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EXCEL 2010 快捷键
Ctrl 组合快捷键
EXCEL 2010 快捷键 Ctrl 组合快捷键

键说明Ctrl+PgUp在工作表选项卡之间从左至右进行切换。Ctrl+PgDn在工作表选项卡之间从右至左进行切换。Ctrl+Shift+(取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。Ctrl+Shift+&

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excel 如何利用直方图展现数据的分布状态
excel 如何利用直方图展现数据的分布状态

下图左侧A2:B32单元格区域为数据源,A列为订单编号,B列为对应的消费金额;右侧为根据数据源制作的直方图,反映了不同消费区间的消费频次分布情况。(直方图自带统计功能,可以直接对清单型数据进行统计。)操作步骤1、选中B3:B32单元格区域,单击[插入]选项卡[图表]功能组中的[插入统计图表]按钮,在下拉列表中选择[直方图]下的第一个图标,即可在工作表中插入直方图。2、双击横坐标轴,在工作表右侧弹出[设置坐标轴格式]对话框,在[坐标轴选项]下将[箱数]设为"6"。 “箱数”为直方图中柱形的个数,“箱宽度”为柱形的跨度。3、观察上一步操作后的图表,可见横坐标轴标签中部分数值有多位小数(参见红线标注处),不方便阅读,我们继续在[设置坐标轴格式]对话框中进行设置。在对话框中单击[数字]选项,在[类别]中选择"数字",将[小数位数]设为"1"。(如果将[小数位数]设为"0",直方图在统计时可能出现混乱,比如对刚好位于两个相邻消费区间分界点上的数值,有时会统计在分界点左侧的区间,有时会统计在分界点右侧的区间。将小数位数设为"1",比订单消费金额数值多1位小数,则可以使每个消费金额数值精确地统计到相应的消费区间。)4、鼠标单击图表,在图表右侧出现浮动按钮,点击最上面的"+"按钮,在弹出的[图表元素]列表中勾选[数据标签]选项,为直方图添加数据标签。5、最后,根据实际需要对图表大小、标题、网格线等细节进行调整,最终效果如下图。

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如何在Excel中设置单元格缩进效果
如何在Excel中设置单元格缩进效果

我们在用WPS中的Excel做表格时,在编辑数据的时候,经常会用到单元格缩进这个小功能,那么这个小技巧是干什么用的呢?它是怎么操作的呢?如果你还不了解,这篇文章可得好好看看啦就像下面个表格,我们用它来演练一下吧:在选中的区域右击选择设定单元格格式,首先我们把需要的表格选中:在弹出的对话框里,我们点击上方的对齐:然后在下面的水平对齐下拉列表中,我们选择靠左缩进或者是其他缩进方式,在后方的缩进这里,我们可以输入自己需要缩进的数字:点击确定,我们就可以看到完成图了,下方的图我们可以看到缩进后和缩进前的对比效果:今天这个小技巧,你学会了吗?

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Excel 2019如何利用条件格式突出显示重复数据
Excel 2019如何利用条件格式突出显示重复数据

例如,在高校招生时,会有同名的学生。现在工作人员需要把同名学生的成绩突出显示出来,如图5-63所示。此时可以使用“条件格式”功能来实现突出显示重复数据的操作。其具体操作步骤如下。STEP01:选择A2:G17单元格区域,切换至“开始”选项卡,在“样式”组中单击“条件格式”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“新建规则”选项,打开“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”列表框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项,在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式,例如这里输入“=COUNTIF($A$2:$A$17,$A2)>1”,然后单击“格式”按钮,如图5-64所示。图5-63 数据工作表图5-64 选择规则类型STEP02:打开“设置单元格格式”对话框,切换至“填充”选项卡,单击“图案颜色”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“绿色”;单击“图案样式”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“6.25%灰色”选项,然后单击“确定”按钮完成单元格格式的设置,如图5-65所示。STEP03:在“新建格式规则”对话框中单击“确定”按钮返回工作表页面,此时的工作表如图5-66所示。图5-65 设置单元格格式图5-66 突出显示同名的学生成绩

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如何批量制作成绩单,Excel与Word强强联合—邮件合并基础进阶
如何批量制作成绩单,Excel与Word强强联合—邮件合并基础进阶

今天,本文给大家分享的是Excel与Word亲密合作的一个超级强大的功能—邮件合并。大家可别因为"邮件合并"这个名字对它产生什么误解哈~"邮件合并"可不是你想象的什么电子邮箱,专门用来发送邮件的。它的强大之处在于:当你要制作多张表格或文档,这些表格的格式都是一样的,只是里面的一些数据会有变化,这种情况就可以用到"邮件合并"。原理是:在Word里面制作一个模板,然后通过Word里面的"邮件合并"功能导入Excel数据源,进行操作后每一组数据都能生成一张表格。生成的表格样式一样,数据不同。比如:下面这个成绩单,要根据每个人的成绩分别制作一份,发给他本人。Word模板

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不会Photoshop没关系,利用Excel轻松制作炫彩有趣的九宫格图片
不会Photoshop没关系,利用Excel轻松制作炫彩有趣的九宫格图片

