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Excel 2019如何利用常量定义名称
Excel 2019如何利用常量定义名称

常量也是可以定义为名称的。当某一个数值(例如营业税率)需要经常使用时,则可以将其定义为名称来使用。以下是将常量定义为名称的操作技巧。在工作表中任意选择一个单元格,切换至“公式”选项卡,在“定义的名称”组中单击“定义名称”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“定义名称”选项,打开如图9-13所示的“新建名称”对话框。然后在“名称”文本框中输入名称名,如“tax”,在“引用位置”文本框中输入当前的营业税率(如0.25),最后单击“确定”按钮完成定义名称的设置即可,如图9-13所示。

Excel表格怎么换行打字
Excel表格怎么换行打字

批量单元格自动换行我们常常可以看到一些表格的只显示前半部分,后面的部分隐藏在单元格内,必须通过拖动单元格右侧框线或双击题头右侧框线才能显示完全。首先选定所有要应用自动换行的单元格区域(无论这些区域中已有数据还是未曾输入数据都无关紧要),选择“设置单元格格式”。这样,已有数据的单元格会立马自动换行,没有数据的单元格会在输入数据时自动换行。临时性输入随时换行有时,我们在一个表格的后面添加了一个备注栏,里边我们也许要写入更多的注释文字,一行不一定能放得下。类似这种情况,如果只是部分单元格临时性需要换行,那么就大可不必去设置单元格来实现自动换行。只要在输入的时候需要换行时,临时性地按下“AIt+Enter”组合键即可实现自动换行。此方法同样对已输入内容的单元格适用,可实现在光标所在处的单元格内容的换行。

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excel 美只为表达诉求[美人计]
excel 美只为表达诉求[美人计]

尺有所短,寸有所长。不是所有数据都可以通过图表表达得清清楚楚、明明白白;也不是任何和数据有关的诉求,都适合使用图表来表达。充分利用Excel图表元素的属性和方法,扬长避短是图表制作中必须要考虑的问题。美只为表达诉求[美人]:当代人的时间越来越不够用,同时变得越来越浮躁,但人们喜欢美的事物,这一点亘古不曾改变。从视觉角度出发,读者更愿意花时间来阅读具有美感的图表,这有助于将诉求传达给读者,并使读者欣然接受这些诉求。当下,大量的商业杂志和Web网页中,包含了各式各样的图表,这些图表影响着我们对图表的认识和审美水平。尤其是那些非常具有美感的信息图表,很是炫丽,令人耳目一新。但请注意:职场人士在日常办公中,所使用到的图表不应该是这类美术作品。商业杂志图表以《经济学人》杂志为代表,所载图表(如图11.1-1所示)专业、大气、干净利落,而被视为图表制作的范本来模仿,尤其为人称道的是此类图表基本不存在垃圾信息,这是我们日常工作中必须要学习和锤炼的地方。但笔者并不推荐职场人士刻意去使用这类风格的图表,尤其是去模仿背景、边框这类起修饰作用的内容。原因在于我们所做的图表绝大多数并非以独立展示为目的,其仅仅是内容的一个部分。正如本书除少数案例图表外,所载案例图表基本都不使用背景、图表区边框,因为这样会使图表太过孤立,在整个画面中就如衣服上的一块块补丁,强烈吸引着视觉的关注,而使读者忽略主体内容,其次背景的使用会降低图表诉求的阐述效果。图11.1-1 主要商业报刊杂志图表样式当然如果图表使用在PowerPoint幻灯片中,将幻灯片的整体母版风格采用这种模式,也不失为一个好的方法,尤其是有背景底色的图表,这些颜色的亮度和饱和度均比较低,可以减少大面积白色的刺眼感。 虽然处理图表的色彩和背景对我们而言仅是举手之劳,但往往还是有一部分人在这一点上犯下错误。切忌将图表搞成调色板,试图将所有颜色都填充到图表中,并使用各种渲染方式去美化每个图表元素,这不是一个好主意。图表美化首要考虑的是:学会将时间和精力花费在诉求表达上,而不是无关紧要的细节上。如图11.1-2所示,这简直太糟糕了,比Excel默认的图表效果更加拙劣,这样的图表基本不要寄希望读者看过之后,眼球会停留在上面,我相信大部分读者会选择直接无视。

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excel 照相机功能的妙用[空城计]
excel 照相机功能的妙用[空城计]

在图表的实际制作中,Excel图表总有一些美中不足。比如:雷达图系列的绘制起始角度永远是12点位置,折线图只可以使用水平绘制的方式来处理。通过利用照相机功能,可弥补其中的不足。 Excel不支持图表进行旋转与翻转操作,通过使用照相机功能,图表可实现任意角度旋转。图11.2-1案例是一个典型的此类应用,通过对图11.2-1左侧图表使用照相机“拍照”,然后将“照片”顺时针旋转90°,柱形图就变成了条形图。图11.2-1 利用照相机功能的图表旋转照相机“拍照”以单元格区域为基础,建议首先开启图表自动靠齐:对齐网格,这样通过拖曳调整图表大小时,非常方便地和下方单元格进行对齐。照相机同样也支持翻转功能,水平和垂直均可,不过这个功能在Excel 2003中表现得并不是太好,会导致图表出现失真及虚化。图11.2-2案例是通过照相机,将多种图形对象进行拼合的案例。该案例中照相机所引用的区域包括图表、单元格、自选图形等,照相机还可以将控件作为图形对象来拼合。注:该案例图表的诉求表达方式并不好,不推荐日常工作中使用该实例。图11.2-2 利用照相机功能拼合实现的图表案例

