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怎么隐藏Word文档内容
在多人共用的电脑中，为了防止别人看到自己的秘密，每个人对各自存放的文档都采取了一定的保护 措施，要么给文件或文件夹设置隐藏属性，要么对文档进行密码保护，但这些都是俗招!笔者最近另辟蹊径，发现了一个保护Word文档的新招，只要同时按下三 个键即可将文档内容隐藏，别人打开后里面空空如也。 第一步：启动Word2003，执行“工具→宏→录制新宏……”命令，打开“录制宏”窗口，在“宏名” 栏中为所录制的新宏取名为Hidden，在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档(Normal.dot)”选项。在“将宏指定到”工具框中，单击“键 盘”按钮，打开“自定义键盘”窗口，光标定位在“请按新快捷键”文本框中，此时进行键盘操作，按下Alt+Ctrl+H组合键，这个快捷键组合就会出现在 “请按新快捷键”文本框中，单击窗口“指定”按钮，将快捷键指定给Hidden宏，最后单击“关闭”按钮，进入宏录制状态。 第二步：执行“编辑→全选”菜单命令，选定所有文本。再执行“格式→字体”菜单命令，打开“字体”设置 对话框，在“字体”选项卡中，选中“效果”单选框中的“隐藏文字”选项，单击“确定”按钮。返回后再单击工具栏上的“保存”按钮。单击“停止录制”，结束 Hidden宏的录制。 第三步：录制Show宏，同样选择“录制新宏”选项，将宏取名为Show，在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档(NormaJ.dot)”选项，将Show宏的快捷键指定为Alt+Ctrl+S(操作方法与给Hidden宏指定快捷键的方法相同)。 第四步：进入宏录制状态后，执行“编辑→全选”菜单命令，再执行“格式→字体”菜单命令。如果“字体”选项卡中“隐藏文字”的单选框中有“√”，则单击将“√”去掉，使该选项不被选中，然后单击“确定”按钮。单击“停止录制”，结束Show宏的录制。 第五步：执行“工具→宏→宏……”菜单命令，在“宏”窗口中找到Hidden宏和Show宏，分别选中 Hidden宏或Show宏，接着单击“宏”窗口右边的“编辑”按钮，此时Word2003中的VisualBasic编辑器被打开，Hidden宏和 Show宏的代码出现在编辑器的代码窗口中。对Hidden宏和Show宏代码进行修改，将字体、字号等属性删除，只保留Hidden(隐藏)属性，修改 完成后，单击编辑器菜单栏上的“文件→保存Normal”命令，最终得到Hidden宏和Show宏的代码。 下面试一下吧，打开一个已编辑好的Word，按下Alt+Ctrl+H组合键，运行Hidden宏，此 时文档隐藏内容后自动存盘，最后关闭文档。当别人再次打开该文档时，惊!文档是空的，什么内容也看不到，真是一头雾水!要想显示文档内容，只需按下 Alt+Ctrl+S组合键即可，此秘密自己知道就行了，千万别泄露哦!使用快捷键来运行Hidden宏和Show宏，不仅操作简便，而且提高了此法的保 密性，隐藏、显示随心所欲。此法对含有表格、图片、文本框、超级链接等多种属性格式的文档均有效。
word 2007 如何快速插入总页码
使用插入域的方法，可以快速完成1、双击页眉，就进入了页眉，2、按下Ctrl+F9,出现一个带灰色底色的大括号，3、在大括号输入numpages，不区分大小写，4、然后按Shift+F9，这样插入总页码完成并显示出来了，见下图：
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在excel中输入后一列表格后，我们需要在每个单元之前加入固定的字符，如加上“学生”，若果一个一个加就太麻烦了，下面小编教你怎么在excel2010中批量加入固定字符。 excel2010中批量加入固定字符的步骤： 首先A列输入名字。 然后在B1里边输入 ="学生"&A1 安下回车键 之后将B1向下复制，这样就完成了批量增加字符。 如果实在单元格的后面加上字符，那么在C1里输入 =A1&"学生" 将C1单元格向下拉，就完成了自动添加后缀。
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excel怎样冻结所选区域？EXCEL工作表中冻结选中区域的操作步骤如下：1、打开目标文档然后在屏幕上方的工具栏处选择【视图】2、如果是冻结首行或者首列的话单击下面的倒三角选择相应选项。3、如果要冻结其它行或者列的话要先拆分：选中一个单元格，然后点击【视图】——【拆分】4、然后再选择【冻结窗格】，拆分之后可以看到有一个十字光标，光标的左边几列和上边几行为冻结选取。
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excel行高与列宽也可以用格式刷
在编辑Excel表格的过程中，有时候要使两行的行高一致。传统的方法是拖拽或者设置行高值，实际上有更简单、快捷的方法。第一步：点击行标，选中标准行第二步：点击【开始】菜单下的格式刷按钮第三步：点击要调整的行第四步：释放鼠标即可小结：用同样的方法可以刷列宽，只不过选中的是列标，大家可以试一试！
