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如何提升PPT图片设计感，分享一个少有人知的方法！
大家在平时浏览一些优秀的PPT设计页面时，往往可以看到图片有很多的设计手法，可通过颜色处理、场景打造、氛围渲染等巧妙的创意等方法来抓住浏览者的眼球。那么今天小编也给大家分享一个PPT设计中常用的逼格技巧。
Word2016文档中添加批注的方法
批注是对文档进行的注释，由批注标记、连线以及批注框构成。当需要对文档进行附加说明时，就可插入批注。并通过特定的定位功能对批注进行查看。当不再需要某条批注时，也可将其删除。本文介绍了Word2016文档中添加批注的方法。步骤1：打开Word文档，将插入点光标放置到需要添加批注内容的后面，或选择需要添加批注的对象。在“审阅”选项卡中的“批注”组中单击“新建批注”按钮，此时在文档中将会出现批注框。在批注框中输入批注内容即可创建批注，。图1 输入批注步骤2：在“修订”组中单击“修订选项”按钮，在打开的“修订选项”窗格中单击“高级选项”按钮，。图2 单击“高级选项”按钮步骤3：打开“高级修订选项”对话框，在“批注”下拉列表中设置批注框的颜色，在“指定宽度”增量框中输入数值设置批注框的宽度，在“边距”下拉列表中选择“左”选项将批注框放置到文档的左侧，完成设置后单击“确定”按钮，。图3 “高级修订选项”对话框步骤4：批注框的样式和位置发生了改变，。图4 改变批注框的样式和位置步骤5：Word 2016能够将在文档中添加批注的所有审阅都记录下来。在“修订”组中单击“显示标记”按钮，在下拉列表中选择“特定人员”选项，在打开的审阅者名单列表中选择相应的审阅者，可以仅查看该审阅者添加的批注，。
两个PowerPoint 2013幻灯片文档内容比较、修改的方法
两份幻灯片文档如何对其内容进行比较，从而做出修改?难道是双开幻灯片，来回切换对比并修改么?当然不是，但是不可否认这也是一种办法，本文以PowerPoint 2013为例，讲解了两个PowerPoint 2013幻灯片的内容比较、修改的更为便捷的方法。1、启动PowerPoint 2013幻灯片，打开第一份，然后单击菜单栏–比较。 2、弹出本地对话框，选取第二份幻灯片打开。 3、然后单击插入幻灯片1，这样第二份幻灯片就能看到。 4、对幻灯片做出修改。 5、最终，单击比较–接受，接受对当前演示文稿所做的所有修改，即可。
excel2003文件转成pdf文件的方法
Excel中经常需要转换成PDF文件格式，Excel具体该如何转换成PDF呢?接下来是小编为大家带来的excel2003文件转成pdf文件的方法，供大家参考。 excel2003文件转成pdf文件的方法： Excel转换PDF格式步骤1：下载安装pdf虚拟打印机 Excel转换PDF格式步骤2：文件】【打印】，打印机选择pdfFactory。 Excel转换PDF格式步骤3：默认情况下，会在“我的文档”中找到转换成的pdf。 有关其他版本的转换PDF格式教程： Excel2007及以后的版本，可以直接存为PDF格式。打开需要转换的Excel文件，并调整好格式，如图： 2点击左上角的office图标，如图： 3打开图标后选择“另存为”，并点击“PDF或XPS”，如图： 4在弹出的对话框中，点击右下角的选项，在弹出的对话框中，选择好我们需要的内容，如图：
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如何在excel2010中使用公式自定义设置条件格式规则
用户除了可以使用Excel 2010系统提供的条件格式来分析数据外，还可以在excel2010中使用公式自定义设置条件格式规则，即通过公式自行编辑条件格式规则，以便使条件格式的运用更为灵活。 1、单击“新建规则”选项 打开一个excel工作表，选择“日期”列单元格区域，在“开始”选项卡下单击“样式”组中的“条件格式”按钮，在展开的下拉列表中单击“新建规则”选项，如下图所示。图1 2、选择规则类型并设置规则 弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中单击“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入“=A3=TODAY()+16”，其中当前日期为2012-7-12，单击“格式”按钮，如下图所示。图2 3、设置单元格填充颜色
