当前位置:主页 > Office办公 > Excel专区 > Excel技巧

最新发布

excel2010如何移动和复制工作表
excel2010如何移动和复制工作表

在excel中移动或复制工作表是利用已有表格资源提高办公效率的常用方式,避免了重复输入数据,既省事又省时。当用户要建立一张和已有工作表内容相近的工作表时,就可以复制当前的工作表,在此基础上加以修改就可得到新的工作表。当用户需要调整工作表的顺序时,可通过移动工作表来完成,excel教程网的王老师今天就为大家讲excel2010移动和复制工作表的操作方法。  1、单击“移动或复制工作表”选项  打开excel表格,单击“电话费用报销明细”工作表标签,然后单击“单元格”组中的“格式”按钮,在展开的下拉列表中单击“移动或复制工作表”选项,如下图所示。图1  2、选择移动或复制的位置  弹出“移动或复制工作表”对话框,在“下列选定工作表之前”列表框中选择移动或复制后的位置,这里单击“(移至最后)”选项,勾选“建立副本”复选框以复制工作表,如下图所示。图2  3、移动或复制工作表后的效果

264 次浏览
如何更改excel2010工作表标签的颜色
如何更改excel2010工作表标签的颜色

默认情况下,工作表标签颜色为白色,为了使某张工作表突出显示出来,可更改excel2010工作表标签的颜色,便于用户查找,通知也便于我们对工作表进行分类。  1、选择工作表标签颜色  打开excel表格,右击要凸显的工作表标签,如“补助费用合计”工作表,在弹出的快捷菜单中单击“工作表标签颜色”命令,在下级菜单中选择“红色”选项,如下图所示。图1  2、更改工作表标签颜色后的效果  此时工作表标签的颜色就更改为了红色,如下图所示。图2  当一个工作簿中有几个工作表还好,但是如果一个excel工作簿有很多工作表我们不但可以使用excel2010重命名工作表进行区分,还可以对工作表标签更改颜色来进行区分,而且更改颜色第一眼看起来更方便。

262 次浏览
如何使用excel2010隐藏和显示工作表功能
如何使用excel2010隐藏和显示工作表功能

在办公过程中,为了不让别人看到某个工作表中的数据,可将使用excel2010隐藏和显示工作表功能。但有时需要将工作表以共享的形式供其他用户查看,这时就需要将隐藏的工作表显示出来。  1、单击“隐藏工作表”命令  打开excel工作表以后,按住【Ctrl】键,单击“电话费用报销明细”和“出差费用报销明细”工作表标签,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮,在展开的下拉列表中依次单击“隐藏和取消隐藏”>“隐藏工作表”选项,如下图所示。图1  2、隐藏工作表后的效果  此时工作簿中只有“补助费用合计”工作表,被隐藏的工作表就消失了,如下图所示。图2  3、单击“取消隐藏”命令

259 次浏览
如何利用Excel2010的自动填充数据的功能
如何利用Excel2010的自动填充数据的功能

若要在相邻的多个单元格中输入类似1、2、3、……的具有一定规律的数据时,为了提高工作效率,可利用Excel2010的自动填充数据的功能,操作非常简单,而且可以大大提高我们的工作效率。  1、向下拖动鼠标  打开excel表格,选中A3单元格,将鼠标指针放在其右下角,当指针变为十字形状时,按住鼠标左键不放并向下拖动鼠标,在适当位置释放鼠标后,单击“自动填充选项”按钮,从中选择填充方式,如“填充序列”,如下图所示。图1  2、自动填充数据后效果  此时鼠标拖动过的单元格就以等差序列填充,如下图所示。图2  自动填充数据除了可以使用填充柄,还可以使用对话框或快捷菜单来完成。选定需要填充的单元格区域,在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“填充”右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中单击填充方式,此时所选单元格区域就填充了相同的数据,若要填充有一定规律的数据,可选择“序列”选项,在弹出的“序列”对话框中选择填充方式,并输入步长值和终止值即可。

281 次浏览
如何选定所在的excel2010单元格或单元格区域
如何选定所在的excel2010单元格或单元格区域

为了制作一张完整的表格,在打开一张空白excel工作表后,首先要解决的一个问题就是如何输入数据,在这个过程中,掌握一些输入数据的技巧,有助于提高办公效率,例如,在连续的多个单元格中输入具有特定规律或相同数据时,启动自动填充功能可以使输入变得便捷。而为了提高录入数据的有效性,可事先设置数据的有效性。在输入数据前,要先选定所在的excel2010单元格或单元格区域,选定后,用户既可以在编辑栏中输入数据,也可以在单元格中输入数据。  1、选中单个单元格  打开excel表格,单击要选择的单个单元格,如B3单元格,该单元格就成为活动单元格,其边框用黑色凸显,其编辑栏还显示了该单元格中所输入的内容,如下图所示,此时就可以输入内容了。图1  2、选择单元格区域  当需要选择连续多个单元格即单元格区域时,选中左上方的第一个单元格,按住鼠标左键不放,然后将鼠标拖动至所选区域右下角最后一个单元格处,释放鼠标,即可实现单元格区域的选取,如下图所示。图2  若用户要选择不相邻的单元格区域,应按住【Ctrl】键不放,再选择需要选定的单元格或单元格区域;若用户要选择整个工作表,可通过单击工作表的左上角行列的交叉处;若要选择单独的某一行的单元格,只需单击该行所对应的行号;若要选定多行所在的单元格,只需选定起始行号然后拖动。选定列的方式类似。