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在打印工作表时，有时并不需要打印所有的工作表区域。可以在工作表中选择特定的打印区域，然后做上标记，以便于在打印时能快速地找到并打印它们。标记要打印的特定工作表区域的方法有以下几种，用户可选择一种进行操作。方法一：选择要打印的单元格区域，例如这里选择A1:H18单元格区域，切换至“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“打印区域”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“设置打印区域”选项即可完成设置，如图4-53所示。方法二：通过页面布局设置。STEP01：切换至“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“打印标题”按钮打开“页面设置”对话框，如图4-54所示。STEP02：在“打印区域”右侧的文本框中输入要打印的特定单元格区域，这里输入A1:H18单元格区域，最后单击“确定”按钮即可完成打印区域的设置，如图4-55所示。图4-53 选择“设置打印区域”选项图4-54 单击“打印标题”按钮方法三：切换至“文件”选项卡，在左侧导航栏中单击“打印”标签，在右侧的“打印”对话框中单击“设置”列表中的“打印选定区域”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“打印选定区域”选项，如图4-56所示。图4-55 输入打印区域图4-56 选择“打印选定区域”选项
excel图表 用心，而非用技
沟通是交互的过程，作为沟通语言的图表，是否体现了尊重读者，并理解读者感受，反映了作图者的用心程度。使用技巧将图表展示内容变得充实和丰富，才是真正的用心。没有修饰整理的图表无法体现用心，将图表修饰得花枝招展，或高深莫测只是用技而已。面对海量数据和复杂的数据关系，需要通过繁杂的图表来应对，但繁杂的图表并不意味着要将图表变成数据杂货铺。繁杂应该体现在如何理解读者读图的过程，简单应该集中在将图表变得清爽易读上。通过强调图表上的一点或是一个部分，此时图表的诉求就被鲜活灵动地表达了出来。这样可以使读者更快地去关注和图表诉求相关的内容，非聚焦内容将被视为辅助性说明。过分强调视觉观感，并不会带来良好的视觉交流。抛开不必要的形式表达，图表的表达会更加流畅；尽可能减少图表绘图区的图示化内容，可以减少读者去关注无关紧要的细节。工作中，注意文档在不同Excel版本中的兼容性，会使工作更有效率，且不会因为编辑和打开这些文档的Excel版本不同，而带来糟糕的后果。用心，而非用技：让读者在第一眼看过图表后，感觉到我们有站在读者的立场考虑问题，这是沟通的前提。只为完成工作和只顾自我表演式的图表，不要期望可以通过沟通建立共识。图表只是一个展示数据的窗口，技巧只为使我们可以看到更广阔的天空而服务。相同的图表，展示给不同的读者时，会因为每个读者不同的关注焦点而有不同的期望，满足这种期望的能力体现了我们的用心程度。图表一般而言，基本可以分为发现问题和报告业绩两种。以发现问题为目的的图表，读者一般会非常关注这个问题的具体细节，包括数据，因为这将影响改善的方向，以及改善的投入，职场中我们所做的图表大多是此类；而对于以报告业绩为目的的图表，读者则不会太过关注，一般采用扫视方式阅读。在多个和图表相关的书籍中，均会提及如图12.1-1所示三种外观尺寸的图表，一般的观点是：❶的尺寸才是最佳的选择。在图表信息并不失真的前提下，笔者却不这样看待，以发现问题为目的的图表，既然要放在放大镜下审视，使用❸的尺寸更好；以报告业绩为目的的图表，一般而言，读者都喜好眼睛一扫而过，使用❷的尺寸，可以在报告中容纳多个图表，毕竟没人喜欢絮絮叨叨，浪费他人时间和精力的沟通。当然视具体应用，❶的尺寸显得中庸而不犯错，较适合严谨的学术类报告，统一报告中图表的外观尺寸，有助于读者建立良好的视觉体验。
excel2003选定工作表的常用方法
打开excel表格以后，由于一个工作簿中包含多个工作表，因此操作前需要选定工作表。excel2003选定工作表的常用方法如下： 1、选定单张excel工作表：直接单击工作簿窗口左下角的工作表标签即可。 2、选择不相邻的工作表：按住【Ctrl】键依次单击要选取的工作表标签，如图1左图所示，此时工作簿的标题栏中显示“工作组”字样。 3、选择工作簿中的全部工作表：在任一工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”项，如图1右图所示。图1 单击任意一个excel工作表标签可取消工作组，此时标题栏上的“工作组”字样消失。此外，当工作簿包含多个工作表时，单击工作表标签左侧的4个翻页按钮，可以查看没有显示的工作表标签。
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