excel2010中如何清除条件格式
当用户不再需要某一单元格区域或者整个工作表中的条件格式时，可将其删除。若要删除某一excel单元格区域中的条件格式，只需单击“清除所选单元格的规则”选项，若要删除整个工作表的条件格式，只需单击“清除整个工作表的规则”选项，excel2010中清除条件格式的操作如下： 1、单击“清除所选单元格的规则”选项 打开excel表格，选择单元格区域，如E3:E15，单击“样式”组中的“条件格式”按钮，在展开的下拉列表中依次单击“清除规则”>“清除所选单元格的规则”选项，如下图所示。图1 2、清除所选单元格规则后的效果 此时所选单元格区域中的条件格式就被清除了，如下图所示。图2 用户若要一次性清除整个工作表中的条件格式规则，可单击“样式”组中的“条件格式”按钮，在展开的下拉列表中依次单击“清除规则”>“清除整个工作表的规则”选项即可。
excel2010表格中如何自定义排序
在excel2010中除单一字段和多条件排序外，Excel还允许用户进行自定义排序，即用户自己定义排序内容，这样大大的方便了我们的排序方式，今天就由季老师为大家讲解excel2010表格中自定义排序的操作方法。 1、选择“自定义序列”选项 打开一个需要排序的excel表格，选中数据清单中的任一单元格，打开“排序”对话框，单击“次序”下拉列表框，在展开的下拉列表中单击“自定义序列”选项，如下图所示。图1 2、输入自定义序列 弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列”文本框中输入自定义序列“采购部工程部营运部财务部”，单击“添加”按钮，如下图所示。图2 3、设置排序关键字
如何使用excel2010多条件排序也可称为多关键字排序
在多条件排序中，主要是通过“主要关键字”和“次要关键字”设置排序条件，数据首先按照主要关键字排序，当排序结果相同时，再按照次要关键字进行排序。所以使用excel2010多条件排序也可称为多关键字排序。次要关键字可为多个。 1、单击“排序”按钮 打开一个excel表格，选中数据区域中的任一单元格，切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮，如下图所示。图1 2、设置主要条件 弹出“排序”对话框，单击“主要关键字”下拉列表框，在展开的下拉列表中单击“出勤率(分)”选项，然后单击“次序”下拉列表框，在展开的下拉列表中单击“降序”选项，如下图所示。图2 3、添加条件
excel2010表格中自动筛选功能使用基础教程
在一张复杂的大型Excel表格中，可以通过强大的筛选功能迅速找出符合条件的数据，而对于其他不满足条件的数据，Excel会自动将其隐藏，excel2010表格中自动筛选功能也分为多种筛选方式，其中包含自动筛选、关键字筛选、自定义筛选、高级筛选等，我们可以根据需要进行选择使用。 一、自动筛选数据 Excel的自动筛选数据功能是将满足给定条件的数据显示出来，用户只需单击“筛选”按钮，从中勾选需要筛选的项目即可。 1、单击“筛选”按钮 打开excel工作簿，选中数据表格中的任意单元格，切换到“数据”选项卡，单击“数据和筛选”组中的“筛选”按钮，如下图所示。图1 2、选择筛选方式 单击“专业”字段右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中取消勾选“土木工程”和“建筑系”复选框，勾选“计算机系”复选框，如下图所示。
excel2010表格高级筛选功能使用图解教程