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excel如何利用切片器筛选数据
excel如何利用切片器筛选数据

Excel中的切片器可以直观的筛选数据,下面给大家简单介绍一下。第一步:把光标定位在表格的任意处(含有数据的表格)第二步:在【开始】选项卡中点击【套用表格格式】 图1第三步:单击【插入】选项卡  第四步:点击【切片器】 

excel 论文中的图表制作方法和技巧
excel 论文中的图表制作方法和技巧

论文中的图表是一项重要的部分,图表应用的好,可以简洁明了的概括论文内容和精髓。但是如何制作论文图表有一定讲究,一份好的图表可以为论文增色,而相对蹩脚的图表则会为论文质量带来不必要的影响。统计图(Figure)是用图形将统计资料形象化,利用线条高低、面积大小代表数量,通俗易懂,比文本与统计表更便于理解和比较。统计图种类较多,常用的包括直条图、百分直条图、直方图、线图和点图等。在科技论文中,应根据资料的类型及表达目的选用合适的统计图。例如,对不同性质分组资料进行对比时可选用直条图,说明事物各组成部分的构成情况可用圆形图或百分直条图,用于表达连续性资料频数分布可用直方图,为表明一事物随另一事物而变化的情况选用线图,表达两种事物的相关性和趋势可用点图。统计图在绘制过程中对其结构组成「包括标题(Legend)、轴标(Axis Label)、数轴(Axis)、图例(Symbol and Key to Symbols)、误差棒(error bar)」、和正文引述(Describe)有一定的要求,以下就这几部分进行阐述,同时列举四种常用统计图「直条图(Bar Graph),频率直方图(Frequency Histogram),XY散点图(X,Y Scatterplot),XY线图(X,Y Line Graph)」的用法,希望对大家有所帮助。下面两个示例图是典型的直条图和线图,红色字体标记了各组成部分。图表要告诉读者尽可能多的信息,比如: 一 结构组成

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excel分页预览怎么实现
excel分页预览怎么实现

1、首先我们打开一个excel表单。您可以通过单击右下角的分页预览按钮进入分页预览模式。2、这是进入分页预览模式的样式。可打印区域为白色,不可打印区域为灰色,蓝色线条为页面边缘。灰色字体是页码。3、如果要调整页面设置,我们可以直接调整蓝点来调整页面的打印范围。4、拖动后,我们会发现蓝色虚线变成实线,打印区域也发生了变化。通过缩放页。5、下面来调整页面的宽度和高度。我们点击文件 - 打印,看到打印页面下的缩放显示自定义缩放。

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excel多条件不重复计数函数是什么
excel多条件不重复计数函数是什么

2007版EXCEL新增COUNTIFS函数的时候,我做了一次多条件不重复计数的分析。公式不能简单地写成:SUM(1/COUNTIFS(A2:A14,A2:A14,B2:B14,B2:B14))具体可以参考《不重复计数迷思》由于COUNTIFS的性质,AB两列也不能先连接起来再计算不重复数。时隔十余年,微软又出了新函数UNIQUE。

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excel如何撤销工作表保护
excel如何撤销工作表保护

有时,为了确保Excel表格里数据的安全,很多人会对工作表设置密码保护。如果想撤销工作表保护,这时该如何操作呢?选中想要撤销保护的工作表,单击右键选择“撤销工作表保护”:在弹出的对话框内输入密码后,点击【确定】,这样就撤销了对该工作表的保护:

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Excel数据核对和差异分析 比较两列中有差异的部分并高亮标识
Excel数据核对和差异分析 比较两列中有差异的部分并高亮标识

职场中,数据核对是经常会遇到的工作之一。如果你不懂Excel函数,只能通过手工去比较两列数据有什么不同,非常的浪费时间和精力。这一期带给大家的是,如何在保证准确性的基础上,高效地做数据核对工作,请耐心观看,阅读仅需五分钟。这里,小编举一个例子。如何从A,B两列中找出差异数据,并高亮标识,即将A列中不存在于B列的数据标红,B列中不存在于A列的数据标蓝色。最终效果废话不多说,直接看动画演示吧,非常的简单和高效。小伙伴们看清楚了吗?这里主要是利用[条件格式]功能中的公式设定,公式返回值为True则标识相应单元格的颜色。具体为:在A列中设定条件格式:COUNTIF(B:B, A2) = 0. 满足条件时标红。在B列中设定条件格式:COUNTIF(A:A, B2) = 0. 满足条件时标蓝。做数据核对是不是非常的简单呢?

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