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Excel的列操作技巧,值得收藏!
Excel的列操作技巧,值得收藏!

行列是电子表格的基本组成部分,在数据处理中经常要对列进行必要的操作,今天我将分两期对列操作的技巧进行分享。1.最基本常用的列操作调整列宽:拖动列标记分隔线,改变其宽度大小,调整中有数值提示同时调整多列:选择多列,拖调列标分隔,多列等宽隐藏列:拖动分隔线,让列宽小于0时即可隐藏,快捷键Ctrl+0也可实现隐藏列取消隐藏:鼠标放隐藏列与相邻列标分界处,当变双竖线时向右拖动取消隐藏列2.调整两表列宽完全相同要求:右表的三列宽度完全与左表等宽

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如何取消excel下拉菜单选项
如何取消excel下拉菜单选项

在平时的Excel表格操作中,经常需要将同一类型的数据放置到一个下拉选项中,但当我们不需要的时候就要取消这个下拉选项。俗话说:请神容易送神难。很多人不知道如何取消,今天我们就一块学习一下。首先,打开一个编辑好下拉选项的Excel表格,可以看到B1单元格右边靠下有个向下的三角,点击之后会发现下面有很多部门分类:我们选择工具栏中【数据】,在下拉菜单中选择【有效性】:点击【有效性】,会出现下面对话框。我们选择【全部清除】,如果想要清除整个表格中的下拉选项,就点选【对所有同样设置的单元格应用这些更改】:最后我们看一下效果,下拉选项完美清除:

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Excel 2019如何实现多列数据排序图解教程
Excel 2019如何实现多列数据排序图解教程

对于经常使用Excel排序功能的用户来说,通常情况下只对一列或一行进行排序。然而现在的用户通常都会因工作需要同时运用多关键字排序。Excel 2019最多可对64个关键字进行排序,这在很大程度上满足了用户的需要。打开“分数统计表.xlsx”工作簿,在如图6-11所示的工作表中,有一个4列数据的表格,如果需要对这4个关键字同时进行排序,用户可执行以下操作步骤。图6-11 分数统计表STEP01:选择数据区域的任一单元格,如A2单元格,切换至“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“排序”按钮,打开“排序”对话框。勾选“数据包含标题”复选框,单击“主要关键字”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选中“编号”选项,然后单击“添加条件”按钮,添加“次要关键字”排序行,如图6-12所示。STEP02:单击“次要关键字”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选中“姓名”选项,然后单击“选项”按钮,如图6-13所示。图6-12 设置主要关键字图6-13 设置次要关键字STEP03:打开“排序选项”对话框,在“方法”列表框中单击选择“笔划排序”单选按钮,然后单击“确定”按钮,如图6-14所示。STEP04:再次在“排序”对话框中单击“添加条件”按钮添加“次要关键字”排序行,单击“次要关键字”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选中“出生日期”选项,然后单击“选项”按钮,如图6-15所示。图6-14 设置排序选项

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Excel 2019行列转置的2种操作方法图解教程
Excel 2019行列转置的2种操作方法图解教程

有时用户还会遇到这种情况,需要将一行“ABCDEF”,转换为一列“ABCDEF”,即行与列的数据互换。如果一个一个进行手工转换则会浪费大量时间。下面介绍两种轻松互换行与列数据的技巧。STEP01:打开“体育成绩表.xlsx”工作簿,选择A1:L2单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“复制”选项,如图3-53所示。STEP02:将光标移动到“Sheet3”工作表中的A1单元格,单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“粘贴选项”列表下的“转置”选项即可,如图3-54所示。图3-53 复制单元格区域图3-54 选择“转置”选项STEP01:选择A1:L2单元格区域,切换至“开始”选项卡,单击“剪贴板”组中的“复制”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“复制”选项,如图3-55所示。STEP02:将光标移动到“Sheet4”工作表中的A1单元格,切换至“开始”选项卡,在“剪贴板”组中单击“粘贴”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“转置”选项即可完成行列转置,如图3-56所示。图3-55 选择“复制”选项图3-56 选择“转置”选项

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Excel 2019设置打印标题的2种方法
Excel 2019设置打印标题的2种方法

通常说的工作表标题指的是工作表的行标题和列标题。默认情况下,行标题一直显示在工作表的最左侧,而列标题则会显示在工作表的最顶端。如果用户想隐藏或显示工作表的行标题和列标题,可以选择以下方法中的任一种进行操作。方法一:切换至“页面布局”选项卡,在“工作表选项”组的“标题”列表框下取消勾选“查看”复选框,将其取消。此时的工作表如图4-64所示。图4-64 隐藏工作表行标题和列标题方法二:切换至“视图”选项卡,在“显示”组中勾选“标题”复选框,则会显示工作表的行标题和列标题,如图4-65所示。取消勾选“标题”复选框则会隐藏工作表的行标题和列标题。图4-65 勾选“标题”复选框

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Excel 2019如何定义多个名称
Excel 2019如何定义多个名称

