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效率提升大利器,excel信息规范录入
效率提升大利器,excel信息规范录入

在Excel工作表中,经常需要在一列中输入固定范围的信息。为了避免用户手工输入的麻烦和输入错误,用户可以将这列中的每个单元格制作成“下拉列表框”的形式,通过选择的方法来录入数据。具体操作步骤如下:(1)在Excel工作表的目标列中,选择第一个数据单元格,然后,切换到“数据”选项卡,单击“数据工具”选项组中的【数据验证】按钮,并执行【数据验证】命令。(2)在“数据验证”对话框的“设置”选项组中,将“允许”设置为“序列”,在“来源”文本框中,输入“现金,支票,转账”然后,单击【确定】按钮。(3)此时,当前选定单元格的右侧会出现一个下三角按钮,单击该按钮,即显示一个可从中选择目标值的下拉列表。(4)为了让当前列中的其他单元格也具有同样的设置,将鼠标指针指向该单元格右下角,待指针变为黑色十字形时,向下拖动至该列的最后一个单元格即可。  

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如何在excel2003工作簿中添加新工作表
如何在excel2003工作簿中添加新工作表

默认情况下,新建工作簿时只包含3张工作表,用户可以根据需要在excel2003工作簿中添加新工作表,或者将不需要的工作表删除,还可以将工作表隐藏起来,起到保护重要数据的作用。在工作簿中插入工作表的方法主要有以下两种。  1、使用下拉菜单:选择“插入”>“工作表”菜单,即可在当前工作表的左侧插入一个新工作表,工作表名称由Excel自动命名,如图1所示。图1  2、使用快捷菜单:右击工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“插入”项,打开“插入”对话框,如图2所示,在“常用”选项卡选择“工作表”图标,然后单击“确定”按钮,也可插入新工作表。图2  以上我们学习了两种在excel2003表格中插入工作表的方法,大家根据自己的操作习惯来进行选择,推荐大家哪种操作速度快选择哪种方法。

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如何在excel2003中移动或复制工作表
如何在excel2003中移动或复制工作表

在Excel 2003中,工作表的位置并非固定不变的,为了操作需要可以在excel2003中移动或复制工作表,以提高表格的制作效率,具体操作如下:  1、在同一个excel工作簿中,直接拖动工作表标签至所需位置即可实现工作表的移动,如图1所示;若在拖动工作表标签的过程中按住【Ctrl】键,则可复制工作表。图1  2、若要在不同的工作簿间移动或复制工作表,首先打开要进行移动或复制的源工作簿和目标工作簿。然后选定要移动或复制的工作表标签,选择“编辑”>“移动或复制工作表”菜单,打开“移动或复制工作表”对话框。在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿,在“下列选定工作表之前”列表框中选择要将工作表移动到目标工作簿的位置,如图2所示,单击“确定”按钮,即可移动工作表。若选中“建立副本”复选框,则可复制工作表。图2  最后我们一起来总结一下今天所学到的内容,第一点是在excel2003中移动工作表的方法,第二点就是在excel2003中复制工作表的方法,平常这两项操作我们使用的频率还是很高的。

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excel2003表格中重命名工作表
excel2003表格中重命名工作表

默认情况下,工作表名称是以“Shee1”、“Sheet2”、“Sheet3”……的方式显示的,为方便管理、记忆和查找,我们可以为工作表另起一个能反映其特点的名字,今天我们就来学习一下excel2003表格中重命名工作表的操作方法。  1、双击excel工作表标签“Sheet1”,此时该标签呈黑底白字显示,如图3-18左图所示,输入新名称,按【Enter】键确认,效果如图1右图所示。图1  2、右击要重命名的工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”项,然后输入新名称,按【Enter】键确认,如图2所示,也可重命名工作表。图2  在excel2003中除了以上的两种方法可以对工作表进行重命名外,我们还可以通过在选择“格式”>“工作表”>“重命名”菜单,同样可重命名工作表。

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如何设置excel2003工作表标签的颜色
如何设置excel2003工作表标签的颜色

为区分不同类型的工作表,用户可以设置excel2003工作表标签的颜色,这样可以把不同类型的工作表设置为不同的标签颜色,用来区分。  1、右击要更改颜色的工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”菜单,在打开的“设置工作表标签颜色”对话框中单击需要的颜色,如图1左图和中图所示。  2、然后单击“确定”按钮。由于该工作表是活动的,所以标签的大部分仍然是白色,单击其他工作表标签,可查看设置效果,如图1右图所示。图1  一般我们有单个excel工作表的话是不需要进行设置标签颜色的,除非有多个工作表才建议设置工作表标签颜色,这样的目的是为了区分文件,让我们可以快速的找到我们想要找的工作表。

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excel 图表如何将一个系列变为多个[顺手牵羊]
excel 图表如何将一个系列变为多个[顺手牵羊]

图表中彼此独立分离的图形表达集合,在我们的视觉中一般会被顺理成章地认为是单独的图表系列。比如图7.6-1的案例,该图中的4条橙红色线条就是一个典型的实例。图7.6-1将一个系列变为多个如图7.6-1所示的案例是一个“井”字图,该图通过4条管制线将图表割裂为9个区域,符合既定条件的仅有中间区域的数据点,超出该区域的均属异常数据点。该图原始管制线数据往往仅有4个,主诉求表达系列为两列数值数据,通过将两列数据交叉点绘制在直角坐标系上,实现双指标数据的同时管控。学习思考关于“井”字图:注:该案例使用的数据以管控为目的,UCL和LCL为直接给定数据。制作图7.6-1案例的主要挑战来自在图表中如何实现这4条管制线。最为直接的方法莫过于使用XY散点的误差线来实现,首要的前提是根据4个管制线数据来布局XY散点的数据。

