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如何在Excel中找出重复数据
如何在Excel中找出重复数据

在处理excel数据时,如果需要对比重复数据时,如何快速找到呢?第一步:用鼠标选中要查找数据的区域(本文以『毕业院校』数据为例,查找是否有相同院校毕业的人员);第二步:点击『条件格式』按钮,然后点击下拉选项中的第一项『突出显示单元格规则(H)』,再点击下拉选项中的最后一项『重复值(D);第三步:弹出『重复值』对话框,点击『确定』;第四步:完成重复值得查找,Excel表格可以清晰看到该重复值。

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Excel图表图例使用基础教程
Excel图表图例使用基础教程

Excel图表默认具有图例,图例是图表系列的标签,包括图表系列的基本类型和图表系列名称。要在图表中设置该元素,需选中图表区,在Excel 2003中,单击鼠标右键>图表选项>图例,选中[显示图例];在Excel 2007/2010中,图表工具>布局>图例,选中相应选项即可获得显示,如图5.3-19[Excel 2003]和图5.3-20[Excel 2007/2010]所示。图5.3-19 Excel 2003图例元素设置图5.3-20 Excel 2007/2010图例元素设置图例的排布遵循LIFO后进先出原则,即位于第1次序的图表系列置于最后,位于最后次序的图表系列置于第1位,同时面积类图表系列优先于点线类图表系列。图例由图例容器、系列图形标注、系列名称文本三部分组成。如果鼠标选中图例容器拖拽可移动图例,键盘的Delete键可删除整个图例。Excel 2003中,系列图形标注、系列名称文本可以整体选中,键盘Delete键可将单个图例项删除,如只选中系列图形标注,用键盘Delete键,可使该图例项及其代表的图表系列从图表中删除。Excel 2007/2010中,仅可选中系列文本名称,用键盘Delete键可使该单个图例项删除。Excel支持对二维图表中的柱形、条形、折线、XY散点、数据点雷达图、气泡图类型图表设置“依数据点分色”,此时图例为每个数据点的标注。但有以下限制:Excel 2003同一群组中不可包含两个以上相同类型系列,Excel 2007/2010图表中只容许包含一个系列,不论版本环形图不在此限中。若要设置该选项,需选中相应图表系列,单击鼠标右键>数据系列格式>(在Excel 2003中)[选项]/“依数据点分色”;(在Excel 2007/2010中)[填充]/[数据标记填充]选项卡中设置“以数据点着色”。注:饼形、环形图中使用“以扇区分色”。

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Power Query 数据处理躲坑之合并数据前去重
Power Query 数据处理躲坑之合并数据前去重

excel通过合并查询,我们可以快速把两张表格中的数据合并到一起,但是很多人可能会忽略掉,如果在匹配的时候如果匹配表的匹配列包含重复值,会导致原表的数据重复。看一下我们准备的例子, “销售记录表” 和 “区域匹配表” 。销售记录表的销售额总和为100 。在区域匹配表里“广东”出现了重复值。我们通过省份列,对两张表进行合并查询。扩展出我们需要的“区域” 字段在下面最终得到的结果中,广东的数据出现了重复,导致全部销售额变成了140。为了方便大家理解,我们的示例数据非常简单。但在实际工作中,当数据量多的时候,我们可能感觉不到重复的存在。这就很容易导致最终的数据出现重复,统计数字也翻倍了。

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excel不用函数,也可以快速隐藏手机号码中间的四位数
excel不用函数,也可以快速隐藏手机号码中间的四位数

大家知道,在Excel中使用函数可以实现隐藏手机号码中间四位数,实际上不用函数也可以实现。下面小编给大家介绍一下。步骤:第一步:在右边的第一个单元格中手动输入 图1第三步:点击编辑区中的【填充】 图2第四步:点击【快速填充】 

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Excel中如何插入批注?
Excel中如何插入批注?