在特定的条件下,可以一次性定义多个名称,这种方式只能使用工作表中默认的行标识或列标识作为名称名。下面通过具体的实例来详细讲解一次性定义多个名称的操作技巧。STEP01:打开“定义多个名称.xlsx”工作簿,在工作表中选中要定义名称的单元格区域,这里选择B3:D12单元格区域。切换至“公式”选项卡,在“定义的名称”组中单击“根据所选内容创建”按钮,如图9-6所示。图9-6 单击“根据所选内容创建”按钮STEP02:随后会打开“根据所选内容创建名称”对话框。在“根据下列内容中的值创建名称”列表框中可以根据需要进行选择,此处勾选“首行”复选框,表示利用顶端行的文字标记作为名称(其他如“最左列”,即以最左列的文字作为名称),然后单击“确定”按钮完成多个名称的定义,如图9-7所示。STEP03:返回工作表后,单击“名称框”处的下三角按钮,可以在展开的下拉列表中看到一次性定义的3个名称,如图9-8所示。图9-7 创建名称图9-8 定义多个名称

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excel 冻结窗口功能使用快捷键及技巧
excel 冻结窗口功能使用快捷键及技巧

在处理纵向、横向范围都很大的表格时,如果向下或向右滚动后就会变得无法看见项目名称了,这样会导致工作效率的低下。因此,我们可以使用“冻结窗口”功能,即便移动表格界面也能够始终显示标题。这样一来,就不需要不停地滚动查看表格,不仅可以节省出大量的时间,还可以减轻工作的压力。具体的操作步骤如下。➊ 选择作为固定起点的单元格。【例】 如果想固定显示工作表前3行的内容,就要选到整个第4行在下一页的表格中,如果想要向下滚动时固定到第5行,向右滚动时固定到 B 列,需要选择单元格 C6作为固定起点。➋ 【视图】选项卡➛【冻结窗口】➛点击【冻结拆分窗口】。 有一点需要大家注意,设置窗口设定的时候,要让 A1始终出现在窗口上。

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excel插不了行怎么办
excel插不了行怎么办

excel插不了行怎么办?打开EXCEL文件,输入文字和数据。选择需插入行的行,右击鼠标,弹出选项,选择“插入”。屏幕跳出对话框,不能插入行了。按键盘上的Ctrl+End键,鼠标跳到工作表的最后一行。说明:EXCEL的最大行数为1048576,平常很多人以为没有最大行数的限制。选择需要删除的行,再右击鼠标,在选项中选择“删除”。

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Excel 2019 如何设置表格主题
Excel 2019 如何设置表格主题

Excel 2019采用系统默认的外观,如图4-1所示。用户在使用工作表的过程中,如果不喜欢工作表的默认外观,那么可以利用自定义格式来进行外观设置。Excel 2019允许用户更改Excel的主题,来快速地改变工作表的外观。下面简单介绍如何使用主题快速改变工作表的外观。图4-1 默认工作表外观STEP01:打开“产品产量统计表.xlsx”工作簿,选择A1:H27单元格区域,切换至“开始”选项卡,在“样式”组中单击“套用表格格式”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“浅色”系列的“浅黄,表样式浅色19”选项,如图4-2所示。此时的工作表效果如图4-3所示。图4-2 选择表格格式图4-3 套用表格格式效果STEP02:切换至“页面布局”选项卡,在“主题”组中单击“主题”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“平面”主题,如图4-4所示。应用主题后的效果如图4-5所示。STEP03:切换至“页面布局”选项卡,在“主题”组中单击“颜色”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“黄绿色”选项,如图4-6所示。在主题列表中选择了“平面”选项,在颜色、字体和效果弹出的列表中都会默认是“平面”主题颜色、“平面”主题字体和“平面”效果,当然也可以选择其他选项。此时的工作表如图4-7所示。图4-4 选择主题图4-5 “平面”主题效果图图4-6 选择主题颜色

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怎么取消为Excel表设置的密码
怎么取消为Excel表设置的密码

很多时候,在我们接收到一个Excel表格时,我们可能会发现这个表格的数据无法编辑,这是因为我们这个表格被锁定了,锁定了单元格之后我们便无法编辑了。取消这个设置我们需要用刚开始这定好的密码来解锁,那么当表格的主人给我们密码之后,我们应该怎么取消原先设定的密码呢?下面跟着小编一起来看一下吧!下图为我们要编辑锁定的单元格后弹出的错误提示框:首先,我们点击开始菜单,我们不难发现这个菜单基本上都是灰色的,也就是不能编辑的:在这一栏的后半部分,有一个可以点击的操作按钮‘格式’,点击,并选择下方的撤销工作表保护,如下图:这时会弹出一个对话框,就需要我们输入密码啦:输入完密码之后,点击确定,我们就会发现菜单栏变黑了,意思是可以点击和编辑了。这时我们就可以任意的编辑我们的工作表格啦,当然,锁定工作表的流程也是如此哦,也就是它的逆过程:

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