高级筛选可以筛选出同时满足两个或两个以上筛选条件的记录，所以相对于前三种筛选方式，它的操作更加复杂。此外excel2010表格高级筛选功能要求在工作表中无数据的位置输入多个筛选条件，若这些筛选条件是同行排列，则筛选方式就为“且”条件高级筛选;若筛选条件为不同行排列，则执行的筛选操作就是“或”条件高级筛选。当然用户还可以将这两种筛选方式进行组合。 1、单击“高级”按钮 打开excel表格，在J2:L3单元格区域中输入筛选条件，在“排序和筛选”组中单击“高级”按钮，如下图所示。图1 2、设置高级筛选 弹出“高级筛选”对话框，系统会自动设置“列表区域”为A2:H30，将条件区域设置为J2:L3，选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，将“复制到”设置为“J5”，最后单击“确定”按钮，如下图所示。图2 3、显示高级筛选效果
Excel2010如何分类汇总分析数据
在众多数据中，用户若想快速地汇总各项数据，就可以使用分类汇总功能，以提高工作效率。分类汇总是按照指定分类字段和汇总方式对该字段项目快速汇总的工具，这样就可以快速地查看某个项目的统计数据。使用Excel2010中的分类汇总分析数据方式多样，有求和、求平均值、计数、最大值、最小值、方差、标准差等。 一、创建分类汇总 要想得到数据的分类汇总结果，首先需要创建分类汇总，对分类字段、汇总方式进行选择，并勾选相应的汇总项。但在创建分类汇总前，还要先对数据清单进行排序。 1、单击“分类汇总”按钮 打开excel表格，该工作表中的数据已经按照“日期”升序排序，切换至“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，如下图所示。图1 2、设置分类汇总项 弹出“分类汇总”对话框，设置“分类字段”为“日期”，设置“汇总方式”为“求和”，在“选定汇总项”列表框中勾选“衬衣(件)”、“短裤(条)”、“短裙(条)”、“球鞋(双)”复选框，最后单击“确定”按钮，如下图所示。
excel2010如何隐藏与显示分类汇总明细
在分析和查看数据时，可将不需要的分类汇总明细隐藏起来，以集中查看汇总项，待需要显示时再将隐藏的分类汇总明细重新显示出来，今天我们就由excel教程网季老师带带大家简单了解下excel2010隐藏与显示分类汇总明细的操作。 1、单击分级显示符 打开excel表格，此时分级显示有4个级别，在列标签左侧的分级显示符中单击分级符3，如下图所示。图1 2、隐藏明细数据后的效果 此时工作表中最后一级的明细数据会隐藏起来，可以清楚地查看所有汇总数据，如下图所示。图2 3、显示分类汇总明细
如何在excel2010中手动建立分级显示
在对数据进行分类汇总后，Excel系统会自动按照设置的汇总方式对数据清单进行分级显示。但用户也可在excel2010中手动建立分级显示。当数据清单中连续多个单元格包含了类似的数据时，就可对其进行分组，以便统一查看同一类型的数据。 1、单击“插入”命令 打开excel表格，右击工作表第6行，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，如下图所示。图1 2、创建组 在B6单元格中输入“上海分公司”，并在D6单元格中计算出上海分公司的总销售额。选择A3:D5单元格区域，切换至“数据”选项卡，在“分级显示”组中依次单击“创建组”>“创建组”选项，如下图所示。图2 3、设置按行创建组
如何在excel2010中按位置对数据进行合并计算
合并计算可以将相同类型的数据进行汇总，并在指定的位置显示计算结果，多用于多个工作表中数据的计算汇总。合并计算有两种方法，一种是按位置合并计算，另一种是按分类合并计算。今天excel教程网的季老师先给大家讲述在excel2010中按位置对数据进行合并计算的方法，按位置对数据进行合并计算是同时计算多个工作表中相同位置的数据，并且源数据区域中某一条记录名称和字段名称都在相同的位置上，所以使用该功能要保证需要合并计算的字段有相同的布局排列。 1、单击“合并计算”按钮 打开一个含有数据的excel表格，单击“第二季度”工作表标签，选中B3单元格，切换至“数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“合并计算”按钮，如下图所示。图1 2、单击“引用位置”右侧的引用按钮 弹出“合并计算”对话框，单击“引用位置”右侧的单元格引用按钮，如下图所示。图2 3、选择合并计算的单元格区域