的选择:选择单个单元格非常的简单,我们只需要选择哪个单元格,在哪个单元格单击一下鼠标即可。  2、选择连续的多个单元格:我们在选择多个单元格的时候,只需要选中第一个单元格,然后按住鼠标左键拖动到自己需要选中的单元格区域即可。  3、选择不连续的多个单元格:我们只需要按住【Ctrl】键不松手,然后用鼠标左键选择需要的单元格。 图1 选择excel工作表和单元格  4、选定行:我们在excel中选择行的时候,点击需要选择行的行号即可。  5、选定列:选定整列的操作步骤和选择行的差不多,只需要选择列号即可。  5、选定工作表的所有单元格:如果我们需要选择所有的单元格,我们按下【Ctrl+A】excel快捷键就可以了。  对于上面如何选择excel单元格的一些操作步骤,我把基本的操作都给大家说了一下,选择excel工作表和单元格的方法是学习excel的基础操作,我们还是很有必要看一看的,当然有的朋友对这些操作已经很熟练了。

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excel2013中如何创建图表
excel2013中如何创建图表

excel图表我们在前面的各个版本中都有讲到,其实有很多同学在其他的版本中都会创建excel图表,在excel2013中创建图表的方法包括一些设置和其他excel版本的方法一样,包括一些excel图表类型的理论知识一样,我们在这里就简单的说下在excel2013中如何创建图表吧。  1、打开excel工作表以后,我们选择插入选项卡,然后选择图表区域的图表类型,如图1所示。 图1  大家可以看到在选择图表的左侧excel2013新增加了一个推荐的图表选项,这也是excel2013新增加的一个小功能,它可以通过专业的角度帮我们推荐图表样式。  2、这里我们以柱形图为例,在弹出的下拉列表中,我们选择一个图表的样式,如图2所示。 图2  3、最后,我们就可以看到插入到excel表格中的图表了,我们可以调整图表的位置和大小,如图3所示。

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excel提供的查找和替换功能
excel提供的查找和替换功能

我们在使用excel的过程中,有时候工作表内容很多,如果我们仅用自己的记忆和肉眼去很难发现数据在哪个地方,如果需要更改多处错误的地方,那我们应该怎么做呢?我们就可以使用excel提供的查找和替换功能,可以很方便的帮我们批量查找或者替换错误的数据。  1、我们点击开始选项卡,然后在编辑标签点击查找和选择按钮。 图1  2、在弹出来的快捷菜单里,我们选择查找选项。 图2  3、这时会弹出一个查找和替换对话框,我们在查找内容后面的文本框输入我们需要查找的内容,然后我们可以选择查找全部或者是查找下一个。 图3

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excel中的自动套用表格格式
excel中的自动套用表格格式

我们在excel中设计好表格以后,是不是感觉表格特别的单调,这时我们就可以对excel表格进行美化一点,有的同学可能认为自己美化的单元格不是很专业,在配色方面很是麻烦,不过没有关系,我们可以使用excel中的自动套用表格格式。  在excel中自动套用表格格式的操作方法如下:  1、打开一个设计好的excel表格,然后选中需要设置表格格式的单元格区域,如图1所示。 图1  2、然后我们选择开始选项卡下的套用表格格式,如图2所示。 图2  3、然后选择我们需要的excel表格格式即可,在弹出的套用表格式对话框点击确定,如图3、图4所示。

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设置excel2013表格的打印区域
设置excel2013表格的打印区域

做好的excel表格,在很多情况下我们不只是在电脑上看,有时候需要打印出来,给领导看或者给客户看,如果我们只需要打印工作表的某一块区域,那么我们可以设置excel表格的打印区域,这样我们就可以打印指定区域的工作表了。  1、我们打开excel工作表以后,选定需要打印的表格内容,如图1所示。 图1  2、如后我们选择页面布局选项卡,在页面设置区域选择打印区域,这时会弹出一个下拉菜单,我们在下拉菜单中选择设置打印区域选项,如图2所示。 图2  3、这时我们就会看到刚才我们选中的单元格区域外面加了一条灰色的线条,说明我们已经设置好打印区域了,这样我们就可以直接打印excel表格了,如图3所示。 图3

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excel中的数据类型
excel中的数据类型

我们平常如果不是专门学过excel的朋友可能不是很了解excel中的数据类型的输入方法,在excel中数据的输入是非常有讲究的,excel中主要的数据类型为:文本类型、数值类型、逻辑类型。  1、文本类型:文本类型就是我们平常所输入的汉字、空格、英文字母。  2、数值类型:数值型的数据比如我们平常用的:日期、时间、百分数、会计、科学计数、自定义等。 图1  3、逻辑类型:excel中逻辑类型的数据只有两个值,那就是True和False。 图2  在excel中我们可以输入多种的数据类型,我们只需要通过简单的步骤就可以设置excel中的数据类型了,在单元格上单击右键,然后选择设置单元格格式,在设置单元格格式对话框中选择数字标签,这样我们就可以设置我们需要excel数据类型了。

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excel2013的数据有效性在哪
excel2013的数据有效性在哪

excel2013与前面的几个版本有了很大的变化,其中有很多功能按钮都更改了位置,excel2013的数据有效性在哪是我的朋友问的最多的一个问题,下面我就给大家说下excel2013的数据有效性在哪个地方以及如何使用数据有效性。  1、我们通过一个实例给大家讲解下如何使用数据有效性,首先我们需要选中一列数据作为数据源,记住不用选择第一行的标题,如图1所示。 图1  2、第二步就说到重点了,excel2013的数据有效性到哪里了,在数据标签下找到“数据验证”,如图2所示。 图2  3、在弹出的数据验证的对话框中我们在下拉菜单选择“序列”,如图3所示。 图3

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excel2013打印预览功能
excel2013打印预览功能

我们一般在打印excel工作表之前都会对设计好的表格进行打印预览一下,excel2013可以很方便让我们对excel表格进行打印预览,excel2013打印预览功能的操作步骤非常的简单。  1、打开excel工作表以后,我们单击文件导航选项卡,如图1所示。 图1  2、在弹出来的下拉列表中,我们选择打印选项,如图2所示。 图2  3、这时在excel窗口的右侧就可以看到打印预览效果了,如图3所示。 图3

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excel工作簿和工作表是什么关系
excel工作簿和工作表是什么关系

刚刚学习excel的朋友在看excel教程的时候可能会遇见这样的问题,excel工作簿和工作表是什么关系啊?这时很多人会问的一个问题,当然有的一些朋友用excel几年了也还不是很清楚excel工作簿和工作表的区别是什么,今天我们就简单的来说说。  excel工作簿其实就是我们平常喜欢说的excel文件,比如我听见同事说:“把那个excel表格传到我邮箱里”。那么所谓的传到邮箱里的这个文件就被称谓excel工作簿。看看图1你就更明白了。 图1  所谓的excel工作表是在excel工作簿中的,一个excel工作簿中可以有很多工作表,比如打开一个excel工作簿,我们看图2,下面的Sheet1就代表一个excel工作表,默认情况下一个excel工作簿有3个工作表(但是excel2013默认情况下只有一张excel工作表),我们还可以创建多个工作表,使用多个工作表便于文档管理,我们可以对excel工作表更改名称、使用不同的颜色、隐藏以及同时对多个工作表进行编辑。 图2  上面分别为大家说了excel工作簿和工作表是什么关系,同时也为大家详细介绍了excel工作表的一些便于管理的操作方法,这下我们再进行excel学习的时候就不会出现不懂专业术语的问题了。

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