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PPT幻灯片中信息组织的办法图解
PPT幻灯片中信息组织的办法图解

PPT是用来传递信息的,因而我个人认为如何组织PPT中信息内容要比设计漂亮的PPT页面更重要。组织信息办法最早是由Richard Saul Wurman提出(这个Richard不是弹钢琴的那一个),就是说组织信息具体有五种办法:按位置,按时间,按类别,按层级和按字母表。他认为无论你具体应用如何,组织战略只要这5种有限的办法。我第一次看到这个准则时就想这用在PPT制作时的内容信息组织上是再好不过了的。我们试着来举例阐明:中国有十大园林,分别是拙政园,颐和园,网师园,豫园,寄畅园,绮园,古莲花池,清晖园,圆明园和个园,这是大家都晓得的事,但是当我们要把这些信息做成PPT的时候如何组织呢?1.按时间:我们能够这样组织. 2.按位置: 3.按层级: 4.按类别 5.按字母表:这个就不一一举例了,在没有其他适宜的组织方式的时候,就按它来组织,关于我们能够有两种,按拼音,按笔画顺序排列,后一种的变化按姓氏笔画排序我们是经常见的。

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PowerPoint如何自动更新幻灯片日期和时间
PowerPoint如何自动更新幻灯片日期和时间

通过下面的技巧,可把日期或时间插到页眉与页脚中,还能自动更新:单击“视图”→“页首与页尾”,并单击弹出对话框中的“幻灯片”标签,再选中“日期与时间”复选框,然后选择“自动更新”单选按钮,保存演示文件。以后每次打开文件,系统就会自动更新日期与时间。你还可以选中“标题幻灯片中不显示”复选框,这样可以在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚”的设置。

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PPT幻灯片中的备注怎么用
PPT幻灯片中的备注怎么用

工作中经常用放映PPT演示给客户进行演讲,也见识过专业讲师和IT销售用PPT给我介绍产品。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在演讲者的笔记本上播放什么,投影机上就显示什么,演讲者要么看自己的笔记本的屏幕,要么看墙上的投影。“PPT备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。那么PPT备注怎么用呢?如何充分利用“备注”的作用来进行高效PPT演讲呢。PPT备注怎么用?下面我就开始了。现在还在背讲义的朋友有福啦,因为PowerPoint提供的PPT演示者视图对演讲者来说是个非常好用的工具,制作PPT时在编辑视图下输入的备注内容就可以显示在演示者视图中,意思就是说,在投影仪上只看到你播放的PPT,而不看到你写的备注内容,而在你自己的电脑上就可以幻灯片的内容和备注的内容都可以看到,以下为开启演示者视图的操作过程:首先,链接投影后,将屏幕拓展到投影用的监视器(不是屏幕复制),笔记本有对应的快捷键。 如果找不到快捷键,还有一个简单的方式在桌面空白处单击右键,如上图设置屏幕扩展。 之后还需要在PowrPoint软件下进行设置,主要是两点,将幻灯片放映显示于投影屏幕(监视器2);勾选“显示演示者视图” 按F5放映后,两个屏幕的效果如下图显示。

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如何将特殊字体嵌入PowerPoint演示文稿
如何将特殊字体嵌入PowerPoint演示文稿

为了获得更好的演示效果,用户通常会在幻灯片中使用一些漂亮的字体,如图1所示。然而,如果放映演示文稿的电脑上没有安装这些字体,PowerPoint就会用系统存在的其他字体替代这些特殊字体,严重影响演示效果。如何将特殊字体“嵌入”到演示文稿中,并随其一起保存呢? 图1 含有特殊字体的幻灯片为了能够将这些特殊的字体“嵌入”到演示文稿中,可以按照如下步骤进行操作。(1)打开含有特殊字体的演示文稿,单击【Office按钮】,在随即打开的下拉菜单中,单击【PowerPoint选项】按钮,打开“PowerPoint选项”对话框。(2)单击对话框左侧导航栏中的【保存】按钮,然后在“共享此演示文稿时保持保真度”选项区域中,选中“将字体嵌入文件”复选框,如图2所示。 图2 将特殊字体“嵌入”到演示文稿中(3)单击【确定】按钮,关闭对话框,保存当前演示文稿,特殊字体就会嵌入演示文稿,并随其一起保存起来。

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PowerPoint演示文稿中SmartArt图形使用实例教程
PowerPoint演示文稿中SmartArt图形使用实例教程

SmartArt图形对文本内容具有强大的图形化表达能力,可以让您的文本内容突出层次、顺序和结构的关系。实际上,在创建SmartArt图形时,用户可以跳出先插入后输入的传统方式,转而使用另外一种更加人性化的创建手段。当然,美化SmartArt图形的过程也异常简便。(1)在幻灯片中,插入一个文本框并在其中输入几行文本,然后,在“开始”选项卡的“段落”选项组中,单击【转换为SmartArt图形】按钮,并从下拉列表中选择一种Smart类型。 (2)在“SmartArt工具”的“设计”上下文选项卡中,使用“SmartArt样式”选项组中的“颜色库”和“样式库”,来美化SmartArt图形的外观。 (3)如果当前的布局不符合表达要求,还可以使用“布局”选项组中的“布局库”来更改SmartArt图形的布局(即类型)。

