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excel选项调出方法,已经excel 选项按钮的设置参数讲解
第一,excel 选项按钮从哪里调出 如下图所示:单击开方工具——插入——“选项按钮”,就可以调出excel 选项按钮。第二,excel 选项按钮的使用方法 单击“选项按钮”按钮之后,在excel工作表单元格中拖动拉出一个选项按钮,然后根据需要更改内部文字即可。 提示:excel选项按钮只能选择一个。第三,excel选项按钮举例 下面是一个简单的性别选项,用上面的excel选项按钮制作方法绘制出第一个按钮后,复制另外一个选项按钮就OK。 “单元格链接”,意思是将选项按钮对应的值,输入到此单元格。这里,是链接到C1单元格。Excel选项按钮只有两个值:1和2。第一个选项按钮是1,第二选项按钮是2。
为Excel指定多个默认文件夹的方法
Excel允许用户设置默认的文件夹,其作用是打开或保存文件时,可以让用户节省导航到目标文件夹的操作,但Excel只允许用户设置一个默认文件夹。现在,用户将通过另一种方法,来将自己经常要使用的多个文件夹一起指定为Excel的默认文件夹。具体操作步骤。 图1 新建快捷方式2、在“创建快捷方式”向导的“想为哪个对象创建快捷方式?”页面中,假设用户的一个常用文件夹为“D:\我的工作\其他事务\客户信息”,那么,在“请键入对象的位置”文本框中,输入“"C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Excel.exe" /p "D:\我的工作\其他事务\客户信息"”,。 图2 指定快捷方式的目标3、单击【下一步】按钮,进入“想将快捷方式命名为什么?”页面,在“键入该快捷方式的名称”文本框中,输入一个贴切的名称,此处为“”客户信息”文件夹”,。 图3 指定快捷方式的显示名称4、单击【完成】按钮,关闭该向导并完成快捷方式的创建。当双击该快捷方式启动Excel并进行保存(或打开)操作时,默认的文件夹就变成了用户在快捷方式中设置的文件夹,。
PPT幻灯片中如何嵌入字体格式
操作步骤当我们用PowerPoint制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时,由于其他电脑没有相应的字体,必然会影响文稿的演示效果。其实,我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。 执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框。 切换到“保存”标签中,选中“嵌入TrueType字体”选项,确定返回。 再保存一下演示文稿即可。
excel求差值公式的使用教程
Excel中经常需要使用到求差值的公式进行求差,求差值公式具体该如何使用呢?下面是由小编分享的excel求差值公式的使用教程,以供大家阅读和学习。 excel求差值公式使用教程: 求差值公式使用步骤1:在Excel中,并没有直接求两个数差值的公式,我们这里可以利用相反数的概念来将求和变成求差的效果,这也是数学中常用的技巧。选中C1单元格,切换到“公式”选项卡,单击“自动求和”按钮。 求差值公式使用步骤2:将SUM函数的参数值修改为“A1,-B1”,意思是求出A1与-B1的和,也就是求A1-B1的差。 求差值公式使用步骤3:修改好SUM函数的参数后,按下回车键,C1中就得到了A1-B1的差值。 求差值公式使用步骤4:求出一个差值后,我们就可以利用自动填充功能求出其他的差值了,其步骤与上一方法中的第3和第4步相同,这里就不细说了,完成之后仍能得到文章开头的最终状态效果。
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excel2010如何移动和复制工作表
在excel中移动或复制工作表是利用已有表格资源提高办公效率的常用方式,避免了重复输入数据,既省事又省时。当用户要建立一张和已有工作表内容相近的工作表时,就可以复制当前的工作表,在此基础上加以修改就可得到新的工作表。当用户需要调整工作表的顺序时,可通过移动工作表来完成,excel教程网的王老师今天就为大家讲excel2010移动和复制工作表的操作方法。 1、单击“移动或复制工作表”选项 打开excel表格,单击“电话费用报销明细”工作表标签,然后单击“单元格”组中的“格式”按钮,在展开的下拉列表中单击“移动或复制工作表”选项,如下图所示。图1 2、选择移动或复制的位置 弹出“移动或复制工作表”对话框,在“下列选定工作表之前”列表框中选择移动或复制后的位置,这里单击“(移至最后)”选项,勾选“建立副本”复选框以复制工作表,如下图所示。图2 3、移动或复制工作表后的效果
