当前位置:主页 > Office办公 > Excel专区 > Excel技巧

最新发布

excel利用公式函数如何连贯输入连续的数字
excel利用公式函数如何连贯输入连续的数字

所有输入单元格的数字要为固定值,因此如果删去中间某一行或者插入一行,连续的数字就从中间断开了。要想在这种情况下也让数字保持连贯,我们可以使用 ROW 函数。无论删掉还是穿插一行单元格,都可以保持数字的连贯,不需要逐个修改。输入下列公式的单元格,会显示“该单元格位于工作表中的第几行”的数据。【公式】=ROW()括号中不要输入任何内容。请记住像这样在函数括号中不输入任何参数的方法(比如 TODAY 函数、NOW 函数等)。例如,在单元格 A2中输入这个函数,单元格 A2中会显示2。由于单元格 A2位于工作表中的第2行,因此数字2代表的是这个行数。在单元格 A2中输入=ROW()如下图所示,直接向下拖拽复制,从2开始的连续。从单元格 A2向下拖拽复制各单元格“=ROW()”这个公式导出的数字,这个数字表示该单元格所处的行数,所以会在单元格中显示连续的号码。

excel如何在工作表中沿行方向输入连续的数字
excel如何在工作表中沿行方向输入连续的数字

如果想要在工作表中沿行方向,即向右方输入连续的数字,应该怎么做呢?这时,我们可以使用 COLUMN 函数。COLUMN 函数的意义在于,在输入如下内容的单元格中,能够得出该单元格位于工作表的左数第几列。【公式】=COLUMN()例如,在单元格 B1中输入这一函数会得到2。在单元格 B1中输入=COLUMN()单元格 B1位于 B 列,即工作表的左数第2列。因此得出数字2。如果继续向右拖拽复制,就会开始从2连续输入数字。要想从1开始连续输入的话,与 ROW 函数同理,减去数字做相应调整就行。➊ 在单元格 B1输入下列公式后,按回车键。=COLUMN()-1

392 次浏览
excel 实现不显示错误值的技巧
excel 实现不显示错误值的技巧

在输入订单的明细栏、单价等数据时,只要输入商品 No.就可以同时显示商品名和单价。如果预先可以设置这样的机制,就能快速推进工作了。同时,还能避免人工输入造成的错误。我们在 B 列中输入只要在 A 列中输入商品 No.,就能显示相应的商品名称的 VLOOKUP 函数。➊ 在单元格 B2中输入以下 VLOOKUP 函数:=VLOOKUP($A2,$E:$G,2,0)➋ 按回车键确定,并将公式一直复制粘贴到最后一行。如图所示,单元格中会出现“#N/A”这样的错误值。这是由于函数公式中存在错误所误造成的。若是在单元格 A2中输入1,就会从负责商品栏中导出对应的商品名称。在单元格 A2中输入1,显示商品名总而言之,由于插入的是以商品 No.为检索值的函数,如果 A 列中皆为空白单元格,自然就会出现错误。如果是仅在公司内部使用的工作表,这样也没什么问题。但是,如果是制作报价单或订单的话,要尽可能避免这种错误值的出现。但是,只是单纯删去单元格中的函数,再次使用时还是需要重新输入公式,这样非常没有效率。这一问题,可以运用处理“计算结果有误的话,返回空白值”的函数公式来解决。这时,我们会用到 IFERROR 函数(Excel 2007之后的版本中具备的函数)。通常都是因为先输入基本公式后,才发现有可能会有错误,再进行隐藏错误的处理。因此,输入公式时就要嵌入先前提到的 VLOOKUP 函数。最终,单元格 B2中要输入以下公式:

1169 次浏览
Excel中插入日期为公历(阳历)实现方法
Excel中插入日期为公历(阳历)实现方法

“在员工名单中输入了利用员工生日计算出年龄的函数,但是结果居然是0。”如果没有完全掌握在 Excel 中处理日期的基本方法,就会发生这样的事情。在本章中,我将告诉大家在 Excel 中输入日期的方法,以及时间数据的特性。首先来看一下关于输入日期的基本事项。有一项非常重要的原则是“必须按照公历格式输入日期”。例如,想要输入2014年1月1日,在半角模式下,按以下格式将公历年、月、日,并用“/”隔开。2014/1/1此时,如果省略公历年份直接输入“4/1”,则画面显示如下。省略公历年份,输入4/1单元格内显示的是“4月1日”,并非以公历表示,但在算式栏中显示为“2014/4/1”。也就是说,不输入公历仅以“月日”格式输入的情况下,日期将自动变为输入当时的公历年即“今年”的日期。如果想要输入不是今年的日期,却不输入具体的年份,会导致单元格不显示公历年份,你也就很难注意到有错误。Excel 虽然有可以从出生日期计算年龄的函数,但实际输入的过程中不小心漏掉公历年份的话,所有的数据都会自动变成“今年”的。因此,无论你是否要输今年的日期,一定要将年、月、日全部输入到单元格中,并用斜线(/)隔开。这样虽然有点麻烦,但一定要记住这是最基本的操作。

