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如何提升PPT图片设计感，分享一个少有人知的方法！
大家在平时浏览一些优秀的PPT设计页面时，往往可以看到图片有很多的设计手法，可通过颜色处理、场景打造、氛围渲染等巧妙的创意等方法来抓住浏览者的眼球。那么今天小编也给大家分享一个PPT设计中常用的逼格技巧。
Word2016文档中添加批注的方法
批注是对文档进行的注释，由批注标记、连线以及批注框构成。当需要对文档进行附加说明时，就可插入批注。并通过特定的定位功能对批注进行查看。当不再需要某条批注时，也可将其删除。本文介绍了Word2016文档中添加批注的方法。步骤1：打开Word文档，将插入点光标放置到需要添加批注内容的后面，或选择需要添加批注的对象。在“审阅”选项卡中的“批注”组中单击“新建批注”按钮，此时在文档中将会出现批注框。在批注框中输入批注内容即可创建批注，。图1 输入批注步骤2：在“修订”组中单击“修订选项”按钮，在打开的“修订选项”窗格中单击“高级选项”按钮，。图2 单击“高级选项”按钮步骤3：打开“高级修订选项”对话框，在“批注”下拉列表中设置批注框的颜色，在“指定宽度”增量框中输入数值设置批注框的宽度，在“边距”下拉列表中选择“左”选项将批注框放置到文档的左侧，完成设置后单击“确定”按钮，。图3 “高级修订选项”对话框步骤4：批注框的样式和位置发生了改变，。图4 改变批注框的样式和位置步骤5：Word 2016能够将在文档中添加批注的所有审阅都记录下来。在“修订”组中单击“显示标记”按钮，在下拉列表中选择“特定人员”选项，在打开的审阅者名单列表中选择相应的审阅者，可以仅查看该审阅者添加的批注，。
两个PowerPoint 2013幻灯片文档内容比较、修改的方法
两份幻灯片文档如何对其内容进行比较，从而做出修改?难道是双开幻灯片，来回切换对比并修改么?当然不是，但是不可否认这也是一种办法，本文以PowerPoint 2013为例，讲解了两个PowerPoint 2013幻灯片的内容比较、修改的更为便捷的方法。1、启动PowerPoint 2013幻灯片，打开第一份，然后单击菜单栏–比较。 2、弹出本地对话框，选取第二份幻灯片打开。 3、然后单击插入幻灯片1，这样第二份幻灯片就能看到。 4、对幻灯片做出修改。 5、最终，单击比较–接受，接受对当前演示文稿所做的所有修改，即可。
excel2003文件转成pdf文件的方法
Excel中经常需要转换成PDF文件格式，Excel具体该如何转换成PDF呢?接下来是小编为大家带来的excel2003文件转成pdf文件的方法，供大家参考。 excel2003文件转成pdf文件的方法： Excel转换PDF格式步骤1：下载安装pdf虚拟打印机 Excel转换PDF格式步骤2：文件】【打印】，打印机选择pdfFactory。 Excel转换PDF格式步骤3：默认情况下，会在“我的文档”中找到转换成的pdf。 有关其他版本的转换PDF格式教程： Excel2007及以后的版本，可以直接存为PDF格式。打开需要转换的Excel文件，并调整好格式，如图： 2点击左上角的office图标，如图： 3打开图标后选择“另存为”，并点击“PDF或XPS”，如图： 4在弹出的对话框中，点击右下角的选项，在弹出的对话框中，选择好我们需要的内容，如图：
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在一张纸上打印多幅PowerPoint幻灯片
应用于会议场合的演示文稿，有时听众可能要求将其打印出来以供会后使用。然而，在默认情况下一张纸只能打印一张幻灯片，如果全部打印将非常浪费纸张，那么，是否可以在一张纸上打印出多幅PowerPoint幻灯片呢？本技巧便介绍将幻灯片在一张纸上实现多幅且并排打印的方法，其具体操作步骤如下。（1）单击【Office按钮】，在随即打开的下拉列表中执行【打印】|【打印】命令，或者直接按【Ctrl】+【P】组合键，如图1所示。 图1 执行【打印】|【打印】命令（2）随即打开“打印”对话框，在“打印内容”下拉列表框中选择“讲义”，然后还可以设置“颜色/灰度”、“每页打印幻灯片数”、“顺序”等选项，此处采用默认设置，如图2所示。 图2 设置打印条件（3）设置完成后，可以单击【预览】按钮进行查看，如图3所示。 图3 预览打印效果