Excel中的批注是起解释说明的作用,那如何插入批注呢?下面给大家简单的介绍一下。第一步:把光标定位在要插入批注的单元格,点击菜单栏的【审阅】选项卡第二步:点击【新建批注】第三步:输入批注内容问:怎样知道单元格中有批注?答:单元格的右上角有一个红色的小三角形问:怎样使用批注?答:把光标放在单元格上,批注自动出现

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在Excel中输入4.10怎么自动变成了4.1
在Excel中输入4.10怎么自动变成了4.1

Excel中输入的数字默认为数值形式,主要目的是方便统计,因为在数学上4.10与4.1大小是一样的。那怎样输入4.10呢?下面给大家简单介绍一下。方法一第一步:选中单元格第二步:点击数字组右下角的斜箭头第三步:点击【文本】第四步:输入4.10方法二第一步:选中单元格第二步:点击【常规】右边的箭头第三步:点击【文本】

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excel2003的工作界面
excel2003的工作界面

我们学习Excel2003的启动与退出后,呈现在我们面前的就是excel2003的工作界面,主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表编辑区、任务窗格、状态栏和滚动条等组成,如图1所示。图1  1、标题栏:标题栏位于Excel2003窗口的最顶端。标题栏上显示了当前编辑的文件名称及应用程序名称。  2、菜单栏:菜单栏位于标题栏之下,包含了操作时要使用的所有命令。  3、工具栏:工具栏由一些图标按钮组成,每个按钮都代表一个命令,这些命令都对应于菜单中相应的命令。  4、名称框:显示当前单元格的地址。  5、编辑栏:编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时,编辑栏会同步显示输入的内容。  6、任务窗格:启动Excel 2003后,默认情况下系统自动打开“开始工作”任务窗格,利用此任务窗格,可以进行各种信息的检索、打开工作簿和新建工作簿等操作。  7、工作表标签:工作簿是由工作表构成的,而不同的工作表则有不同的标签标记,标签位于工作簿窗口的底部,标签的默认名称为Sheet1、Sheet2与Sheet3……。

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多个Excel工作簿打开,怎样使指定的两个工作簿并排显示
多个Excel工作簿打开,怎样使指定的两个工作簿并排显示

当打开多个Excel工作簿时,有时候需要比较指定的两个工作簿的内容,怎样使其同时显示呢?如图:我打开了6个Excel工作簿,我想比较工作簿2与工作簿5的内容1.打开工作簿22.点击【视图】菜单3.点击【并排比较】4.在需要比较的窗口中点击【工作簿5】 wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法效果如图所示:结语:【并排显示】在多个word文档中也可以使用,但不能跨文档类型。【并排显示】在比较不同年份的预算时特别管用。

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excel制作表头,无需合并单元格,只需在中间单元格输入即可
excel制作表头,无需合并单元格,只需在中间单元格输入即可

众所周知,在制作表格的过程中,一般要输入表头。由于一个单元格太小,传统的做法是合并单元格。 合并单元格不仅麻烦,而且移动和调整表格时会遇到困难。快捷方式:在中间单元格输入内容,多余的文字会自动向两边溢出。操作:1.把光标定位在中间单元格2.输入内容,点击【中间对齐】按钮3.效果如图所示:这是合并单元格的情况,瞧!效果差不多大家可以试一试!结语:由于合并单元格会给复制、粘贴、移动和计算带来很多的麻烦,所以在操作Excel表格的过程中,尽量少用合并单元格的功能。

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打印Excel文档的过程中,明明是打印一张纸,但却打印出许多张纸
打印Excel文档的过程中,明明是打印一张纸,但却打印出许多张纸

在打印Excel文档的过程中,明明是打印一张纸,但意外打印出了许多张纸。这是什么原因呢?原因一、打印线外有多余的框线如图所示:解决方法:去除打印线外多余的框线原因二、打印线外有多余的内容如图所示:解决方法:去除打印线外多余的内容导语:打印之前一定要养成查看打印预览的习惯,因为打印预览中可以发现打印页数。

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