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PowerPoint文字超级链接的设置
PowerPoint文字超级链接的设置

利用文字的超级链接设置,可以建立漂亮的目录。设置超级链接时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线,又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框,单击右键,选取"动作设置"项,链接到所要跳转的页面。

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在PowerPoint幻灯片中播放视频文件
在PowerPoint幻灯片中播放视频文件

为了使自己的演讲更加吸引观众,用户可能希望在演讲过程中播放一些音频或视频文件,实现对视频进行播放、暂停等控制,并且希望能够自行调整播放的进度、音量等选项,如图1所示。该如何制作这类幻灯片呢?此时可以按照如下步骤进行操作。 图1 在幻灯片中播放视频(1)单击【Office】按钮,在随即打开的下拉菜单中,单击【PowerPoint选项】按钮,打开“PowerPoint选项”对话框。在“PowerPoint首选使用选项”选项区域中,选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框,并单击【确定】按钮关闭对话框,如图2所示。设置完成后,功能区中将出现一个新的选项卡,即“开发工具”选项卡。 图2 在功能区中显示“开发工具”选项卡(2)将视频文件置于演示文稿所在的文件夹中,然后打开演示文稿,并切换到需要插入视频文件的幻灯片。在“开发工具”选项卡的“控件”选项组中,单击【其他控件】按钮,打开“其他控件”对话框,如图3所示。 图3 打开“其他控件”对话框(3)选择列表框中的“Windows Media Player”,并单击【确定】按钮,然后在幻灯片中绘制出“Windows Media Player”控件,如图4所示。

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如何在PowerPoint幻灯片中添加具有缩放效果的文字
如何在PowerPoint幻灯片中添加具有缩放效果的文字

PowerPoint 2007并没有提供用于实现“字符缩放”的功能按钮,如果用户想要在PowerPoint 2007中实现“字符缩放”功能,该如何操作呢?其实只要借助Word 2007应用程序,就可以在幻灯片中插入具有缩放效果的文字,其具体操作步骤如下。(1)启动Word 2007程序,输入文字并将其选中,在“开始”选项卡的“字体”选项组中,单击【对话框启动器】按钮,打开“字体”对话框,如图1所示。 图1 在Word中对文字进行缩放(2)切换至“字符间距”选项卡,在“缩放”文本框中选择缩放的比例,如“200%”,然后单击【确定】按钮,即可将所选文字按照指定的比例进行缩放,如图2所示。 图2 设置文字的缩放比例(3)保存该Word文档。(4)打开PowerPoint演示文稿,选定需要加入缩放文字的幻灯片,在“插入”选项卡的“文本”选项组中,单击【对象】按钮,打开“插入对象”对话框,如图3所示。

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如何建立PPT标准化设计
如何建立PPT标准化设计

了解网站设计的朋友都知道,从网站概念重新构造叫响的那时起,网站规范被大量的宣传和设计者接受。所谓网站规范是将网页内容中的 “构造” “表现” “行为”分别分开。 网络上普通给出的定义是:网站规范不是某一个规范,而是一系列规范的汇合。网页主要由三局部组成:构造(Structure)、表现(Presentation)和行为(Behavior)。从字面很容易了解三个局部的概念和内容。自从规范被推行以来,我们能够察看到网站设计风格的转变,特别是内容和表现的别离,可以让整个网站快速改变风格。(改换皮肤)而关于网页设计者来说,网站页面改版变得愈加简单,只需改动css代码(表现)即可。我们经过讨论认为,网站规范同样能够应用在PPT设计中。 依据专业公司的ppt设计执行经历来看,树立完好的ppt规范设计,能够协助我们快速提高工作效率,减少修订中的大量无用的工作量。将网站规范的内容持续到ppt设计当中,有了以下对应内容:1.PPT白板。好像网站中的构造,文本材料被编辑整理到PowerPoint页面当中。经过白板树立ppt文稿的内容框架。

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如何将word文档快速转换成PowerPoint演示文稿
如何将word文档快速转换成PowerPoint演示文稿

下面就来介绍一下怎样快速地将Word文档转换为PowerPoint演示文稿,其具体操作步骤如下。(1)在Microsoft Word 2007应用程序中,单击【Office按钮】,在随即打开的下拉菜单中,单击【Word选项】按钮,如图1所示。 图1 单击下拉菜单中的【word选项】按钮(2)在随即打开的“Word选项”对话框中,单击左侧导航栏中的【自定义】按钮,在“从下列位置选择命令”下拉列表框中,选择“不在功能区中的命令”,如图2所示。 图2 在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择命令的位置(3)在左侧列表框中选择“发送到Microsoft Office PowerPoint”,然后单击【添加】按钮,将其添加到右侧列表框中,设置完成后,【发送到Microsoft Office PowerPoint】命令就被自动添加到“快速访问工具栏”中,如图3所示。 图3 将【发送到Microsoft Office PowerPoint】命令添加到“快速访问工具栏”中

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