373 次浏览
Excel撤销更改(返回上一步)快捷键
Excel撤销更改(返回上一步)快捷键

如有错误操作,按Ctrl +Z 返回上一步“天哪,删了万万不能删掉的数据!”平常工作中您一定经常出现这样的失误:误按Delete 键、手忙脚乱中不小心按错……碰到这种状况,请一定要冷静地按下Ctrl +Z ,这是返回上一步的快捷键。如果一不小心操作失误,请先试试这个办法,大多数情况都有效。本方法在90%的软件中有效,而不仅限于Excel但如果删掉的是工作表,那么就没有办法恢复。只好先选择不保存文件,在关闭文件后再重新打开,这样就能回到最新保存的版本了。因此,注意经常保存文件很重要。

2052 次浏览
Excel 如何处理时间数据,容易出现误差的地方
Excel 如何处理时间数据,容易出现误差的地方

计算机在处理小数点以后的数值的计算时肯定会出错,我们一定要牢记这一点。Excel 在计算含有小数的数值时,无法得出正确答案。计算机的数据是以二进制表示的,如果公式中存在无法识别的小数数值,在计算时就会出现误差。在用 Excel 计算序列值为小数数值的时间数据时,也同样会发生这一问题。例如,将 B 列的开始时间与 C 列的结束时间做减法,在 D 列中显示经过的时间。A 和 B 的经过时间在目标单元格中皆显示为1:01,但比较这两个单元格,却判断为不同值(D4单元格)。明明经过了相同的时间,却被判定为不同值之所以会发生这种情况,是由于各时间数据中实际上包含了以秒为单位的数值,如果不知道一些简便的处理方法,在进行相关处理时就会变得非常麻烦。

420 次浏览
Excel如何避免数据变为日期形式
Excel如何避免数据变为日期形式

即便你不想输入日期,但只要输入“1-11”、“1/21”这类数据,Excel 会自动认定该数据为日期数据,并将其转换成“1月11日”的形式。如果不需要自动转换,可选择下面的方法解决。 •将单元格的格式设置中的表示形式改为“文本” •在开头处输入单引号(')顺带一提,想要显示分数形式的话,可通过以下方法输入。 •将表示形式改为“分数” •像“0 1/2”这样的格式,在开头处输入0和半角模式下的空格。  

494 次浏览
当我们打印一份excel表格时,发现打印出来没有网格线该怎么办呢?
当我们打印一份excel表格时,发现打印出来没有网格线该怎么办呢?

首先我们可以看到打印的预览图里没有网格线:  随后打开excel表格,选中需要打印的内容,右键点击,选择“设置单元格格式”:  在“边框”一栏中选择“外边框”和“内部”,点击“确定”:  然后我们再打开打印的预览图,就可以看到网格线被成功添加了。随后我们点击打印就可以啦:

1119 次浏览
“用 Excel 工作”的本意是什么
“用 Excel 工作”的本意是什么

极端地说,在工作中使用 Excel 具体要做的事情就是“制作表格”。无论是会议资料,还是订单、财务数据,最终都要以“表格”的形式展现。因此要点在于,思考“应该制作怎样的表格”。“用 Excel 制作表格”这项工作,大体可分为2种类型。第一种,将数据输入新建的工作表。例如,输入名片的信息或日销售额数据。这种操作叫作制作“数据库”。第二种,以 Excel 工作表中已经存在的数据,即以“数据库”为材料,制作出分析表或订单等“商务文本”或“资料”。无论哪一种类型,我们需要先确定表格的格式。然后再思考为了快速输入需要的数据应该采取的操作顺序。接下来,我们来看一下需要注意的地方。

342 次浏览
excel 在单元格中输入数据,制作表格(制作数据库)
excel 在单元格中输入数据,制作表格(制作数据库)

例如,在 Excel 中输入名片信息,或者销售额和交易信息等操作就是这种形式。这时,工作表的形式必须是“数据库形式”(也被称作“清单形式”)。例如,含有名片信息的数据库就是下表的形式。输有名片信息的数据库在第1行中输入项目名称,第2行之后逐行输入数据。第1行设定的项目要尽量细致第1行设定的项目要尽可能的详细,这样在进行后续工作时才会更加方便。例如,在地址栏中分开输入都道府县和下级行政区,那么之后在计算在各都道府县的客户的分布状况等工作就会变得简单。因为,我们可以使用&或 CONCATENATE 函数将不同单元格的数据连接到一起,但拆分单元格中的内容会花费大量的时间。有时甚至无法使用函数拆分单元格内容,只能手动完成。每列数据中设定输入有效性接着,为了能够提高将信息输入数据库表格的效率,最重要的就是预先在每列数据(每列内容叫作“Field”)中按照各个项目,设定“输入规则”(之后会具体解释)。另外,像下面这样灵活运用各种不同类型的函数,就能提高工作效率。这样的表格被广泛应用于客户、销售额的管理中,而在日常工作中也经常利用这种表格制作各种数据分析的资料。

541 次浏览
共计1592条记录 上一页 1.. 118 119 120 121 122 123 124 ..160 下一页