如何更改excel2010工作表标签的颜色
默认情况下,工作表标签颜色为白色,为了使某张工作表突出显示出来,可更改excel2010工作表标签的颜色,便于用户查找,通知也便于我们对工作表进行分类。 1、选择工作表标签颜色 打开excel表格,右击要凸显的工作表标签,如“补助费用合计”工作表,在弹出的快捷菜单中单击“工作表标签颜色”命令,在下级菜单中选择“红色”选项,如下图所示。图1 2、更改工作表标签颜色后的效果 此时工作表标签的颜色就更改为了红色,如下图所示。图2 当一个工作簿中有几个工作表还好,但是如果一个excel工作簿有很多工作表我们不但可以使用excel2010重命名工作表进行区分,还可以对工作表标签更改颜色来进行区分,而且更改颜色第一眼看起来更方便。
如何使用excel2010隐藏和显示工作表功能
在办公过程中,为了不让别人看到某个工作表中的数据,可将使用excel2010隐藏和显示工作表功能。但有时需要将工作表以共享的形式供其他用户查看,这时就需要将隐藏的工作表显示出来。 1、单击“隐藏工作表”命令 打开excel工作表以后,按住【Ctrl】键,单击“电话费用报销明细”和“出差费用报销明细”工作表标签,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮,在展开的下拉列表中依次单击“隐藏和取消隐藏”>“隐藏工作表”选项,如下图所示。图1 2、隐藏工作表后的效果 此时工作簿中只有“补助费用合计”工作表,被隐藏的工作表就消失了,如下图所示。图2 3、单击“取消隐藏”命令
如何利用Excel2010的自动填充数据的功能
若要在相邻的多个单元格中输入类似1、2、3、……的具有一定规律的数据时,为了提高工作效率,可利用Excel2010的自动填充数据的功能,操作非常简单,而且可以大大提高我们的工作效率。 1、向下拖动鼠标 打开excel表格,选中A3单元格,将鼠标指针放在其右下角,当指针变为十字形状时,按住鼠标左键不放并向下拖动鼠标,在适当位置释放鼠标后,单击“自动填充选项”按钮,从中选择填充方式,如“填充序列”,如下图所示。图1 2、自动填充数据后效果 此时鼠标拖动过的单元格就以等差序列填充,如下图所示。图2 自动填充数据除了可以使用填充柄,还可以使用对话框或快捷菜单来完成。选定需要填充的单元格区域,在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“填充”右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中单击填充方式,此时所选单元格区域就填充了相同的数据,若要填充有一定规律的数据,可选择“序列”选项,在弹出的“序列”对话框中选择填充方式,并输入步长值和终止值即可。
如何选定所在的excel2010单元格或单元格区域
为了制作一张完整的表格,在打开一张空白excel工作表后,首先要解决的一个问题就是如何输入数据,在这个过程中,掌握一些输入数据的技巧,有助于提高办公效率,例如,在连续的多个单元格中输入具有特定规律或相同数据时,启动自动填充功能可以使输入变得便捷。而为了提高录入数据的有效性,可事先设置数据的有效性。在输入数据前,要先选定所在的excel2010单元格或单元格区域,选定后,用户既可以在编辑栏中输入数据,也可以在单元格中输入数据。 1、选中单个单元格 打开excel表格,单击要选择的单个单元格,如B3单元格,该单元格就成为活动单元格,其边框用黑色凸显,其编辑栏还显示了该单元格中所输入的内容,如下图所示,此时就可以输入内容了。图1 2、选择单元格区域 当需要选择连续多个单元格即单元格区域时,选中左上方的第一个单元格,按住鼠标左键不放,然后将鼠标拖动至所选区域右下角最后一个单元格处,释放鼠标,即可实现单元格区域的选取,如下图所示。图2 若用户要选择不相邻的单元格区域,应按住【Ctrl】键不放,再选择需要选定的单元格或单元格区域;若用户要选择整个工作表,可通过单击工作表的左上角行列的交叉处;若要选择单独的某一行的单元格,只需单击该行所对应的行号;若要选定多行所在的单元格,只需选定起始行号然后拖动。选定列的方式类似。