253 次浏览
excel2010数据的有效性输入功能使用图解教程
excel2010数据的有效性输入功能使用图解教程

前几天公司给员工们了一个excel表格,让员工填写一下自己的信息,但是当表格提交上来的时候,各种各样的数据都有,而且有非常不规范,于是就通过技术部的人利用excel2010数据的有效性输入功能来解决了这个问题,为了提高数据输入的有效性和效率,可根据数据的特性设置数据有效性输入规则,以便当输入不符合规则的数据时,系统就会提示用户。  1、单击“数据有效性”选项  打开一个excel表格,修改错误的身份证号为正确的18位,为避免再次输错,选择要设置数据有效性的单元格区域,如C3:C17,切换至“数据”选项卡,单击“数据有效性”右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中单击“数据有效性”选项,如下图所示。图1  2、设置有效性条件  弹出“数据有效性”对话框,在“允许”下拉列表框中选择“文本长度”选项,在“数据”下拉列表框中选择“等于”选项,并在“等于”文本框中输入“18”,单击“确定”按钮,如下图所示。图2  3、设置输入信息

262 次浏览
如何在excel2010表格中调整单元格的大小
如何在excel2010表格中调整单元格的大小

调整单元格的布局一方面可以使录入的数据能够适应单元格的范围,另一方面也可以使表格更加简洁美观。例如,在完成表格的制作后,若要添加或删除某些信息,就可以在指定位置插入或删除单元格,又如为了美化单元格的布局,可通过调整单元格的大小,或者通过设置单元格的对齐方式来完成。  默认情况下,单元格的大小是固定的,若在单元格中输入过长的文本或数字时,会出现数据无法完全显示的状况,此时excel教程网的用户可根据需要在excel2010表格中调整单元格的大小,并且方法多样。  1、拖动鼠标调整列宽  打开新建excel工作表,将鼠标指针移至A列和B列的间隔线处,当鼠标指针变为调整形状时向右拖动,此时可看到当前的列宽值,如下图所示。图1  2、调整列宽后的效果  拖曳至适当列宽后,释放鼠标左键,此时A列的列宽就增加了,如下图所示。图2

279 次浏览
如何在excel2010指定位置插入单元格
如何在excel2010指定位置插入单元格

太多的时候,我们制作完表格还需要进行很多的修改,有时候会要求插入一行,有时候会要求删除一行,还有时候会要求插入一个空白单元格,对于已经制作完成的表格,若要添加内容,就可以在excel2010指定位置插入单元格,而对于不需要的单元格就可以及时删除。  1、单击“插入”命令  打开excel表格,选中并右击要插入单元格的位置,如C15单元格,在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令,如下图所示。图1  2、选择插入单元格的位置  弹出“插入”对话框,选择需要插入单元格的位置,如选中“活动单元格右移”单选按钮,然后单击“确定”按钮,如下图所示。图2  3、插入单元格并输入数据

260 次浏览
如何在excel2010中根据需要设置单元格的对齐方式
如何在excel2010中根据需要设置单元格的对齐方式

在单元格中输入不同类型的数据时,数据会根据系统默认的对齐方式显示出来,文本型数据会左对齐,数字型数据会右对齐。今天我来给Excel教程网的用户讲解在excel2010中根据需要设置单元格的对齐方式。  1、单击“居中”按钮  打开excel工作簿,选择要设置对齐方式的单元格区域,在“对齐方式”组中单击“居中”按钮,如下图所示。图1  2、设置对齐方式后的效果  此时选择的单元格区域中的数据就居中对齐了,如下图所示。图2  在单元格的“对齐方式”组中,不仅可以设置对齐方式,还可以设置自动换行和旋转方式。当单元格中的内容过长时就可以单击“自动换行”按钮实现内容的完全显示,而单击“方向”按钮可改变文字的旋转方向。

269 次浏览
如何在excel2010中将重要数据所在的单元格隐藏
如何在excel2010中将重要数据所在的单元格隐藏

为了不让其他用户看到重要数据,可在excel2010中将重要数据所在的单元格隐藏,当需要查看时再将其显示出来。通常在Excel中,隐藏单元格是通过隐藏行列来实现的。  1、单击“隐藏”选项  打开excel表格,选择第4——7行,以及第9——12行,在“单元格”组中单击“格式”按钮,在弹出的菜单中依次单击“隐藏和取消隐藏”>“隐藏行”选项,如下图所示。图1  2、隐藏单元格的效果  此时选择的单元格区域就被隐藏了,并在隐藏单元格的位置会出现一条粗横线,如下图所示,本月的支出明细就被隐藏了,如下图所示。图2  3、单击“取消隐藏”选项

257 次浏览
共计1592条记录 上一页 1.. 144 145 146 147 148 149 150 ..160 下一页