PowerPoint自动循环播放所有幻灯片
产品展销会为企业提供了展示并推销自己产品的平台。通常，用户可能希望在产品展销会上，自动、循环放映产品的相关信息，如何实现这样的放映效果呢？若要实现这一功能，则可以按照如下步骤进行操作。（1）打开包含产品信息的演示文稿，单击状态栏中的【幻灯片浏览】按钮，切换到“幻灯片浏览”视图。（2）按【Ctrl】+【A】组合键选中所有幻灯片，在“动画”选项卡的“切换到此幻灯片”选项组中，选中“在此之后自动设置动画效果”复选框，并输入等待的时间，如“00:02”（即2秒），然后按【Enter】键进行确认，如图1所示。设置完成后，即可以2秒为时间间隔，自动切换幻灯片了。 图1 设置自动切换的时间（3）在“幻灯片放映”选项卡的“设置”选项组中，单击【设置幻灯片放映】按钮，打开“设置放映方式”对话框。（4）在“放映类型”选项区域中，选中“在展台浏览（全屏幕）”单选按钮，如图2所示。 图2 将放映类型设置为“在展台浏览（全屏幕）”（5）设置完成后，单击【确定】按钮关闭对话框，保存演示文稿。当需要循环放映所有幻灯片时，按【F5】进入放映模式即可。
PowerPoint将外部图片作为幻灯片背景
在制作演示文稿时，为了烘托演讲的氛围，让演示文稿的整体风格更符合现场的情境，演讲者通常会选择一个妥善的背景画面。PowerPoint为演讲者提供了多种预置的背景方案可供选择，但是，如果用户打算将某个具有标志性的或惯常使用的外部图片设置为幻灯片背景，具体操作步骤如下。（1）打开目标演示文稿，在“插入”选项卡的“插图”选项组中，单击【图片】按钮，打开“插入图片”对话框，然后，选择要作为幻灯片背景的图片，并单击【插入】按钮，如图1所示。 图1 选择背景图片（2）此时，选定的图片将被插入到当前幻灯片中，按【Ctrl】+【X】组合键，将该图片暂存至Office剪贴板中，然后，在“设计”选项卡的“背景”选项组中，单击【背景样式】按钮，并在下拉列表中执行【设置背景格式】命令，如图2所示。 图2 执行【设置背景格式】命令（3）在“设置背景格式”对话框中，切换到“填充”选项卡，单击【剪贴板】按钮，以便将剪贴板中的图片设置为幻灯片背景，然后，为了让该图片的色彩不至于淹没幻灯片中的内容，可以降低“透明度”值，例如降至“50%”，如图3所示。 图3 从Office剪贴板提取背景图片并设置透明度
PowerPoint文字的出现与课堂讲演同步
为使文字与旁白一起出现，可以采用"自定义动作"中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
如何更改PowerPoint2007最近使用的演示文稿列表数目
使用PowerPoint2007编辑演示文稿时，经常需要把之前的演示文稿拿来做比较或者参考，但有时Office系统设置的历史查看记录上面只有几条信息，之前查看的文稿在电脑里面非常难找。所以这个时候我们可以通过更改最近使用演示文稿列表数目，来方便我们的办公。操作步骤 打开PowerPoint2007，点击左上角的“Office按钮”，在下拉菜单中选择“PowerPoint选项”对话框。或者在编辑框的最顶端点击“自定义快速访问工具栏”，在下拉菜单中选择“其他命令”。都可以进入“PowerPoint选项”对话框。 进入“PowerPoint选项”对话框后，点击左边“高级”功能栏。在右边的“显示”复选框中选择显示此数目的“最近使用的文档”，设置好后按“确定”按钮。
如何让PowerPoint循环放映幻灯片的方法
在开会的时候通常要用到PowerPoint幻灯片来介绍产品内容，如果在讲解过程中放完了就会自动退出放映，怎样循环播放幻灯片呢？接下来按照下面的方法可让你的幻灯片循环播放。操作步骤 打开幻灯片点击菜单栏中的“幻灯片放映”。 接着继续点击“设置幻灯片放映”。 再在“放映选项”内勾选“循环放映”，按ESC键终止”最后按“确定”。 在放映幻灯片过程中即可循环播放直到按ESC键才会终止幻灯片放映。
PowerPoint在演示文稿中快速插入常用幻灯片