excel2010数据的有效性输入功能使用图解教程
前几天公司给员工们了一个excel表格,让员工填写一下自己的信息,但是当表格提交上来的时候,各种各样的数据都有,而且有非常不规范,于是就通过技术部的人利用excel2010数据的有效性输入功能来解决了这个问题,为了提高数据输入的有效性和效率,可根据数据的特性设置数据有效性输入规则,以便当输入不符合规则的数据时,系统就会提示用户。 1、单击“数据有效性”选项 打开一个excel表格,修改错误的身份证号为正确的18位,为避免再次输错,选择要设置数据有效性的单元格区域,如C3:C17,切换至“数据”选项卡,单击“数据有效性”右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中单击“数据有效性”选项,如下图所示。图1 2、设置有效性条件 弹出“数据有效性”对话框,在“允许”下拉列表框中选择“文本长度”选项,在“数据”下拉列表框中选择“等于”选项,并在“等于”文本框中输入“18”,单击“确定”按钮,如下图所示。图2 3、设置输入信息
如何在excel2010表格中调整单元格的大小
调整单元格的布局一方面可以使录入的数据能够适应单元格的范围,另一方面也可以使表格更加简洁美观。例如,在完成表格的制作后,若要添加或删除某些信息,就可以在指定位置插入或删除单元格,又如为了美化单元格的布局,可通过调整单元格的大小,或者通过设置单元格的对齐方式来完成。 默认情况下,单元格的大小是固定的,若在单元格中输入过长的文本或数字时,会出现数据无法完全显示的状况,此时excel教程网的用户可根据需要在excel2010表格中调整单元格的大小,并且方法多样。 1、拖动鼠标调整列宽 打开新建excel工作表,将鼠标指针移至A列和B列的间隔线处,当鼠标指针变为调整形状时向右拖动,此时可看到当前的列宽值,如下图所示。图1 2、调整列宽后的效果 拖曳至适当列宽后,释放鼠标左键,此时A列的列宽就增加了,如下图所示。图2
如何在excel2010指定位置插入单元格
太多的时候,我们制作完表格还需要进行很多的修改,有时候会要求插入一行,有时候会要求删除一行,还有时候会要求插入一个空白单元格,对于已经制作完成的表格,若要添加内容,就可以在excel2010指定位置插入单元格,而对于不需要的单元格就可以及时删除。 1、单击“插入”命令 打开excel表格,选中并右击要插入单元格的位置,如C15单元格,在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令,如下图所示。图1 2、选择插入单元格的位置 弹出“插入”对话框,选择需要插入单元格的位置,如选中“活动单元格右移”单选按钮,然后单击“确定”按钮,如下图所示。图2 3、插入单元格并输入数据
如何在excel2010中根据需要设置单元格的对齐方式
在单元格中输入不同类型的数据时,数据会根据系统默认的对齐方式显示出来,文本型数据会左对齐,数字型数据会右对齐。今天我来给Excel教程网的用户讲解在excel2010中根据需要设置单元格的对齐方式。 1、单击“居中”按钮 打开excel工作簿,选择要设置对齐方式的单元格区域,在“对齐方式”组中单击“居中”按钮,如下图所示。图1 2、设置对齐方式后的效果 此时选择的单元格区域中的数据就居中对齐了,如下图所示。图2 在单元格的“对齐方式”组中,不仅可以设置对齐方式,还可以设置自动换行和旋转方式。当单元格中的内容过长时就可以单击“自动换行”按钮实现内容的完全显示,而单击“方向”按钮可改变文字的旋转方向。
如何在excel2010中将重要数据所在的单元格隐藏
为了不让其他用户看到重要数据,可在excel2010中将重要数据所在的单元格隐藏,当需要查看时再将其显示出来。通常在Excel中,隐藏单元格是通过隐藏行列来实现的。 1、单击“隐藏”选项 打开excel表格,选择第4——7行,以及第9——12行,在“单元格”组中单击“格式”按钮,在弹出的菜单中依次单击“隐藏和取消隐藏”>“隐藏行”选项,如下图所示。图1 2、隐藏单元格的效果 此时选择的单元格区域就被隐藏了,并在隐藏单元格的位置会出现一条粗横线,如下图所示,本月的支出明细就被隐藏了,如下图所示。图2 3、单击“取消隐藏”选项