今天给大家分享一个有趣的excel使用技巧—制作九宫格图片。什么是九宫格图片?下面这张图片就是九宫格图片,一张完整的图片被平均分成了9块。你可能会想,这是用什么软件做出来的效果。Photoshop?美图秀秀?都不是,其实是Excel。不会吧,Excel是一个办公软件,怎么还有这么厉害的图片处理能力?没错,Excel的主要功能的进行数据处理分析,但是还兼带有很多其他的你不知道的功能。谁叫它这么不务正业呢,哈哈……版本越高,越是如此。声明:本文所讲的利用Excel制作九宫格图片,所有操作都是非常基础的知识,一些小技巧,一些快捷键,没有什么理解不了的。这充分说明了,当你运用Excel的技术达到炉火纯青时,一切皆能化腐朽为神奇,达到无剑胜有剑的境界。 好了,闲话少说,教程正式开始。1.插入形状,选择矩形,按住Shift键拖动画一个正方形;将边框去除。具体如下图:2.选中该正方形,同时按住Ctrl+shift键(Ctrl表示复制,Shift表示水平或垂直方向拖动),进行拖动复制,得到3个正方形;按住Ctrl键选择该3个正方形,同时按住Ctrl+Shift键拖动复制,得到9个正方形。具体如下图:得到9个正方形,如下图:wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法

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如何为Excel数据表添上绚丽的进度条效果?excel条件格式全解析
如何为Excel数据表添上绚丽的进度条效果?excel条件格式全解析

前面我们讲过了,条件格式,就是按照你设定好的规则,符合该规则的数据会以特殊式显示出来,看起来更加醒目。第一期请看(练就火眼金睛:查找符合条件的数据,Excel条件格式全解析(一))今天我们要讲的是Excel条件格式之"项目选取规则"和"数据条"。一、条件格式之项目选取规则从上图可以看出,"项目选取规则"包含这几项:解释:当你选择前10项时,设定的格式作用于数据从大到小排的前10项。如上图,我要将总分前三名的分数以以红色显示,可以使用前10(N)项来实现,具体操作如下。这样,就将总分前三名的分数以红色突出显示了。(不要问我为什么只显示总分,不把包括姓名的整行突出显示,讲太快了可能会听不懂)效果图

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电脑停电没保存?开启这个设置,再也不怕Excel文档丢失了
电脑停电没保存?开启这个设置,再也不怕Excel文档丢失了

对于经常使用office办公软件的朋友来说,最糟心的一件事情莫过于—突然停电,电脑文档没保存。这简直是一万头*从心里飘过...由此可见,养成一个良好的工作习惯是至关重要的。那么,如何找到丢失的文档,不至于让一晚上的心血付诸东流呢?其实,office软件早就考虑到了这种情况,所以专门提供了"自动保存"的功能,前提是你要知道它藏在哪里。方法1以Excel2016为例:如上图,我一张表还没有处理完,突然停电了,该如何挽回损失?wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法点击文件—选项—保存,可以发现保存工作簿选项卡里面有自动保存的功能,你可以设置每隔几分钟进行自动保存,保存在哪个目录,以待要寻找时可以到指定的文件夹找回来。我已经设置了每隔2分钟进行自动保存,找到目录,可以看到保存了很多文件,你只要按时间顺序就可以找到最近的文件了。方法2

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excel图表 纠结的视觉表达
excel图表 纠结的视觉表达

今天,我们有没有迷失在眼花缭乱的数据与图形世界?为了吸引更多的人来关注这些信息,从而兜售隐藏在数据与图形之后的诉求,人们极尽视觉勾引之能事,尤其是基于互联网的应用,更是乱花渐欲迷人眼。美丽常使我们沉迷于表面,而忘记事物的本质,所以有必要重新来定义我们今天所看到的图表。在当今互联网,随处可见我们称为“信息图表”的一类信息载体。这类东西往往色彩搭配合理,且图形新颖,非常吸引眼球,时不时还要挑战一下读者传统的编码知识结构。有网友针对图表给出了一个有趣的评价指标:吸睛指数,不得不讲这个指数很形象。不论我们所见的图表美丽与否,其实都是一种形式,形式很重要,但比形式更重要的是图表阐述的信息和表达的诉求。请注意,这些东西虽然距离我们那样近,但离我们日常工作却是那样遥远。图12.4-1左侧所示的图表告诉我们:《财富》世界500强中每100个CEO,只有3个是女性。问题是这只鞋子虽然极大的吸引了读者的关注,但同时也使诉求表达被弱化了,如果不是“3 out of 100”,估计很多人会不知所云。当将图表变换为右侧图表时,我想这将不会使人对诉求产生疑惑。图12.4-1 有趣的鞋子[资料来源自互联网]图12.4-2左侧所示的图表使用了一张百元大钞,来说明女性收入相较男性仍不公平,我们还需要努力去改善这种差别。相比右侧的图表,钞票非常吸引人的眼球,可是诉求的表达却并不尽如人意。图12.4-2 被剪的百元大钞[资料来源自互联网] 

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excel 和图表相关的自动化工具使用概述
excel 和图表相关的自动化工具使用概述

也许VBA对于读者而言,还非常陌生。其实我们也可不必纠结在此,Excel本身就有自带分析加载项工具,这个工具是基于常用概率统计的工具,可以帮助我们提高某些方面工作的效率。在互联网上,存在着各类基于不同应用的第三方插件,这些插件在图表制作过程中也是非常好用的帮手。分析工具库是在完整安装Microsoft Office后可用的Excel加载项程序。但是,要在Excel中使用它,需要先进行加载,加载请参阅图13.2-8。使用时,Excel 2003:工具>数据分析即可;Excel 2007/2010:数据选项卡>数据>数据分析即可。该工具中包含了日常统计数据分析的基本工具集,如图13.3-1所示。图13.3-1 Excel数据分析工具以直方图为例,如图13.3-2所示,可以快速帮助读者完成频率直方图和频率柏拉图的输出。虽然这个工具制作此类图表的过程简单直接,但输出图表外观却不为人称道,后期依然需要做一些必要的修饰。图13.3-2 Excel自带直方图对话框在前面,笔者提及了Andy pope对Excel 2007图形图案填充的一个扩展插件,该插件可以帮助使用者完成自选图形、面积类图表元素图案填充,其界面如图13.3-3所示。

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