每次制作演示文稿时，都需要插入一些固定的幻灯片内容，例如欢迎到场来宾的幻灯片、中场休息时显示的幻灯片、结束时感谢收看等幻灯片。当需要在当前演示文稿中插入这些幻灯片时，除了打开之前的演示文稿，将所需幻灯片逐一复制过来之外，有没有其他更加便捷的方法呢？此时可以按照如下步骤进行操作。（1）首先将所有需要反复使用的幻灯片集中保存到单独的演示文稿中。（2）在“开始”选项卡的“幻灯片”选项组中，打开“新建幻灯片”下拉列表，执行【重用幻灯片】命令，打开“重用幻灯片”任务窗格，如图1所示。 图1 “重用幻灯片”任务窗格（3）单击任务窗格中的【浏览】按钮，执行下拉菜单中的【浏览文件】命令，打开“浏览”对话框，选择保存的演示文稿（如图2所示），并单击【打开】按钮，即可在“重用幻灯片”任务窗格中，以缩略图的形式查看演示文稿的内容。将光标悬浮于幻灯片缩略图上，可以对其进行放大，以便查看更加详细的内容，如图3所示。 图2 执行【浏览文件】命令打开“浏览”对话框 图3 以缩略图的形式查看幻灯片
怎样在在PowerPoint中柱形图的对比播放
柱形图表是用于显示数据趋势以及比较相关数据的一种图表。在实际放映时，有时并不需要将一张幻灯片中所有序列的柱形图一次播放出来，而是需要以某一列为基准进行对比播放。 设有如图所示的柱形图，现要求按照东部＆西部、东部＆北部、东部＆南部和东部＆西部＆北部＆南部的顺序播放。 具体操作步骤如下：打开图表所在幻灯片，将需要进行对比放映的幻灯片复制到剪贴板保存，双击图表，进入图表编辑区。首先设置东部与西部序列的比较播放，在数据表中删除北部和南部序列的数据，在图表编辑区外面单击鼠标左键，返回幻灯片编辑视图，如图执行“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，在主窗口右边出现“自定义动画”任务窗格。在其中单击“添加效果”，将鼠标指向“进入”，在弹出菜单中执行“出现”命令。接着单击该动作右边的箭头，在弹出菜单中执行“效果选项”命令。然后在弹出对话框中使用“效果”选项卡，在“动画播放后”右边的下拉列表中选择“下次单击后隐藏”。使用“计时”选项卡，在“开始”右边的下拉列表中选择“单击时”。最后使用“图表动画”选项卡，在“组合图表”右边的下拉列表中选择“作为一个对象”。如图。单击“确定”关闭对话框。 在幻灯片编辑视图中执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令，将最初的图表粘贴到幻灯片中，若粘贴的图表与屏幕上原图表不重合，应移动至重合。双击图表进入图表编辑区设置东部＆北部的比较播放，在图表中删除西部和南部序列的数据，用鼠标左键在图表编辑区外单击，返回幻灯片编辑视图。
如何在PowerPoint演示文稿中应用多种主题
在制作演示文稿时，为了使幻灯片绚丽多彩，用户往往会使用内置的或自定义的主题样式，然而，默认情况下，用户所选择的主题样式将应用于演示文稿的所有幻灯片，那么为了便于进行区分，怎样才能为不同的幻灯片指定相异的主题样式呢？下面将介绍两种常用的方法，来帮助大家达到此目的。方法一：若要为同一演示文稿中不同的幻灯片指定相异的主题样式，可以采用多母版的方式来实现，具体操作步骤如下。（1）使用PowerPoint 2007新建一个空白演示文稿。（2）在“视图”选项卡的“演示文稿视图”选项组中，单击【幻灯片母版】按钮，从而进入“幻灯片母版”编辑视图，如图1所示。 图1 进入“幻灯片母版”编辑视图（3）在“幻灯片母版”选项卡的“编辑主题”选项组中，单击【主题】按钮，在随即打开的“主题样式库”中选择一种主题样式，单击它即可将其应用到第一个母版中，如图2所示。 图2 为第1个幻灯片母版选择主题样式
如何让PowerPoint幻灯片中的图表动起来
使用PowerPoint 2007制作演示文稿时，为了更直观地传递某些抽象的数字信息，如产品销售走势、销售额年度统计分析结果等，可能会在幻灯片中插入一些Excel图表，然而，如果能为这些图表设置序列动画，让数据演示也动起来，则会使整个幻灯片更具活力，更能吸引观众的注意力。要让幻灯片中的图表动起来，可按如下步骤进行操作。（1）在PowerPoint 2007演示文稿中，插入版式为“标题和内容”的新幻灯片，并应用一种漂亮的主题样式。（2）在新插入的幻灯片中，单击正文占位符中的【插入图表】按钮，在打开的“插入图表”对话框中，根据实际需要选择图表类型，如选择“簇状圆柱图”，如图1所示。 图1 选择图表类型（3）单击【确定】按钮，在随即打开的Excel窗口的指定区域输入所需数据，如图2所示。 图2 输入创建图表所需数据（4）数据输入完毕后，关闭Excel窗口，图表即被插入到幻灯片中，如图3所示。