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Excel表格是什么
Excel表格是什么

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的计算机编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。1982年,Microsoft推出了它的第一款电子制表软件──Multiplan,并在CP/M系统上大获成功,但在MS-DOS系统上,Multiplan败给了Lotus 1-2-3。这个事件促使了Excel的诞生,正如Excel研发代号Doug Klunder:做Lotus 1-2-3能做的,并且做的更好。1985年,第一款Excel诞生,它只用于Mac系统;1987年11月,第一款适用于Windows系统的Excel也产生了(与Windows环境直接捆绑,在Mac中的版本号为2.0)。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统,到了1988年,Excel的销量超过了Lotus ,使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这次的事件,促成了软件王国霸主的更替,Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位,并从中找到了发展图形软件的方向。此后大约每两年,Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势,当前Excel的最新版本为16,也被称作Microsoft Office Excel 2016。早期,由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名,Excel曾成为了商标法的目标,经过审判,Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以Microsoft Excel来命名这个软件。但是,随着时间的过去,这个惯例也就逐渐消逝了。Excel虽然提供了大量的用户界面特性,但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性:行、列组成单元格,数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件(包括字体、文字属性和单元格格式)。它还引进了“智能重算”的功能,当单元格数据变动时,只有与之相关的数据才会更新,而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时,Excel还有强大的图形功能。1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时,Microsoft就对Microsoft Word和PowerPoint的界面进行了重新设计,以适应这款当时极为流行的应用程序。从1993年,Excel就开始支持Visual Basic for Applications(VBA).VBA是一款功能强大的工具,它使Excel形成了独立的编程环境。使用VBA和宏,可以把手工步骤自动化,VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。但是,VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。从5.0到9.0,Excel中都隐藏了不同的复活节彩蛋。

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如何在excel2003中选择单元格的方式
如何在excel2003中选择单元格的方式

要对excel工作表中的数据进行操作,首先要选择单元格或单元格区域,然后再进行操作,在excel2003中选择单元格的方式有很多种,具体操作如下:  1、选择单元格的方法如下:  通过单击选择:将鼠标指针移至要选择的单元格上单击,即可选中该单元格。选中的单元格以黑色边框显示,此时该单元格所在行号上的数字和列标上的字母将突出显示。  通过方向键选择:利用键盘上的【↑】、【↓】、【→】、【←】键移动黑色方块到指定的单元格,也可选择单个单元格。  利用“名称框”选择:在工作表左上角的名称框中输入单元格地址,然后按下【Enter】键,即可选中与地址相对应的单元格。  2、选择相邻或不相邻单元格区域的方法如下:  按住鼠标左键拖过想要选择的单元格,然后释放鼠标,即可选中拖动轨迹上的单元格区域,如图1示。图1  单击要选择区域的第一个单元格,然后在按住【Shift】键的同时单击要选择区域的最后一个单元格,即可选择它们之间的多个单元格。

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Excel 2019 如何设置显示浮动工具栏
Excel 2019 如何设置显示浮动工具栏

在Excel 2019中,用户可以使用浮动工具栏更加轻松地设置文本格式。选择要设置格式的文本后,浮动工具栏会自动出现在所选文本的上方,如图2-34所示。如果将鼠标指针靠近浮动工具栏,则浮动工具栏会渐渐淡入,可以用它来对文本进行加粗、倾斜、字号、颜色等操作。如果将指针移开浮动工具栏,该工具栏会慢慢淡出。如果不想使用浮动工具栏将文本格式应用于某项选择,只需将指针移开一段距离,浮动工具栏即会消失。图2-34 浮动工具栏下面简单介绍设置浮动工具栏的具体操作步骤。切换至“文件”选项卡,在左侧导航栏单击“选项”标签打开“Excel选项”对话框。单击“常规”标签,在对应的右侧窗格中滑动页面至“用户界面选项”处,勾选“选择时显示浮动工具栏”复选框,然后单击“确定”按钮即可完成设置,如图2-35所示。图2-35 设置显示浮动工具栏如果用户在选择文本时不想显示浮动工具栏,取消勾选“选择时显示浮动工具栏”复选框就可以了。

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还在一张一张另存为?学会这一招,轻松批量保存Excel里的图片
还在一张一张另存为?学会这一招,轻松批量保存Excel里的图片

在工作中,经常需要把office文档(包括Excel、Word、PPT)里面的图片保存下来,如果图片数量少的话,手动另存为图片就可以了。但是如果图片很多的话,该怎么办呢?不要急,本期,小编就为你带来一个批量保存图片的方法(office和WPS均有效)。wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法如下图,该如何快速批量地保存各国的国旗图片呢?首先,查看该文档的格式。如果该Excel的后缀为xlsx,请省略此步;如果是xls,那就另存为xlsx格式。然后,将xlsx文件后缀名改为rar或Zip的压缩格式,利用软件解压出来。最后,在解压出来的文件夹里面找到xl—media文件夹,文档里面的图片斗保存在这里。以上是批量保存Excel文件里面的图片,Word和PPT文件类似也是一样的,只不过所在的文件夹名称可以不同,细心找一下。总结:xlsx、docx、pptx等带x后缀的文件其实是一个压缩包,文档里面的格式、内容、图片及其他类型的文件都分类保存好了,我们可以解压后进入相应的文件夹找到相关内容。

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